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Wiki-Quellcode von E-Mail

Version 857.7 von Carina Enke am 17.01.2024
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 284.1 1 {{layout}}
Carina Enke 852.1 2
Carina Enke 284.1 3 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
4 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 5 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
Carina Enke 852.1 6
Carina Enke 857.7 7
Carina Enke 284.1 8 {{/layout-cell}}
9
10 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 11
Carina Enke 852.1 12 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
Carina Enke 284.1 13
14
sandra_riediger 850.1 15 {{toc/}}
Carina Enke 284.1 16 {{/panel}}
Carina Enke 857.7 17
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19 {{/layout-section}}
sandra_riediger 850.1 20
Carina Enke 852.1 21 {{layout-section ac:type="single"}}
22 {{layout-cell}}
23 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
sandra_riediger 850.1 24
Carina Enke 852.1 25 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
26 (% class="wrapped" %)
27 |(((
28 Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
29
Carina Enke 857.7 30
Carina Enke 852.1 31 )))|(((
32 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 850.1 33 (((
Carina Enke 852.1 34 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
35 )))
36 )))
37 {{/panel}}
38
39
40
41
42 {{id name="E-Mail"/}}
43
44 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
45 Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
46
47 ==== E-Mail versenden ====
48
49 (% class="wrapped" %)
50 |(((
51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
53 Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
54
55 {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
56 (% class="wrapped" %)
57 |(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
61 1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
62
63 {{info}}
64 Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
65 {{/info}}
66 )))
67 )))|(((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
71 )))
72 )))
73 |(((
74 3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
75 )))|(((
76 (% class="content-wrapper" %)
77 (((
78 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
79 )))
80 )))
81 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 (((
83 4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
84
85 Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
86
87 {{info}}
88 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
89 {{/info}}
90
91 5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
sandra_riediger 850.1 92 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 (((
Carina Enke 852.1 94 (% class="content-wrapper" %)
95 (((
96 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
sandra_riediger 850.1 97 )))
Carina Enke 852.1 98 )))
99 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
sandra_riediger 850.1 100 (((
Carina Enke 852.1 101 6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
sandra_riediger 850.1 102 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 (((
Carina Enke 852.1 104 (% class="content-wrapper" %)
105 (((
106 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
sandra_riediger 850.1 107 )))
Carina Enke 852.1 108 )))
109 {{/expand}}
110 )))
111 )))
112 {{/panel}}
113
114 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
115
116 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
117 Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
118
119 (% class="wrapped" %)
120 |(((
121 ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
sandra_riediger 850.1 122 )))|(((
Carina Enke 852.1 123 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 850.1 124 (((
Carina Enke 852.1 125 {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
sandra_riediger 850.1 126
127
Carina Enke 857.7 128 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
Carina Enke 852.1 129 {{/expand}}
130 )))
131 )))
132 |(((
133 ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
134 )))|(((
135 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 850.1 136 (((
Carina Enke 852.1 137 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
sandra_riediger 850.1 138
Carina Enke 852.1 139 (% class="wrapped" %)
140 |=(((
141 Titel und Beschreibung
142 )))|(((
Carina Enke 857.7 143 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
sandra_riediger 850.1 144
145
Carina Enke 857.7 146 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
sandra_riediger 850.1 147
Carina Enke 852.1 148 {{/expand}}
sandra_riediger 850.1 149 )))
Carina Enke 857.7 150 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
151 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
Carina Enke 852.1 152 |=(((
153 Empfänger
154 )))|(((
155 In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
156 )))
157 |=(((
158 Mehrsprachigkeit
159 )))|(((
160 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
161 )))
162 )))
163 )))
164 |(((
165 ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
166 )))|(((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
sandra_riediger 850.1 170
Carina Enke 852.1 171 (% class="wrapped" %)
172 |(((
173 ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
174 )))|(((
175 (% class="content-wrapper" %)
176 (((
177 Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
sandra_riediger 850.1 178
Carina Enke 852.1 179 {{expand title="Wie geht das?"}}
180 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
181 1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
182 1. Klicken Sie auf **Speichern**.
