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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 3.1
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am 27.08.2025
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Auf Version 24.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 02.09.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -test
1 +Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -text dfsfdasfdsaf
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 -
12 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 -* test
14 -{{/panel}}
15 -
16 -{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 -* test
18 -{{/panel}}
19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
22 -weiter
14 +
15 +== Benutzer löschen ==
16 +
17 +|(((
18 +Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 +)))|(((
20 +[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 +)))
22 +|(((
23 +Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 +)))|(((
25 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 +)))
27 +|(((
28 +Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 +)))|(((
30 +
31 +)))
32 +
33 +== Inaktive Benutzer ==
34 +
35 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind. Sie werden als **inaktiv **markiert, wenn deren letzte Anmeldung länger als die gesetzte Frist (standardmäßig 24 Monate) her ist. Die Frist kann über den Button: "Fristen ändern" geändert werden.
36 +
37 +|(((
38 +**Button: "Fristen ändern"**
39 +
40 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
41 +
42 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
43 +* {{warning}}Es kann passieren, dass die Seite sehr langsam werden kann, wenn die Frist sehr kurz festgelegt. Dies führt dazu, dass die Seite sehr lange braucht, um zu laden.{{/warning}}
44 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
45 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
46 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
47 +)))|(((
48 +[[image:1756363702129-711.png]]
49 +)))
50 +|(((
51 +**Tabelle**
52 +
53 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
54 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
55 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
56 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
57 +)))|
58 +|(((
59 +**Aktion: "Aktivieren"**
60 +
61 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
62 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
63 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
64 +
65 +----
66 +)))|
67 +|(((
68 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
69 +
70 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
71 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
72 +
73 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
74 +
75 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
76 +
77 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
78 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
79 +
80 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
81 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
82 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
83 +|(((
84 +**Erinnerungsmail**
85 +
86 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
87 +)))|
88 +
89 +== E-Mail versendet ==
90 +
91 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
92 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
93 +
94 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
95 +
96 +== Bereit zum Löschen ==
97 +
98 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
99 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
100 +
101 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
102 +
103 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
104 +
105 +
106 +
1756362940983-125.png
Author
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1 +XWiki.hendrik
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1 +XWiki.hendrik
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