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Wiki-Quellcode von Einschreibung

Version 888.1 von Carina Enke am 17.01.2024
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
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7
8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 {{layout-cell}}
10 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Einschreibung.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]Der Kursbaustein **Einschreibung **erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.
11 {{/layout-cell}}
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15 {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
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18 {{toc maxLevel="4"/}}
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20 (% class="confluence-link" title="Rollen und Rechte" %)**Verwandte Themen**
21
22 * [[Erfolgreiche Einschreibeszenarien>>doc:Einschreibe-Szenarien]]
23 {{/panel}}
24
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27
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30 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
31
32 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
33 (% class="wrapped" %)
34 |(((
35 Im Kursbaustein **Einschreibung** erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs vorhandenen **Lerngruppen**, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen.
36
37 Die **farbliche Gestaltung **der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
38
39 Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand:
40
41 * In der Gruppe** L1** sind noch alle **drei verfügbaren Plätze frei**. Somit können sich noch drei Nutzer in diese Lerngruppe eintragen. Allerdings ist eine Einschreibung in diesem Fall nur bis zu einem bestimmten Datum (siehe Spalte **Eintragen**) möglich.
42 * In der Gruppe **L2** hat sich **bereits ein Nutzer in die Lerngruppe eingetragen**. Für diese Gruppe wurde **keine Begrenzung der Einschreibung** festgelegt. Dementsprechend können sich unendlich viele Nutzer in diese Lerngruppe eintragen.
43 * In der Gruppe **L3** haben **sich bereits drei Nutzer eingetragen**. Hier wurde die Anzahl der Plätze auf drei beschränkt. Diese Lerngruppe ist demnach bereits **voll** und eine direkte Einschreibung ist nicht länger möglich. Jedoch wurde für diese Gruppe eine **Warteliste** konfiguriert, in die man sich eintragen kann. Für den Fall, dass sich ein bereits eingetragener Nutzer wieder austrägt, hat man die Chance, in die Lerngruppe eingetragen zu werden. Je nach Konfiguration erfolgt das Nachrücken automatisch oder manuell durch den Gruppenverantwortlichen.
44 * In der Gruppe **L4** **sind Sie bereits eingeschrieben**. Der Kursverantwortliche hat die Einschreibung jedoch so konfiguriert, dass Sie sich selbständig wieder aus der Gruppe **austragen** können, denn Sie sehen den Button **Austragen**. Zusätzlich hat er festgelegt, dass Sie sich in mehrere Gruppen einschreiben können, da weiterhin Einschreibe-Schaltflächen bei den anderen Gruppen angezeigt werden.
45 )))|(((
46 (% class="content-wrapper" %)
47 (((
48 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_de.png]]
49 )))
50 )))
51 {{/panel}}
52 {{/layout-cell}}
53 {{/layout-section}}
54
55 {{layout-section ac:type="single"}}
56 {{layout-cell}}
57 {{id name="Nutzer"/}}
58
59 {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
60 Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein **Einschreibung **zur Verfügung:
61
62
63
64 {{id name="Bedingung"/}}
65
66 (% class="wrapped" %)
67 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 (((
69 (% class="content-wrapper" %)
70 (((
71 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Ich stimme zu_de.png]] (% class="cp-title" %)
72 )))
73 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74 (((
75 ==== Bedingungen zustimmen ====
76 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 (((
78 (% class="content-wrapper" %)
79 (((
80 Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.
81
82 {{expand title="Wie geht das?"}}
83 (% class="wrapped" %)
84 |(((
85 1. Öffnen Sie den Einschreibebautein.
86 1. Lesen Sie den Text sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// //**Ich stimme zu**.
87 1. Die bestätigte Bedingung wird Ihnen im Anschluss dauerhaft über der Tabelle der verfügbaren Gruppen angezeigt. Durch Klick auf das kleine Dreick-Symbol vor dem Text können Sie den Bedingungstext aus- und bei Bedarf wieder einblenden.
88 )))|(((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
91 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_de.png]]
92 )))
93 )))
94 {{/expand}}
95 )))
96 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
97 (((
98 (% class="content-wrapper" %)
99 (((
100 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_de.png]]
101 )))
102 )))
103 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 (((
105 (% class="content-wrapper" %)
106 (((
107 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Einschreiben_de.png]]
108 )))
109 )))|(((
110 ==== Einschreiben ====
111 )))|(((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können.
