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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 805.1
bearbeitet von Katharina Schönefeld (Admin)
am 21.12.2016
Änderungskommentar: Published by Scroll Versions from space LMSintern and version 3.1
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bearbeitet von Carina Enke
am 15.01.2024
Änderungskommentar: Renamed from xwiki:LMS.BenutzerhandbuchOPAL.Lehren.Kursbausteine.E-Mail.WebHome

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.BenutzerhandbuchOPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.katharina
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
1 +
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
6 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
10 10  
11 -
13 +\\
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -24,136 +24,322 @@
24 24  
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 -= Nutzung aus Lerner-Sicht =
29 +== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
28 28  
29 -== E-Mail senden ==
31 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
33 +|(((
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
30 30  
31 -Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
36 +\\
37 +)))|(((
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
40 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
41 +)))
42 +)))
43 +{{/panel}}
32 32  
33 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**E-Mail**//.
34 -
35 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
36 36  \\
37 -1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
38 -11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
39 -11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
40 -1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
41 -1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
42 -1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
43 -1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
44 44  
45 -= Nutzung aus Autoren-Sicht =
46 46  
47 -== Empfänger festlegen ==
48 48  
49 - Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
49 +{{id name="E-Mail"/}}
50 50  
51 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
52 -1. (((
53 -Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
54 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
55 -\\
56 -)))
57 -1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
58 -1. (((
59 -Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
51 +{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
52 +Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
60 60  
61 -|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
54 +==== E-Mail versenden ====
55 +
56 +(% class="wrapped" %)
57 +|(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
62 62  (((
63 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
60 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
61 +
62 +{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
64 +|(((
65 +(% class="content-wrapper" %)
64 64  (((
65 -Option
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
68 +1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
69 +
70 +{{info}}
71 +Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
72 +{{/info}}
66 66  )))
67 -)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
74 +)))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
68 68  (((
69 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
70 -(((
71 -Erklärung
77 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
72 72  )))
73 73  )))
74 74  |(((
75 -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
81 +3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
76 76  )))|(((
77 -Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
78 78  )))
79 -|(((
80 -Versand an E-Mailadressen
81 -)))|(((
82 -Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
83 83  )))
88 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 +(((
90 +4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
84 84  
92 +Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
85 85  
86 -\\
94 +{{info}}
95 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 +{{/info}}
97 +
98 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
99 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 +(((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
103 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
87 87  )))
88 -1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
105 +)))
106 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 +(((
108 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
109 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 +(((
111 +(% class="content-wrapper" %)
112 +(((
113 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
114 +)))
115 +)))
116 +{{/expand}}
117 +)))
118 +)))
119 +{{/panel}}
89 89  
90 -== Vorlage erstellen ==
121 +== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
91 91  
92 -Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
123 +{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
124 +Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
93 93  
94 -Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
126 +(% class="wrapped" %)
127 +|(((
128 +==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
129 +)))|(((
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
132 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
95 95  
96 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
97 -1. (((
98 -Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
99 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
100 100  
135 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
136 +{{/expand}}
137 +)))
138 +)))
139 +|(((
140 +==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
141 +)))|(((
142 +(% class="content-wrapper" %)
143 +(((
144 +Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
145 +
146 +(% class="wrapped" %)
101 101  |=(((
102 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
148 +Titel und Beschreibung
149 +)))|(((
150 +(% class="content-wrapper" %)
103 103  (((
104 -Option
152 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
153 +
154 +
155 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
156 +{{/expand}}
105 105  )))
106 -)))|=(((
107 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
158 +)))
159 +|=(((
160 +Sichtbarkeit
161 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
108 108  (((
109 -Erklärung
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
165 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
166 +
167 +
168 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
169 +{{/expand}}
110 110  )))
111 111  )))
172 +|=(((
173 +Zugang
174 +)))
175 +|=(((
176 +Empfänger
177 +)))|(((
178 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
179 +)))
180 +|=(((
181 +Mehrsprachigkeit
182 +)))|(((
183 +Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
184 +)))
185 +)))
186 +)))
112 112  |(((
113 -Betreff (Vorlage)
188 +==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
114 114  )))|(((
115 -Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
190 +(% class="content-wrapper" %)
191 +(((
192 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
193 +
194 +(% class="wrapped" %)
195 +|(((
196 +==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
197 +)))|(((
198 +(% class="content-wrapper" %)
199 +(((
200 +Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
201 +
202 +{{expand title="Wie geht das?"}}
203 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
204 +1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
205 +1. Klicken Sie auf **Speichern**.
