Änderungen von Dokument E-Mail

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bearbeitet von Carina Enke
am 18.06.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 12  
13 13  \\
14 14  {{/layout-cell}}
... ... @@ -49,10 +49,10 @@
49 49  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
50 50  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
51 51  
52 -==== E-Mail versenden ====
53 -
54 54  (% class="wrapped" %)
55 55  |(((
54 +==== E-Mail versenden ====
55 +)))|(((
56 56  (% class="content-wrapper" %)
57 57  (((
58 58  
... ... @@ -91,13 +91,7 @@
91 91  
92 92  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
93 93  
94 -{{info}}
95 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 -{{/info}}
97 -
98 -\\
99 -
100 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz wird ebenfalls im Formular angezeigt.
94 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
101 101  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
103 103  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -302,10 +302,6 @@
302 302  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
303 303  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
304 304  {{/expand}}
305 -
306 -{{info}}
307 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
308 -{{/info}}
309 309  )))
310 310  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
311 311  (((
... ... @@ -342,7 +342,7 @@
342 342  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
343 343  
344 344  
345 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
335 +{{toc maxLevel="4"/}}
346 346  {{/panel}}
347 347  {{/scroll-ignore}}
348 348  {{/layout-cell}}
... ... @@ -353,36 +353,26 @@
353 353  == Usage: Learners' View ==
354 354  
355 355  {{panel title="Overview"}}
356 -(% class="wrapped" %)
357 357  |(((
358 -In the course element **E-Mail**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
347 +In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
359 359  )))|(((
360 -(% class="content-wrapper" %)
361 -(((
362 362  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
363 363  )))
364 -)))
365 365  {{/panel}}
366 366  
367 367  {{panel title="Functions for users"}}
368 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **E-Mail**:
354 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
369 369  
370 -(% class="wrapped" %)
371 371  |(((
372 372  ==== Send email ====
373 373  )))|(((
374 -(% class="content-wrapper" %)
375 -(((
376 376  
377 377  
378 378  {{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
379 379  
380 380  {{expand title="How to use the form? ..."}}
381 -(% class="wrapped" %)
382 382  |(((
383 -(% class="content-wrapper" %)
384 -(((
385 -1. Open the course element **E-Mail**.
365 +1. Open the course element **//E-Mail//**.
386 386  1. (((
387 387  The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
388 388  
... ... @@ -390,42 +390,28 @@
390 390  The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
391 391  {{/info}}
392 392  )))
393 -)))
394 394  )))|(((
395 -(% class="content-wrapper" %)
396 -(((
397 397  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
398 398  )))
399 -)))
400 400  |(((
401 -3. Optionally enter another email address in the text field **Copy to**. To send a copy to yourself, **select** the option **Copy to sender**.
377 +3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
402 402  )))|(((
403 -(% class="content-wrapper" %)
404 -(((
405 405  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
406 406  )))
407 -)))
408 408  |(((
409 409  4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
410 410  
411 -5. Optionally add documents or images with the button **Select Files** under the section **Attachment**.
384 +5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
412 412  )))|(((
413 -(% class="content-wrapper" %)
414 -(((
415 415  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
416 416  )))
417 -)))
418 418  |(((
419 -6. At the bottom of the form, click **Send message**.
