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Summary

Details

Page properties
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Content
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -text dfsfdasfdsaf
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
5 +Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
22 -weiter
23 23  
24 -mit
24 +== Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 -== test ==
26 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
27 27  
28 -dasdfdasfdsfa
28 +|(((
29 +**Button: "Fristen ändern"**
30 +
31 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
32 +
33 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
34 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
35 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
36 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
37 +)))|(((
38 +[[image:1756363702129-711.png]]
39 +)))
40 +|(((
41 +**Tabelle**
42 +
43 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
44 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
45 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
46 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
47 +)))|
48 +|(((
49 +**Aktion: "Aktivieren"**
50 +
51 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
52 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
53 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
54 +
55 +----
56 +)))|
57 +|(((
58 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
59 +
60 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
61 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
62 +
63 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
64 +
65 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
66 +
67 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
68 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
69 +
70 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
71 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
72 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
73 +|(((
74 +**Erinnerungsmail**
75 +
76 +Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
77 +)))|
1756362940983-125.png
Author
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1 +XWiki.hendrik
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Author
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1 +XWiki.hendrik
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