206 +1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
207 +{{/expand}}
116 116  )))
209 +)))|(((
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
212 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
213 +)))
214 +)))
117 117  |(((
118 -Nachricht (Vorlage)
216 +==== Empfängerkreis festlegen ====
119 119  )))|(((
120 -Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
218 +Wählen Sie eine oder beide Optionen:
219 +
220 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
221 +* (((
222 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
121 121  )))
224 +)))|(((
225 +(% class="content-wrapper" %)
226 +(((
227 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
228 +)))
229 +)))
230 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 +(((
232 +**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
233 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 +(((
235 +(% class="content-wrapper" %)
236 +(((
237 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
122 122  
239 +Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
123 123  
241 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
245 +
124 124  \\
247 +
248 +{{expand title="Wie geht das?"}}
249 +1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
250 +1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
251 +1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
252 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
253 +{{/expand}}
125 125  )))
126 -1. (((
127 -Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
255 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
256 +(((
257 +(% class="content-wrapper" %)
258 +(((
259 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
128 128  )))
261 +)))
262 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 +(((
264 +**Versand an E-Mail-Adressen**
265 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 +(((
267 +(% class="content-wrapper" %)
268 +(((
269 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
270 +
271 +{{expand title="Wie geht das?"}}
272 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
273 +1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
274 +1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
275 +{{/expand}}
276 +)))
277 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
278 +(((
279 +(% class="content-wrapper" %)
280 +(((
281 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
282 +)))
283 +)))
284 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 +(((
286 +==== Textvorlagen erstellen ====
287 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 +(((
289 +(% class="content-wrapper" %)
290 +(((
291 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
292 +
293 +{{expand title="Wie geht das?"}}
294 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
295 +1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
296 +1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
297 +{{/expand}}
298 +
299 +{{info}}
300 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
301 +{{/info}}
302 +)))
303 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 +(((
305 +(% class="content-wrapper" %)
306 +(((
307 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
308 +)))
309 +)))
310 +)))
311 +)))
312 +{{/panel}}
129 129  {{/layout-cell}}
130 130  {{/layout-section}}
131 -{{/layout}}
132 -{{/sv-translation}}
133 133  
134 -{{sv-translation language="en"}}
135 -{{layout}}
136 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
316 +{{layout-section ac:type="single"}}
137 137  {{layout-cell}}
138 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
318 +\\
319 +{{/layout-cell}}
320 +{{/layout-section}}
139 139  
140 -
322 +{{layout-section ac:type="single"}}
323 +{{layout-cell}}
324 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
325 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
326 +{{/panel}}
327 +{{/layout-cell}}
328 +{{/layout-section}}
329 +{{/layout}}
141 141  
142 -
143 143  
144 -
145 145  
146 -
147 -
148 -
333 +{{layout}}
334 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
335 +{{layout-cell}}
336 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
149 149  {{/layout-cell}}
150 150  
151 151  {{layout-cell}}
152 152  {{scroll-ignore}}
153 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
341 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
154 154  
155 155  
156 -{{toc/}}
344 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
157 157  {{/panel}}
158 158  {{/scroll-ignore}}
159 159  {{/layout-cell}}
... ... @@ -161,97 +161,304 @@
161 161  
162 162  {{layout-section ac:type="single"}}
163 163  {{layout-cell}}
164 -= Usage/Learners view =
352 +== Usage: Learners' View ==
165 165  
166 -== Send E-mail ==
354 +{{panel title="Overview"}}
355 +(% class="wrapped" %)
356 +|(((
357 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
358 +)))|(((
359 +(% class="content-wrapper" %)
360 +(((
361 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
362 +)))
363 +)))
364 +{{/panel}}
365 +{{/layout-cell}}
366 +{{/layout-section}}
167 167  
168 -To send an e-mail, proceed as follows:
169 -
170 -1. Open the course element //**E-mail**//.
171 -\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
368 +{{layout-section ac:type="single"}}
369 +{{layout-cell}}
172 172  \\
173 -1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
174 - a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
175 - b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
176 -1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
177 -1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
178 -1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
179 -1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
371 +{{/layout-cell}}
372 +{{/layout-section}}
180 180  
181 -= Configuration/Author =
374 +{{layout-section ac:type="single"}}
375 +{{layout-cell}}
376 +{{id name="Email"/}}
182 182  
183 -== Define recipients ==
378 +{{panel title="Functions for users"}}
379 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
184 184  
185 -To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
381 +==== Send email ====
186 186  
187 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
188 -1. Switch to tab //**Recipient**//.
189 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
190 -\\
191 -1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
383 +(% class="wrapped" %)
384 +|(((
385 +(% class="content-wrapper" %)
386 +(((
387 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
388 +
389 +{{expand title="How to use the form?"}}
390 +(% class="wrapped" %)
391 +|(((
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +1. Open the **email **course element.
192 192  1. (((
193 -You have different options to configure the recipients.
396 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
194 194  
195 -|=(((
196 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
398 +{{info}}
399 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
400 +{{/info}}
401 +)))
402 +)))
403 +)))|(((
404 +(% class="content-wrapper" %)
197 197  (((
198 -Option
406 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
199 199  )))
200 -)))|=(((
201 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
408 +)))
409 +|(((
410 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
411 +)))|(((
412 +(% class="content-wrapper" %)
202 202  (((
203 -Description
414 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
204 204  )))
205 205  )))
206 206  |(((
207 -Distribution to group members or tutors
418 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
419 +
420 +{{info}}
421 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 +{{/info}}
423 +
424 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
208 208  )))|(((
209 -Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
428 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
210 210  )))
430 +)))
211 211  |(((
212 -Distribution to e-mail addresses
432 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
213 213  )))|(((
214 -Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
434 +(% class="content-wrapper" %)
435 +(((
436 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
215 215  )))
216 216  )))
217 -1. Confirm with //**Save**//.
