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Wiki-Quellcode von Lerngruppe importieren

Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.01.2024
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 291.1 1 {{layout}}
Carina Enke 789.1 2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
Carina Enke 291.1 3 {{layout-cell}}
Carina Enke 884.1 4 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Gruppe.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]] Über die Funktion //**Lerngruppen importieren** //besteht die Möglichkeit, mehrere Lerngruppen gleichzeitig über das Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei zu importieren und zu erstellen.
Carina Enke 873.1 5
6
7 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
8 (((
Moritz Baumgarten 879.1 9
Carina Enke 873.1 10
11 (% class="expand-control" %)
12 (((
13 (% class="expand-control-text" %)
14 )))
15 )))
Carina Enke 291.1 16 {{/layout-cell}}
Carina Enke 789.1 17
Moritz Baumgarten 879.1 18 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
Carina Enke 873.1 19 {{/layout-section}}
Carina Enke 773.1 20
Carina Enke 873.1 21 {{layout-section ac:type="single"}}
22 {{layout-cell}}
23 == Lerngruppe importieren ==
Carina Enke 773.1 24
Moritz Baumgarten 879.1 25
Carina Enke 873.1 26 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
Carina Enke 291.1 27 (((
Carina Enke 873.1 28 (% class="expand-control" %)
Carina Enke 291.1 29 (((
Carina Enke 873.1 30 Lerngruppen können auch über eine Importfunktion erstellt werden. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Sie mehrere gleichartige Gruppen erstellen wollen. Sie benötigen dafür vorbereitete Daten in einem Excel-Tabellenformat.
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32 {{expand title="Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ..."}}
33 (% class="expand-content" %)
Carina Enke 291.1 34 (((
Moritz Baumgarten 879.1 35 === Vorbereitung der Excel Datei ===
Carina Enke 873.1 36
Moritz Baumgarten 879.1 37
Carina Enke 873.1 38 Um Ihre Daten in einer Datei vorzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:
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40 |(((
41 1. Erstellen Sie in einer Excel-Datei eine Übersicht der zu erstellenden Lerngruppen. Dabei enspricht jede Zeile einer zu erstellenden Lerngruppe.
42 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
Carina Enke 291.1 43 (((
Moritz Baumgarten 879.1 44 [[image:attach:Kurs-Beispieldatei Gruppen importieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 45 )))
Carina Enke 873.1 46 |(((
47 2. Ordnen Sie die Informationen für eine Lerngruppe in Spalten, z.B.: Name, Datum, Uhrzeit, Inhalt, Bemerkung, Dozent/Ausbilder, Örtlichkeit, u.v.a. Diese Spaltennamen und -inhalte sind individuell gestaltbar.
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49 {{info}}
50 Ein Vorsortieren der Spalten in Titel und Beschreibung ist innerhalb der Excel-Datei nicht notwendig. Im Assistenten können Spalten ungeachtet ihrer Position einer Option zugewiesen werden.
51 Das bedeutet den Optionen **//Titel// **und //**Beschreibung** //einer Lerngruppe können beliebig viele Spalten zugewiesen werden.
52 {{/info}}
53 )))
54
55 Das angegebene Beispiel dient ausschließlich als Orientierung und kann individuell auf die Bedürfnisse der Einrichtung sowie die zu nutzenden Inhalte angepasst werden.
56 )))
57 {{/expand}}
58
59 Um die Lerngruppen mit den vorbereiteten Daten zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
60 )))
61 )))
62
63 |(((
64 1. Öffnen Sie das Gruppenmanagement zum Kurs.
Carina Enke 291.1 65 )))|(((
Moritz Baumgarten 879.1 66 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 67 )))
Carina Enke 873.1 68 |(((
69 2. Es öffnet sich die Übersicht **Gruppen im Kurs**. Im oberen Tabellenbereich befinden sich die Schaltflächen zu den verfügbaren Funktionen zum Gruppenmangement.
70 )))|(((
Moritz Baumgarten 879.1 71 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Katharina Schönefeld (Admin) 859.1 72 )))
Carina Enke 873.1 73 |(((
74 3. Wählen Sie **Erweitert** und anschließend den Eintrag **Gruppen importieren**.
75 )))|(((
Moritz Baumgarten 879.1 76 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Gruppenmanagement-Gruppen importieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 77 )))
Carina Enke 873.1 78 |(((
79 4. Die Ansicht wechselt nun in die alte Benutzeroberfläche auf die Seite **Gruppenverwaltung dieses Kurses**. Wählen Sie hier den Eintrag der mit "**Gruppen des Kurses ...** " beginnt.
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81 {{info}}
82 Wenn im Kurs keine kursübergreifenden Gruppen verwendet werden, sehen Sie sofort die Seite **Liste aller Lerngruppen im Kurs** und können direkt mit dem nächsten Schritt fortfahren.
83 {{/info}}
84 )))|(((
Moritz Baumgarten 879.1 85 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Alte GUI-Gruppenverwaltung dieses Kurses_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 86 )))
87 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 291.1 88 (((
Moritz Baumgarten 879.1 89 5. Es öffnet sich die **Liste aller Lerngruppen im Kurs**. Rechts befindet sich die Funktionsbox **Gruppenmanagement**. Wählen Sie hier den Eintrag** Lerngruppen importieren**.
