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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
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bearbeitet von Carina Enke
am 31.01.2018
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bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
1 +
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
6 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 -
13 +\\
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -27,45 +27,62 @@
27 27  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 29  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
30 30  |(((
31 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
32 32  
33 -
36 +\\
34 34  )))|(((
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
35 35  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
36 36  )))
42 +)))
37 37  {{/panel}}
38 38  
39 -
45 +\\
40 40  
41 -
42 42  
48 +
49 +{{id name="E-Mail"/}}
50 +
43 43  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 44  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
45 45  
46 -|(((
47 47  ==== E-Mail versenden ====
48 -)))|(((
49 49  
56 +(% class="wrapped" %)
57 +|(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
59 +(((
60 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
50 50  
51 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 -
53 53  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
54 54  |(((
55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
73 +)))
61 61  )))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
62 62  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
63 63  )))
79 +)))
64 64  |(((
65 65  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 66  )))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
67 67  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
68 68  )))
87 +)))
69 69  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -72,62 +72,84 @@
72 72  
73 73  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
74 74  
75 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
94 +{{info}}
95 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 +{{/info}}
97 +
98 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
76 76  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
78 78  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
79 79  )))
105 +)))
80 80  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 81  (((
82 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
108 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
111 +(% class="content-wrapper" %)
112 +(((
85 85  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
86 86  )))
115 +)))
87 87  {{/expand}}
88 88  )))
118 +)))
89 89  {{/panel}}
90 90  
91 -
92 -
93 93  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94 94  
95 95  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 96  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97 97  
126 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 99  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
100 100  )))|(((
101 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
132 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
102 102  
103 103  
104 -{{display reference="Add Course Element"/}}
135 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
105 105  {{/expand}}
106 106  )))
138 +)))
107 107  |(((
108 108  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
109 109  )))|(((
142 +(% class="content-wrapper" %)
143 +(((
110 110  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111 111  
146 +(% class="wrapped" %)
112 112  |=(((
113 113  Titel und Beschreibung
114 114  )))|(((
115 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
150 +(% class="content-wrapper" %)
151 +(((
152 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
116 116  
117 117  
118 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
155 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
119 119  {{/expand}}
120 120  )))
158 +)))
121 121  |=(((
122 122  Sichtbarkeit
123 123  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 124  (((
125 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
165 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
126 126  
127 127  
128 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
168 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
129 129  {{/expand}}
130 130  )))
171 +)))
131 131  |=(((
132 132  Zugang
133 133  )))
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  |=(((
135 135  Empfänger
136 136  )))|(((
137 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
178 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
138 138  )))
139 139  |=(((
140 140  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -142,72 +142,90 @@
142 142  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 143  )))
144 144  )))
186 +)))
145 145  |(((
146 146  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 147  )))|(((
148 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
190 +(% class="content-wrapper" %)
191 +(((
192 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
149 149  
194 +(% class="wrapped" %)
150 150  |(((
151 151  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 152  )))|(((
198 +(% class="content-wrapper" %)
199 +(((
153 153  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
154 154  
155 155  {{expand title="Wie geht das?"}}
156 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
203 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
157 157  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
158 158  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
159 159  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
160 160  {{/expand}}
208 +)))
161 161  )))|(((
162 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 -
164 -
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
165 165  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
166 166  )))
214 +)))
167 167  |(((
168 168  ==== Empfängerkreis festlegen ====
169 169  )))|(((
170 170  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
171 171  
172 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
220 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
173 173  * (((
174 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
222 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
175 175  )))
176 -
177 -
178 178  )))|(((
225 +(% class="content-wrapper" %)
226 +(((
179 179  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
180 180  )))
229 +)))
181 181  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
183 183  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
184 184  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 185  (((
235 +(% class="content-wrapper" %)
236 +(((
186 186  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
187 187  
188 188  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
189 189  
190 -* An alle Betreuer des Kurses
191 -* An alle Teilnehmer des Kurses
192 -* An ausgewählte Lerngruppen
193 -* An ausgewählte Lernbereiche
241 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
194 194  
246 +\\
247 +
195 195  {{expand title="Wie geht das?"}}
196 196  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
