FAQ

Version 60.1 von Carina Enke am 07.02.2019

Im Bereich Frequently Asked Questions (FAQ) sammeln wir alle Fragen, die Nutzer häufiger an uns herantragen.

Allgemeine Fragen

 

Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Nutzung des Online-Berichtshefts erfüllt sein?

Sie benötigen einen PC mit Internetanbindung sowie einen aktuellen Browser (Internet Explorer oder Firefox). Sollten Ihre Internetrechte im Betrieb eingeschränkt sein, sprechen Sie bitte mit Ihrem Administrator. Er kann die Webseite freigeben.

Müssen Auszubildende mit dem ersten Lehrjahr in BLok einsteigen?

Nein, es ist auch möglich, mitten in der Ausbildung einzusteigen. Sie können entweder die fehlende Zeit im Online-Berichtsheft nachtragen oder Sie haben für die Zeit vor Ihrem Einstieg in BLok den Ausbildungsnachweis in Papierform geführt. Beide Varianten sind möglich.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Nach der dritten erfolglosen Eingabe eines Passwortes wird Ihr Zugang aus Sicherheitsgründen für eine begrenzten Zeitraum gesperrt. Weitere Fehlversuche verlängern diese Sperrung! Bitte ändern Sie möglichst frühzeitig Ihr Passwort, falls Sie sich nicht mehr erinnern können.

1

Um ein neues Passwort zu erhalten, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen? im Anmeldebereich von BLok bzw. im Anmeldebereich rechts.

Passwort vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png

2

Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.

Passwort vergessen - Benutzernamen eingeben_de.png

3

Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe Sie ein neues Passwort setzen können. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Passwort vergessen - E-Mail-Bestätigung_de.png

4

Vergeben Sie über den Link ein neues Passwort und klicken Sie auf Passwort speichern. Nach dem Speichern des neuen Passworts können Sie sich mit Ihrem neuen Passwort anmelden.

Passwort vergessen - Neues Passwort setzen_de.png

Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da der Link zur Passwort-Änderung an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.

Falls noch eine aktive Login-Sperre (wegen Falscheingabe des Passwort) bestehen sollte, dann wird diese durch das ändern des Passwortes nicht zurückgesetzt. Die Login-Sperre bleibt bis zum Ablauf dieser bestehen.

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Was nun?

BLok bietet die Möglichkeit, sich seinen Benutzernamen bei Vergessen neu zuschicken zu lassen.

1

Um einen neuen Benutzernamen zu erhalten, klicken Sie auf den Link Benutzername vergessen? im Anmeldebereich von BLok oder im Anmeldebereich rechts.

Benutzername vergessen - Ansicht Login-Bereich_de.png

2

Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Geben Sie hier Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login anfordern.

Benutzername vergessen - Login anfordern_de.png

3

Anschließend informiert Sie das System über den Versand einer E-Mail mit Ihrem Benutzernamen. Bitte beachten Sie, dass dies nur dann funktioniert, wenn es Ihre E-Mail-Adresse im System nur ein Mal gibt. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den BLok Support.

Benutzername vergessen - Zusendung nicht möglich_de.png

Bitte denken Sie daran eine gültige E-Mail-Adresse im Online-Berichtsheft zu hinterlegen, da Ihnen Ihr Benutzername an die hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt wird.

Ich habe meinen Benutzernamen und das Passwort oder die E-Mail-Adresse vergessen. Was nun?

Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den BLok Support. Geben Sie dabei bitte Ihren Namen und die E-Mail-Adresse an, mit der Sie bei BLok registriert sind. Wir überprüfen Ihre Daten und senden Ihnen dann Ihren Benutzernamen und ein neues Passwort an diese E-Mail-Adresse.

