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Änderungen von Dokument E-Mail

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bearbeitet von Carina Enke
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am 07.11.2017
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,607 +1,257 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 +{{/layout-section}}
2 2  
3 3  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
9 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Baustein **//E-Mail //**erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
6 6  
7 7  
8 8  {{/layout-cell}}
9 9  
10 10  {{layout-cell}}
11 -
15 +{{scroll-ignore}}
12 12  {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
13 13  
14 14  
15 15  {{toc/}}
16 16  {{/panel}}
17 -
21 +{{/scroll-ignore}}
18 18  {{/layout-cell}}
19 19  {{/layout-section}}
20 20  
21 21  {{layout-section ac:type="single"}}
22 22  {{layout-cell}}
23 -== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
27 += Nutzung aus Lerner-Sicht =
24 24  
25 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
26 -(% class="wrapped" %)
27 -|(((
28 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
29 +== E-Mail senden ==
29 29  
31 +Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
32 +
33 +1. Öffnen Sie den Baustein //**E-Mail**//.
30 30  
31 -)))|(((
32 -(% class="content-wrapper" %)
33 -(((
34 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
35 -)))
36 -)))
37 -{{/panel}}
35 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email - Emailformular.PNG]](%%)
36 +\\
37 +1. Im oberen Bereich erhalten Sie Informationen zum Absender und Empfänger Ihrer Mail\\
38 +11. //**Von** //ist immer der angemeldete Nutzer, der die E-Mail verschickt.
39 +11. //**An** //ist immer eine vom Autor festgelegte Empfängerliste (Gruppenmitglieder, Kursteilnehmer, spezifische Empfänger-Adressen, etc.).
40 +1. Geben Sie im Feld// **Kopie an**// eine weitere E-Mail-Adresse an, wenn Sie eine Kopie an einen anderen Empfänger versenden möchten.
41 +1. Formulieren Sie** //Betreff//**// //und //**Nachricht**//.
42 +1. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an, indem Sie// **Datei auswählen**// klicken.
43 +1. Versenden Sie Ihre E-Mail mit Klick auf// **Nachricht senden**//.
38 38  
45 += Nutzung aus Autoren-Sicht =
39 39  
47 +== Empfänger festlegen ==
40 40  
49 + Um die Empfänger der E-Mail zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
41 41  
42 -{{id name="E-Mail"/}}
51 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Baustein //**E-Mail**//.
52 +1. (((
53 +Wechseln Sie in den Tab //**Empfänger.**//
54 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail-empfaenger.png]](%%)
55 +\\
56 +)))
57 +1. Optional können Sie einen //**Titel**// für Ihre Liste an Empfängern vergeben.
58 +1. (((
59 +Sie haben verschiedene Möglichkeiten, //**Empfänger zu konfigurieren**//:
43 43  
44 -{{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
45 -Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
46 -
47 -==== E-Mail versenden ====
48 -
49 -(% class="wrapped" %)
50 -|(((
51 -(% class="content-wrapper" %)
61 +|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
52 52  (((
53 -Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
54 -
55 -{{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
56 -(% class="wrapped" %)
57 -|(((
58 -(% class="content-wrapper" %)
63 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
59 59  (((
60 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
61 -1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
62 -
63 -{{info}}
64 -Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
65 -{{/info}}
65 +Option
66 66  )))
67 -)))|(((
68 -(% class="content-wrapper" %)
67 +)))|=(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)(% class="highlight-grey" data-highlight-colour="grey" %)
69 69  (((
70 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
69 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
70 +(((
71 +Erklärung
71 71  )))
72 72  )))
73 73  |(((
74 -3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
75 +Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer
75 75  )))|(((
76 -(% class="content-wrapper" %)
77 -(((
78 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
77 +Markieren Sie diese Option, um die Lerngruppen und Lernbereiche auszuwählen, deren Mitglieder und/oder Betreuer kontaktiert werden sollen.