Carina Enke 291.1 90 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 (((
Moritz Baumgarten 879.1 92 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Alte GUI-Lerngruppe importieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]](%%)
Carina Enke 291.1 93 )))
Carina Enke 873.1 94 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 291.1 95 (((
Carina Enke 873.1 96 6. Anschließend wird der Assistent zum Gruppenimport geöffnet.
Carina Enke 291.1 97 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 (((
Moritz Baumgarten 879.1 99 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1a_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 100 )))
Carina Enke 873.1 101 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 291.1 102 (((
Carina Enke 873.1 103 7. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit den Daten der zu erstellenden Lerngruppen (mehr dazu im Abschnitt  **Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ...** zu Beginn der Erklärung). Kopieren Sie die benötigten Daten in den Zwischenspeicher.
104 8. Fügen Sie die Daten aus dem Zwischenspeicher  in das Feld **Werte** **im Schritt 1** des Assistenten ein.
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106 9. Klicken Sie zur Interpretation der Spalten anschließend auf die Schaltfläche **Schritt 2**.
Carina Enke 291.1 107 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
108 (((
Moritz Baumgarten 879.1 109 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1b_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 110 )))
Carina Enke 873.1 111 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 291.1 112 (((
Carina Enke 873.1 113 10. Sie werden nun gebeten die Spalten auszuwählen, die bei der Erstellung der Gruppen für Titel und Beschreibung genutzt werden sollen.
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Carina Enke 291.1 117 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 (((
Moritz Baumgarten 879.1 119 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren2_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 291.1 120 )))
Carina Enke 873.1 121 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 (((
123 ~11. Markieren Sie die Spalten, die für den **Titel** verwendet werden sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option **Titel **aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche **Übernehmen**.
Carina Enke 291.1 124
Carina Enke 873.1 125 Anschließend werden in der Werteliste diese Spalten mit Titel gekennzeichnet.
Carina Enke 291.1 126
Carina Enke 873.1 127 12. Markieren Sie die Spalten, die im **Beschreibungsfeld** der Gruppen erscheinen sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option **Beschreibung** aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche **Übernehmen**.
Katharina Schönefeld (Admin) 823.1 128
Carina Enke 873.1 129 In der Werteliste werden diese Spalten mit Beschreibung gekennzeichnet.
Carina Enke 291.1 130
Carina Enke 873.1 131 13. Klicken Sie auf// ** ** //**Schritt 3** (Zusammenfassung).
132 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 (((
Moritz Baumgarten 879.1 134 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3a_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 135 )))
136 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 (((
138 14. Es öffnet sich eine **Zusammenfassung** der zu erstellenden Lerngruppen mit Zuordnung der jeweiligen Spalteninhalte für Titel und Beschreibung.
Carina Enke 809.1 139
Carina Enke 873.1 140 15. Klicken Sie auf// ** ** //**Schritt 4** (Konfiguration der Lerngruppen Werkzeuge).
141 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
Moritz Baumgarten 879.1 143 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3b_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 144 )))
145 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 (((
Carina Enke 885.1 147 16. Es öffnet sich die Übersicht der **Gruppenwerkzeuge**, die für Lerngruppen aktivierbar sind. Wählen Sie alle gewünschten Werkzeuge aus. Weitere Informationen bietet der Abschnitt [[Gruppenwerkzeuge>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Gruppen Ueberblick.Gruppenwerkzeuge.WebHome]].
Carina Enke 291.1 148
Carina Enke 873.1 149 17. Klicken Sie auf **Schritt 5** (Konfiguration der Lerngruppen Teilnehmer).
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
Moritz Baumgarten 879.1 152 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren4_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 153 )))
154 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
Carina Enke 886.1 156 18. Im letzten Schritt des Assistenten öffnet sich eine Übersicht der **Konfigurationseinstellungen** der Lerngruppen. Wählen Sie alle gewünschten Optionen für die zu erstellenden Lerngruppen aus. Nähere Informationen zu den einzelnen Optionen bietet der Abschnitt [[Lerngruppe bearbeiten und verwalten>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.WebHome]].
Carina Enke 291.1 157
Carina Enke 873.1 158 Beenden Sie den Assistenten indem Sie auf die Schaltfläche **Fertigstellen** klicken.
Carina Enke 291.1 159
Carina Enke 873.1 160 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
161 Die ausgewählten Konfigurationen in Schritt 4 und 5 werden auf ALLE zu erstellenden Lerngruppen innerhalb dieses Assistenten angewendet. Sie sind jedoch nachträglich bei Bedarf jederzeit über die Editierfunktion der Gruppe änderbar.
162 {{/note}}
163 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
164 (((
Moritz Baumgarten 879.1 165 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren5_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 166 )))
167 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
168 (((
169 19. Die Datenwerte aus der Excel-Tabelle sowie alle vorgenommen Einstellungen werden automatisch in Lerngruppen umgewandelt. Das Fenster des Assistenten schließt sich und Sie gelangen automatisch zurück zum Gruppenmanagement. Alle neu erstellten Gruppen erscheinen sofort in der Listenübersicht und können nun im Kurs verwendet werden.
Carina Enke 291.1 170
Katharina Schönefeld (Admin) 823.1 171
Carina Enke 873.1 172 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 (((
Moritz Baumgarten 879.1 174 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren6_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 873.1 175 )))
Carina Enke 291.1 176 {{/layout-cell}}
177 {{/layout-section}}
178 {{/layout}}