Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 734.1
bearbeitet von Carina Enke
am 15.03.2018
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Auf Version 675.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.12.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,69 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
6 +
7 +{{details}}
8 +(% class="wrapped" %)
9 +|=(((
10 +Verantwortlicher
11 +)))|=(((
12 +\\
13 +)))
14 +|=(((
15 +Status
16 +)))|(((
17 +(% class="content-wrapper" %)
18 +(((
19 +
20 +
21 +{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
22 +
23 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
24 +)))
25 +)))
26 +|=(((
27 +Varianten
28 +)))|(((
29 +(% class="content-wrapper" %)
30 +(((
31 +{{sv-metadata type="variants"/}}
32 +)))
33 +)))
34 +|=(((
35 +Attribute
36 +)))|(((
37 +(% class="content-wrapper" %)
38 +(((
39 +{{sv-metadata type="attributes"/}}
40 +)))
41 +)))
42 +|=(((
43 +Pagekey
44 +)))|(((
45 +(% class="content-wrapper" %)
46 +(((
47 +{{sv-metadata type="pagekey"/}}
48 +)))
49 +)))
50 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 +(((
52 +Übersetzung
53 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 +(((
55 +(% class="content-wrapper" %)
56 +(((
57 +{{status colour="Green" title="fertig"/}}
58 +)))
59 +)))
60 +|=(((
61 +TODOs
62 +)))|(((
63 +\\
64 +)))
65 +{{/details}}
66 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  {{layout-cell}}
9 9  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 -
73 +\\
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -27,31 +27,41 @@
27 27  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 29  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
92 +(% class="wrapped" %)
30 30  |(((
31 31  Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
32 32  
33 -
96 +\\
34 34  )))|(((
98 +(% class="content-wrapper" %)
99 +(((
35 35  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
36 36  )))
102 +)))
37 37  {{/panel}}
38 38  
39 -
105 +\\
40 40  
41 -
107 +\\
42 42  
43 43  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 44  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
45 45  
112 +(% class="wrapped" %)
46 46  |(((
47 47  ==== E-Mail versenden ====
48 48  )))|(((
116 +(% class="content-wrapper" %)
117 +(((
49 49  
50 50  
51 51  {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 52  
53 53  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
123 +(% class="wrapped" %)
54 54  |(((
125 +(% class="content-wrapper" %)
126 +(((
55 55  1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
... ... @@ -58,14 +58,21 @@
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
133 +)))
61 61  )))|(((
135 +(% class="content-wrapper" %)
136 +(((
62 62  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
63 63  )))
139 +)))
64 64  |(((
65 65  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 66  )))|(((
143 +(% class="content-wrapper" %)
144 +(((
67 67  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
68 68  )))
147 +)))
69 69  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -75,20 +75,27 @@
75 75  5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
76 76  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
157 +(% class="content-wrapper" %)
158 +(((
78 78  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
79 79  )))
161 +)))
80 80  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 81  (((
82 82  6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
167 +(% class="content-wrapper" %)
168 +(((
85 85  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
86 86  )))
171 +)))
87 87  {{/expand}}
88 88  )))
174 +)))
89 89  {{/panel}}
90 90  
91 -
177 +\\
92 92  
93 93  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94 94  
... ... @@ -95,9 +95,12 @@
95 95  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 96  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97 97  
184 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 99  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
100 100  )))|(((
188 +(% class="content-wrapper" %)
189 +(((
101 101  {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
102 102  
103 103  
... ... @@ -104,24 +104,33 @@
104 104  {{display reference="Add Course Element"/}}
105 105  {{/expand}}
106 106  )))
196 +)))
107 107  |(((
108 108  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
109 109  )))|(((
200 +(% class="content-wrapper" %)
201 +(((
110 110  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111 111  
204 +(% class="wrapped" %)
112 112  |=(((
113 113  Titel und Beschreibung
114 114  )))|(((
208 +(% class="content-wrapper" %)
209 +(((
115 115  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
116 116  
117 117  
118 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
213 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
119 119  {{/expand}}
120 120  )))
216 +)))
121 121  |=(((
122 122  Sichtbarkeit
123 123  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 124  (((
221 +(% class="content-wrapper" %)
222 +(((
125 125  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
126 126  
127 127  
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
129 129  {{/expand}}
130 130  )))
229 +)))
131 131  |=(((
132 132  Zugang
133 133  )))
... ... @@ -142,14 +142,20 @@
142 142  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 143  )))
144 144  )))
244 +)))
145 145  |(((
146 146  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 147  )))|(((
248 +(% class="content-wrapper" %)
249 +(((
148 148  Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
149 149  
252 +(% class="wrapped" %)
150 150  |(((
