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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 775.1
bearbeitet von Carina Enke
am 15.11.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.5.1.
Auf Version 776.1
bearbeitet von Katharina Schönefeld (Admin)
am 10.03.2017
Änderungskommentar: Published by Scroll Versions from space LMSintern and version 3.1.1

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.katharina
Inhalt
... ... @@ -6,7 +6,7 @@
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
9 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 11  
12 12  {{/layout-cell}}
... ... @@ -24,239 +24,108 @@
24 24  
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 -== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
27 += Nutzung aus Lerner-Sicht =
28 28  
29 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
30 -|(((
31 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
29 +== E-Mail senden ==
32 32  
33 -
34 -)))|(((
35 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Überblick Nutzer_de.png]]
36 -)))
37 -{{/panel}}
31 +Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
38 38  
33 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**E-Mail**//.
39 39  
35 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
36 +\\
37 +1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
38 +11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
39 +11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
40 +1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
41 +1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
42 +1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
43 +1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
40 40  
41 -
45 += Nutzung aus Autoren-Sicht =
42 42  
43 -{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
44 -Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
47 +== Empfänger festlegen ==
45 45  
46 -|(((
47 -==== E-Mail versenden ====
48 -)))|(((
49 + Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
49 49  
50 -
51 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
52 -
53 -{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
54 -|(((
55 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
56 -1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
57 -
58 -{{info}}
59 -Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
60 -{{/info}}
61 -)))|(((
62 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Absender und Empfänger_de.png]]
51 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
52 +1. (((
53 +Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
54 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
55 +\\
63 63  )))
64 -|(((
65 -3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
66 -)))|(((
67 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Kopie senden_de.png]]
68 -)))
69 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 -(((
71 -4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
57 +1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
58 +1. (((
59 +Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
72 72  
73 -Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
74 -
75 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
76 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
61 +|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
77 77  (((
78 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Betreff und Nachricht_de.png]]
63 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
64 +(((
65 +Option
79 79  )))
80 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
81 81  (((
82 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
83 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
84 84  (((
85 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
71 +Erklärung
86 86  )))
87 -{{/expand}}
88 88  )))
89 -{{/panel}}
90 -
91 -
92 -
93 -== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
94 -
95 -{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
96 -Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
97 -
98 98  |(((
99 -==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
75 +Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
100 100  )))|(((
101 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
102 -
103 -
104 -{{display reference="Add Course Element"/}}
105 -{{/expand}}
77 +Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
106 106  )))
107 107  |(((
108 -==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
80 +Versand an E-Mailadressen
109 109  )))|(((
110 -Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
111 -
112 -|=(((
113 -Titel und Beschreibung
114 -)))|(((
115 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
116 -
117 -
118 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
119 -{{/expand}}
82 +Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
120 120  )))
121 -|=(((
122 -Sichtbarkeit
123 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
124 -(((
125 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
126 126  
127 127  
128 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
129 -{{/expand}}
86 +\\
130 130  )))
131 -|=(((
132 -Zugang
133 -)))
134 -|=(((
135 -Empfänger
136 -)))|(((
137 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
138 -)))
139 -|=(((
140 -Mehrsprachigkeit
141 -)))|(((
142 -Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
143 -)))
144 -)))
145 -|(((
146 -==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
147 -)))|(((
148 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
88 +1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
149 149  
150 -|(((
151 -==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
152 -)))|(((
153 -Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
90 +== Vorlage erstellen ==
154 154  
155 -{{expand title="Wie geht das?"}}
156 -|(((
157 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
158 -1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
159 -1. Klicken Sie auf **Speichern**.
160 -1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
161 -)))|(((
162 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
92 +Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
163 163  
94 +Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
164 164  
165 -[[image:attach:Kursbaustein E-mail Projektbetreuer_de.png]]
166 -)))
167 -{{/expand}}
168 -)))|(((
169 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Ansicht Tab Empfänger_de.png]]
96 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
97 +1. (((
98 +Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
99 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
170 170  
101 +|=(((
102 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
103 +(((
104 +Option
171 171  )))
172 -|(((
173 -==== Empfängerkreis festlegen ====
174 -)))|(((
175 -Wählen Sie eine oder beide Optionen:
176 -
177 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
178 -* (((
179 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
106 +)))|=(((
107 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
108 +(((
109 +Erklärung
180 180  )))
181 -
182 -
183 -)))|(((
184 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Zwei Optionen_de.png]]
185 185  )))
186 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 -(((
188 -**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
189 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
190 -(((
191 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
192 -
193 -Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
194 -
195 -* An alle Betreuer des Kurses
196 -* An alle Teilnehmer des Kurses
197 -* An ausgewählte Lerngruppen
198 -* An ausgewählte Lernbereiche
199 -
200 -{{expand title="Wie geht das?"}}
201 201  |(((
202 -1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
203 -1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
204 -1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
205 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
113 +Betreff (Vorlage)
206 206  )))|(((
207 -
208 -
209 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer - Möglichkeiten_de.png]]
115 +Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
210 210  )))
211 -{{/expand}}
212 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 -(((
214 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer_de.png]]
215 -)))
216 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
217 -(((
218 -**Versand an E-Mail-Adressen**
219 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 -(((
221 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
222 -
223 -{{expand title="Wie geht das?"}}
224 224  |(((
225 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
226 -1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
227 -1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
118 +Nachricht (Vorlage)
119 +)))|(((
120 +Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
228 228  )))
229 -{{/expand}}
230 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 -(((
232 -[[image:attach:Versand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
233 -)))
234 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
235 -(((
236 -==== Textvorlagen erstellen ====
237 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 -(((
239 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
240 240  
241 -{{expand title="Wie geht das?"}}
242 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
243 -1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
244 -1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
245 -{{/expand}}
246 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 -(((
248 -[[image:attach:Kursbaustein E-Mail - Textvorlagen erstellen_de.png]]
249 -)))
250 250  
251 -
252 -
253 -
124 +\\
254 254  )))
255 -{{/panel}}
256 -
257 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
258 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
259 -{{/panel}}
126 +1. (((
127 +Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
128 +)))
260 260  {{/layout-cell}}
261 261  {{/layout-section}}
262 262  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -131760561
1 +102367671
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/131760561/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/102367671/E-Mail