79 79  )))
79 +|(((
80 +Versand an E-Mailadressen
81 +)))|(((
82 +Markieren Sie diese Option, wenn die Nachricht an bestimmte Personen versendet werden soll. Geben Sie hierzu im Feld E-Mailadressen eine oder mehrere E-Mailadressen ein, an die die Nachricht aus dem Kurs abgeschickt wird. Bei mehreren Empfängern, müssen die E-Mailadressen durch einen Zeilenumbruch getrennt sein, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.
80 80  )))
81 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 -(((
83 -4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
84 84  
85 -Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
86 86  
87 -{{info}}
88 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
89 -{{/info}}
90 -
91 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
92 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 -(((
94 -(% class="content-wrapper" %)
95 -(((
96 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
86 +\\
97 97  )))
98 -)))
99 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 -(((
101 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
102 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 -(((
104 -(% class="content-wrapper" %)
105 -(((
106 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
107 -)))
108 -)))
109 -{{/expand}}
110 -)))
111 -)))
112 -{{/panel}}
88 +1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
113 113  
114 -== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
90 +== Vorlage erstellen ==
115 115  
116 -{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
117 -Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
92 +Als Autor haben Sie die Möglichkeit, den //**Betreff** //und die// **Nachricht** //des Kursbausteins// **E-Mail**// bereits im Vorfeld festzulegen. Dies dient für den Kursteilnehmer als Vorlage beim Verfassen der E-Mail.
118 118  
119 -(% class="wrapped" %)
120 -|(((
121 -==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
122 -)))|(((
123 -(% class="content-wrapper" %)
124 -(((
125 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
94 +Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
126 126  
96 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie in den Kursbaustein //**E-Mail**//.
97 +1. (((
98 +Im Tab //**Empfänger**// können Sie die Vorlage anpassen.
99 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:mail_autor.png]]
127 127  
128 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
129 -{{/expand}}
130 -)))
131 -)))
132 -|(((
133 -==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
134 -)))|(((
135 -(% class="content-wrapper" %)
136 -(((
137 -Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
138 -
139 -(% class="wrapped" %)
140 140  |=(((
141 -Titel und Beschreibung
142 -)))|(((
143 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
144 -
145 -
146 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
147 -
148 -{{/expand}}
149 -)))
150 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
151 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
152 -|=(((
153 -Empfänger
154 -)))|(((
155 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
156 -)))
157 -|=(((
158 -Mehrsprachigkeit
159 -)))|(((
160 -Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
161 -)))
162 -)))
163 -)))
164 -|(((
165 -==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
166 -)))|(((
167 -(% class="content-wrapper" %)
102 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
168 168  (((
169 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
170 -
171 -(% class="wrapped" %)
172 -|(((
173 -==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
174 -)))|(((
175 -(% class="content-wrapper" %)
176 -(((
177 -Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
178 -
179 -{{expand title="Wie geht das?"}}
180 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
181 -1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
182 -1. Klicken Sie auf **Speichern**.
183 -1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
184 -{{/expand}}
104 +Option
185 185  )))
186 -)))|(((
187 -(% class="content-wrapper" %)
106 +)))|=(((
107 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
188 188  (((
189 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
109 +Erklärung
190 190  )))
191 191  )))
192 192  |(((
193 -==== Empfängerkreis festlegen ====
113 +Betreff (Vorlage)
194 194  )))|(((
195 -Wählen Sie eine oder beide Optionen:
196 -
197 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
198 -* (((
199 -**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
115 +Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein (z.B. E-Mail aus dem Kurs "Schokolade selber machen" ). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
200 200  )))
117 +|(((
118 +Nachricht (Vorlage)
201 201  )))|(((
202 -(% class="content-wrapper" %)
203 -(((
204 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
120 +Geben Sie hier den Inhalt der Nachricht ein (z.B. Fragen zum Kurs "Schokolade selber machen"). Dieser Text ist optional und kann vom Kursteilnehmer geändert oder ergänzt werden.
