Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer
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Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins Datenblatt, wo Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern anzeigen können.
Verwaltung
In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).
Mit der persönlichen Betreuung hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
- Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe Einstellungen) aktiviert werden.
- Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe Die Übersichtsseite) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe Nutzung der Kommentarfunktion (Berufsschullehrer)) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
- Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
- Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das Datenblatt-Symbol 
in der Spalte Daten ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü Datenblatt zu wechseln, in dem Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
Datenblatt
Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich Verwaltung auf das grüne Datenblatt-Symbol links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle Ausbilder (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt, die sich der ausgewählte Auszubildende zugeordnet hat. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