197 197  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
198 198  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
199 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
252 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
200 200  {{/expand}}
254 +)))
201 201  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 202  (((
257 +(% class="content-wrapper" %)
258 +(((
203 203  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
204 204  )))
261 +)))
205 205  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
206 206  (((
207 207  **Versand an E-Mail-Adressen**
208 208  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 209  (((
210 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
267 +(% class="content-wrapper" %)
268 +(((
269 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
211 211  
212 212  {{expand title="Wie geht das?"}}
213 213  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -214,16 +214,22 @@
214 214  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
215 215  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
216 216  {{/expand}}
276 +)))
217 217  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 218  (((
279 +(% class="content-wrapper" %)
280 +(((
219 219  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
220 220  )))
283 +)))
221 221  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
223 223  ==== Textvorlagen erstellen ====
224 224  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 225  (((
226 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
289 +(% class="content-wrapper" %)
290 +(((
291 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
227 227  
228 228  {{expand title="Wie geht das?"}}
229 229  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -230,48 +230,53 @@
230 230  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
231 231  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
232 232  {{/expand}}
298 +
299 +{{info}}
300 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
301 +{{/info}}
302 +)))
233 233  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 234  (((
305 +(% class="content-wrapper" %)
306 +(((
235 235  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
236 236  )))
237 -
238 -
239 -
240 -
241 241  )))
310 +)))
311 +)))
242 242  {{/panel}}
313 +{{/layout-cell}}
314 +{{/layout-section}}
243 243  
316 +{{layout-section ac:type="single"}}
317 +{{layout-cell}}
318 +\\
319 +{{/layout-cell}}
320 +{{/layout-section}}
321 +
322 +{{layout-section ac:type="single"}}
323 +{{layout-cell}}
244 244  {{panel title="In der Kursansicht"}}
245 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
325 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
246 246  {{/panel}}
247 247  {{/layout-cell}}
248 248  {{/layout-section}}
249 249  {{/layout}}
250 -{{/sv-translation}}
251 251  
252 -{{sv-translation language="en"}}
331 +
332 +
253 253  {{layout}}
254 254  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
255 255  {{layout-cell}}
256 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
336 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
267 267  {{/layout-cell}}
268 268  
269 269  {{layout-cell}}
270 270  {{scroll-ignore}}
271 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
341 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
272 272  
273 273  
274 -{{toc/}}
344 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
275 275  {{/panel}}
276 276  {{/scroll-ignore}}
277 277  {{/layout-cell}}
... ... @@ -279,97 +279,304 @@
279 279  
280 280  {{layout-section ac:type="single"}}
281 281  {{layout-cell}}
282 -= Usage/Learners view =
352 +== Usage: Learners' View ==
283 283  
284 -== Send E-mail ==
354 +{{panel title="Overview"}}
355 +(% class="wrapped" %)
356 +|(((
357 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
358 +)))|(((
359 +(% class="content-wrapper" %)
360 +(((
361 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
362 +)))
363 +)))
364 +{{/panel}}
365 +{{/layout-cell}}
366 +{{/layout-section}}
285 285  
286 -To send an e-mail, proceed as follows:
287 -
288 -1. Open the course element //**E-mail**//.
289 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
368 +{{layout-section ac:type="single"}}
369 +{{layout-cell}}
290 290  \\
291 -1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
292 - a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
293 - b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
294 -1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
295 -1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
296 -1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
297 -1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
371 +{{/layout-cell}}
372 +{{/layout-section}}
298 298  
299 -= Configuration/Author =
374 +{{layout-section ac:type="single"}}
375 +{{layout-cell}}
376 +{{id name="Email"/}}
300 300  
301 -== Define recipients ==
378 +{{panel title="Functions for users"}}
379 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
302 302  
303 -To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
381 +==== Send email ====
304 304  
305 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
306 -1. Switch to tab //**Recipient**//.
307 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
308 -\\
309 -1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
383 +(% class="wrapped" %)
384 +|(((
385 +(% class="content-wrapper" %)
386 +(((
387 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
388 +
389 +{{expand title="How to use the form?"}}
390 +(% class="wrapped" %)
391 +|(((
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +1. Open the **email **course element.
310 310  1. (((
311 -You have different options to configure the recipients.
396 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
312 312  
313 -|=(((
314 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
398 +{{info}}
399 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
400 +{{/info}}
401 +)))
402 +)))
403 +)))|(((
404 +(% class="content-wrapper" %)
315 315  (((
316 -Option
406 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
317 317  )))
318 -)))|=(((
319 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
408 +)))
409 +|(((
410 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
411 +)))|(((
412 +(% class="content-wrapper" %)
320 320  (((
321 -Description
414 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
322 322  )))
323 323  )))
324 324  |(((
325 -Distribution to group members or tutors
418 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
419 +
420 +{{info}}
421 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 +{{/info}}
423 +
424 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
326 326  )))|(((
327 -Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
428 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
328 328  )))
430 +)))
329 329  |(((
330 -Distribution to e-mail addresses
432 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
331 331  )))|(((
332 -Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
434 +(% class="content-wrapper" %)
435 +(((
436 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
333 333  )))
334 334  )))
335 -1. Confirm with //**Save**//.
