Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 17.05.2024
Von Version 849.1
bearbeitet von sandra_riediger
am 29.04.2015
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 1.0.
Auf Version 852.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.04.2023
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.12.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -KB E-Mail
1 +E-Mail
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kursbausteine
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.sandra_riediger
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,112 +1,652 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}
5 +\\
6 +{{/layout-cell}}
7 +{{/layout-section}}
8 +
2 2  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -[[image:attach:Kursbausteine@kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail //**erlaubt dem Autor, ein E-Mail-Formular im Kurs einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Der Betreff, sowie Inhaltstext der E-Mail, kann durch den Autor vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
11 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
12 +
13 +\\
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  
7 7  {{layout-cell}}
8 -{{panel title="Inhalt" borderColor="silver"}}
17 +{{scroll-ignore}}
18 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
9 9  
10 10  
11 -{{toc style="square"/}}
21 +{{toc/}}
12 12  {{/panel}}
23 +{{/scroll-ignore}}
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  {{/layout-section}}
15 15  
16 16  {{layout-section ac:type="single"}}
17 17  {{layout-cell}}
18 -== E-Mail senden ==
29 +== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
19 19  
20 -Um eine E-Mail über den Kursbaustein E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
21 -
31 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
22 22  |(((
23 -**Desktop Version**
34 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
35 +
36 +\\
37 +)))|(((
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
40 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
24 24  )))
25 -|(((
26 -1. Gehen Sie in den Kursbaustein E-Mail.
27 -[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]]
28 -1. In der ersten Box erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
29 -11. //**Von** //ist immer der eingeloggte Nutzer, der die E-Mail verschickt
30 -11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc)
31 -1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Kopie dieser E-Mail versenden möchten.
32 -1. Geben Sie einen// **Betreff** //ein. Dies ist der Titel Ihrer E-Mail.
33 -1. Geben Sie Ihre// **Nachricht** //ein.
34 -1. Hängen Sie bei Bedarf an Ihre E-Mail, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
35 -1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
36 36  )))
43 +{{/panel}}
37 37  
38 -== E-Mail-Vorlage erstellen ==
45 +\\
39 39  
40 -{{tip}}
41 -Autoren haben die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //eines im Kurs eingebundenen Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Somit kann ein Absender diesen direkt verwenden oder nach seinen Bedürfnissen anfertigen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
42 -{{/tip}}
43 43  
44 -
45 45  
49 +{{id name="E-Mail"/}}
50 +
51 +{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
52 +Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
53 +
54 +==== E-Mail versenden ====
55 +
56 +(% class="wrapped" %)
57 +|(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
46 46  (((
47 -== Konfiguration des Kursbausteins E-Mail ==
60 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
48 48  
49 -(% class="message-content" %)
62 +{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
64 +|(((
65 +(% class="content-wrapper" %)
50 50  (((
51 -
67 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
68 +1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
52 52  
53 -{{tip}}
54 -Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **E-Mail** //festlegen. Die Einstellungen werden direkt im Kurseditor vorgenommen.
55 -{{/tip}}
70 +{{info}}
71 +Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
72 +{{/info}}
73 +)))
74 +)))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
77 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
78 +)))
79 +)))
80 +|(((
81 +3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
82 +)))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
86 +)))
87 +)))
88 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 +(((
90 +4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
56 56  
57 -Innerhalb des Kursbausteins können Autoren folgendes festlegen:
92 +Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
58 58  
59 -* einen Titel für die Empfängerliste
60 -* Lerngruppen, Lernbereiche, Betreuer oder spezifische E-Mailadressen, die die E-Mail erhalten sollen
61 -* einen vorgefertigten Betreff
62 -* einen vorgefertigten Inhalt
94 +{{info}}
95 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
96 +{{/info}}
63 63  
64 -|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
98 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
99 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 65  (((
66 -Feld
67 -)))|=(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)(% class="highlight-blue" data-highlight-colour="blue" %)
101 +(% class="content-wrapper" %)
68 68  (((
69 -Erklärung
103 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
70 70  )))
105 +)))
106 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 +(((
108 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
109 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 +(((
111 +(% class="content-wrapper" %)
112 +(((
113 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
114 +)))
115 +)))
116 +{{/expand}}
117 +)))
118 +)))
119 +{{/panel}}
120 +
121 +== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
122 +
123 +{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
124 +Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
125 +
126 +(% class="wrapped" %)
71 71  |(((
72 -Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
128 +==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
73 73  )))|(((
74 -Markieren Sie die Checkbox, um die Lerngruppen und Lernbereiche zu definieren, deren Mitglieder und/oder Betreuer Sie anschreiben möchten.
