01 Einsatzübersicht Ausbildungsleiter
Der Bereich Einsatzübersicht im Tab Auszubildende bietet dem Ausbildungsleiter einen Überblick über den IST-Zustand seiner Planungen sowie über etwaige Abweichungen.
Aufbau Einsatzübersicht
Nach dem Öffnen der Einsatzübersicht wird standardmäßig immer der Beruf ausgewählt, der von allen im Unternehmen hinterlegten Berufen im Alphabet als Erstes kommt. Sie sehen die von Ihnen geplanten Berufsvorlagen (Versionen) für alle Auszubildenden dieses Berufs. Die einzelnen Ausbildungsjahre können je nach Bedarf auf- oder zugeklappt werden.
Kopfbereich | Im Kopfbereich sind jeweils die Monate des Ausbildungsjahres abgebildet. Idealerweise wird immer ein Zeitraum von genau 12 Monaten angezeigt, beginnend mit dem Monat des Ausbildungsbeginns. Wenn die Auszubildenden ihre Ausbildung zu unterschiedlichen Zeiten starten, können die Abschnitte entsprechend versetzt angeordnet werden und es ergibt sich eine Anzeige von mehr als 12 Monaten. Der erste Monat stellt dabei den Monat des frühesten Ausbildungsbeginns unter den Auszubildenden dar und der letzte Monat den des spätesten Ausbildungsbeginns (+ 11 Monate). Wenn ein Abschnitt über das Ausbildungsjahr hinausgeht, wird er in beiden Jahren abgebildet. Im Beispiel auf der rechten Seite ist dies am Abschnitt 6 des Azubi Vier gut zu erkennen. Beispiel: |
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Links neben dem Kopfbereich | Auf der linken Seite neben dem Kopfbereich werden sowohl die einzelnen Ausbildungsjahre als auch die Auszubildenden (Vor- und Nachname) in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. | |
Inhaltsbereich | Direkt unter dem Kopfbereich sehen Sie den IST-Zustand Ihrer Planungen, d.h. alle Abschnitte, die Sie für die jeweiligen Versionen angelegt und geplant haben. Wenn Sie mit der Maus über einen bestimmten Abschnitt fahren, werden Ihnen außerdem weitere Informationen zu dem Ausbildungsbereich angezeigt wie Lernort, Zeitraum, Ausbilder und Status. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie diese Informationen bei der Abschnittsplanung zuvor hinterlegt haben. |
Planungsabweichungen
Mögliche Abweichungen zwischen dem SOLL- und IST-Zustand Ihrer Planungen werden wie folgt hervorgehoben:
Wenn ein Auszubildender in seinem Berichtsheft die Statusmeldung Urlaub, Sonderurlaub oder Arbeitsunfähig auswählt, erscheint ein oranger Rahmen (1) um den betreffenden Abschnitt und ein oranges Ausrufezeichen-Icon (2) links neben dem Namen des Auszubildenden.
Mit Klick auf das Ausrufezeichen-Icon werden Sie in die Planung für den betreffenden Auszubildenden weitergeleitet und können die Abweichung von Ihrem Plan im Detail einsehen.
Farbschema
Standardmäßig sehen Sie in der Einsatzübersicht die systemspezifischen Farben Grün für in der Vergangenheit liegende Abschnitte, Blau für gegenwärtige Abschnitte und Weiß für in der Zukunft liegende Abschnitte.
Wenn Sie allerdings bei der Einsatzplanung ausbildungsbereichsspezifische Farben hinterlegt haben, können Sie diese durch Markieren der Checkbox Ausbildungsbereiche farblich hervorheben aktivieren. Daraufhin werden:
- alle Abschnitte, die nicht vollständig in der Vergangenheit liegen, in den von Ihnen vorkonfigurierten Farben,
- alle vergangenen Abschnitte grau und
- alle aktuellen/zukünftigen Abschnitte ohne definierte Farbe weiß angezeigt.
Filter
Zusätzliche Filter ermöglichen bei mehreren Auszubildenden unterschiedlicher Jahrgänge einen besseren Überblick. Folgende Filter stehen zur Auswahl:
Beruf auswählen | Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Beruf anzeigen. Standardmäßig ist hier der erste Beruf in der Liste vorausgewählt. Alle Berufe sind alphabetisch geordnet. |
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Version | Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Berufsvorlage (Version) anzeigen. Standardmäßig ist hier keine Version vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle für den jeweiligen Beruf geplanten Versionen sehen. |
Jahrgang | Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Jahrgang anzeigen. Standardmäßig ist hier kein Jahrgang vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle Jahrgänge des jeweiligen Berufs sehen. |