205 205  )))
206 -)))
207 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
208 -(((
209 -**Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
210 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
211 -(((
212 -(% class="content-wrapper" %)
213 -(((
214 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
215 215  
216 -Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
217 217  
218 -* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
219 -* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
220 -* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
221 -* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
222 -
223 -
224 -{{expand title="Wie geht das?"}}
225 -1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
226 -1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
227 -1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
228 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
229 -{{/expand}}
124 +\\
230 230  )))
231 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 -(((
233 -(% class="content-wrapper" %)
234 -(((
235 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
126 +1. (((
127 +Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
236 236  )))
237 -)))
238 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 -(((
240 -**Versand an E-Mail-Adressen**
241 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
242 -(((
243 -(% class="content-wrapper" %)
244 -(((
245 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
246 -
247 -{{expand title="Wie geht das?"}}
248 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
249 -1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
250 -1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
251 -{{/expand}}
252 -)))
253 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 -(((
255 -(% class="content-wrapper" %)
256 -(((
257 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
258 -)))
259 -)))
260 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 -(((
262 -==== Textvorlagen erstellen ====
263 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 -(((
265 -(% class="content-wrapper" %)
266 -(((
267 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
268 -
269 -{{expand title="Wie geht das?"}}
270 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
271 -1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
272 -1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
273 -{{/expand}}
274 -
275 -{{info}}
276 -Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
277 -{{/info}}
278 -)))
279 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 -(((
281 -(% class="content-wrapper" %)
282 -(((
283 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
284 -)))
285 -)))
286 -)))
287 -)))
288 -{{/panel}}
289 289  {{/layout-cell}}
290 290  {{/layout-section}}
291 -
292 -{{layout-section ac:type="single"}}
293 -{{layout-cell}}
294 -
295 -{{/layout-cell}}
296 -{{/layout-section}}
297 -
298 -{{layout-section ac:type="single"}}
299 -{{layout-cell}}
300 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
301 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
302 -{{/panel}}
303 -{{/layout-cell}}
304 -{{/layout-section}}
305 305  {{/layout}}
132 +{{/sv-translation}}
306 306  
134 +{{sv-translation language="en"}}
307 307  {{layout}}
308 308  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
309 309  {{layout-cell}}
310 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
311 -{{/layout-cell}}
138 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element //**E-mail**// allows it to embed an e-mail form in the course. With this form, course participants can communicate with the author or with determined recipients. Subject and message can be defined by the author or can be chosen by the sender.
312 312  
313 -{{layout-cell}}
140 +
314 314  
315 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
142 +
316 316  
144 +
317 317  
318 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
319 -{{/panel}}
146 +
320 320  
148 +
321 321  {{/layout-cell}}
322 -{{/layout-section}}
323 323  
324 -{{layout-section ac:type="single"}}
325 325  {{layout-cell}}
326 -== Usage: Learners' View ==
152 +{{scroll-ignore}}
153 +{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
327 327  
328 -{{panel title="Overview"}}
329 -(% class="wrapped" %)
330 -|(((
331 -In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
332 -)))|(((
333 -(% class="content-wrapper" %)
334 -(((
335 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
336 -)))
337 -)))
155 +
156 +{{toc/}}
338 338  {{/panel}}
158 +{{/scroll-ignore}}
339 339  {{/layout-cell}}
340 340  {{/layout-section}}
341 341  
342 342  {{layout-section ac:type="single"}}
343 343  {{layout-cell}}
344 -
345 -{{/layout-cell}}
346 -{{/layout-section}}
164 += Usage/Learners view =
347 347  
348 -{{layout-section ac:type="single"}}
349 -{{layout-cell}}
350 -{{id name="Email"/}}
166 +== Send E-mail ==
351 351  
352 -{{panel title="Functions for users"}}
353 -As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
168 +To send an e-mail, proceed as follows:
354 354  
355 -==== Send email ====
170 +1. Open the course element //**E-mail**//.
171 +\\(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Mailformular .png]](%%)
172 +\\
173 +1. At the top of the site you get information about the sender and recipient of your e-mail.
174 + a. //** From**// is always the logged in user who sent the e-mail.
175 + b.//** To**// is always a determined recipient list (group participants, course participants, specific recipients addresses).
176 +1. In the field//** Copy to**// you can enter more e-mail addresses if you want to send a copy to other recipients.
