Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 752.1
bearbeitet von Carina Enke
am 13.12.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.5.2.
Auf Version 656.1
bearbeitet von Carina Enke
am 06.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,9 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
6 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  {{layout-cell}}
9 9  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 -
13 +\\
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -27,31 +27,41 @@
27 27  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 29  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
30 30  |(((
31 31  Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
32 32  
33 -
36 +\\
34 34  )))|(((
35 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Überblick Nutzer_de.png]]
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
40 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
36 36  )))
42 +)))
37 37  {{/panel}}
38 38  
39 -
45 +\\
40 40  
41 -
47 +\\
42 42  
43 43  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 44  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
45 45  
52 +(% class="wrapped" %)
46 46  |(((
47 47  ==== E-Mail versenden ====
48 48  )))|(((
56 +(% class="content-wrapper" %)
57 +(((
49 49  
50 50  
51 51  {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 52  
53 53  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
54 54  |(((
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
55 55  1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
56 56  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 57  
... ... @@ -58,14 +58,21 @@
58 58  {{info}}
59 59  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 60  {{/info}}
73 +)))
61 61  )))|(((
62 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Absender und Empfänger_de.png]]
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
77 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
63 63  )))
79 +)))
64 64  |(((
65 65  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 66  )))|(((
67 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Kopie senden_de.png]]
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
68 68  )))
87 +)))
69 69  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 70  (((
71 71  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -75,20 +75,27 @@
75 75  5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
76 76  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Betreff und Nachricht_de.png]]
97 +(% class="content-wrapper" %)
98 +(((
99 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
79 79  )))
101 +)))
80 80  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 81  (((
82 82  6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
85 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
107 +(% class="content-wrapper" %)
108 +(((
109 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
86 86  )))
111 +)))
87 87  {{/expand}}
88 88  )))
114 +)))
89 89  {{/panel}}
90 90  
91 -
117 +\\
92 92  
93 93  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94 94  
... ... @@ -95,9 +95,12 @@
95 95  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 96  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97 97  
124 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 99  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
100 100  )))|(((
128 +(% class="content-wrapper" %)
129 +(((
101 101  {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
102 102  
103 103  
... ... @@ -104,24 +104,33 @@
104 104  {{display reference="Add Course Element"/}}
105 105  {{/expand}}
106 106  )))
136 +)))
107 107  |(((
108 108  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
109 109  )))|(((
140 +(% class="content-wrapper" %)
141 +(((
110 110  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111 111  
144 +(% class="wrapped" %)
112 112  |=(((
113 113  Titel und Beschreibung
114 114  )))|(((
148 +(% class="content-wrapper" %)
149 +(((
115 115  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
116 116  
117 117  
118 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
153 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
119 119  {{/expand}}
120 120  )))
156 +)))
121 121  |=(((
122 122  Sichtbarkeit
123 123  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 124  (((
161 +(% class="content-wrapper" %)
162 +(((
125 125  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
126 126  
127 127  
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
129 129  {{/expand}}
130 130  )))
169 +)))
131 131  |=(((
132 132  Zugang
133 133  )))
... ... @@ -142,32 +142,37 @@
142 142  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 143  )))
144 144  )))
184 +)))
145 145  |(((
146 146  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 147  )))|(((
188 +(% class="content-wrapper" %)
189 +(((
148 148  Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
149 149  
192 +(% class="wrapped" %)
150 150  |(((
151 151  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 152  )))|(((
196 +(% class="content-wrapper" %)
197 +(((
153 153  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
154 154  
155 155  {{expand title="Wie geht das?"}}
156 -|(((
157 157  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
158 158  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
159 159  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
160 160  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
205 +{{/expand}}
206 +)))
161 161  )))|(((
208 +(% class="content-wrapper" %)
209 +(((
162 162  (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
163 163  
164 164  
165 -[[image:attach:Kursbaustein E-mail Projektbetreuer_de.png]]
213 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
166 166  )))
167 -{{/expand}}
168 -)))|(((
169 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Ansicht Tab Empfänger_de.png]]
