Änderungen von Dokument Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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	22	+
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23	23	== Inaktive Benutzer ==
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25		-Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
26		-
27		-|(((
28		-**Button: "Fristen ändern"**
29		-
30		-Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
31		-
32		-* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33		-* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34		-* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35		-Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
36		-)))|(((
37		-[[image:1756363702129-711.png]]
38		-)))
39		-|(((
40		-**Tabelle**
41		-
42		-In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43		-Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44		-Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45		-Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
46		-)))|
47		-|(((
48		-**Aktion: "Aktivieren"**
49		-
50		-In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
51		-Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52		-Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
53		-
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55		-)))|
56		-|(((
57		-**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
58		-
59		-Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60		-Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
61		-
62		-* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
63		-
64		-Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65		-
66		-* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67		-* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68		-
69		-Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70		-Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71		-)))|[[image:1756367069432-637.png]]
72		-|(((
73		-**Erinnerungsmail**
74		-
75		-Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
76		-)))|
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