151 151  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 152  )))|(((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
153 153  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
154 154  
155 155  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -158,12 +158,16 @@
158 158  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
159 159  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
160 160  {{/expand}}
266 +)))
161 161  )))|(((
268 +(% class="content-wrapper" %)
269 +(((
162 162  (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 163  
164 164  
165 165  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
166 166  )))
275 +)))
167 167  |(((
168 168  ==== Empfängerkreis festlegen ====
169 169  )))|(((
... ... @@ -174,15 +174,20 @@
174 174  **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
175 175  )))
176 176  
177 -
286 +\\
178 178  )))|(((
288 +(% class="content-wrapper" %)
289 +(((
179 179  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
180 180  )))
292 +)))
181 181  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
183 183  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
184 184  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
298 +(% class="content-wrapper" %)
299 +(((
186 186  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
187 187  
188 188  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
... ... @@ -198,15 +198,21 @@
198 198  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
199 199  1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
200 200  {{/expand}}
315 +)))
201 201  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 202  (((
318 +(% class="content-wrapper" %)
319 +(((
203 203  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
204 204  )))
322 +)))
205 205  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 206  (((
207 207  **Versand an E-Mail-Adressen**
208 208  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 209  (((
328 +(% class="content-wrapper" %)
329 +(((
210 210  Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
211 211  
212 212  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -214,15 +214,21 @@
214 214  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
215 215  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
216 216  {{/expand}}
337 +)))
217 217  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 218  (((
340 +(% class="content-wrapper" %)
341 +(((
219 219  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
220 220  )))
344 +)))
221 221  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
223 223  ==== Textvorlagen erstellen ====
224 224  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 225  (((
350 +(% class="content-wrapper" %)
351 +(((
226 226  Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
227 227  
228 228  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -230,15 +230,20 @@
230 230  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
231 231  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
232 232  {{/expand}}
359 +)))
233 233  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 234  (((
362 +(% class="content-wrapper" %)
363 +(((
235 235  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
236 236  )))
366 +)))
237 237  
238 -
368 +\\
239 239  
240 -
370 +\\
241 241  )))
372 +)))
242 242  {{/panel}}
243 243  
244 244  {{panel title="In der Kursansicht"}}
... ... @@ -253,25 +253,15 @@
253 253  {{layout}}
254 254  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
255 255  {{layout-cell}}
256 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
387 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
267 267  {{/layout-cell}}
268 268  
269 269  {{layout-cell}}
270 270  {{scroll-ignore}}
271 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
392 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
272 272  
273 273  
274 -{{toc/}}
395 +{{toc maxLevel="4"/}}
275 275  {{/panel}}
276 276  {{/scroll-ignore}}
277 277  {{/layout-cell}}
... ... @@ -279,96 +279,212 @@
279 279  
280 280  {{layout-section ac:type="single"}}
281 281  {{layout-cell}}
282 -= Usage/Learners view =
403 +== Usage: Learners' View ==
283 283  
284 -== Send E-mail ==
405 +{{panel title="Overview"}}
406 +|(((
407 +In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
408 +)))|(((
409 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
410 +)))
411 +{{/panel}}
285 285  
286 -To send an e-mail, proceed as follows:
413 +{{panel title="Functions for users"}}
414 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
287 287  
288 -1. Open the course element //**E-mail**//.
289 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
290 -\\
291 -1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 - a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 - b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 -1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 -1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 -1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 -1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
416 +|(((
417 +==== Send email ====
418 +)))|(((
298 298  
299 -= Configuration/Author =
300 300  
301 -== Define recipients ==
421 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
302 302  
303 -To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
304 -
305 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 -1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 -\\
309 -1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
423 +{{expand title="How to use the form? ..."}}
424 +|(((
425 +1. Open the course element **//E-Mail//**.
310 310  1. (((
311 -You have different options to configure the recipients.
