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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 675.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.12.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.
Auf Version 852.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.04.2023
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.12.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kursbausteine
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -3,72 +3,12 @@
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 5  \\
6 -
7 -{{details}}
8 -(% class="wrapped" %)
9 -|=(((
10 -Verantwortlicher
11 -)))|=(((
12 -\\
13 -)))
14 -|=(((
15 -Status
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19 -
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52 -Übersetzung
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67 67  {{/layout-section}}
68 68  
69 69  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
70 70  {{layout-cell}}
71 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
72 72  
73 73  \\
74 74  {{/layout-cell}}
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
92 92  (% class="wrapped" %)
93 93  |(((
94 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
95 95  
96 96  \\
97 97  )))|(((
... ... @@ -104,27 +104,27 @@
104 104  
105 105  \\
106 106  
107 -\\
108 108  
48 +
49 +{{id name="E-Mail"/}}
50 +
109 109  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
110 110  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
111 111  
54 +==== E-Mail versenden ====
55 +
112 112  (% class="wrapped" %)
113 113  |(((
114 -==== E-Mail versenden ====
115 -)))|(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
60 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
118 118  
119 -
120 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
121 -
122 122  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
123 123  (% class="wrapped" %)
124 124  |(((
125 125  (% class="content-wrapper" %)
126 126  (((
127 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
128 128  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
129 129  
130 130  {{info}}
... ... @@ -151,7 +151,11 @@
151 151  
152 152  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
153 153  
154 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
94 +{{info}}
95 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 +{{/info}}
97 +
98 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 157  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  )))
162 162  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
108 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 167  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -174,8 +174,6 @@
174 174  )))
175 175  {{/panel}}
176 176  
177 -\\
178 -
179 179  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
180 180  
181 181  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
... ... @@ -187,10 +187,10 @@
187 187  )))|(((
188 188  (% class="content-wrapper" %)
189 189  (((
190 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
132 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
191 191  
192 192  
193 -{{display reference="Add Course Element"/}}
135 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
194 194  {{/expand}}
195 195  )))
196 196  )))
... ... @@ -207,10 +207,10 @@
207 207  )))|(((
208 208  (% class="content-wrapper" %)
209 209  (((
210 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
152 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
211 211  
212 212  
213 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
155 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
214 214  {{/expand}}
215 215  )))
216 216  )))
... ... @@ -220,10 +220,10 @@
220 220  (((
221 221  (% class="content-wrapper" %)
222 222  (((
223 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
165 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
224 224  
225 225  
226 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
168 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
227 227  {{/expand}}
228 228  )))
229 229  )))
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  |=(((
234 234  Empfänger
235 235  )))|(((
236 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
178 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
237 237  )))
238 238  |=(((
239 239  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  )))|(((
248 248  (% class="content-wrapper" %)
249 249  (((
250 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
192 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
251 251  
252 252  (% class="wrapped" %)
253 253  |(((
... ... @@ -258,7 +258,7 @@
258 258  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
259 259  
260 260  {{expand title="Wie geht das?"}}
261 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
203 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
262 262  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
263 263  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
264 264  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
... ... @@ -267,9 +267,6 @@
267 267  )))|(((
268 268  (% class="content-wrapper" %)
269 269  (((
270 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
271 -
272 -
273 273  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
274 274  )))
275 275  )))
... ... @@ -278,12 +278,10 @@
278 278  )))|(((
279 279  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
280 280  
281 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
220 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
282 282  * (((
283 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
222 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
284 284  )))
285 -
286 -\\
287 287  )))|(((
288 288  (% class="content-wrapper" %)
289 289  (((
... ... @@ -301,16 +301,18 @@
301 301  
302 302  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
303 303  
304 -* An alle Betreuer des Kurses
305 -* An alle Teilnehmer des Kurses
306 -* An ausgewählte Lerngruppen
307 -* An ausgewählte Lernbereiche
241 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
308 308  
246 +\\
247 +
309 309  {{expand title="Wie geht das?"}}
310 310  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
311 311  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
312 312  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
313 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
252 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
314 314  {{/expand}}