170 -
171 171  )))
172 172  |(((
173 173  ==== Empfängerkreis festlegen ====
... ... @@ -179,15 +179,20 @@
179 179  **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
180 180  )))
181 181  
182 -
226 +\\
183 183  )))|(((
184 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Zwei Optionen_de.png]]
228 +(% class="content-wrapper" %)
229 +(((
230 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
185 185  )))
232 +)))
186 186  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 187  (((
188 188  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
189 189  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
190 190  (((
238 +(% class="content-wrapper" %)
239 +(((
191 191  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
192 192  
193 193  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
... ... @@ -198,44 +198,48 @@
198 198  * An ausgewählte Lernbereiche
199 199  
200 200  {{expand title="Wie geht das?"}}
201 -|(((
202 202  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
203 203  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
204 204  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
205 205  1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
206 -)))|(((
207 -
208 -
209 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer - Möglichkeiten_de.png]]
210 -)))
211 211  {{/expand}}
255 +)))
212 212  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 213  (((
214 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer_de.png]]
258 +(% class="content-wrapper" %)
259 +(((
260 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
215 215  )))
262 +)))
216 216  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
217 217  (((
218 218  **Versand an E-Mail-Adressen**
219 219  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 220  (((
268 +(% class="content-wrapper" %)
269 +(((
221 221  Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
222 222  
223 223  {{expand title="Wie geht das?"}}
224 -|(((
225 225  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
226 226  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
227 227  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
228 -)))
229 229  {{/expand}}
277 +)))
230 230  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 231  (((
232 -[[image:attach:Versand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
280 +(% class="content-wrapper" %)
281 +(((
282 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
233 233  )))
284 +)))
234 234  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
235 235  (((
236 236  ==== Textvorlagen erstellen ====
237 237  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 238  (((
290 +(% class="content-wrapper" %)
291 +(((
239 239  Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
240 240  
241 241  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -243,15 +243,20 @@
243 243  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
244 244  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
245 245  {{/expand}}
299 +)))
246 246  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 247  (((
248 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Textvorlagen erstellen_de.png]]
302 +(% class="content-wrapper" %)
303 +(((
304 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
249 249  )))
306 +)))
250 250  
251 -
308 +\\
252 252  
253 -
310 +\\
254 254  )))
312 +)))
255 255  {{/panel}}
256 256  
257 257  {{panel title="In der Kursansicht"}}
... ... @@ -266,25 +266,15 @@
266 266  {{layout}}
267 267  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
268 268  {{layout-cell}}
269 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
327 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
280 280  {{/layout-cell}}
281 281  
282 282  {{layout-cell}}
283 283  {{scroll-ignore}}
284 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
332 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
285 285  
286 286  
287 -{{toc/}}
335 +{{toc maxLevel="4"/}}
288 288  {{/panel}}
289 289  {{/scroll-ignore}}
290 290  {{/layout-cell}}
... ... @@ -292,96 +292,212 @@
292 292  
293 293  {{layout-section ac:type="single"}}
294 294  {{layout-cell}}
295 -= Usage/Learners view =
343 +== Usage: Learners' View ==
296 296  
297 -== Send E-mail ==
345 +{{panel title="Overview"}}
346 +|(((
347 +In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
348 +)))|(((
349 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
350 +)))
351 +{{/panel}}
298 298  
299 -To send an e-mail, proceed as follows:
353 +{{panel title="Functions for users"}}
354 +As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
300 300  
301 -1. Open the course element //**E-mail**//.
302 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
303 -\\
304 -1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
305 - a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
306 - b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
307 -1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
308 -1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
309 -1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
310 -1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
356 +|(((
357 +==== Send email ====
358 +)))|(((
311 311  
312 -= Configuration/Author =
313 313  
314 -== Define recipients ==
361 +{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
315 315  
316 -To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
317 -
318 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
319 -1. Switch to tab //**Recipient**//.
320 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
321 -\\
322 -1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
363 +{{expand title="How to use the form? ..."}}
364 +|(((
365 +1. Open the course element **//E-Mail//**.
323 323  1. (((
324 -You have different options to configure the recipients.
