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Version 874.1 von Carina Enke am 20.12.2023
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2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 {{layout-cell}}
11 [[image:attach:Icons@Icon_Gruppe.png]] Die Konfiguration einer Lerngruppe kann jederzeit geändert und angepasst werden. Ebenso können Sie Gruppenbetreuer oder -mitglieder hinzufügen, bestätigen oder entfernen und so Lerngruppen an Ihr Szenario anpassen.
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13 \\
14 {{/layout-cell}}
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16 {{layout-cell}}
17 {{scroll-ignore}}
18 {{panel title="Inhalt"}}
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21 {{toc/}}
22 {{/panel}}
23 {{/scroll-ignore}}
24 {{/layout-cell}}
25 {{/layout-section}}
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27 {{layout-section ac:type="single"}}
28 {{layout-cell}}
29 == Lerngruppe bearbeiten ==
30
31 Um eine Lerngruppe zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
32
33 Öffnen Sie die gewünschte Gruppe, indem Sie auf den Titel der Gruppe klicken. Je nach Kontext wird die Gruppe in einem neuen Reiter oder direkt im Kurs geöffnet:
34
35 (% class="wrapped relative-table" style="width: 97.2485%;" %)
36 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 (((
38 Die Gruppe wurde in einem **neuen Reiter** geöffnet? Dann befinden Sie sich in der **Gruppenansicht**. Um den Editierbereich zu öffnen, klicken Sie im mittleren Seitenbereich auf das **Stift-Icon**.
39 )))|(((
40 (% class="content-wrapper" %)
41 (((
42 [[image:attach:Gruppe-Editieransicht öffnen_de.png]]
43 )))
44 )))
45 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 (((
47 (% class="content-wrapper" %)
48 (((
49 Die Gruppe wurde **im Kurs** geöffnet und Sie sehen den Button **Editieren** im oberen Bereich? Sie befinden sich in der **Gruppenansicht im Kurs**. Um den Editierbereich zu öffnen, klicken Sie auf den Button**// //Editieren.**
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51 {{info}}
52 Wenn Sie an dieser Stelle nur den Button **Administrieren** sehen, können Sie auch diesen verwenden. Sie werden dann lediglich in eine ältere Ansicht des Gruppenmanagments geleitet.
53 {{/info}}
54 )))
55 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 (((
57 (% class="content-wrapper" %)
58 (((
59 [[image:attach:Kurs-Editieransicht einer Gruppe öffnen_de.png]]
60 )))
61 )))
62 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 (((
64 Die Gruppe wurde im Kurs geöffnet und Sie sehen die beiden Reiter **Einstellungen** und **Mitglieder// //verwalten**? Sie haben die Gruppe über das **Gruppenmanagement** **des Kurses** geöffnet und befinden sich bereits in der Editieransicht.
65 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 (((
67 (% class="content-wrapper" %)
68 (((
69 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe editieren_de.png]]
70 )))
71 )))
72 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 (((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 Die Editieransicht verfügt über zwei Funktionsreiter. Nach dem Öffnen befinden Sie sich im Reiter **Einstellungen** und können direkt Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Im Reiter// //**Mitglieder**// //**verwalten** können Sie Gruppenteilnehmer und -betreuer verwalten.
77
78 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Zusätzlich erscheint in dieser Ansicht oben rechts eine Info-Schaltfläche mit **Zugang zu den Gruppenmailadressen**, wenn die Funktion zum Mailversand an Gruppen in Ihrem System aktiviert ist. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Use Group Email Addresses]].
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80 \\
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82 \\
83 )))
84 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 (((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe Reiter_de.png]]
89 )))
90 )))
91
92 {{info}}
93 Den Editierbereich kann jeweils nur ein Nutzer öffnen, um Änderungen durchzuführen. Versucht ein weiterer Nutzer gleichzeitig diesen Bereich zu öffnen, erhält er eine entsprechende Hinweismeldung.
94 {{/info}}
95
96 \\
97
98 == Optionen im Reiter Einstellungen ==
99
100 Dieser Reiter enthält drei Abschnitte. Nach den **Basisinformationen zur Gruppe** folgen die Abschnitte **Konfiguration**, **Werkzeuge** und **Zugewiesene Lernbereiche**.