115
116 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
117
118 1. Klicken Sie auf den Button **Einschreiben**.
119 1. Der Button verschwindet, in der Spalte **Status** erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld **Anzahl Plätze** erhöht sich.
120
121 {{info}}
122 Der Autor kann weitere Einstellungen zur Einschreibung und den verfügbaren Lerngruppen vornehmen. Er kann u. a. die Anzahl der Plätze oder einen Zeitraum für die Einschreibung festlegen.
123
124 Alle Einstellungen können Einfluss auf die für Sie verfügbaren Funktionen und resultierenden Ansichten haben.
125 {{/info}}
126 )))
127 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
128 (((
129 (% class="content-wrapper" %)
130 (((
131 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_de.png]]//
132
133 )))
134 )))
135 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
139 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Einschreiben Warteliste_de.png]]
140 )))
141 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 **Einschreiben (Warteliste)**
144 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 (((
146 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmerzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat.
147
148 Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button **Einschreiben (Warteliste)**. Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte **Status** erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes.
149
150 Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum **automatischen Nachrücken** aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen.
151 )))
152 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Austragen_de.png]]
157 )))
158 )))|(((
159 ==== Austragen ====
160 )))|(((
161 (% class="content-wrapper" %)
162 (((
163 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat.
164
165 Um sich über einen Kursbaustein** Einschreibung **aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
166
167 1. Öffnen Sie den Kursbaustein// //**Einschreibung**.
168 1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.
169 1. Klicken Sie auf den Button** Austragen**.
170 1. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **Austragen**.
171
172 {{info}}
173 Ob Sie sich aus Gruppen austragen können, hängt von den Einstellungen ab, die der Autor vorgenommen hat.
174 {{/info}}
175
176 {{info title="Alternativer Weg"}}
177 Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich** Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme** durchführen.
178
179 {{expand title="Wie geht das?"}}
180
181
182 {{display reference="LMS._Include Library.Gruppenseiten.Gruppen verlassen.WebHome"/}}
183 {{/expand}}
184 {{/info}}
185 )))
186 )))
187 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 (((
189 (% class="content-wrapper" %)
190 (((
191 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Austragen Warteliste_de.png]]
192 )))
193 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
194 (((
195 **Austragen (Warteliste)**
196 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
197 (((
198 Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat.
199
200 Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button **Austragen (Warteliste)** und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **Austragen**.
201 )))
202 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204
205 )))|(((
206 **Kursfortschritt**
207 )))|(((
208 (% class="content-wrapper" %)
209 (((
210 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursfortschritt automatisch.WebHome"/}}
211 )))
212 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 (((
214
215 )))
216 {{/panel}}
217 {{/layout-cell}}
218 {{/layout-section}}
219
220 {{layout-section ac:type="single"}}
221 {{layout-cell}}
222
223 {{/layout-cell}}
224 {{/layout-section}}
225
226 {{layout-section ac:type="single"}}
227 {{layout-cell}}
228 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
229
230 {{panel title="Im Kurseditor"}}
231 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
232
233 (% class="wrapped" %)
234 |(((
235 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
236 )))|(((
237 (% class="content-wrapper" %)
238 (((
239 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
240
241
242 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
243 {{/expand}}
244
245 {{info}}
246 Verwenden Sie bitte einen Kursbaustein Einschreibung, wenn externe Nutzer in Ihrem Kurs mitwirken sollen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Benutzerrolle Externer Nutzer]].
247 {{/info}}
248 )))
249 )))
250 |(((
251 ==== (% class="confluence-link" %)Allgemeine Konfigurationseinstellungen(%%) ====
252 )))|(((
253 (% class="content-wrapper" %)
254 (((
255 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **Einschreibung **folgende Konfigurationstabs:
256
257 (% class="wrapped" %)
258 |=(((
259 Titel und Beschreibung
260 )))|(((
261 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
262
263
264 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
265
266 {{/expand}}
267 )))
268 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
269 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
270 |=(((
271 Konfiguration
272 )))|(((
273 In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen, in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können, und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Spezielle Konfigurationseinstellungen **erläutert.
274 )))
275 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
276 (((
277 Bedingungen
278 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
279 (((
280 (% class="content-wrapper" %)
281 (((
282 Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen, denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können.
283
284 Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen.