183 1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
184 {{/expand}}
sandra_riediger 850.1 185 )))
Carina Enke 852.1 186 )))|(((
187 (% class="content-wrapper" %)
188 (((
189 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
sandra_riediger 850.1 190 )))
Carina Enke 852.1 191 )))
192 |(((
193 ==== Empfängerkreis festlegen ====
194 )))|(((
195 Wählen Sie eine oder beide Optionen:
196
Carina Enke 857.7 197 * **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
Carina Enke 852.1 198 * (((
199 **Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
200 )))
201 )))|(((
202 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 850.1 203 (((
Carina Enke 852.1 204 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
205 )))
206 )))
207 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
sandra_riediger 850.1 208 (((
Carina Enke 852.1 209 **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
210 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
211 (((
212 (% class="content-wrapper" %)
213 (((
Carina Enke 857.7 214 Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
Carina Enke 852.1 215
216 Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
217
218 * **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
219 * **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
220 * **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
221 * **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
222
223
224 {{expand title="Wie geht das?"}}
225 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
226 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
227 1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
228 1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
229 {{/expand}}
sandra_riediger 850.1 230 )))
Carina Enke 852.1 231 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
sandra_riediger 850.1 232 (((
Carina Enke 852.1 233 (% class="content-wrapper" %)
234 (((
235 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
236 )))
237 )))
238 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 (((
240 **Versand an E-Mail-Adressen**
sandra_riediger 850.1 241 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
242 (((
Carina Enke 852.1 243 (% class="content-wrapper" %)
244 (((
245 Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
246
247 {{expand title="Wie geht das?"}}
248 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
249 1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
250 1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
251 {{/expand}}
sandra_riediger 850.1 252 )))
Carina Enke 852.1 253 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
sandra_riediger 850.1 254 (((
Carina Enke 852.1 255 (% class="content-wrapper" %)
256 (((
257 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
258 )))
259 )))
260 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 (((
262 ==== Textvorlagen erstellen ====
sandra_riediger 850.1 263 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 (((
Carina Enke 852.1 265 (% class="content-wrapper" %)
266 (((
267 Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
268
269 {{expand title="Wie geht das?"}}
270 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
271 1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
272 1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
273 {{/expand}}
274
275 {{info}}
276 Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
277 {{/info}}
sandra_riediger 850.1 278 )))
Carina Enke 852.1 279 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 (((
281 (% class="content-wrapper" %)
282 (((
283 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
284 )))
285 )))
286 )))
287 )))
288 {{/panel}}
Carina Enke 284.1 289 {{/layout-cell}}
290 {{/layout-section}}
291
292 {{layout-section ac:type="single"}}
293 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 294
Carina Enke 852.1 295 {{/layout-cell}}
296 {{/layout-section}}
Carina Enke 284.1 297
Carina Enke 852.1 298 {{layout-section ac:type="single"}}
299 {{layout-cell}}
300 {{panel title="In der Kursansicht"}}
301 In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
302 {{/panel}}
303 {{/layout-cell}}
304 {{/layout-section}}
305 {{/layout}}
Carina Enke 284.1 306
Carina Enke 852.1 307 {{layout}}
308 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
309 {{layout-cell}}
310 [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The **email **course element allows the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or recipients defined by the author. The subject and message can either be predefined or freely defined by the sender.
311 {{/layout-cell}}
Carina Enke 284.1 312
Carina Enke 852.1 313 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 314
Carina Enke 852.1 315 {{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
Carina Enke 284.1 316
317
Carina Enke 852.1 318 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
319 {{/panel}}
Carina Enke 857.7 320
Carina Enke 852.1 321 {{/layout-cell}}
322 {{/layout-section}}
Carina Enke 284.1 323
Carina Enke 852.1 324 {{layout-section ac:type="single"}}
325 {{layout-cell}}
326 == Usage: Learners' View ==
327
328 {{panel title="Overview"}}
329 (% class="wrapped" %)
330 |(((
331 In the **email** course element, there is a ready-made form for **sending emails**. This means that the course author can preconfigure the recipients, subject, and message. The email author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and message, specify recipients for copies, and add attachments. However, the preconfigured recipients cannot be changed.
332 )))|(((
333 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 824.1 334 (((
Carina Enke 852.1 335 [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
336 )))
337 )))
338 {{/panel}}
339 {{/layout-cell}}
340 {{/layout-section}}
sandra_riediger 844.1 341
Carina Enke 852.1 342 {{layout-section ac:type="single"}}
343 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 344
Carina Enke 852.1 345 {{/layout-cell}}
346 {{/layout-section}}
347
348 {{layout-section ac:type="single"}}
349 {{layout-cell}}
350 {{id name="Email"/}}
351
352 {{panel title="Functions for users"}}
353 As a user, you can use the following functions in an **email **course element:
354
355 ==== Send email ====
356
357 (% class="wrapped" %)
358 |(((
359 (% class="content-wrapper" %)
sandra_riediger 824.1 360 (((
Carina Enke 852.1 361 Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
sandra_riediger 824.1 362
Carina Enke 852.1 363 {{expand title="How to use the form?"}}
364 (% class="wrapped" %)
365 |(((
366 (% class="content-wrapper" %)
367 (((
368 1. Open the **email **course element.