101
102 === Basisinformationen zur Gruppe ===
103
104 Folgende Informationen zur Gruppe werden dargestellt und sind änderbar:
105
106 * Name der Gruppe
107 * Beschreibung
108 * Bild zur Gruppe
109
110 Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
111
112 === Einstellungen im Bereich Konfiguration ===
113
114 Folgende Konfigurationseinstellungen können Sie für eine Lerngruppe treffen:
115
116 (% class="wrapped" %)
117 |=(((
118 Max. Anzahl der Teilnehmer
119 )))|(((
120 (% class="content-wrapper" %)
121 (((
122 Konfigurieren Sie die gewünschte maximale Teilnehmergröße.
123
124 {{info}}
125 Nutzer können sich selbst nur in eine Gruppe einschreiben, solang noch freie Plätze existieren. Gruppenbetreuer können auch über diese Anzahl hinaus Teilnehmer eintragen.
126 {{/info}}
127 )))
128 )))
129 |=(((
130 Warteliste aktivieren
131 )))|(((
132 (% class="content-wrapper" %)
133 (((
134 Wenn Sie die Checkbox zur Warteliste aktivieren, öffnen sich weitere Konfigurationsoptionen, mit denen Sie das Nachrückverfahren festlegen und zusätzlich mit einer Zeitbegrenzung versehen können.
135
136 {{info}}
137 Die Auswahl dieser Option kann nur gespeichert werden, wenn im Bereich **Anzahl der Teilnehmer** eine Teilnehmermenge größer als 0 festgelegt wurde.
138 {{/info}}
139 )))
140 )))
141 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 Einschreiben bis
144 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 (((
146 Sie können hier den Zeitpunkt festlegen, bis zu dem Nutzer in die Gruppe eingetragen werden können. Ist der Zeitpunkt überschritten, können sich Nutzer nicht mehr in die Gruppe eintragen und bekommen einen entsprechenden Hinweis angezeigt.
147 )))
148 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 (((
150 Selbstständiges Austragen erlauben
151 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 Ist diese Option aktiviert, können Nutzer die Gruppe eigenständig verlassen. Sie können diese Möglichkeit begrenzen, indem Sie einen Zeitpunkt im Datumsfeld festlegen oder sogar ganz unterbinden, indem Sie die Markierung der Checkbox entfernen.
154 )))
155 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 (((
157 Einverständnis für die Teilnahme einholen
158 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 Ist diese Option aktiviert, erhält ein Nutzer, der als Teilnehmer eingetragen wird, eine Benachrichtigung über die Gruppeneinladung. Er muss diese Einladung annehmen, bevor er als Teilnehmer der Gruppe registriert wird. Weitere Informationen zu eingeladenen Nutzern enthält der nachfolgende Abschnitt [[Optionen im Reiter Mitglieder verwalten>>doc:||anchor="reitermitglieder"]].
161 )))
162 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 (((
164 Anzeige
165 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 (((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 Konfigurieren Sie hier, welche Mitgliederlisten in der Gruppenansicht im Kurs zu sehen sind. Dabei werden jeweils Vor- und Nachname der Mitglieder der gewählten Listen angezeigt sowie eine konfigurierbare Auswahl weiterer Benutzerattribute.
170
171 {{info}}
172 Die Gruppenansicht öffnen können nur Nutzer, die bereits in der Gruppe eingeschrieben sind oder Nutzer mit erweiterten Rechten. Nutzer, welche die Gruppeneinladung noch nicht bestätigt haben oder auf der Warteliste einer Gruppe stehen, können die Gruppe nicht öffnen und sehen die konfigurierten Mitgliederlisten nicht.
173 {{/info}}
174 )))
175 )))
176
177 Bestätigen Sie Änderungen an der Konfiguration einer Gruppe mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
178
179 === Einstellungen im Bereich Zugewiesene Lernbereiche ===
180
181 Sind im Kurs bereits Lernbereiche vorhanden, können Sie in diesem Abschnitt die Zuordnung der geöffneten Lerngruppe zu einzelnen Lernbereichen verwalten. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dafür die Checkbox vor dem Titel des gewünschten Lernbereiches. Bestätigen Sie Änderungen an der Konfiguration einer Gruppe mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
182
183 Weitere Informationen und ein Beispielszenario enthält der Abschnitt [[doc:Lernbereiche]].
184
185
186
187 {{id name="reitermitglieder"/}}
188
189 == Optionen im Reiter Mitglieder verwalten ==
190
191 In diesem Bereich nehmen Sie die Zuordnung und Verwaltung von Gruppenbetreuern und -mitgliedern vor, bzw. können diese einsehen und anpassen. Wenn Sie einen Nutzer als Gruppenbetreuer ernennen, erhält dieser Verwaltungsberechtigungen zur gewählten Gruppe. Detaillierter werden diese Berechtigungen auf der Seite [[doc:Betreuer einer Gruppe]] beschrieben.
