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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -15,21 +15,18 @@
15 15  
16 16  == Bereich "Benutzer löschen" ==
17 17  
18 -Um Benutzer koordiniert zu Löschen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**. (Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].)
18 +Um Benutzer koordiniert zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
19 19  
20 -[[image:Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png||alt="\\drive.bps-system.de\carina\02_Hilfe und Xwiki\01 Hilfe\01 OPAL\Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png" data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
20 +|(% style="width:1108px" %)(((
21 +Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**.
21 21  
23 +Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
24 +)))|(% style="width:511px" %)(((
25 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 +)))
27 +|(% style="width:1108px" %)(((
28 +Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend der gesetzten Fristen Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
22 22  
23 -Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Reiter angezeigt, die entsprechend der gesetzten Fristen Benutzer in einer Tabelle auflistet.
24 -
25 -[[image:Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
26 -
27 -Folgende Reiter sind verfügbar:
28 -
29 -* Inaktive Benutzer: Dieser Tab zeigt alle Nutzer deren letzter Login länger als der konfigurierte Zeitraum zurückliegt.
30 -* E-Mail versendet: Hier werden alle Nutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben, sich jedoch noch nicht erneut eingeloggt haben und deren Frist für die Löschung noch nicht abgelaufen ist.
31 -* Bereit zum Löschen: Die letzte Tabelle listet alle Nutzer auf deren Frist für die Löschung überschritten ist.
32 -
33 33  Zusätzlich bieten die Nutzertabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
34 34  
35 35  * Alle Spalten der Tabelle lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
... ... @@ -36,80 +36,67 @@
36 36  * Der Button **Tabelle herunterladen** erlaubt einen Export der angezeigten Listen.
37 37  * Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** ein- oder ausblenden.
38 38  * Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen „Alle“, „Registrierte Nutzer“ und „Externe Nutzer“.
36 +)))|(% style="width:511px" %)(((
37 +Bild mit drei Tabs und einigen Testnutzern
38 +)))
39 39  
40 40  
41 41  
42 -== Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
42 +== Fristen anpassen ==
43 43  
44 -In der Tabelle **Inaktive Benutzer** können Sie Nutzer, deren Löschung in einem koordinierten Ablauf erfolgen soll, auswählen und diesen Prozess durchführen. Sollen Nutzer hingegen sofort und unmittelbar gelöscht werden, können Sie die Funktion **Direktes Benutzer löschen** verwenden.
44 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Grundeinstellungen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
45 45  
46 -
47 -=== Fristen anpassen ===
48 -
49 -Mit Klick auf den Button **„Fristen ändern“** öffnet sich ein kleiner Dialog in dem Sie die Grundeinstellungen für den Löschprozess anpassen können. Dabei gelten folgende Regeln:
50 -
51 51  * **Frist für inaktive Accounts**: Stellen Sie hier die Zeit seit der letzten Anmeldung ein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate. Beachten Sie das die Anzeige umso rechenintensiv ist, je kürzer Sie diese Frist wählen. Nutzen Sie größere Zeiträume für schrittweise Löschaktionen.
52 52  * **Frist für Erinnerungsmails**: Diese Angabe ist optional. Wenn Sie einen Wert eintragen, erhalten Nutzer neben der Löschankündigungsmail eine Erinnerungsmail zum gesetzten Zeitpunkt.
53 53  * **Frist für die Löschung: **Diese Angabe muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist. Ist der Zeitpunkt überschritten werden, die Nutzer im Reiter **Bereit zur Löschung** angezeigt.
54 -
55 55  {{info}}
50 +
56 56  Eine Änderungen der Fristen wirkt sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
57 57  
58 58  Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.
54 +
59 59  {{/info}}
56 +[[image:1756363702129-711.png]]
60 60  
61 -[[image:Benutzerverwaltung - Fristen Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
62 62  
63 63  
64 -=== Löschankündigung auslösen ===
60 +== Löschvorgang abbrechen ==
65 65  
66 -Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle **Inaktive Benutzer** per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv.