369 1. (((
370 In the upper section, you can see information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)**s **of the email.
sandra_riediger 824.1 371
Carina Enke 852.1 372 {{info}}
373 The recipients are determined by the course author and cannot be changed in the form.
374 {{/info}}
375 )))
376 )))
377 )))|(((
378 (% class="content-wrapper" %)
379 (((
380 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
381 )))
382 )))
383 |(((
384 3. Optionally enter another email address in the **Copy to **text field. To send a copy to yourself, **select** the **Copy to sender **option.
385 )))|(((
386 (% class="content-wrapper" %)
387 (((
388 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
389 )))
390 )))
391 |(((
392 4. In the **Subject **and **Message **fields, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Just enter the desired changes or additions in the fields.If the course author has not added any sample text here, enter a meaningful subject and your desired message in the fields.
sandra_riediger 824.1 393
Carina Enke 852.1 394 {{info}}
395 If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
396 {{/info}}
sandra_riediger 824.1 397
Carina Enke 852.1 398 5. Optionally add documents or images with the **Select Files** button in the **Attachment **area. The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.
399 )))|(((
400 (% class="content-wrapper" %)
Carina Enke 284.1 401 (((
Carina Enke 852.1 402 [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
403 )))
404 )))
405 |(((
406 6. At the bottom of the form, click on **Send message **to start the distribution.
407 )))|(((
408 (% class="content-wrapper" %)
Carina Enke 284.1 409 (((
Carina Enke 852.1 410 [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
Carina Enke 284.1 411 )))
Carina Enke 852.1 412 )))
413 {{/expand}}
414 )))
415 )))
416 {{/panel}}
417
418 == Configuration: Authors' View ==
419
420 {{panel title="In the course editor"}}
421 The following functions are available to course authors in the course editor:
422
423 (% class="wrapped" %)
Carina Enke 284.1 424 |(((
Carina Enke 852.1 425 ==== Add an email course element ====
Carina Enke 284.1 426 )))|(((
Carina Enke 852.1 427 (% class="content-wrapper" %)
428 (((
429 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
430
431
Carina Enke 857.7 432 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
Carina Enke 852.1 433 {{/expand}}
Carina Enke 284.1 434 )))
Carina Enke 852.1 435 )))
Carina Enke 284.1 436 |(((
Carina Enke 852.1 437 ==== General configuration settings ====
Carina Enke 284.1 438 )))|(((
Carina Enke 852.1 439 (% class="content-wrapper" %)
440 (((
441 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
442
443 (% class="wrapped" %)
444 |=(((
445 Title and description
446 )))|(((
447 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
448
449
Carina Enke 857.7 450 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
Carina Enke 852.1 451 {{/expand}}
Carina Enke 284.1 452 )))
Carina Enke 857.7 453 |=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
454 |=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
Carina Enke 852.1 455 |=(((
456 Recipient
457 )))|(((
458 In this tab, you can decide who will be added as recipients of the emails. You also have the option to create text templates. Detailed instructions are given in the following section //Special configuration settings//.
459 )))
460 |=(((
461 Multilingualism
462 )))|(((
463 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
464 )))
465 )))
466 )))
Carina Enke 752.1 467 |(((
Carina Enke 852.1 468 ==== Special configuration settings ====
Carina Enke 752.1 469 )))|(((
Carina Enke 852.1 470 (% class="content-wrapper" %)
471 (((
472 In the course view of the email course element, users can use a preconfigured email form. All relevant settings and specifications for this form can be defined in the **Recipient **tab:
473
474 (% class="wrapped" %)
475 |(((
Carina Enke 857.7 476 ===== (% style="color:#333300" %)Specify a(% style="color:#333333" %) mailing list title(%%) =====
Carina Enke 852.1 477 )))|(((
478 (% class="content-wrapper" %)
479 (((
480 (% class="TableParagraph" %)
481 With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the email form.
482
483 {{expand title="How to do that?"}}
484 1. Open the **course editor **of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
485 1. Enter your desired title in the **Mailing list title **text field.
486 1. Click on **Save**.
487 1. The title will now be displayed **to the users** **as** **the recipient**.