315 315  )))
316 316  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  (((
328 328  (% class="content-wrapper" %)
329 329  (((
330 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
269 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
331 331  
332 332  {{expand title="Wie geht das?"}}
333 333  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  (((
350 350  (% class="content-wrapper" %)
351 351  (((
352 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
291 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
355 355  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -356,6 +356,10 @@
356 356  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
357 357  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
358 358  {{/expand}}
298 +
299 +{{info}}
300 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
301 +{{/info}}
359 359  )))
360 360  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
361 361  (((
... ... @@ -364,16 +364,22 @@
364 364  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
365 365  )))
366 366  )))
367 -
368 -\\
369 -
370 -\\
371 371  )))
372 372  )))
373 373  {{/panel}}
313 +{{/layout-cell}}
314 +{{/layout-section}}
374 374  
316 +{{layout-section ac:type="single"}}
317 +{{layout-cell}}
318 +\\
319 +{{/layout-cell}}
320 +{{/layout-section}}
321 +
322 +{{layout-section ac:type="single"}}
323 +{{layout-cell}}
375 375  {{panel title="In der Kursansicht"}}
376 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
325 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
377 377  {{/panel}}
378 378  {{/layout-cell}}
379 379  {{/layout-section}}
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  {{layout}}
385 385  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
386 386  {{layout-cell}}
387 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
336 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
388 388  {{/layout-cell}}
389 389  
390 390  {{layout-cell}}
... ... @@ -392,7 +392,7 @@
392 392  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
393 393  
394 394  
395 -{{toc maxLevel="4"/}}
344 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
396 396  {{/panel}}
397 397  {{/scroll-ignore}}
398 398  {{/layout-cell}}
... ... @@ -403,55 +403,93 @@
403 403  == Usage: Learners' View ==
404 404  
405 405  {{panel title="Overview"}}
355 +(% class="wrapped" %)
406 406  |(((
407 -In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
357 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
408 408  )))|(((
359 +(% class="content-wrapper" %)
360 +(((
409 409  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
410 410  )))
363 +)))
411 411  {{/panel}}
365 +{{/layout-cell}}
366 +{{/layout-section}}
412 412  
368 +{{layout-section ac:type="single"}}
369 +{{layout-cell}}
370 +\\
371 +{{/layout-cell}}
372 +{{/layout-section}}
373 +
374 +{{layout-section ac:type="single"}}
375 +{{layout-cell}}
376 +{{id name="Email"/}}
377 +
413 413  {{panel title="Functions for users"}}
414 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
379 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
415 415  
416 -|(((
417 417  ==== Send email ====
418 -)))|(((
419 419  
383 +(% class="wrapped" %)
384 +|(((
385 +(% class="content-wrapper" %)
386 +(((
387 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
420 420  
421 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
422 -
423 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
389 +{{expand title="How to use the form?"}}
390 +(% class="wrapped" %)
424 424  |(((
425 -1. Open the course element **//E-Mail//**.
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +1. Open the **email **course element.
426 426  1. (((
427 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
396 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
428 428  
429 429  {{info}}
430 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
399 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
431 431  {{/info}}
432 432  )))
402 +)))
433 433  )))|(((
434 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
404 +(% class="content-wrapper" %)
405 +(((
406 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
435 435  )))
408 +)))
436 436  |(((
437 -3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
410 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
438 438  )))|(((
412 +(% class="content-wrapper" %)
413 +(((
439 439  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
440 440  )))
416 +)))
441 441  |(((
442 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
418 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
443 443  
444 -5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
420 +{{info}}
421 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 +{{/info}}
423 +
424 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
445 445  )))|(((
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
446 446  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
447 447  )))
430 +)))
448 448  |(((
449 -6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
432 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
450 450  )))|(((
434 +(% class="content-wrapper" %)
435 +(((
451 451  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
452 452  )))
438 +)))
453 453  {{/expand}}
454 454  )))
441 +)))
455 455  {{/panel}}
456 456  
457 457  == Configuration: Authors' View ==
... ... @@ -459,39 +459,52 @@
459 459  {{panel title="In the course editor"}}
460 460  The following functions are available to course authors in the course editor:
461 461  
449 +(% class="wrapped" %)
462 462  |(((
463 -==== Add a course element email ====
451 +==== Add an email course element ====
464 464  )))|(((
453 +(% class="content-wrapper" %)
454 +(((
465 465  {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
466 466  
467 467  
468 -{{display reference="Add Course Element"/}}
458 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
469 469  {{/expand}}
470 470  )))
461 +)))
471 471  |(((
472 472  ==== General configuration settings ====
473 473  )))|(((
465 +(% class="content-wrapper" %)
466 +(((
474 474  In the course editor, you will find the following configuration tabs:
475 475  
469 +(% class="wrapped" %)
476 476  |=(((
477 477  Title and description
478 478  )))|(((
473 +(% class="content-wrapper" %)
474 +(((
479 479  {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
480 480  
481 481  
482 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
478 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
