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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 24.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
1 +test
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 +Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,42 +8,29 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
12 +
13 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
14 +* test
15 +{{/panel}}
16 +
17 +{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
18 +* test
19 +{{/panel}}
11 11  {{/column}}
12 12  {{/section}}
13 13  
14 14  
15 -== Benutzer löschen ==
16 -
17 -|(((
18 -Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 -)))|(((
20 -[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 -)))
22 -|(((
23 -Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 -)))|(((
25 -[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 -)))
27 -|(((
28 -Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 -)))|(((
30 -
31 -)))
32 -
33 33  == Inaktive Benutzer ==
34 34  
35 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind. Sie werden als **inaktiv **markiert, wenn deren letzte Anmeldung länger als die gesetzte Frist (standardmäßig 24 Monate) her ist. Die Frist kann über den Button: "Fristen ändern" geändert werden.
26 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
36 36  
37 37  |(((
38 38  **Button: "Fristen ändern"**
39 39  
40 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
41 -
42 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
43 -* {{warning}}Es kann passieren, dass die Seite sehr langsam werden kann, wenn die Frist sehr kurz festgelegt. Dies führt dazu, dass die Seite sehr lange braucht, um zu laden.{{/warning}}
44 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
45 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
46 -Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
31 +* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
32 +* Frist für Erinnerungsmail: optional
33 +* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
34 +* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
47 47  )))|(((
48 48  [[image:1756363702129-711.png]]
49 49  )))
... ... @@ -50,57 +50,34 @@
50 50  |(((
51 51  **Tabelle**
52 52  
53 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
54 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
55 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
56 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
41 +* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
42 +* Tabellendownload verfügbar
43 +* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
44 +* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
57 57  )))|
58 58  |(((
59 59  **Aktion: "Aktivieren"**
60 60  
61 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
62 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
63 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
64 -
65 -----
49 +* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
50 +* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
51 +* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
66 66  )))|
67 67  |(((
68 68  **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
69 69  
70 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
71 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
72 -
73 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
74 -
75 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
76 -
77 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
78 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
79 -
80 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
81 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
82 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
56 +* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
57 +* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
58 +** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
59 +** Text s.u. Mails in und durch OPAL
60 +* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
61 +* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
62 +** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
63 +** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
64 +* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
65 +* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
66 +)))|
83 83  |(((
84 84  **Erinnerungsmail**
85 85  
86 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
70 +* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
87 87  )))|
88 -
89 -== E-Mail versendet ==
90 -
91 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
92 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
93 -
94 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
95 -
96 -== Bereit zum Löschen ==
97 -
98 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
99 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
100 -
101 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
102 -
103 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
104 -
105 -
106 -
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