439 +{{/expand}}
440 +)))
441 +)))
442 +{{/panel}}
218 218  
219 -== Create template ==
444 +== Configuration: Authors' View ==
220 220  
221 -As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
446 +{{panel title="In the course editor"}}
447 +The following functions are available to course authors in the course editor:
222 222  
223 -To create a template, proceed as follows:
449 +(% class="wrapped" %)
450 +|(((
451 +==== Add an email course element ====
452 +)))|(((
453 +(% class="content-wrapper" %)
454 +(((
455 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
224 224  
225 -1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
226 -1. (((
227 -In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
228 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
229 -\\
230 230  
458 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
459 +{{/expand}}
460 +)))
461 +)))
462 +|(((
463 +==== General configuration settings ====
464 +)))|(((
465 +(% class="content-wrapper" %)
466 +(((
467 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
468 +
469 +(% class="wrapped" %)
231 231  |=(((
232 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
471 +Title and description
472 +)))|(((
473 +(% class="content-wrapper" %)
233 233  (((
234 -Option
475 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
476 +
477 +
478 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
479 +{{/expand}}
235 235  )))
236 -)))|=(((
237 -(% class="tablesorter-header-inner" %)
481 +)))
482 +|=(((
483 +Visibility
484 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
238 238  (((
239 -Description
486 +(% class="content-wrapper" %)
487 +(((
488 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
489 +
490 +
491 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
492 +{{/expand}}
240 240  )))
241 241  )))
495 +|=(((
496 +Access
497 +)))
498 +|=(((
499 +Recipient
500 +)))|(((
501 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
502 +)))
503 +|=(((
504 +Multilingualism
505 +)))|(((
506 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 +)))
508 +)))
509 +)))
242 242  |(((
243 -Subject (template)
511 +==== Special configuration settings ====
244 244  )))|(((
245 -Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
513 +(% class="content-wrapper" %)
514 +(((
515 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
516 +
517 +(% class="wrapped" %)
518 +|(((
519 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 +(%%) =====
521 +)))|(((
522 +(% class="content-wrapper" %)
523 +(((
524 +(% class="TableParagraph" %)
525 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
526 +
527 +{{expand title="How to do that?"}}
528 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 +1. Click on **Save**.
531 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
532 +{{/expand}}
246 246  )))
534 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
535 +(((
536 +(% class="content-wrapper" %)
537 +(((
538 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
539 +)))
540 +)))
247 247  |(((
248 -Message (template)
542 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
249 249  )))|(((
250 -Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
544 +(% class="TableParagraph" %)
545 +Select one or both options:
546 +
547 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
549 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
550 +(((
551 +(% class="content-wrapper" %)
552 +(((
553 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
251 251  )))
252 252  )))
253 -1. Confirm with //**Save**//.
556 +|(((
557 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
558 +)))|(((
559 +(% class="content-wrapper" %)
560 +(((
561 +(% class="TableParagraph" %)
562 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
563 +
564 +(% class="TableParagraph" %)
565 +Then choose from the following options:
566 +
567 +* To all tutors of this course
568 +* To all participants of this course
569 +* To selected learning groups
570 +* To selected learning areas
571 +
572 +{{expand title="How to do that?"}}
573 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
575 +1. Now select the recipients from the other options.
576 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
577 +{{/expand}}
578 +)))
579 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
580 +(((
581 +(% class="content-wrapper" %)
582 +(((
583 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
584 +)))
585 +)))
586 +|(((
587 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
588 +)))|(((
589 +(% class="content-wrapper" %)
590 +(((
591 +(% class="TableParagraph" %)
592 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
593 +
594 +{{expand title="How to do that?"}}
595 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
597 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
598 +{{/expand}}
599 +)))
600 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
601 +(((
602 +(% class="content-wrapper" %)
603 +(((
604 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
605 +)))
606 +)))
607 +|(((
608 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
609 +)))|(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
612 +(% class="TableParagraph" %)
613 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
614 +
615 +{{expand title="How to do that?"}}
616 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
617 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
618 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
619 +{{/expand}}
620 +
621 +{{info}}
622 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 +{{/info}}
624 +)))
625 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
626 +(((
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
630 +)))
631 +)))
632 +)))
633 +)))
634 +{{/panel}}
254 254  {{/layout-cell}}
255 255  {{/layout-section}}
637 +
638 +{{layout-section ac:type="single"}}
639 +{{layout-cell}}
640 +\\
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
646 +{{panel title="In the course view"}}
647 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
648 +{{/panel}}
649 +{{/layout-cell}}
650 +{{/layout-section}}
256 256  {{/layout}}
257 -{{/sv-translation}}
652 +
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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