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
132 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
133 +
134 +
135 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
136 +{{/expand}}
75 75  )))
138 +)))
76 76  |(((
77 -Versand an E-Mailadressen
140 +==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
78 78  )))|(((
79 -Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie die Nachrichten an bestimmte Personen versenden möchten. Geben Sie hierzu im Feld "E-Mailadressen" eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Adressaten, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
142 +(% class="content-wrapper" %)
143 +(((
144 +Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
145 +
146 +(% class="wrapped" %)
147 +|=(((
148 +Titel und Beschreibung
149 +)))|(((
150 +(% class="content-wrapper" %)
151 +(((
152 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
153 +
154 +
155 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
156 +{{/expand}}
80 80  )))
158 +)))
159 +|=(((
160 +Sichtbarkeit
161 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
162 +(((
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
165 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
166 +
167 +
168 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
169 +{{/expand}}
170 +)))
171 +)))
172 +|=(((
173 +Zugang
174 +)))
175 +|=(((
176 +Empfänger
177 +)))|(((
178 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
179 +)))
180 +|=(((
181 +Mehrsprachigkeit
182 +)))|(((
183 +Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
184 +)))
185 +)))
186 +)))
81 81  |(((
82 -Betreff (Vorlage)
188 +==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
83 83  )))|(((
84 -Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Methoden_1" im HS 10/11). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
190 +(% class="content-wrapper" %)
191 +(((
192 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
193 +
194 +(% class="wrapped" %)
195 +|(((
196 +==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
197 +)))|(((
198 +(% class="content-wrapper" %)
199 +(((
200 +Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
201 +
202 +{{expand title="Wie geht das?"}}
203 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
204 +1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
205 +1. Klicken Sie auf **Speichern**.
206 +1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
207 +{{/expand}}
85 85  )))
209 +)))|(((
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
212 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
213 +)))
214 +)))
215 +|(((
216 +==== Empfängerkreis festlegen ====
217 +)))|(((
218 +Wählen Sie eine oder beide Optionen:
219 +
220 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
221 +* (((
222 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
223 +)))
224 +)))|(((
225 +(% class="content-wrapper" %)
226 +(((
227 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
228 +)))
229 +)))
86 86  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87 87  (((
88 -Nachricht (Vorlage)
232 +**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
89 89  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 90  (((
91 -Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Methoden_1"). Dieser Text ist optional und kann noch geändert oder ergänzt werden.
235 +(% class="content-wrapper" %)
236 +(((
237 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
92 92  
93 -Per Voreinstellung enthält der Nachrichteninhalt einen Standardtext, den Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern können.
94 -Sie können die folgenden Variablen verwenden:
239 +Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
95 95  
96 -* **$** **groupname** : Name der Gruppe
97 -* **$** **groupdescription** : Beschreibung der Gruppe
98 -* **$** **courselist** : Liste der Kurse, in denen die Gruppe verwendet wird.
