Rückgabe von Dokumenten
Für den Kursbaustein Aufgabe können Sie über die Massenbewertung auch Dateien an Teilnehmer zurückgeben. Voraussetzungen für die Nutzung dieser Funktion sind: Ein Kursbaustein Aufgabe im betreffnden Kurs enthalten und die Option Rückgabeordner ist zu diesem Kursbaustein aktiviert. (Link in Konfig KB Aufgabe)
Daten vorbereiten
Die Dateien müssen in einer bestimmten Ordnerstruktur vorbereitet werden. Innerhalb des Assistenten kann eine Vorlage der Ordnerstruktur heruntergeladen werden. Dieses Nutzung dieses Export-Pakets minimiert mögliche Fehlerquellen.
Laden sie die Vorlage herunter, Entzippen sie das zip. Erstellen Sie im Ordner returboxes je einen Ornder pro Benutzer an den Dokumente zurückgegeben werden sollen. Jeder dieser Benutzerordner muss eindeutig benannt und folgendem Namensschema entsprechen, um die Dateien später korrekt zuordnen zu können: Nachname_Vorname_E-Mail-Adresse (Beispiel: Nutzer_Otto_otto@mail.de)
In diese Ordner legen Sie die Dateien, die an die jeweiligen Teilnehmer zurückgegeben werden sollen.
Packen Sie die gesamte Struktur wieder zu einem ZIP-Archiv.
Dateien in den Rückgabeordner hochladen (Schritt 3 des Assistenten)
Dieses ZIP-Archiv wählen Sie im dritten Schritt des Assistenten über „Datei wählen“ aus und laden es hoch.
Hinweise zum Upload
- Es werden nur ZIP-Archive akzeptiert.
- Werden Dateien für Teilnehmer hochgeladen, die bereits namensgleiche Dateien im Rückgabeordner besitzen, werden diese Dateien mit der hochgeladenen Version überschrieben. (Feedback: „Bestehende Dateien wurden aktualisiert.“)
- Beim Upload wird das Speicherlimit (Quota) des Kurses berücksichtigt. Ist dieses erreicht, erscheint ein Hinweis und der Upload bricht ab.
Dateien hinzugefügt - Feedback nach Upload
Für die Bewertungsoption Rückgabedatei entfallen die Schritte der Zuordnung der Nutzer und Bewertungsiformationen. Der Assistent fährt mit dem Feedback (Schritt 4) fort.
Die Feedbacktabelle zeigt den Status des Uploads für jeden Teilnehmer an:
Bei der Bewertungsoption Rückgabeordner erfolgt die Zuordnung der Nutzer ausschließlich über die E-Mail-Adresse.
Die Tabelle mit dem Feedback zum Upload der Rückgabedokumente kann heruntergeladen werden (Dokumentation des Uploads). Nutzen Sie dafür die allgemeine Funktion zum Tabellendownload.