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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -test
1 +Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden. Diesen Bereich finden Sie unter **Administration → Benutzerverwaltung → Benutzer löschen**.
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 -
12 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 -* test
14 -{{/panel}}
15 -
16 -{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 -* test
18 -{{/panel}}
19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
22 -
23 23  
24 24  == Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 -dasdfdasfdsfa
17 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind.
18 +
19 +|(((
20 +**Button: "Fristen ändern"**
21 +
22 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
23 +
24 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
25 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
26 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
27 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
28 +)))|(((
29 +[[image:1756363702129-711.png]]
30 +)))
31 +|(((
32 +**Tabelle**
33 +
34 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
35 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
36 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
37 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
38 +)))|
39 +|(((
40 +**Aktion: "Aktivieren"**
41 +
42 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
43 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
44 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
45 +
46 +----
47 +)))|
48 +|(((
49 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
50 +
51 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
52 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
53 +
54 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
55 +
56 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
57 +
58 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
59 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
60 +
61 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
62 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
63 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
64 +|(((
65 +**Erinnerungsmail**
66 +
67 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
68 +)))|
69 +
70 +== E-Mail versendet ==
71 +
72 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
73 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
74 +
75 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
76 +
77 +== Bereit zum Löschen ==
78 +
79 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
80 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
81 +
82 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
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84 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
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Author
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