99 -* **$** **firstname** : Vorname des Empfängers
100 -* **$** **lastname** : Nachname des Empfängers
241 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
242 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
243 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
244 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
245 +
246 +\\
247 +
248 +{{expand title="Wie geht das?"}}
249 +1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
250 +1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
251 +1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
252 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
253 +{{/expand}}
101 101  )))
255 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
256 +(((
257 +(% class="content-wrapper" %)
258 +(((
259 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
260 +)))
261 +)))
262 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 +(((
264 +**Versand an E-Mail-Adressen**
265 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 +(((
267 +(% class="content-wrapper" %)
268 +(((
269 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
102 102  
103 -
271 +{{expand title="Wie geht das?"}}
272 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
273 +1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
274 +1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
275 +{{/expand}}
276 +)))
277 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
278 +(((
279 +(% class="content-wrapper" %)
280 +(((
281 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
282 +)))
283 +)))
284 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 +(((
286 +==== Textvorlagen erstellen ====
287 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 +(((
289 +(% class="content-wrapper" %)
290 +(((
291 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
104 104  
293 +{{expand title="Wie geht das?"}}
294 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
295 +1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
296 +1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
297 +{{/expand}}
105 105  
299 +{{info}}
300 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
301 +{{/info}}
302 +)))
303 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 +(((
305 +(% class="content-wrapper" %)
306 +(((
307 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
308 +)))
309 +)))
310 +)))
311 +)))
312 +{{/panel}}
313 +{{/layout-cell}}
314 +{{/layout-section}}
106 106  
107 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
316 +{{layout-section ac:type="single"}}
317 +{{layout-cell}}
318 +\\
319 +{{/layout-cell}}
320 +{{/layout-section}}
321 +
322 +{{layout-section ac:type="single"}}
323 +{{layout-cell}}
324 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
325 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
326 +{{/panel}}
327 +{{/layout-cell}}
328 +{{/layout-section}}
329 +{{/layout}}
330 +{{/sv-translation}}
331 +
332 +{{sv-translation language="en"}}
333 +{{layout}}
334 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
335 +{{layout-cell}}
336 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
337 +{{/layout-cell}}
338 +
339 +{{layout-cell}}
340 +{{scroll-ignore}}
341 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
342 +
343 +
344 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
345 +{{/panel}}
346 +{{/scroll-ignore}}
347 +{{/layout-cell}}
348 +{{/layout-section}}
349 +
350 +{{layout-section ac:type="single"}}
351 +{{layout-cell}}
352 +== Usage: Learners' View ==
353 +
354 +{{panel title="Overview"}}
355 +(% class="wrapped" %)
356 +|(((
357 +In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
358 +)))|(((
359 +(% class="content-wrapper" %)
360 +(((
361 +[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
108 108  )))
109 109  )))
364 +{{/panel}}
110 110  {{/layout-cell}}
111 111  {{/layout-section}}
367 +
368 +{{layout-section ac:type="single"}}
369 +{{layout-cell}}
370 +\\
371 +{{/layout-cell}}
372 +{{/layout-section}}
373 +
374 +{{layout-section ac:type="single"}}
375 +{{layout-cell}}
376 +{{id name="Email"/}}
377 +
378 +{{panel title="Functions for users"}}
379 +As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
380 +
381 +==== Send email ====
382 +
383 +(% class="wrapped" %)
384 +|(((
385 +(% class="content-wrapper" %)
386 +(((
387 +Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
388 +
389 +{{expand title="How to use the form?"}}
390 +(% class="wrapped" %)
391 +|(((
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +1. Open the **email **course element.
395 +1. (((
396 +In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
397 +
398 +{{info}}
399 +The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
400 +{{/info}}
401 +)))
402 +)))
403 +)))|(((
404 +(% class="content-wrapper" %)
405 +(((
406 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
407 +)))
408 +)))
409 +|(((
410 +3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
411 +)))|(((
412 +(% class="content-wrapper" %)
413 +(((
414 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
415 +)))
416 +)))
417 +|(((
418 +4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
419 +
420 +{{info}}
421 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
422 +{{/info}}
423 +
424 +5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
425 +)))|(((
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
428 +[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
429 +)))
430 +)))
431 +|(((
432 +6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
433 +)))|(((
434 +(% class="content-wrapper" %)
435 +(((
436 +[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
437 +)))
438 +)))
439 +{{/expand}}
440 +)))
441 +)))
442 +{{/panel}}
443 +
444 +== Configuration: Authors' View ==
445 +
446 +{{panel title="In the course editor"}}