Wenn Sie außerdem nicht mehr wissen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie registriert sind oder Sie keinen Zugriff mehr auf das ursprünglich angegebene E-Mail-Konto haben, benötigen wir die Bestätigung Ihres Ausbilders (bzw. eines Kollegen falls Sie selbst Ausbilder sind). Informieren Sie ihn über Ihr Problem und teilen Sie uns seinen Namen mit. Wir setzen uns dann mit ihm in Verbindung. Diese Bestätigung ist notwendig, um zu verhindern, dass unbefugte Dritte mithilfe der Behauptung, sämtliche Zugangsdaten vergessen zu haben, Ihre Anmeldedaten erhalten.

Muss ich mich in BLok neu anmelden, wenn sich mein Ausbildungsbetrieb geändert hat?

Nein, wenden Sie sich bitte an den BLok Support, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Warum habe ich keine Registrierungs-E-Mail erhalten?

Die Registrierungs-E-Mail wird innerhalb weniger Minuten von BLok versandt. Zusätzlich können noch Verzögerungen im Internet auftreten. Bitte warten Sie bis zu 24 Stunden. Ist die E-Mail auch dann noch nicht eingegangen, so prüfen Sie bitte Ihren Spamverdacht-Ordner. Unter Umständen wurde die E-Mail von Ihrem E-Mail-Provider automatisch aussortiert, weil sie einen Link enthält.

Wenn Sie die Registrierungs-E-Mail nicht finden können oder wissen, dass Sie Ihre Adresse falsch angegeben haben, dann melden Sie sich bitte beim BLok Support. Wir senden Ihnen die E-Mail dann nach Korrektur Ihrer E-Mail-Adresse erneut zu.

Welche Möglichkeiten gibt es, um das Berichtsheft zur Prüfung an die Kammer zu übermitteln?

Exportieren Sie zunächst Ihr Berichtsheft als PDF-Datei. Im Menü Berichtsheft unter Prüfung werden alle PDF-Dateien des Berichtshefts aufgelistet, die Sie bereits im System auf diese Weise erzeugt haben. Setzen Sie das Häkchen bei der gewünschten Datei und klicken Sie auf Auswählen. Es existieren 4 verschiedene Möglichkeiten zur Übermittlung des Berichtshefts an die Kammer. Welche der Optionen Sie tatsächlich nutzen können, hängt von den Einstellungen Ihrer zuständigen Kammer ab. Folgende Optionen gibt es:

 

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Freigabe des Berichtshefts durch Eingabe von Auszubildendennummer und Prüfungsnummer

Sie erhalten eine Auszubildendennummer und eine Prüfungsnummer von Ihrer zuständigen Kammer. Beide Nummern geben Sie in die entsprechenden Textfelder ein und speichern diese Eingaben. Mithilfe dieser beiden Nummern kann die Kammer dann auf Ihre freigegebene PDF-Datei des Berichtshefts zugreifen.

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Freigabe des Berichtshefts durch Eingabe eines Zugriffscodes

Entweder Sie erhalten einen Zugriffscode von Ihrer Kammer, den Sie im entsprechenden Feld eintragen, oder Ihre Kammer fordert Sie auf, einen Zugriffscode zu erzeugen (mit einem Klick auf den Button Zugriffscode generieren). Vergessen Sie nicht, die Eingabe zu speichern. Die Kammer kann dann mithilfe dieser Zahlenkombination auf Ihre freigegebene PDF-Datei des Berichtshefts zugreifen.

3

Abgabe des Berichtshefts via E-Mail

Mit einem Klick auf Berichtsheft als E-Mail versenden wird die ausgewählte PDF-Datei des Berichtshefts automatisch als Anhang einer E-Mail an die zuständige Kammer geschickt.

4

Sie können das Berichtsheft auf einem USB-Stick zur Prüfung mitbringen

Klicken Sie dazu auf die gewünschte Datei oben in der Auswahlliste aller verfügbaren PDF-Dateien des Berichtshefts und speichern Sie sie auf Ihrem USB-Stick ab.