367 +The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
325 325  
326 -|=(((
327 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
328 -(((
329 -Option
369 +{{info}}
370 +The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
371 +{{/info}}
330 330  )))
331 -)))|=(((
332 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
333 -(((
334 -Description
373 +)))|(((
374 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
335 335  )))
376 +|(((
377 +3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
378 +)))|(((
379 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
336 336  )))
337 337  |(((
338 -Distribution to group members or tutors
382 +4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
383 +
384 +5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
339 339  )))|(((
340 -Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
386 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
341 341  )))
342 342  |(((
343 -Distribution to e-mail addresses
389 +6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
344 344  )))|(((
345 -Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
391 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
346 346  )))
393 +{{/expand}}
347 347  )))
348 -1. Confirm with //**Save**//.
395 +{{/panel}}
349 349  
350 -== Create template ==
397 +== Configuration: Authors' View ==
351 351  
352 -As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
399 +{{panel title="In the course editor"}}
400 +The following functions are available to course authors in the course editor:
353 353  
354 -To create a template, proceed as follows:
402 +|(((
403 +==== Add a course element email ====
404 +)))|(((
405 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
355 355  
356 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
357 -1. (((
358 -In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
359 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
360 -\\
361 361  
408 +{{display reference="Add Course Element"/}}
409 +{{/expand}}
410 +)))
411 +|(((
412 +==== General configuration settings ====
413 +)))|(((
414 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
415 +
362 362  |=(((
363 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
417 +Title and description
418 +)))|(((
419 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
420 +
421 +
422 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
423 +{{/expand}}
424 +)))
425 +|=(((
426 +Visibility
427 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
364 364  (((
365 -Option
429 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
430 +
431 +
432 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
433 +{{/expand}}
366 366  )))
367 -)))|=(((
368 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
435 +|=(((
436 +Access
437 +)))
438 +|=(((
439 +Recipient
440 +)))|(((
441 +In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
442 +)))
443 +|=(((
444 +Multilingualism
445 +)))|(((
446 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
447 +)))
448 +)))
449 +|(((
450 +==== Special configuration settings ====
451 +)))|(((
452 +In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
453 +
454 +|(((
455 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
456 +)))|(((
457 +(% class="TableParagraph" %)
458 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
459 +
460 +{{expand title="How to do that?"}}
461 +1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
462 +1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
463 +1. Click on **//Save//**.
464 +1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
465 +{{/expand}}
466 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
369 369  (((
370 -Description
468 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
371 371  )))
470 +|(((
471 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
472 +)))|(((
473 +(% class="TableParagraph" %)
474 +Select one or both options:
475 +
476 +(% class="TableParagraph" %)
477 +**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
478 +
479 +(% class="TableParagraph" %)
480 +**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
481 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
482 +(((
483 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
372 372  )))
373 373  |(((
374 -Subject (template)
486 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
375 375  )))|(((
376 -Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
488 +(% class="TableParagraph" %)
489 +By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
490 +
491 +(% class="TableParagraph" %)
492 +Then choose from the following options:
493 +
494 +* To all tutors of this course
495 +* To all participants of this course
496 +* To selected learning groups
497 +* To selected learning areas
498 +\\
499 +
500 +{{expand title="How to do that?"}}
501 +1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
502 +1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
503 +1. Now select the recipients from the other options.
504 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
505 +{{/expand}}
506 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
507 +(((
508 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
377 377  )))
378 378  |(((
379 -Message (template)
511 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
380 380  )))|(((
381 -Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
513 +(% class="TableParagraph" %)
514 +The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
515 +
516 +{{expand title="How to do that?"}}
517 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
518 +1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
519 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
520 +{{/expand}}
521 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
522 +(((
523 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
382 382  )))
525 +|(((
526 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
527 +)))|(((
528 +(% class="TableParagraph" %)
529 +The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
530 +
531 +{{expand title="How to do that?"}}
532 +1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
533 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
534 +1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
535 +{{/expand}}
536 +
537 +(% class="TableParagraph" %)
538 +\\
539 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
540 +(((
541 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
383 383  )))
384 -1. Confirm with //**Save**//.
543 +)))
544 +{{/panel}}
545 +
546 +{{panel title="In the course view"}}
547 +In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
548 +{{/panel}}
385 385  {{/layout-cell}}
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387 387  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/137822517/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/316675708/E-Mail