447 +The following functions are available to course authors in the course editor:
448 +
449 +(% class="wrapped" %)
450 +|(((
451 +==== Add an email course element ====
452 +)))|(((
453 +(% class="content-wrapper" %)
454 +(((
455 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
456 +
457 +
458 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
459 +{{/expand}}
460 +)))
461 +)))
462 +|(((
463 +==== General configuration settings ====
464 +)))|(((
465 +(% class="content-wrapper" %)
466 +(((
467 +In the course editor, you will find the following configuration tabs:
468 +
469 +(% class="wrapped" %)
470 +|=(((
471 +Title and description
472 +)))|(((
473 +(% class="content-wrapper" %)
474 +(((
475 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
476 +
477 +
478 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
479 +{{/expand}}
480 +)))
481 +)))
482 +|=(((
483 +Visibility
484 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
485 +(((
486 +(% class="content-wrapper" %)
487 +(((
488 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
489 +
490 +
491 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
492 +{{/expand}}
493 +)))
494 +)))
495 +|=(((
496 +Access
497 +)))
498 +|=(((
499 +Recipient
500 +)))|(((
501 +In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
502 +)))
503 +|=(((
504 +Multilingualism
505 +)))|(((
506 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 +)))
508 +)))
509 +)))
510 +|(((
511 +==== Special configuration settings ====
512 +)))|(((
513 +(% class="content-wrapper" %)
514 +(((
515 +In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
516 +
517 +(% class="wrapped" %)
518 +|(((
519 +===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list title
520 +(%%) =====
521 +)))|(((
522 +(% class="content-wrapper" %)
523 +(((
524 +(% class="TableParagraph" %)
525 +With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
526 +
527 +{{expand title="How to do that?"}}
528 +1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
529 +1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
530 +1. Click on **Save**.
531 +1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
532 +{{/expand}}
533 +)))
534 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
535 +(((
536 +(% class="content-wrapper" %)
537 +(((
538 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
539 +)))
540 +)))
541 +|(((
542 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify recipients(%%) =====
543 +)))|(((
544 +(% class="TableParagraph" %)
545 +Select one or both options:
546 +
547 +* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail.
548 +* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
549 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
550 +(((
551 +(% class="content-wrapper" %)
552 +(((
553 +[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
554 +)))
555 +)))
556 +|(((
557 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
558 +)))|(((
559 +(% class="content-wrapper" %)
560 +(((
561 +(% class="TableParagraph" %)
562 +By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
563 +
564 +(% class="TableParagraph" %)
565 +Then choose from the following options:
566 +
567 +* To all tutors of this course
568 +* To all participants of this course
569 +* To selected learning groups
570 +* To selected learning areas
571 +
572 +{{expand title="How to do that?"}}
573 +1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
574 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
575 +1. Now select the recipients from the other options.
576 +1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
577 +{{/expand}}
578 +)))
579 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
580 +(((
581 +(% class="content-wrapper" %)
582 +(((
583 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
584 +)))
585 +)))
586 +|(((
587 +===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
588 +)))|(((
589 +(% class="content-wrapper" %)
590 +(((
591 +(% class="TableParagraph" %)
592 +The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
593 +
594 +{{expand title="How to do that?"}}
595 +1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
596 +1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
597 +1. Now enter the desired email addresses in the text field.
598 +{{/expand}}
599 +)))
600 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
601 +(((
602 +(% class="content-wrapper" %)
603 +(((
604 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
605 +)))
606 +)))
607 +|(((
608 +===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
609 +)))|(((
610 +(% class="content-wrapper" %)
611 +(((
612 +(% class="TableParagraph" %)
613 +The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
614 +
615 +{{expand title="How to do that?"}}
616 +1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
617 +1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
618 +1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
619 +{{/expand}}
620 +
621 +{{info}}
622 +If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
623 +{{/info}}
624 +)))
625 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
626 +(((
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
630 +)))
631 +)))
632 +)))
633 +)))
634 +{{/panel}}
635 +{{/layout-cell}}
636 +{{/layout-section}}
637 +
638 +{{layout-section ac:type="single"}}
639 +{{layout-cell}}
640 +\\
641 +{{/layout-cell}}
642 +{{/layout-section}}
643 +
644 +{{layout-section ac:type="single"}}
645 +{{layout-cell}}
646 +{{panel title="In the course view"}}
647 +In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
648 +{{/panel}}
649 +{{/layout-cell}}
650 +{{/layout-section}}
112 112  {{/layout}}
652 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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