62 +Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter unterbrochen werden. Mit einen
67 67  
68 -[[image:Benutzerverwaltung - Löschankündigung auslösen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
64 +**Aktion: "Aktivieren"**
69 69  
66 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
67 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
68 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
70 70  
71 -Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "**E-Mail-Benachrichtigung**". Er enthält eine kurzen Zusammenfassung sowie einen Vorschlagstext für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung.
72 72  
73 -[[image:Benutzerverwaltung - Löschankündigungsmail versenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
71 +== Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
74 74  
75 -Dieser Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt. Beispielsweise:
73 +Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv. Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "E-Mail-Benachrichtigung" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
76 76  
77 -* **$lastloginduration** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
78 -* **$durationtilldelete** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für Löschung“//. Dieser wird für die optionale Erinnerung-E-Mail neu berechnet und automatisch angepasst.
75 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
76 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
79 79  
80 -Mit Klick auf den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden sofort an die gewählten Nutzer versendet. Falls vorgesehen, wird der gleiche Text der Löschankündigung für die Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
78 +Über den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden sofort versand.
81 81  
82 -{{info}}
83 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
84 -{{/info}}
80 +[[image:1756367069432-637.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
85 85  
82 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail. Falls vorgesehen wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
86 86  
87 -== E-Mail versendet ==
88 88  
89 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben und damit über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden. Bis zum Erreichen der angekündigten Lösch-Reaktionsfrist werden sie in dieser Tabelle angezeigt.
90 -
91 -Zur besseren Übersicht lassen sich alle relevanten Fristen über die Tabellenspalten **„E-Mail-Löschankündigung“**, **„E-Mail-Erinnerung“** und **„Löschreaktionsfrist“** ein- bzw. ausblenden.
92 -
93 -[[image:Benutzerverwaltung - E-Mail versendet_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
94 -
95 -
96 96  == Erinnerungsmail ==
97 97  
98 -Enthält die Spalte **E-Mail-Erinnerung **in einer der Tabellen der Reiter "E-Mail versendet" oder "Bereit zum Löschen" ein Datum, wurde beim Start des Löschprozesses eine Erinnerungsmail konfiguriert. Noch ausstehende Erinnerungszeitpunkte sind durch den Zusatz **„geplant“** gekennzeichnet.
87 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Absender verschickt.
99 99  
100 -Der** **Text der **Erinnerungsmail **entspricht dem Text den der Nutzer mit der E-Mail zur Löschankündigung erhalten hat und kann nicht nachträglich bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der zu löschende Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Auslösenden Absender verschickt.
101 101  
102 -[[image:Benutzerverwaltung - E-Mail-Erinnerung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
90 +== E-Mail versendet ==
103 103  
92 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
93 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
104 104  
105 -== Löschvorgang abbrechen ==
95 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
106 106  
107 -Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter abgebrochen werden. Dazu reicht es aus, wenn der Nutzer sich einmalig einloggt oder ein Benutzerverwalter die Aktion "**Aktivieren**" verwendet. Diese ist in allen drei Reitern in der Spalte **Aktion** verfügbar. Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
108 -
109 -
110 -[[image:Benutzerverwaltung - Aktivieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
111 -
112 -
113 113  == Bereit zum Löschen ==
114 114  
115 115  In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **bis zur gesetzten Frist nicht widersprochen** haben.
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119 119  
120 120  Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung einzelner Nutzer zurücksetzen und damit unterbinden.
121 121  
122 -[[image:Benutzerverwaltung - Ausgewählte Benutzerkonten löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
106 +... zwei Sätze zum löschen
123 123  
124 -.
125 -
126 126  
Benutzerverwaltung - Aktivieren_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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Inhalt
Benutzerverwaltung - Ausgewählte Benutzerkonten löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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1 -34.5 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - E-Mail versendet_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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Inhalt
Benutzerverwaltung - E-Mail-Erinnerung_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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Inhalt
Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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Benutzerverwaltung - Fristen Benutzer löschen_de.png
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1 -XWiki.carina
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Benutzerverwaltung - Löschankündigung auslösen_de.png
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1 -XWiki.carina
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Benutzerverwaltung - Löschankündigungsmail versenden_de.png
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Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png
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