Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 800.1

bearbeitet von Katharina Schönefeld (Admin)
am 21.12.2016

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Auf Version 849.1

bearbeitet von sandra_riediger
am 29.04.2015

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--E-Mail
++KB E-Mail

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.katharina
++XWiki.sandra_riediger

Inhalt

@@ -1,257 +2,112 @@
--{{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
--
--
++[[image:attach:Kursbausteine@kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt dem Autor, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Der Betreff, sowie Inhaltstext der E-Mail, kann durch den Autor vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
++{{panel title="Inhalt" borderColor="silver"}}
--{{toc/}}
++{{toc style="square"/}}
  {{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Nutzung aus Lerner-Sicht =
--
  == E-Mail senden ==
--Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
++Um eine E-Mail über den Kursbaustein E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**E-Mail**//.
++|(((
++**Desktop Version**
++)))
++|(((
++1. Gehen Sie in den Kursbaustein E-Mail.
++[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]]
++1. In der ersten Box erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
++11. //**Von** //ist immer der eingeloggte Nutzer, der die E-Mail verschickt
++11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc)
++1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail versenden möchten.
++1. Geben Sie einen// **Betreff** //ein. Dies ist der Titel Ihrer E-Mail.
++1. Geben Sie Ihre// **Nachricht** //ein.
++1. Hängen Sie bei Bedarf an Ihre E-Mail, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
++1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
++)))
++
++== E-Mail-Vorlage erstellen ==
++
++{{tip}}
++Autoren haben die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //eines im Kurs eingebundenen Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Somit kann ein Absender diesen direkt verwenden oder nach seinen Bedürfnissen anfertigen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
++{{/tip}}
++
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
--\\
--1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
--11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
--11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
--1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
--1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
--1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
--1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
--= Nutzung aus Autoren-Sicht =
++(((
++== Konfiguration des Kursbausteins E-Mail ==
--== Empfänger festlegen ==
++(% class="message-content" %)
++(((
++
-- Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
++{{tip}}
++Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **E-Mail** //festlegen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
++{{/tip}}
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
--\\
--)))
--1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
--1. (((
--Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
++Innerhalb des Kursbausteins können Autoren folgendes festlegen:
--|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
++* einen Titel für die Empfängerliste
++* Lerngruppen, Lernbereiche, Betreuer oder spezifische E-Mailadressen, die die E-Mail erhalten sollen
++* einen vorgefertigten Betreff
++* einen vorgefertigten Inhalt
++
++|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
  (((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
++Feld
++)))|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
  (((
--Option
--)))
--)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
--(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
  Erklärung
  )))
--)))
  |(((
  Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
  )))|(((
--Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
++Markieren Sie die Checkbox, um die Lerngruppen und Lernbereiche zu definieren, deren Mitglieder und/oder Betreuer Sie anschreiben möchten.
  )))
  |(((
  Versand an E-Mailadressen
  )))|(((
--Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
++Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie die Nachrichten an bestimmte Personen versenden möchten. Geben Sie hierzu im Feld "E-Mailadressen" eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Adressaten, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
  )))
--
--
--\\
--)))
--1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
--
--== Vorlage erstellen ==
--
--Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
--
--Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
--
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
--1. (((
--Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
--)))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Erklärung
--)))
--)))
  |(((
  Betreff (Vorlage)
  )))|(((
--Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
++Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Methoden_1" im HS 10/11). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
  )))
--|(((
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
  Nachricht (Vorlage)
--)))|(((
--Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
--)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Methoden_1"). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
++Per Voreinstellung enthält der Nachrichteninhalt einen Standardtext, den Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern können.
++Sie können die folgenden Variablen verwenden:
--\\
++* **$** **groupname** : Name der Gruppe
++* **$** **groupdescription** : Beschreibung der Gruppe
++* **$** **courselist** : Liste der Kurse, in denen die Gruppe verwendet wird.
++* **$** **firstname** : Vorname des Empfängers
++* **$** **lastname** : Nachname des Empfängers
  )))
--1. (((
--Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
--)))
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
--{{layout-cell}}
--[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
--
--
--
--
--
--
--{{/layout-cell}}
--
--{{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
--{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
--
--
--{{toc/}}
--{{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--= Usage/Learners view =
--
--== Send E-mail ==
--
--To send an e-mail, proceed as follows:
--
--1. Open the course element //**E-mail**//.
--\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
--\\
--1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
--    a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
--    b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
--1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
--1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
--1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
--1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
--
--= Configuration/Author =
--
--== Define recipients ==
--
--To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. Switch to tab //**Recipient**//.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
--\\
--1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
--1. (((
--You have different options to configure the recipients.
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
  )))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Description
  )))
--)))
--|(((
--Distribution to group members or tutors
--)))|(((
--Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
--)))
--|(((
--Distribution to e-mail addresses
--)))|(((
--Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
--)))
--)))
--1. Confirm with //**Save**//.
--
--== Create template ==
--
--As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
--
--To create a template, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
--1. (((
--In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
--\\
--
--|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Option
--)))
--)))|=(((
--(% class="tablesorter-header-inner" %)
--(((
--Description
--)))
--)))
--|(((
--Subject (template)
--)))|(((
--Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
--)))
--|(((
--Message (template)
--)))|(((
--Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
--)))
--)))
--1. Confirm with //**Save**//.
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
--{{/sv-translation}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--68911167
++6923991

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/68911167/E-Mail
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/6923991/KB E-Mail

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