285
286 Nutzen Sie folgende Funktionen:
287
288 (% class="wrapped" %)
289 |(((
290 (% class="b_form_element_label" %)
291 (((
292 (((
293 (((
294 **Bedingungen aktivieren:**
295
296 1. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit einem Häkchen, um die Angabe von Bedingungen zu aktivieren.
297 1. Es öffnet sich das Textfeld **Bedingungen**. Tragen Sie hier den Bedingungstext ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button **Speichern**.
298 1. Der Nutzer sieht in der Kursansicht nun zunächst den Bedingungstext und einen Button, um diesen zu akzeptieren.
299 )))
300 )))
301 )))
302 )))|(((
303 (% class="content-wrapper" %)
304 (((
305 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_de.png]]//
306 )))
307 )))
308
309 {{info title="Hinweis"}}
310 Nehmen Sie **nachträgliche Änderungen am Bedingungstext** vor, sehen alle Kursteilnehmer den Bedingungstext im Kursbaustein **Einschreibung **erneut und müssen diesen erneut akzeptieren. Diese Bestätigung betrifft jedoch nur den Einschreibe-Baustein. Ist der Nutzer bereits in einer Lerngruppe eingeschrieben, kann er alle Funktionen der Lerngruppe bzw. der im Zusammenhang mit dieser Lerngruppe verfügbaren Kursbausteine nutzen, ohne die Bedingung erneut bestätigen zu müssen.
311 {{/info}}
312 )))
313 )))
314 |=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
315 (((
316 Mehrsprachigkeit
317 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
318 (((
319 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
320 )))
321 )))
322 )))
323 |(((
324 ==== (% class="confluence-link" %)Spezielle Konfigurationseinstellungen(%%) ====
325 )))|(((
326 (% class="content-wrapper" %)
327 (((
328 Im Tab **Konfiguration **führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein **Einschreibung **sind dies:
329
330 (% class="wrapped" %)
331 |(((
332 (% class="content-wrapper" %)
333 (((
334 (% class="wrapped" %)
335 |=(((
336 Lerngruppen
337 )))|(((
338 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lerngruppen** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
339
340 Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar, öffnet sich anschließend ein Fenster, mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.
341
342 Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button **Erstellen** die Möglichkeit, weitere Lerngruppen anzulegen.
343 )))
344 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
345 (((
346 Lernbereiche
347 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
348 (((
349 Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lernbereiche** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.
350
351 Ist noch kein Lernbereich im Kurs verfügbar, öffnet sich ein Fenster, mit dem ein neuer Lernbereich erzeugt werden kann.
352
353 Sind bereits Lernbereiche im Kurs vorhanden, werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button **Erstellen** die Möglichkeit, weitere Lernbereiche anzulegen.
354
355 Weitere Informationen und ein Beispiel zur Verwendung von Lernbereichen finden Sie auf der Seite [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Lernbereiche]].
356 )))
357 |=(((
358 Maximale Anzahl der Gruppenmitgliedschaften je Nutzer in dieser Einschreibung
359 )))|(((
360 Geben Sie hier die maximale Anzahl an Gruppen an, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann.
361
362 Beispiele:
363
364 * "0" bedeutet dabei unbegrenzt, der Nutzer kann sich in alle angebotenen Gruppen einschreiben
365 * z. B. "2" bedeutet, dass er sich in zwei der zur Einschreibung verfügbaren Gruppen einschreiben kann
366 )))
367 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
368 (((
369 Belegung für Nutzer anzeigen
370 )))|(((
371 Ist die Option mit einem Häkchen aktiviert, werden in der Kursansicht die Spalten **Anzahl Plätze** und **Warteliste** angezeigt.
372
373 Ist die Option deaktiviert, werden diese beiden Spalten für Studierende und Gruppenbetreuer ausgeblendet. Für Kursbesitzer bleibt die Sichtbarkeit weiterhin bestehen.
374 )))
375 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
376 (((
377 Gewählte Lerngruppen
378 )))|(((
379 (% class="content-wrapper" %)
380 (((
381 In diesem Bereich werden alle in der Einschreibung verwendeten Lerngruppen in einer Liste angezeigt und es wird ein Schnellzugang zu einigen Konfigurationsoptionen dieser Gruppen angeboten.
382
383 {{info}}
384 Lernbereiche oder Lerngruppen die (nur) Lernbereichen angehören werden nicht aufgelistet.
385 {{/info}}
386 )))
387 )))
388 )))
389 )))|(((
390 (% class="content-wrapper" %)
391 (((
392 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_de.png]]
393 )))
394 )))
395
396 {{info}}
397 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die eingebundenen Gruppen auszutauschen, zu erweitern oder deren Konfiguration anzupassen.