192
193 Wie Sie Nutzer einer Gruppe zuordnen beschreibt die Seite [[doc:Nutzer einer Lerngruppe hinzufuegen]].
194
195 \\
196
197 == Lernbereiche ==
198
199 Sind mehrere Lerngruppen in einem Kurs vorhanden, können Sie mithilfe von Lernbereichen zusammengefasst und damit besser strukturiert werden. Weitere Informationen und ein Beispielszenario enthält die Seite [[Lernbereiche erstellen und verwalten>>doc:Lernbereiche]].
200 {{/layout-cell}}
201 {{/layout-section}}
202 {{/layout}}
203
204
205
206 {{layout}}
207 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
208 {{layout-cell}}
209 [[image:attach:Icons@Icon_Gruppe.png]]The configuration of a learning group can be changed and adjusted at any time. You can also add, confirm, or remove group supervisors or members to customise learning groups to suit your needs.
210
211 \\
212 {{/layout-cell}}
213
214 {{layout-cell}}
215 {{scroll-ignore}}
216 {{panel title="Content"}}
217
218
219 {{toc minLevel="2"/}}
220 {{/panel}}
221 {{/scroll-ignore}}
222 {{/layout-cell}}
223 {{/layout-section}}
224
225 {{layout-section ac:type="single"}}
226 {{layout-cell}}
227 == Edit learning group ==
228
229 To edit a learning group, proceed as follows:
230
231 Open the desired group by clicking on its title. Depending on the context, the group will either be opened in a new tab or directly in the course:
232
233 (% class="wrapped" %)
234 |(((
235 The group was opened in a **new tab**? Then you are in the **group view**. To open the editing mode, click on the **pencil icon** in the middle of the upper page area.
236 )))|(((
237 (% class="content-wrapper" %)
238 (((
239 [[image:attach:Gruppe-Editieransicht öffnen_en.png]]
240 )))
241 )))
242 |(((
243 (% class="content-wrapper" %)
244 (((
245 The group was opened **in the course**, and you can see the **Edit **button in the upper page area? Then you are in the **group view within the course**. To open the editing mode, click on **Edit**.
246
247 {{info}}
248 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)If you see the **Administration **instead of the// //**Edit **button, this only means that you will be taken to an older view of the group management.
249 {{/info}}
250 )))
251 )))|(((
252 (% class="content-wrapper" %)
253 (((
254 [[image:attach:Kurs-Editieransicht einer Gruppe öffnen_en.png]]
255 )))
256 )))
257 |(((
258 The group was opened** **in the course, and you can see the tabs **Settings **and **Manage //members//**? Then you have opened the group via the **group management of the course **and** **are already in the editing mode.
259 )))|(((
260 (% class="content-wrapper" %)
261 (((
262 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe editieren_en.png]]
263 )))
264 )))
265 |(((
266 The editing mode has two function tabs. After opening the editing mode, you are in the **Settings **tab and can directly make changes to the configuration. In the **Manage members// //**tab, you can** **manage group participants and supervisors.
267
268 In this view, you will also find an info icon in the upper right corner, which provides access to the **group mailing list** if the option for sending emails to group users has been enabled in the system. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)For more information, please refer to the help page (%%)[[Use group email addresses>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Use+Group+Email+Addresses+v12.1||style="letter-spacing: 0.0px;" shape="rect"]](% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
269 )))|(((
270 (% class="content-wrapper" %)
271 (((
272 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe Reiter_en.png]]
273 )))
274 )))
275
276 {{info}}
277 Only one user can open the editing area to make changes. If a second user tries to open this area at the same time, they will receive a corresponding notification message.
278 {{/info}}
279
280 (% style="text-align: justify;" %)
281 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Options in the settings tab(%%) ==
282
283 This tab contains three sections: the basic group information followed by the sections **Configuration**, **Tools**, and **Assigned learning areas**.