439 +{{/expand}}
440 +)))
441 +)))
442 +{{/panel}}
336 336  
337 -== Create template ==
444 +== Configuration: Authors' View ==
338 338  
339 -As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
446 +{{panel title="In the course editor"}}
447 +The following functions are available to course authors in the course editor:
340 340  
341 -To create a template, proceed as follows:
449 +(% class="wrapped" %)
450 +|(((
451 +==== Add an email course element ====
452 +)))|(((
453 +(% class="content-wrapper" %)
454 +(((
455 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
342 342  
343 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
344 -1. (((
345 -In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
346 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
347 -\\
348 348  
458 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
459 +{{/expand}}
460 +)))
461 +)))
462 +|(((
463 +==== General configuration settings ====
464 +)))|(((
465 +(% class="content-wrapper" %)
466 +(((
467 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
468 +
469 +(% class="wrapped" %)
349 349  |=(((
350 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
471 +Title and description
472 +)))|(((
473 +(% class="content-wrapper" %)
351 351  (((
352 -Option
475 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
476 +
477 +
478 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
479 +{{/expand}}
353 353  )))
354 -)))|=(((
355 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
481 +)))
482 +|=(((
483 +Visibility
484 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
356 356  (((
357 -Description
486 +(% class="content-wrapper" %)
487 +(((
488 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
489 +
490 +
491 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
492 +{{/expand}}
358 358  )))
359 359  )))
495 +|=(((
496 +Access
497 +)))
498 +|=(((
499 +Recipient
500 +)))|(((
501 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
502 +)))
503 +|=(((
504 +Multilingualism
505 +)))|(((
506 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 +)))
508 +)))
509 +)))
360 360  |(((
361 -Subject (template)
511 +==== Special configuration settings ====
362 362  )))|(((
363 -Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
513 +(% class="content-wrapper" %)
514 +(((
515 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
516 +
517 +(% class="wrapped" %)
518 +|(((
519 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 +(%%) =====
521 +)))|(((
522 +(% class="content-wrapper" %)
523 +(((
524 +(% class="TableParagraph" %)
525 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
526 +
527 +{{expand title="How to do that?"}}
528 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 +1. Click on **Save**.
531 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
532 +{{/expand}}
364 364  )))
534 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
535 +(((
536 +(% class="content-wrapper" %)
537 +(((
538 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
539 +)))
540 +)))
365 365  |(((
366 -Message (template)
542 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
367 367  )))|(((
368 -Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
544 +(% class="TableParagraph" %)
545 +Select one or both options:
546 +
547 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
549 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
550 +(((
551 +(% class="content-wrapper" %)
552 +(((
553 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
369 369  )))
370 370  )))
371 -1. Confirm with //**Save**//.
556 +|(((
557 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
558 +)))|(((
559 +(% class="content-wrapper" %)
560 +(((
561 +(% class="TableParagraph" %)
562 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
563 +
564 +(% class="TableParagraph" %)
565 +Then choose from the following options:
566 +
567 +* To all tutors of this course
568 +* To all participants of this course
569 +* To selected learning groups
570 +* To selected learning areas
571 +
572 +{{expand title="How to do that?"}}
573 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
575 +1. Now select the recipients from the other options.
576 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
577 +{{/expand}}
578 +)))
579 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
580 +(((
581 +(% class="content-wrapper" %)
582 +(((
583 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
584 +)))
585 +)))
586 +|(((
587 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
588 +)))|(((
589 +(% class="content-wrapper" %)
590 +(((
591 +(% class="TableParagraph" %)
592 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
593 +
594 +{{expand title="How to do that?"}}
595 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
597 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
598 +{{/expand}}
599 +)))
600 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
601 +(((
602 +(% class="content-wrapper" %)
603 +(((
604 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
605 +)))
606 +)))
607 +|(((
608 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
609 +)))|(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
612 +(% class="TableParagraph" %)
613 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
614 +
615 +{{expand title="How to do that?"}}
616 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
617 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
618 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
619 +{{/expand}}
620 +
621 +{{info}}
622 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 +{{/info}}
624 +)))
625 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
626 +(((
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
630 +)))
631 +)))
632 +)))
633 +)))
634 +{{/panel}}
372 372  {{/layout-cell}}
373 373  {{/layout-section}}
637 +
638 +{{layout-section ac:type="single"}}
639 +{{layout-cell}}
640 +\\
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
646 +{{panel title="In the course view"}}
647 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
648 +{{/panel}}
649 +{{/layout-cell}}
650 +{{/layout-section}}
374 374  {{/layout}}
375 -{{/sv-translation}}
652 +
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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