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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 5.1
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 02.09.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -test
1 +Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,19 +8,98 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 -
12 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 -* test
14 -{{/panel}}
15 -
16 -{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 -* test
18 -{{/panel}}
19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
14 +
15 +== Benutzer löschen ==
16 +
17 +|(((
18 +Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 +)))|(((
20 +[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 +)))
22 +|(((
23 +Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 +)))|(((
25 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 +)))
27 +|(((
28 +Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktive Benutzer aufgelistet werden.
29 +)))|(((
22 22  
31 +)))
23 23  
24 24  == Inaktive Benutzer ==
25 25  
26 -dasdfdasfdsfa
35 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind.
36 +
37 +|(((
38 +**Button: "Fristen ändern"**
39 +
40 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
41 +
42 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
43 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
44 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
45 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
46 +)))|(((
47 +[[image:1756363702129-711.png]]
48 +)))
49 +|(((
50 +**Tabelle**
51 +
52 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
53 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
54 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
55 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
56 +)))|
57 +|(((
58 +**Aktion: "Aktivieren"**
59 +
60 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
61 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
62 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
63 +
64 +----
65 +)))|
66 +|(((
67 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
68 +
69 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
70 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
71 +
72 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
73 +
74 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
75 +
76 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
77 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
78 +
79 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
80 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
81 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
82 +|(((
83 +**Erinnerungsmail**
84 +
85 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
86 +)))|
87 +
88 +== E-Mail versendet ==
89 +
90 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
91 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
92 +
93 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
94 +
95 +== Bereit zum Löschen ==
96 +
97 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
98 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
99 +
100 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
101 +
102 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
103 +
104 +
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