284
285 === Basic group information ===
286
287 The following information about the group will be shown and can be changed:
288
289 * Name of the group
290 * Description
291 * Image of the group
292
293 Confirm your settings with **Save** at the bottom of the page.
294
295 (% style="text-align: justify;" %)
296 === (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Settings in the configuration area(%%) ===
297
298 You can make the following configuration settings for a learning group:
299
300 (% class="wrapped" %)
301 |=(((
302 (% class="TableParagraph" %)
303 Max. number of participants
304 )))|(((
305 (% class="content-wrapper" %)
306 (((
307 (% class="TableParagraph" %)
308 Configure the desired maximum group size.
309
310 {{info}}
311 Users can enrol in a group as long as free places are available. Group supervisors, in contrast, can add participants regardless of the group size.
312 {{/info}}
313 )))
314 )))
315 |=(((
316 (% class="TableParagraph" %)
317 Enable waiting list
318 )))|(((
319 (% class="content-wrapper" %)
320 (((
321 (% class="TableParagraph" %)
322 If you select the checkbox for the waiting list, advanced options, such as a time limit, will become available to configure the move-up procedure.
323
324 {{info}}
325 This setting can only be saved if a maximum number of participants greater than 0 has been set under// //**Number of participants**.
326 {{/info}}
327 )))
328 )))
329 |=(((
330 (% class="TableParagraph" %)
331 Enrolment until
332 )))|(((
333 Here you can set a date until which users can be enrolled in the group. If this time has expired, users can no longer enrol in the group and a corresponding notification is displayed.
334 )))
335 |=(((
336 (% class="TableParagraph" %)
337 Allow sign off by members
338 )))|(((
339 If this option is activated, users can independently leave the group. You can limit this option by setting a date in the date field or disable it altogether by removing the checkmark.
340 )))
341 |=(((
342 (% class="TableParagraph" %)
343 Get consent for membership from users
344 )))|(% style="margin-left: 60.0px;" %)(% style="margin-left: 60.0px;" %)
345 (((
346 (% class="TableParagraph" %)
347 If this option is activated, the user, who is about to be registered as a participant, will receive a notification of the group invitation. They must then accept this invitation in order to be enrolled in the group as a participant. For more information on invited users, see the following section [[Options in the manage members tab>>doc:||anchor="Options in the manage members tab"]].
348 )))
349 |=(((
350 (% class="TableParagraph" %)
351 Display
352 )))|(((
353 (% class="content-wrapper" %)
354 (((
355 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
356 Configure which member lists will be displayed in the group view of the course. Generally, the first and last name of each member on the selected lists will be displayed as well as a configurable selection of further user attributes.\\
357
358 {{info}}
359 The group view can only be opened by users who are already enrolled in the group or by users with extended rights. Users who have not yet approved the group invitation or who are on a group's waiting list cannot open the group and thus do not have access to the configured member lists.
360 {{/info}}
361 )))
362 )))
363
364 Confirm your changes to the configuration of a group by clicking on **Save **at the bottom of the page.
365
366 === Settings in the assigned learning areas section ===
367
368 If the course already contains learning areas, you can organise the opened learning group into different learning areas in this section. Select or deselect the checkbox in front of the title of the desired learning area. Confirm your changes to the configuration of a group by clicking on **Save**// //at the bottom of the page.
369
370 For more information and an example scenario, see the section [[Create and manage learning areas>>doc:Lernbereiche]].
371
372
373
374 {{id name="tabmembers"/}}
375
376 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Options in the manage members(%%) tab ==
377
378 In this area, you can assign and manage group supervisors and members, or view and adjust them. If you appoint a user as a group supervisor, they will be given administrative rights to the selected group. More detailed information on these permissions can be found on the help page [[Supervisor of a group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Betreuer+einer+Gruppe+v12.en||shape="rect"]].
379
380 For information on how to assign users to a group, refer to the help page [[Add users to a learning group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Nutzer+einer+Lerngruppe+hinzufuegen+v12.4||shape="rect"]].
381
382 == Learning areas ==
383
384 If there is more than one learning group within a course, you can organise them into learning areas for better accessibility. For more information and an example scenario, see the page [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.4||shape="rect"]].
385 {{/layout-cell}}
386 {{/layout-section}}
387 {{/layout}}