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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 746.1
bearbeitet von Carina Enke
am 31.01.2018
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Auf Version 860.1
bearbeitet von Carina Enke
am 17.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,24 +2,15 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 -{{/layout-section}}
6 -
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
4 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 11  
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
15 -{{scroll-ignore}}
16 16  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
17 -
18 -
19 19  {{toc/}}
20 20  {{/panel}}
21 -{{/scroll-ignore}}
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  {{/layout-section}}
24 24  
... ... @@ -27,45 +27,61 @@
27 27  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 29  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 +(% class="wrapped" %)
30 30  |(((
31 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
23 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
32 32  
33 33  
34 34  )))|(((
27 +(% class="content-wrapper" %)
28 +(((
35 35  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
36 36  )))
31 +)))
37 37  {{/panel}}
38 38  
39 -
40 40  
41 -
42 42  
36 +
37 +{{id name="E-Mail"/}}
38 +
43 43  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 44  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
45 45  
46 -|(((
47 47  ==== E-Mail versenden ====
48 -)))|(((
49 49  
44 +(% class="wrapped" %)
45 +|(((
46 +(% class="content-wrapper" %)
47 +(((
48 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
50 50  
51 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 -
53 53  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
51 +(% class="wrapped" %)
54 54  |(((
55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
53 +(% class="content-wrapper" %)
54 +(((
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
61 +)))
61 61  )))|(((
63 +(% class="content-wrapper" %)
64 +(((
62 62  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
63 63  )))
67 +)))
64 64  |(((
65 65  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 66  )))|(((
71 +(% class="content-wrapper" %)
72 +(((
67 67  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
68 68  )))
75 +)))
69 69  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -72,43 +72,59 @@
72 72  
73 73  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
74 74  
75 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
82 +{{info}}
83 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
84 +{{/info}}
85 +
86 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
76 76  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
89 +(% class="content-wrapper" %)
90 +(((
78 78  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
79 79  )))
93 +)))
80 80  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 81  (((
82 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
96 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
99 +(% class="content-wrapper" %)
100 +(((
85 85  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
86 86  )))
103 +)))
87 87  {{/expand}}
88 88  )))
106 +)))
89 89  {{/panel}}
90 90  
91 -
92 -
93 93  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94 94  
95 95  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 96  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97 97  
114 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 99  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
100 100  )))|(((
101 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
118 +(% class="content-wrapper" %)
119 +(((
120 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
102 102  
103 103  
104 -{{display reference="Add Course Element"/}}
123 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
105 105  {{/expand}}
106 106  )))
126 +)))
107 107  |(((
108 108  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
109 109  )))|(((
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
110 110  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111 111  
134 +(% class="wrapped" %)
112 112  |=(((
113 113  Titel und Beschreibung
114 114  )))|(((
... ... @@ -115,26 +115,16 @@
115 115  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
116 116  
117 117  
118 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
119 -{{/expand}}
120 -)))
121 -|=(((
122 -Sichtbarkeit
123 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 -(((
125 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
141 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
126 126  
127 -
128 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
129 129  {{/expand}}
130 130  )))
145 +|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 +|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
131 131  |=(((
132 -Zugang
133 -)))
134 -|=(((
135 135  Empfänger
136 136  )))|(((
137 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
150 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
138 138  )))
139 139  |=(((
140 140  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -142,72 +142,88 @@
142 142  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 143  )))
144 144  )))
158 +)))
145 145  |(((
146 146  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 147  )))|(((
148 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
162 +(% class="content-wrapper" %)
163 +(((
164 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
149 149  
166 +(% class="wrapped" %)
150 150  |(((
151 151  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 152  )))|(((
170 +(% class="content-wrapper" %)
171 +(((
153 153  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
154 154  
155 155  {{expand title="Wie geht das?"}}
156 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
175 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
157 157  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
158 158  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
159 159  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
160 160  {{/expand}}
180 +)))
161 161  )))|(((
162 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 -
164 -
182 +(% class="content-wrapper" %)
183 +(((
165 165  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
166 166  )))
186 +)))
167 167  |(((
168 168  ==== Empfängerkreis festlegen ====
169 169  )))|(((
170 170  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
171 171  
172 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
192 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
173 173  * (((
174 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
