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Wiki-Quellcode von Nutzerprofil anlegen

Version 604.1 von Carina Enke am 10.12.2019
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5
6
7 {{details}}
8 |=(((
9 Verantwortlicher
10 )))|(((
11 {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-BIOWv"/}}, {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-rnuBU"/}}
12 )))
13 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 (((
15 Status
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17 (((
18 {{sv-metadata type="workflow-status"/}}
19
20 {{status colour="Green" title="Fertig"/}}
21 )))
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23 (((
24 Varianten
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26 (((
27 {{sv-metadata type="variants"/}}
28 )))
29 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
30 (((
31 Attribute
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33 (((
34 {{sv-metadata type="attributes"/}}
35 )))
36 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 (((
38 Pagekey
39 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 (((
41 {{sv-metadata type="pagekey"/}} pageId=8947013
42 )))
43 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
44 (((
45 Übersetzung
46 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 (((
48 {{status colour="Green" title="fertig"/}}
49 )))
50 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 (((
52 TODOs
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54 (((
55 (% class="task-list" %)
56 (((
57 {{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
58 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-rHIHa"/}}: Der erste Abschnitt "Nutzer anlegen" wurde überarbeitet., ein zweiter Abschnitt kam neu dazu. (11.4)
59 {{/task}}
60
61 {{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
62 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-YActq"/}}: Für den zweiten Abschnitt fehlen noch englische Bilder.
63 {{/task}}
64 )))
65 )))
66 {{/details}}
67 {{/layout-cell}}
68 {{/layout-section}}
69
70 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
71 {{layout-cell}}
72 Ein Benutzerkonto kann je nach Systemkonfiguration über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch einen zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Im Benutzerkonto werden beispielsweise:
73
74 * Nutzerattribute, d.h. ergänzende Informationen zu einem Nutzer, gepflegt
75 * globale Berechtigungen (Rollen) vergeben
76 * bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
77
78
79 {{/layout-cell}}
80
81 {{layout-cell}}
82 {{scroll-ignore}}
83 {{panel borderColor="#ddd" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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85
86 {{toc/}}
87
88
89 {{/panel}}
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91 {{/layout-cell}}
92 {{/layout-section}}
93
94 {{layout-section ac:type="single"}}
95 {{layout-cell}}
96 == Nutzer anlegen ==
97
98 Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
99
100 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
101 (((
102 1
103 )))|(((
104 Wählen Sie im Hauptmenü den Tab //**Administration** //und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung**//.
105 )))|(((
106 [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_de.png]]
107 )))
108 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
109 (((
110 2
111 )))|(((
112 Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**.
113 )))|(((
114 [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_de.png]]
115 )))
116 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
117 (((
118 3
119 )))|(((
120 Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zum neuen Benutzerkonto gemacht werden können. Je nach Konfiguration der Plattform enthält das Formular unterschiedliche institutions- oder unternehmensspezifische Felder.
121
122 Füllen Sie mindestens alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Im Beispiel sind dies **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//**. Alle anderen Angaben sind optional.
123
124
125 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
126 (((
127 [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_de.png]]
128 )))
129 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
130 (((
131 4
132 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 (((
134 Speichern Sie Ihre Eingaben.
135 )))
136
137 {{info}}
138 Ein neuer Nutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (z.B. "Autor") weitere Funktionen zur Verfügung stellen.
139
140 Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//.
141 {{/info}}
142
143 == Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen ==
144
145 Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten.
146
147 === Ablaufdatum festlegen ===
148
149 |(((
150 Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld //**Ablaufdatum**// den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll.
151
152
153
154 (% class="b_form_element_wrapper b_form_horizontal" %)
155 (((
156 (% class="b_form_element b_form_horizontal" %)
157 (((
158 (((
159 (((
160 (% class="b_form_example" %)
161 (((
162 Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzerprofils entfernt.
163 )))
164
165 (% class="b_form_example" %)
166 (((
167 Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos. Dieser Wert ist jedoch konfigurierbar.
168 )))
169 )))
170 )))
171 )))
172 )))
173 )))|(((
174 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]]
175 )))
176 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
177 (((
178 Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein.
179 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
180 (((
181 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
182 )))
183
184 === Ablaufdatum verlängern ===
185
186
187
188 |(((
189 Ein bestehendes Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein.
190
191 {{note title="Beachten Sie bitte:"}}
192 Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten, ist dies nicht mehr möglich.
193 {{/note}}
194 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
195 (((
196 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
197 )))
198 {{/layout-cell}}
199 {{/layout-section}}
200 {{/layout}}
201 {{/sv-translation}}
202
203 {{sv-translation language="en"}}
204 {{layout}}
205 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
206 {{layout-cell}}
207 A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Within the user account, it is for example possible to
208
209 * maintain user attributes (additional user information)
210 * assign roles
211 * reset passwords if necessary.
212 {{/layout-cell}}
213
214 {{layout-cell}}
215 {{scroll-ignore}}
216 {{panel title="Content"}}
217
218
219 {{toc/}}
220 {{/panel}}
221 {{/scroll-ignore}}
222 {{/layout-cell}}
223 {{/layout-section}}
224
225 {{layout-section ac:type="single"}}
226 {{layout-cell}}
227 == Create user ==
228
229 To create a new user profile in the administration area, proceed as follows:
230
231 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 1
234 )))|(((
235 Switch to the **//Administration //**tab in the main menu and click on** //User administration// **.
236 )))|(((
237 [[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_en.png]]
238 )))
239 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
240 (((
241 2
242 )))|(((
243 Select the entry **//Create user //**from the menu on the left.
244 )))|(((
245 [[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_en.png]]
246 )))
247 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 (((
249 3
250 )))|(((
251 A form will open in which you can complete the details for the new user account. Depending on the configuration of the learning platform, some labels (institution, company) might vary from the sample image.
252
253 Fill in the mandatory fields (here user name, first name, last name, email, and password), which are marked with an asterisk. All other information is optional.
254 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
255 (((
256 [[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]]
257 )))
258 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
259 (((
260 4
261 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
262 (((
263 Save your entries.
264 )))
265
266 {{info}}
267 By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. "author") in the user profile.
268
269 Read more about this topic in the section [[**//Assign roles// **>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]].
270 {{/info}}
271
272 == Create user account with expiration date ==
273
274 This is a configurable additional function. It can be used for temporary user accounts - for example, in the context of projects.
275
276 === (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Set expiration date(%%) ===
277
278 |(((
279 When creating the user account, enter the date from which the user should no longer have access to the system in the field //**Expiration date** //.
280
281 When the expiration date is reached, the user's login will be blocked, i.e. they will no longer be able to log into the system. However, all the user's data and resources will be retained by the system and only be removed when the user's account is permanently deleted.
282
283 The user will be sent a reminder email in good time before the expiration date (by default, 30 days before the user account expires, unless configured otherwise).
284 )))|(((
285 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_en.png]]
286 )))
287 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 (((
289 For existing user accounts, you can also set an expiration date. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter an expiration date here.
290 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
291 (((
292 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
293 )))
294
295 === Extend expiration date ===
296
297 |(((
298 An existing expiration date may be extended by a user administrator at any time. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter the new expiration date here.
299
300 {{note title="Please note"}}
301 The expiration date can only be extended while the user account is still active.
302 {{/note}}
303 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 (((
305 [[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
306 )))
307 {{/layout-cell}}
308 {{/layout-section}}
309 {{/layout}}
310 {{/sv-translation}}