488 {{/expand}}
Carina Enke 752.1 489 )))
Carina Enke 852.1 490 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
sandra_riediger 824.1 491 (((
Carina Enke 852.1 492 (% class="content-wrapper" %)
493 (((
494 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
495 )))
496 )))
497 |(((
Carina Enke 857.7 498 ===== (% style="color:#3e4444" %)Specify recipients(%%) =====
Carina Enke 852.1 499 )))|(((
500 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 857.7 501 Select one or both options: 
Carina Enke 852.1 502
Carina Enke 857.7 503 * **Distribution to group members or tutors:** By activating this option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view. When activated, you can then specify this group in more detail. 
504 * **Distribution to e-mail addresses:** Activating this option allows you to set individual users as recipients. Use this option if you wish to use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
sandra_riediger 824.1 505 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
506 (((
Carina Enke 852.1 507 (% class="content-wrapper" %)
508 (((
509 [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
510 )))
511 )))
512 |(((
Carina Enke 857.7 513 ===== (% style="color:#333300" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
Carina Enke 852.1 514 )))|(((
515 (% class="content-wrapper" %)
516 (((
517 (% class="TableParagraph" %)
518 By activating the **Distribution to group members or tutors **option, you can define a course-specific group of recipients to which the emails will be sent in the course view.
sandra_riediger 846.1 519
Carina Enke 852.1 520 (% class="TableParagraph" %)
521 Then choose from the following options:
sandra_riediger 846.1 522
Carina Enke 852.1 523 * To all tutors of this course
524 * To all participants of this course
525 * To selected learning groups
526 * To selected learning areas
527
528 {{expand title="How to do that?"}}
529 1. Open the course editor of the **email **course element// //and switch to the **Recipient** tab.
530 1. **Select** the checkbox next to **Distribution to group members or tutors**.
531 1. Now select the recipients from the other options.
532 1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
533 {{/expand}}
Carina Enke 752.1 534 )))
Carina Enke 852.1 535 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
536 (((
537 (% class="content-wrapper" %)
538 (((
539 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
540 )))
541 )))
542 |(((
Carina Enke 857.7 543 ===== (% style="color:#333300" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
Carina Enke 852.1 544 )))|(((
545 (% class="content-wrapper" %)
546 (((
547 (% class="TableParagraph" %)
548 The **Distribution** **to e-mail addresses** option allows you to define specific participants or tutors as recipients. You can also use email addresses that are not linked to any group member or tutor.
Carina Enke 284.1 549
Carina Enke 852.1 550 {{expand title="How to do that?"}}
551 1. Open the **course editor** of the **email **course element// //and switch to the **Recipient **tab.
552 1. **Select** the checkbox next to **Distribution to e-mail addresses**.
553 1. Now enter the desired email addresses in the text field.
554 {{/expand}}
555 )))
556 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
557 (((
558 (% class="content-wrapper" %)
559 (((
560 [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
561 )))
562 )))
563 |(((
Carina Enke 857.7 564 ===== (% style="color:#3e4444" %)Create text templates(%%) =====
Carina Enke 852.1 565 )))|(((
566 (% class="content-wrapper" %)
567 (((
568 (% class="TableParagraph" %)
569 The **Create** **templates** function allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. These suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
Carina Enke 296.1 570
Carina Enke 852.1 571 {{expand title="How to do that?"}}
572 1. Open the **course editor** of the **email **course element and switch to the **Recipient **tab.
573 1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
574 1. Click on **Save**. The suggestions will now be displayed to the users in the respective fields.
575 {{/expand}}
sandra_riediger 824.1 576
Carina Enke 852.1 577 {{info}}
578 If you wish to address users personally when communicating with several recipients, you can use so-called placeholders. For example, use $firstname and $lastname in the subject and message to address the recipient of the email directly by their name.
579 {{/info}}
Carina Enke 284.1 580 )))
Carina Enke 852.1 581 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 (((
583 (% class="content-wrapper" %)
584 (((
585 [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_en.png]]
Katharina Schönefeld (Admin) 776.1 586 )))
Carina Enke 852.1 587 )))
588 )))
589 )))
590 {{/panel}}
Carina Enke 284.1 591 {{/layout-cell}}
592 {{/layout-section}}
Carina Enke 852.1 593
594 {{layout-section ac:type="single"}}
595 {{layout-cell}}
Carina Enke 857.7 596
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599
600 {{layout-section ac:type="single"}}
601 {{layout-cell}}
602 {{panel title="In the course view"}}
603 In the course view, you can use the email form just like the course participants. Detailed instructions can be found in the [[Functions for users>>doc:||anchor="Email"]] section.
604 {{/panel}}
605 {{/layout-cell}}
606 {{/layout-section}}
Carina Enke 284.1 607 {{/layout}}