389 +6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
420 420  )))|(((
421 -(% class="content-wrapper" %)
422 -(((
423 423  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
424 424  )))
425 -)))
426 426  {{/expand}}
427 427  )))
428 -)))
429 429  {{/panel}}
430 430  
431 431  == Configuration: Authors' View ==
... ... @@ -433,12 +433,9 @@
433 433  {{panel title="In the course editor"}}
434 434  The following functions are available to course authors in the course editor:
435 435  
436 -(% class="wrapped" %)
437 437  |(((
438 438  ==== Add a course element email ====
439 439  )))|(((
440 -(% class="content-wrapper" %)
441 -(((
442 442  {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
443 443  
444 444  
... ... @@ -445,20 +445,14 @@
445 445  {{display reference="Add Course Element"/}}
446 446  {{/expand}}
447 447  )))
448 -)))
449 449  |(((
450 450  ==== General configuration settings ====
451 451  )))|(((
452 -(% class="content-wrapper" %)
453 -(((
454 454  In the course editor, you will find the following configuration tabs:
455 455  
456 -(% class="wrapped" %)
457 457  |=(((
458 458  Title and description
459 459  )))|(((
460 -(% class="content-wrapper" %)
461 -(((
462 462  {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
463 463  
464 464  
... ... @@ -465,13 +465,10 @@
465 465  {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
466 466  {{/expand}}
467 467  )))
468 -)))
469 469  |=(((
470 470  Visibility
471 471  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
472 472  (((
473 -(% class="content-wrapper" %)
474 -(((
475 475  {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
476 476  
477 477  
... ... @@ -478,7 +478,6 @@
478 478  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
479 479  {{/expand}}
480 480  )))
481 -)))
482 482  |=(((
483 483  Access
484 484  )))
... ... @@ -493,20 +493,14 @@
493 493  In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
494 494  )))
495 495  )))
496 -)))
497 497  |(((
498 498  ==== Special configuration settings ====
499 499  )))|(((
500 -(% class="content-wrapper" %)
501 -(((
502 502  In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
503 503  
504 -(% class="wrapped" %)
505 505  |(((
506 506  ===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
507 507  )))|(((
508 -(% class="content-wrapper" %)
509 -(((
510 510  (% class="TableParagraph" %)
511 511  With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
512 512  
... ... @@ -516,14 +516,10 @@
516 516  1. Click on **//Save//**.
517 517  1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
518 518  {{/expand}}
519 -)))
520 520  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
521 521  (((
522 -(% class="content-wrapper" %)
523 -(((
524 524  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
525 525  )))
526 -)))
527 527  |(((
528 528  ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
529 529  )))|(((
... ... @@ -537,16 +537,11 @@
537 537  **Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
538 538  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 539  (((
540 -(% class="content-wrapper" %)
541 -(((
542 542  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
543 543  )))
544 -)))
545 545  |(((
546 546  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
547 547  )))|(((
548 -(% class="content-wrapper" %)
549 -(((
550 550  (% class="TableParagraph" %)
551 551  By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
552 552  
... ... @@ -565,19 +565,13 @@
565 565  1. Now select the recipients from the other options.
566 566  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
567 567  {{/expand}}
568 -)))
569 569  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
570 570  (((
571 -(% class="content-wrapper" %)
572 -(((
573 573  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
574 574  )))
575 -)))
576 576  |(((
577 577  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
578 578  )))|(((
579 -(% class="content-wrapper" %)
580 -(((
581 581  (% class="TableParagraph" %)
582 582  The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
583 583  
... ... @@ -586,37 +586,29 @@
586 586  1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
587 587  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
588 588  {{/expand}}
589 -)))
590 590  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
591 591  (((
592 -(% class="content-wrapper" %)
593 -(((
594 594  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
595 595  )))
596 -)))
597 597  |(((
598 598  ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
599 599  )))|(((
600 -(% class="content-wrapper" %)
601 -(((
602 602  (% class="TableParagraph" %)
603 -The function **Create** **templates** allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
529 +The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
604 604  
605 605  {{expand title="How to do that?"}}
606 -1. Open the **course editor** of the course element **E-Mail** and switch to the tab **Recipients**.
532 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
607 607  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
608 -1. Click on **Save**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
534 +1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
609 609  {{/expand}}
610 -)))
536 +
537 +(% class="TableParagraph" %)
538 +\\
611 611  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 612  (((
613 -(% class="content-wrapper" %)
614 -(((
615 - [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
541 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
616 616  )))
617 617  )))
618 -)))
619 -)))
620 620  {{/panel}}
621 621  
622 622  {{panel title="In the course view"}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -444565022
1 +347963636
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/444565022/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/347963636/E-Mail