398 {{/info}}
399 )))
400 )))
401
402 {{note}}
403 **Publizieren** Sie Änderungen im Kurs, damit diese in der Kursansicht wirksam werden.
404 {{/note}}
405 {{/panel}}
406 {{/layout-cell}}
407 {{/layout-section}}
408
409 {{layout-section ac:type="single"}}
410 {{layout-cell}}
411
412 {{/layout-cell}}
413 {{/layout-section}}
414
415 {{layout-section ac:type="single"}}
416 {{layout-cell}}
417 {{panel title="In der Kursansicht"}}
418 In der Kursansicht stehen Ihnen alle für [[Nutzer verfügbaren Funktionen>>doc:||anchor="Nutzer"]] offen.
419
420 Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (z. B. [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Anzahl Plätze.png]], [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Anzahl Plätze leer.png]], [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.
421 {{/panel}}
422 {{/layout-cell}}
423 {{/layout-section}}
424 {{/layout}}
425
426 {{layout}}
427 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
428 {{layout-cell}}
429 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@KB_Einschreibung.png]]The **enrolment **course element allows learners to enrol in learning groups, which is a prerequisite to participate in courses, access course or group content and be assessed.
430
431
432 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)
433
434 {{/layout-cell}}
435
436 {{layout-cell}}
437
438 {{panel title="Content"}}
439
440
441 {{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
442
443 **Related topics**
444
445 * [[Successful enrolment scenarios>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibe-Szenarien+v12.2||shape="rect"]]
446 {{/panel}}
447
448 {{/layout-cell}}
449 {{/layout-section}}
450
451 {{layout-section ac:type="single"}}
452 {{layout-cell}}
453 == Usage: Learners' View ==
454
455 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
456 (% class="wrapped" %)
457 |(((
458 The **enrolment** course element// //gives you an overview of all **learning groups** of a course you can enrol in. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places.
459
460 The **colour code** symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still places available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the number of places will be highlighted in **green**. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the number of places will be highlighted in **red**.
461
462 The example groups can be interpreted as follows:
463
464 * In the first group (**L1**), all **three places are still available**. Thus, three more users can enrol in this learning group. However, enrolment in this case is only possible up to a certain date (see **Enrol** column).
465 * In the case of the second group (**L2**), there is already **one enrolled user**. Since the **number of places in this group is not limited**, the group is open for an infinite number of users.
466 * In the case of the third group (**L3**), there are already** three enrolled users**. Since the total number of places was limited to three, this means that this learning group is already **full **and direct enrolment is no longer possible. However, a **waiting list** has been configured for which it is still possible to register. In the event that an already enrolled user decides to leave the group, users on the waiting list have the chance of moving up. Depending on the configuration, this process either happens automatically or is manually controlled by the group supervisor.
467 * In the case of the fourth group (**L4**), **you are already enrolled**. However, the course supervisor has configured the learning group in such a way that you can leave the group at any time, as you can see the **Withdraw** button. You can also still enrol in other groups, since their Enrol buttons are still active.
468 )))|(((
469 (% class="content-wrapper" %)
470 (((
471 [[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_en.png]]
472 )))
473 )))
474 {{/panel}}
475 {{/layout-cell}}
476 {{/layout-section}}
477
478 {{layout-section ac:type="single"}}
479 {{layout-cell}}
480 {{id name="Nutzer"/}}
481
482 {{panel title="Functions for users"}}
483 As a user, you have access to the following functions in an **enrolment **course element:
484
485
486
487 {{id name="Bedingung"/}}
488
489 (% class="wrapped" %)
490 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
491 (((
492 (% class="content-wrapper" %)
493 (((
494 (% class="cp-title" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Ich stimme zu_en.png]]
495 )))
496 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
497 (((
498 ==== Agree to conditions ====
499 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
500 (((
501 (% class="content-wrapper" %)
502 (((
503 The course author may assign conditions to the enrolment. If this is the case, these conditions will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to them, you can proceed to enrol in one or more groups of this course.
504
505 {{expand title="How to do that?"}}
506 (% class="wrapped" %)
507 |(((
508 1. Open the enrolment course element.
509 1. Carefully read the conditions and then click on// //**I agree**.
