Allgemeiner Zugriff auf Kurse und Ressourcen

Version 764.3 von Carina Enke am 20.12.2023
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Publikationsassistent im Kurseditor

Für Kurse gibt es die Möglichkeit, den Zugriff direkt beim Publizieren eines Kurses zu ändern. Durch die Funktion führt ein Assistent, den Sie direkt im Kurseditor starten können:

1

Öffnen Sie den Kurs, den Sie publizieren möchten, in der Kursansicht. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen.

Kursrun - Kurseditor öffnen_de.png

2

Folgendes ist in Vorbereitung zu beachten:

  • Inhalte, die im Kurseditor mit einem roten X im Kursmenü markiert sind, enthalten noch Fehler oder sind nicht vollständig konfiguriert. Neben der Markierung im Kursmenü werden die Probleme außerdem präsent im oberen Bereich des Kurses aufgeführt. Sie müssen die genannten Probleme beheben, um diese Inhalte veröffentlichen zu können.
  • Inhalte, die neu und bereit zum Publizieren sind, werden im Kursmenü mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.
  • Sobald es neue Inhalte im Kurs gibt, wird der Eintrag Publizieren bei den Editorwerkzeugen im rechten Bereich hervorgehoben.
Success

Eine Legende zur Erklärung dieser und weiterer Symbole finden Sie im Kurseditor am Ende der Seite.

Kurseditor - Legende_de.png

Kurseditor - Icons zum Status von Kursbausteinen_de.png

3

Starten Sie den Assistenten mit Klick auf den Eintrag Publizieren im Menü Editorwerkzeuge.


Kurseditor - publizieren starten_de.png

4

Der 1. Schritt zeigt eine Übersicht der enthaltenen Kurselemente. Neue oder geänderte Kurselemente sind automatisch mit einem Häkchen markiert und werden in den weiteren Schritten publiziert. Wollen Sie einzelne Kurselemente noch nicht veröffentlichen, so entfernen Sie die Markierung in der entsprechenden Checkbox.

Setzen Sie den Assistenten mit Klick auf den Button Schritt 2 fort.

Information

In besonderen Situationen - beispielsweise wenn Sie nachträglich etwas an einem schon bestehenden Kurs ändern und diese Änderung publizieren möchten - werden dem Assistenten individuelle Hinweistexte vorgeschaltet. Der Assistent startet dann erst, wenn Sie diese bestätigen.

Kurseditor - Publikationsassistent1_de.png

5

Im 2. Schritt können Sie ebenfalls Änderungen vornehmen und bei Bedarf im 3. Schritt einen konkreten Zeitpunkt für diese Änderungen festlegen.

Kurseditor - Publikationsassistent2_de.pngKurseditor - Publikationsassistent3_de.png

6

Folgen Sie den weiteren Schritten des Assistenten und schließen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf den Button Fertigstellen ab.


Information

Für eine Ressource Kurs haben Sie bei den Optionen Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar und Öffentlich - für jeden sichtbar die Möglichkeit, zusätzlich den Zugriff für sogenannte "Externe Benutzer" freizuschalten. Aktivieren Sie dafür die Checkbox Externe Benutzer können im Kurs mitwirkenWeitere Informationen zu externen Nutzern finden Sie im Bereich Rollen und Rechte.

Publikationsstatus in der Kursansicht ändern

Den Publikationsstatus eines Kurses können Sie in der Kursansicht wie folgt ändern:

1

Öffnen Sie den Kurs oder Lerninhalt und klicken Sie auf das Icon zur Sichtbarkeit.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_de.png

2

Wählen Sie die gewünschte Option aus.

3

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Speichern.


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Kurs im Katalog referenzieren

Publizierte Inhalte sollten in einer sinnvollen Katalogstruktur angezeigt werden, um den Lernenden neben der globalen Suche auch eine thematische Suche nach verfügbaren Lernressourcen zu ermöglichen. Die Lernplattform bietet dazu den gesonderten Bereich Kursangebote an, in dem Ressourcen referenziert werden können. Wie Sie Ihren Kurs in den Katalog einfügen, beschreibt der Abschnitt Kurs in Katalog einfügen.

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Publication wizard in the course editor

Access to courses can be changed directly when publishing a course. Start the wizard in the course editor to guide you through the process:

1

Open the course you wish to publish in the course view. Use the pencil icon at the top of the page to open the editing mode.

Kursrun - Kurseditor öffnen_en.png

2

Please note the following in preparation:

  • Content that is marked in the course editor with a red X in the course menu still contains errors or is not fully configured. In addition to being marked in the course menu, the errors are also clearly displayed at the top of the course page. To publish this content, you first need to fix the specified errors.
  • New content ready to be published is marked with a green tick in the course menu.
  • As soon as there is new course content, the Publish entry in the Editor tools menu on the right will be highlighted.
Success

A legend explaining these and other symbols can be found in the course editor at the bottom of the page.

Kurseditor - Legende_en.png

Kurseditor - Icons zum Status von Kursbausteinen_en.png

3

Start the wizard by selecting Publish from the Editor tools menu. 

Kurseditor - publizieren starten_en.png

4

Step 1 gives an overview of all included course elements. New or edited course elements will be automatically marked with a tick and published in the next steps. If you do not wish to publish individual course elements yet, remove the tick from the corresponding checkbox(es).

Click on Step 2 to continue.

Information

In special situations - for example, if you make subsequent changes to an already existing course and want to publish these changes - the wizard is preceded by individual information texts, which need to be confirmed for the wizard to start.

Kurseditor - Publikationsassistent1_en.png

5

In Step 2, you can make more changes and, if necessary, specify a particular time for these changes to be published in Step 3.

Kurseditor - Publikationsassistent2_en.png

Kurseditor - Publikationsassistent3_en.png

6

Follow the remaining steps of the wizard and complete your settings with Finish.


Information

For a course resource, you can activate the options Public – visible to registered users (BAG) and Public – visible to everyone (BARG) to enable access also for so-called "external users". Just mark the checkbox next to External users can contribute to the course. For more information on external users, see the Roles and rights help page.

Change the publication status in the course view

To change the publication status of a course in the course view, proceed as follows:

1

Open the course or learning resource and click on the gear icon.

Kurs - Sichtbarkeit anpassen_en.png

2

Select the desired option.

3

Confirm your choice with Save.

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Reference a course in the catalogue

Published content should be displayed in a meaningful catalogue structure to allow learners to perform a thematic search for available learning resources in addition to the global search. The learning platform provides a separate area called catalogue in which resources can be referenced. Instructions on how to add your course to the catalogue can be found on the Add course to the catalogue help page.