177 +1. Enter a //**Subject**// and a //**Message**//.
178 +1. You have the possibility to attach files. Click on the button //**Select Files**//.
179 +1. Send your e-mail with a click on //**Send message**//.
356 356  
357 -(% class="wrapped" %)
358 -|(((
359 -(% class="content-wrapper" %)
360 -(((
361 -Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
181 += Configuration/Author =
362 362  
363 -{{expand title="How to use the form?"}}
364 -(% class="wrapped" %)
365 -|(((
366 -(% class="content-wrapper" %)
367 -(((
368 -1. Open the **email **course element.
183 +== Define recipients ==
184 +
185 +To define recipients of the e-mail, proceed as follows:
186 +
187 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
188 +1. Switch to tab //**Recipient**//.
189 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Empfänger festlegen.png]]
190 +\\
191 +1. Optionally you can enter a //**title**// for your mailing list.
369 369  1. (((
370 -In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
193 +You have different options to configure the recipients.
371 371  
372 -{{info}}
373 -The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
374 -{{/info}}
375 -)))
376 -)))
377 -)))|(((
378 -(% class="content-wrapper" %)
195 +|=(((
196 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
379 379  (((
380 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
198 +Option
381 381  )))
382 -)))
383 -|(((
384 -3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
385 -)))|(((
386 -(% class="content-wrapper" %)
200 +)))|=(((
201 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
387 387  (((
388 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
203 +Description
389 389  )))
390 390  )))
391 391  |(((
392 -4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
393 -
394 -{{info}}
395 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
396 -{{/info}}
397 -
398 -5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
207 +Distribution to group members or tutors
399 399  )))|(((
400 -(% class="content-wrapper" %)
401 -(((
402 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
209 +Activate this checkbox to select the learning groups and learning areas whose members and/or tutors you want to contact.
403 403  )))
404 -)))
405 405  |(((
406 -6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
212 +Distribution to e-mail addresses
407 407  )))|(((
408 -(% class="content-wrapper" %)
409 -(((
410 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
214 +Activate this checkbox to send messages to specific persons. In the field e-mail addresses you can enter one or more e-mail addresses to send a message to course members. If you have several recipients, the e-mail addresses have to be separated with a wordwrap, which means every e-mail address has to stand on its own line.
411 411  )))
412 412  )))
413 -{{/expand}}
414 -)))
415 -)))
416 -{{/panel}}
217 +1. Confirm with //**Save**//.
417 417  
418 -== Configuration: Authors' View ==
219 +== Create template ==
419 419  
420 -{{panel title="In the course editor"}}
421 -The following functions are available to course authors in the course editor:
221 +As an author, you have the possibility to define the //**Subject**// and the //**Message**// of your course element //**E-mail**//. The course participants can use the template while they write an e-mail.
422 422  
423 -(% class="wrapped" %)
424 -|(((
425 -==== Add an email course element ====
426 -)))|(((
427 -(% class="content-wrapper" %)
428 -(((
429 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
223 +To create a template, proceed as follows:
430 430  
225 +1. Open the course editor and switch to the course element //**E-mail**//.
226 +1. (((
227 +In the tab //**Recipient**// you can adjust the template.
228 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:KB Email Vorlage erstellen.png]](%%)
229 +\\
431 431  
432 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
433 -{{/expand}}
434 -)))
435 -)))
436 -|(((
437 -==== General configuration settings ====
438 -)))|(((
439 -(% class="content-wrapper" %)
440 -(((
441 -In the course editor, you will find the following configuration tabs:
442 -
443 -(% class="wrapped" %)
444 444  |=(((
445 -Title and description
446 -)))|(((
447 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
448 -
449 -
450 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
451 -{{/expand}}
452 -)))
453 -|=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
454 -|=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
455 -|=(((
456 -Recipient
457 -)))|(((
458 -In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
459 -)))
460 -|=(((
461 -Multilingualism
462 -)))|(((
463 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
464 -)))
465 -)))
466 -)))
467 -|(((
468 -==== Special configuration settings ====
469 -)))|(((
470 -(% class="content-wrapper" %)
232 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
471 471  (((
472 -In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
473 -
474 -(% class="wrapped" %)
475 -|(((
476 -===== (% style="color:#333300" %)Specify a(% style="color:#333333" %) mailing list title(%%) =====
477 -)))|(((
478 -(% class="content-wrapper" %)
479 -(((
480 -(% class="TableParagraph" %)
481 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
482 -
483 -{{expand title="How to do that?"}}
484 -1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
485 -1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
486 -1. Click on **Save**.