427 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
312 312  
313 -|=(((
314 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
315 -(((
316 -Option
429 +{{info}}
430 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
431 +{{/info}}
317 317  )))
318 -)))|=(((
319 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
320 -(((
321 -Description
433 +)))|(((
434 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
322 322  )))
436 +|(((
437 +3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
438 +)))|(((
439 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
323 323  )))
324 324  |(((
325 -Distribution to group members or tutors
442 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
443 +
444 +5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
326 326  )))|(((
327 -Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
446 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
328 328  )))
329 329  |(((
330 -Distribution to e-mail addresses
449 +6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
331 331  )))|(((
332 -Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
451 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
333 333  )))
453 +{{/expand}}
334 334  )))
335 -1. Confirm with //**Save**//.
455 +{{/panel}}
336 336  
337 -== Create template ==
457 +== Configuration: Authors' View ==
338 338  
339 -As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
459 +{{panel title="In the course editor"}}
460 +The following functions are available to course authors in the course editor:
340 340  
341 -To create a template, proceed as follows:
462 +|(((
463 +==== Add a course element email ====
464 +)))|(((
465 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
342 342  
343 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 -1. (((
345 -In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 -\\
348 348  
468 +{{display reference="Add Course Element"/}}
469 +{{/expand}}
470 +)))
471 +|(((
472 +==== General configuration settings ====
473 +)))|(((
474 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
475 +
349 349  |=(((
350 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
477 +Title and description
478 +)))|(((
479 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
480 +
481 +
482 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
483 +{{/expand}}
484 +)))
485 +|=(((
486 +Visibility
487 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
351 351  (((
352 -Option
489 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
490 +
491 +
492 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
493 +{{/expand}}
353 353  )))
354 -)))|=(((
355 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
495 +|=(((
496 +Access
497 +)))
498 +|=(((
499 +Recipient
500 +)))|(((
501 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
502 +)))
503 +|=(((
504 +Multilingualism
505 +)))|(((
506 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 +)))
508 +)))
509 +|(((
510 +==== Special configuration settings ====
511 +)))|(((
512 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
513 +
514 +|(((
515 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
516 +)))|(((
517 +(% class="TableParagraph" %)
518 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
519 +
520 +{{expand title="How to do that?"}}
521 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
522 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
523 +1. Click on **//Save//**.
524 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
525 +{{/expand}}
526 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
356 356  (((
357 -Description
528 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
358 358  )))
530 +|(((
531 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
532 +)))|(((
533 +(% class="TableParagraph" %)
534 +Select one or both options:
535 +
536 +(% class="TableParagraph" %)
537 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
538 +
539 +(% class="TableParagraph" %)
540 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
541 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
542 +(((
543 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
359 359  )))
360 360  |(((
361 -Subject (template)
546 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
362 362  )))|(((
363 -Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
548 +(% class="TableParagraph" %)
549 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
550 +
551 +(% class="TableParagraph" %)
552 +Then choose from the following options:
553 +
554 +* To all tutors of this course
555 +* To all participants of this course
556 +* To selected learning groups
557 +* To selected learning areas
558 +\\
559 +
560 +{{expand title="How to do that?"}}
561 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
562 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
563 +1. Now select the recipients from the other options.
564 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
565 +{{/expand}}
566 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
567 +(((
568 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
364 364  )))
365 365  |(((
366 -Message (template)
571 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
367 367  )))|(((
368 -Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
573 +(% class="TableParagraph" %)
574 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
575 +
576 +{{expand title="How to do that?"}}
577 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
578 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
579 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
580 +{{/expand}}
581 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 +(((
583 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
369 369  )))
585 +|(((
586 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
587 +)))|(((
588 +(% class="TableParagraph" %)
589 +The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
590 +
591 +{{expand title="How to do that?"}}
592 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
593 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
594 +1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
595 +{{/expand}}
596 +
597 +(% class="TableParagraph" %)
598 +\\
599 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 +(((
601 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
370 370  )))
371 -1. Confirm with //**Save**//.
603 +)))
604 +{{/panel}}
605 +
606 +{{panel title="In the course view"}}
607 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
608 +{{/panel}}
372 372  {{/layout-cell}}
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374 374  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149325784/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/291996149/E-Mail