Der Kursbaustein E-Mail erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
Nutzung aus Lerner-Sicht
Überblick
Im Kursbaustein E-Mail befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum Versenden von E-Mails. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
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Funktionen für Nutzer
Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein E-Mail folgende Funktion nutzen:
E-Mail versenden
Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
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3. Geben Sie optional im Textfeld Kopie an eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein Häkchen vor der Option Kopie an Absender. |
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4. In den Feldern Betreff und Nachricht sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen verändert werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein. Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein. 5. Fügen Sie optional im Bereich Anhang Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche Dateien auswählen hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt. |
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6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche Nachricht senden, um den Versand zu starten. |
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Nutzung aus Autoren-Sicht
Im Kurseditor
Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
Kursbaustein E-Mail hinzufügen |
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1 | Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen. |
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2 | Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.
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3 | Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet. Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen. Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen. |
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4 | Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt. Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen. Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren. |
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Allgemeine Konfigurations-Einstellungen
Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
Titel und Beschreibung |
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Elemente | Beschreibung |
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Titel | Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. |
Untertitel | Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich. |
Beschreibung | Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. |
Anzeige | Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen. |
Link auf diesen Kursbaustein setzen | Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.
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ID | Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten. |
Empfänger
In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurationseinstellungen erläutert.
Mehrsprachigkeit
Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
Spezielle Konfigurations-Einstellungen
Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab Empfänger legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
Titel der Empfängerliste festlegen | Mit dem Titel der Empfängerliste legen Sie fest, welcher Titel oder Name als Empfänger im Mailformular auftaucht. |
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Empfängerkreis festlegen | Wählen Sie eine oder beide Optionen:
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Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer | Durch Aktivieren der Option Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
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Versand an E-Mail-Adressen | Die Option Versand an E-Mail-Adressen ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind. |
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Textvorlagen erstellen | Mit der Funktion Vorlagen erstellen haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden. |
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In der Kursansicht
In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt Funktionen für Nutzer.
The email course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
Usage: Learners' View
Overview
In the email course element, there is a ready-made form for sending emails. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed. |
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Functions for users
As a user, you can use the following functions in an email course element:
Send email
Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
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3. Optionally enter another email address in the Copy to text field. To send a copy to yourself, select the Copy to sender option. |
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4. In the Subject and Message fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and can be changed. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields. 5. Optionally add documents or images with the Select Files button in the Attachment area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form. |
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6. At the bottom of the form, click on Send message to start the distribution. |
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Configuration: Authors' View
In the course editor
The following functions are available to course authors in the course editor:
Add an email course element |
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1 | Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen. |
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2 | Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.
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3 | Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet. Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen. Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen. |
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4 | Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt. Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen. Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren. |
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General configuration settings
In the course editor, you will find the following configuration tabs:
Title and description |
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|---|
Elemente | Beschreibung |
|---|---|
Titel | Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. |
Untertitel | Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich. |
Beschreibung | Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. |
Anzeige | Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen. |
Link auf diesen Kursbaustein setzen | Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.
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ID | Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten. |
Recipient
In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings.
Multilingualism
In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
Special configuration settings
In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the Recipient tab:
Specify a mailing list title | With the mailing list title, you can specify which title or name will appear as recipient in the email form. |
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Specify recipients | Select one or both options:
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Distribution to group members or tutors | By activating the Distribution to group members or tutors option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. Then choose from the following options:
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Distribution to e-mail addresses | The Distribution to e-mail addresses option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor. |
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Create text templates | The Create templates function allows you to suggest a subject and/or message to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time. |
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In the course view
In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the Functions for users section.