487 -1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
488 -{{/expand}}
234 +Option
489 489  )))
490 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 +)))|=(((
237 +(% class="tablesorter-header-inner" %)
491 491  (((
492 -(% class="content-wrapper" %)
493 -(((
494 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
239 +Description
495 495  )))
496 496  )))
497 497  |(((
498 -===== (% style="color:#3e4444" %)Specify recipients(%%) =====
243 +Subject (template)
499 499  )))|(((
500 -(% class="TableParagraph" %)
501 -Select one or both options: 
502 -
503 -* **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail. 
504 -* **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
505 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
506 -(((
507 -(% class="content-wrapper" %)
508 -(((
509 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
245 +Enter here your subject of the message (e.g. E-mail from the course "Schokolade selber machen"). This text is optional and course participants are able to change it.
510 510  )))
511 -)))
512 512  |(((
513 -===== (% style="color:#333300" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
248 +Message (template)
514 514  )))|(((
515 -(% class="content-wrapper" %)
516 -(((
517 -(% class="TableParagraph" %)
518 -By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
519 -
520 -(% class="TableParagraph" %)
521 -Then choose from the following options:
522 -
523 -* To all tutors of this course
524 -* To all participants of this course
525 -* To selected learning groups
526 -* To selected learning areas
527 -
528 -{{expand title="How to do that?"}}
529 -1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
530 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
531 -1. Now select the recipients from the other options.
532 -1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
533 -{{/expand}}
250 +Enter here your content of the message (e.g. questions regarding the course "Schokolade selber machen"). This text is also optional and course participant are able to change it.
534 534  )))
535 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
536 -(((
537 -(% class="content-wrapper" %)
538 -(((
539 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
540 540  )))
541 -)))
542 -|(((
543 -===== (% style="color:#333300" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
544 -)))|(((
545 -(% class="content-wrapper" %)
546 -(((
547 -(% class="TableParagraph" %)
548 -The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
549 -
550 -{{expand title="How to do that?"}}
551 -1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
552 -1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
553 -1. Now enter the desired email addresses in the text field.
554 -{{/expand}}
555 -)))
556 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
557 -(((
558 -(% class="content-wrapper" %)
559 -(((
560 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
561 -)))
562 -)))
563 -|(((
564 -===== (% style="color:#3e4444" %)Create text templates(%%) =====
565 -)))|(((
566 -(% class="content-wrapper" %)
567 -(((
568 -(% class="TableParagraph" %)
569 -The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
570 -
571 -{{expand title="How to do that?"}}
572 -1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
573 -1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
574 -1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
575 -{{/expand}}
576 -
577 -{{info}}
578 -If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
579 -{{/info}}
580 -)))
581 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 -(((
583 -(% class="content-wrapper" %)
584 -(((
585 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
586 -)))
587 -)))
588 -)))
589 -)))
590 -{{/panel}}
253 +1. Confirm with //**Save**//.
591 591  {{/layout-cell}}
592 592  {{/layout-section}}
593 -
594 -{{layout-section ac:type="single"}}
595 -{{layout-cell}}
596 -
597 -{{/layout-cell}}
598 -{{/layout-section}}
599 -
600 -{{layout-section ac:type="single"}}
601 -{{layout-cell}}
602 -{{panel title="In the course view"}}
603 -In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
604 -{{/panel}}
605 -{{/layout-cell}}
606 -{{/layout-section}}
607 607  {{/layout}}
257 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
Author
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Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png
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Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png
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Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png
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Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png
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Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png
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Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png
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Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png
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Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png
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Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png
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Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png
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Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png
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