194 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
175 175  )))
176 -
177 -
178 178  )))|(((
197 +(% class="content-wrapper" %)
198 +(((
179 179  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
180 180  )))
201 +)))
181 181  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
183 183  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
184 184  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
186 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
207 +(% class="content-wrapper" %)
208 +(((
209 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
187 187  
188 188  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
189 189  
190 -* An alle Betreuer des Kurses
191 -* An alle Teilnehmer des Kurses
192 -* An ausgewählte Lerngruppen
193 -* An ausgewählte Lernbereiche
213 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
194 194  
195 195  {{expand title="Wie geht das?"}}
196 196  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
197 197  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
198 198  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
199 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
222 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
200 200  {{/expand}}
224 +)))
201 201  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 202  (((
227 +(% class="content-wrapper" %)
228 +(((
203 203  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
204 204  )))
231 +)))
205 205  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 206  (((
207 207  **Versand an E-Mail-Adressen**
208 208  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 209  (((
210 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
237 +(% class="content-wrapper" %)
238 +(((
239 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
211 211  
212 212  {{expand title="Wie geht das?"}}
213 213  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -214,16 +214,22 @@
214 214  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
215 215  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
216 216  {{/expand}}
246 +)))
217 217  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 218  (((
249 +(% class="content-wrapper" %)
250 +(((
219 219  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
220 220  )))
253 +)))
221 221  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
223 223  ==== Textvorlagen erstellen ====
224 224  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 225  (((
226 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
259 +(% class="content-wrapper" %)
260 +(((
261 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
227 227  
228 228  {{expand title="Wie geht das?"}}
229 229  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -230,146 +230,29 @@
230 230  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
231 231  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
232 232  {{/expand}}
268 +
269 +{{info}}
270 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
271 +{{/info}}
272 +)))
233 233  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 234  (((
275 +(% class="content-wrapper" %)
276 +(((
235 235  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
236 236  )))
237 -
238 -
239 -
240 -
241 241  )))
280 +)))
281 +)))
242 242  {{/panel}}
243 -
244 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
245 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
246 -{{/panel}}
247 247  {{/layout-cell}}
248 248  {{/layout-section}}
249 -{{/layout}}
250 -{{/sv-translation}}
251 251  
252 -{{sv-translation language="en"}}
253 -{{layout}}
254 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
286 +{{layout-section ac:type="single"}}
255 255  {{layout-cell}}
256 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -{{/layout-cell}}
268 -
269 -{{layout-cell}}
270 -{{scroll-ignore}}
271 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
272 -
273 -
274 -{{toc/}}
288 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
289 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
275 275  {{/panel}}
276 -{{/scroll-ignore}}
277 277  {{/layout-cell}}
278 278  {{/layout-section}}
279 -
280 -{{layout-section ac:type="single"}}
281 -{{layout-cell}}
282 -= Usage/Learners view =
283 -
284 -== Send E-mail ==
285 -
286 -To send an e-mail, proceed as follows:
287 -
288 -1. Open the course element //**E-mail**//.
289 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
290 -\\
291 -1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 - a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 - b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 -1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 -1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 -1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 -1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
298 -
299 -= Configuration/Author =
300 -
301 -== Define recipients ==
302 -
303 -To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
304 -
305 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 -1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 -\\
309 -1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
310 -1. (((
311 -You have different options to configure the recipients.
312 -
313 -|=(((
314 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
315 -(((
316 -Option
317 -)))
318 -)))|=(((
319 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
320 -(((
321 -Description
322 -)))
323 -)))
324 -|(((
325 -Distribution to group members or tutors
326 -)))|(((
327 -Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
328 -)))
329 -|(((
330 -Distribution to e-mail addresses
331 -)))|(((
332 -Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
333 -)))
334 -)))
335 -1. Confirm with //**Save**//.
336 -
337 -== Create template ==
338 -
339 -As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
340 -
341 -To create a template, proceed as follows:
342 -
343 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 -1. (((
345 -In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 -\\
348 -
349 -|=(((
350 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
351 -(((
352 -Option
353 -)))
354 -)))|=(((
355 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
356 -(((
357 -Description
358 -)))
359 -)))
360 -|(((
361 -Subject (template)
362 -)))|(((
363 -Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
364 -)))
365 -|(((
366 -Message (template)
367 -)))|(((
368 -Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
369 -)))
370 -)))
371 -1. Confirm with //**Save**//.
372 -{{/layout-cell}}
373 -{{/layout-section}}
374 374  {{/layout}}
375 -{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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