483 483  {{/expand}}
484 484  )))
481 +)))
485 485  |=(((
486 486  Visibility
487 487  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
488 488  (((
486 +(% class="content-wrapper" %)
487 +(((
489 489  {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
490 490  
491 491  
492 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
491 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
493 493  {{/expand}}
494 494  )))
494 +)))
495 495  |=(((
496 496  Access
497 497  )))
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  |=(((
499 499  Recipient
500 500  )))|(((
501 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
501 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
502 502  )))
503 503  |=(((
504 504  Multilingualism
... ... @@ -506,47 +506,60 @@
506 506  In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 507  )))
508 508  )))
509 +)))
509 509  |(((
510 510  ==== Special configuration settings ====
511 511  )))|(((
512 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
513 +(% class="content-wrapper" %)
514 +(((
515 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
513 513  
517 +(% class="wrapped" %)
514 514  |(((
515 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
519 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 +(%%) =====
516 516  )))|(((
522 +(% class="content-wrapper" %)
523 +(((
517 517  (% class="TableParagraph" %)
518 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
525 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
519 519  
520 520  {{expand title="How to do that?"}}
521 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
522 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
523 -1. Click on **//Save//**.
524 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
528 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 +1. Click on **Save**.
531 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
525 525  {{/expand}}
533 +)))
526 526  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
527 527  (((
536 +(% class="content-wrapper" %)
537 +(((
528 528  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
529 529  )))
540 +)))
530 530  |(((
531 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
542 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
532 532  )))|(((
533 533  (% class="TableParagraph" %)
534 -Select one or both options:
545 +Select one or both options:
535 535  
536 -(% class="TableParagraph" %)
537 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
538 -
539 -(% class="TableParagraph" %)
540 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
547 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
541 541  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
542 542  (((
551 +(% class="content-wrapper" %)
552 +(((
543 543  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
544 544  )))
555 +)))
545 545  |(((
546 546  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
547 547  )))|(((
559 +(% class="content-wrapper" %)
560 +(((
548 548  (% class="TableParagraph" %)
549 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
562 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
550 550  
551 551  (% class="TableParagraph" %)
552 552  Then choose from the following options:
... ... @@ -555,56 +555,83 @@
555 555  * To all participants of this course
556 556  * To selected learning groups
557 557  * To selected learning areas
558 -\\
559 559  
560 560  {{expand title="How to do that?"}}
561 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
562 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
573 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
563 563  1. Now select the recipients from the other options.
564 564  1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
565 565  {{/expand}}
578 +)))
566 566  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
567 567  (((
581 +(% class="content-wrapper" %)
582 +(((
568 568  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
569 569  )))
585 +)))
570 570  |(((
571 571  ===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
572 572  )))|(((
589 +(% class="content-wrapper" %)
590 +(((
573 573  (% class="TableParagraph" %)
574 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
592 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
575 575  
576 576  {{expand title="How to do that?"}}
577 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
578 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
595 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
579 579  1. Now enter the desired email addresses in the text field.
580 580  {{/expand}}
599 +)))
581 581  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 582  (((
602 +(% class="content-wrapper" %)
603 +(((
583 583  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
584 584  )))
606 +)))
585 585  |(((
586 586  ===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
587 587  )))|(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
588 588  (% class="TableParagraph" %)
589 -The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
613 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
590 590  
591 591  {{expand title="How to do that?"}}
592 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
616 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
593 593  1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
594 -1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
618 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
595 595  {{/expand}}
596 596  
597 -(% class="TableParagraph" %)
598 -\\
621 +{{info}}
622 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 +{{/info}}
624 +)))
599 599  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 600  (((
601 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
602 602  )))
603 603  )))
632 +)))
633 +)))
604 604  {{/panel}}
635 +{{/layout-cell}}
636 +{{/layout-section}}
605 605  
638 +{{layout-section ac:type="single"}}
639 +{{layout-cell}}
640 +\\
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
606 606  {{panel title="In the course view"}}
607 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
647 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
608 608  {{/panel}}
609 609  {{/layout-cell}}
610 610  {{/layout-section}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png
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Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png
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