510 1. The conditions you agreed to are permanently displayed above the table with all available groups. You can hide and show them at any time by clicking on the small triangle symbol in front of the text.
511 )))|(((
512 (% class="content-wrapper" %)
513 (((
514 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_en.png]]
515 )))
516 )))
517 {{/expand}}
518 )))
519 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
520 (((
521 (% class="content-wrapper" %)
522 (((
523 [[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_en.png]]
524 )))
525 )))
526 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
527 (((
528 (% class="content-wrapper" %)
529 (((
530 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Einschreiben_en.png]]
531 )))
532 )))|(((
533 ==== Enrol ====
534 )))|(((
535 (% class="content-wrapper" %)
536 (((
537 You will only see this button if you can enrol in this group.
538
539 Proceed as follows:
540
541 1. Click on **Enrol**.
542 1. The button disappears, a checkmark icon appears in the **Status **column, and the// //**Number of places** increases.
543
544 {{info}}
545 The author can configure further enrolment and learning group settings. For example, they can define the number of places or an enrolment period.
546
547 All settings can possibly affect the functions and resulting views available to you.
548 {{/info}}
549 )))
550 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
551 (((
552 (% class="content-wrapper" %)
553 (((
554 //[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_en.png]]//
555
556 )))
557 )))
558 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
559 (((
560 (% class="content-wrapper" %)
561 (((
562 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Einschreiben Warteliste_en.png]]
563 )))
564 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
565 (((
566 **Enrol (waiting list)**
567 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
568 (((
569 You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has configured a waiting list for this case.
570
571 To enrol in this waiting list, click on// //**Enrol (waiting list)**. The button will then disappear and a clock symbol with your place on the waiting list pops up in the **Status **column.
572
573 To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the **Enable automatic moving up** function//.// If activated, the next eligible user on the waiting list will automatically be added to the group as soon as a vacancy becomes available (e. g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If not activated, the course author or a group supervisor must make the change manually.
574 )))
575 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
576 (((
577 (% class="content-wrapper" %)
578 (((
579 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Austragen_en.png]]
580 )))
581 )))|(((
582 ==== Withdraw ====
583 )))|(((
584 (% class="content-wrapper" %)
585 (((
586 You will only see this button if the course author has allowed sign off by members.
587
588 To withdraw from a group within a course via an **enrolment **course element, proceed as follows:
589
590 1. Open the **enrolment **course element.
591 1. Select the desired group in the overview.
592 1. Click on **Withdraw**.
593 1. Confirm the dialogue with **Withdraw**.
594
595 {{info}}
596 (% class="TableParagraph" %)
597 Whether or not you can withdraw from groups depends on the settings configured by the author.
598 {{/info}}
599
600 {{info title="Alternative option"}}
601 (% class="TableParagraph" %)
602 If you have the right to withdraw from a group, you can also do this under **Teach & Learn>My Groups>participating**.
603
604 {{expand title="How to do that?"}}
605
606
607 {{display reference="LMS._Include Library.Gruppenseiten.Gruppen verlassen.WebHome"/}}
608 {{/expand}}
609 {{/info}}
610 )))
611 )))
612 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
613 (((
614 (% class="content-wrapper" %)
615 (((
616 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Einschreibung.Icons.WebHome@Icon_Austragen Warteliste_en.png]]
617 )))
618 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
619 (((
620 (% style="color:#000000" %)**Withdraw (waiting list)**(%%)** (% style="color:#000000" %) (%%)**
621 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
622 (((
623 You will see this button if you are on a group's waiting list and the course author has allowed you to sign off from the waiting list.
624
625 To sign off from the waiting list, click on **Withdraw (waiting list)** and confirm the dialogue with **Withdraw**.
626 )))
627 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
628 (((
629
630 )))|(((
631 **Course progress**
632 )))|(((
633 (% class="content-wrapper" %)
634 (((
635
636 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursfortschritt automatisch.WebHome"/}}
637 )))
638 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
639 (((
640
641 )))
642 {{/panel}}
643 {{/layout-cell}}
644 {{/layout-section}}
645
646 {{layout-section ac:type="single"}}
647 {{layout-cell}}
648
649 {{/layout-cell}}
650 {{/layout-section}}
651
652 {{layout-section ac:type="single"}}
653 {{layout-cell}}
654 == (% style="color:#333333" %)Configuration: Authors' View (% style="color:#333333; font-size:24px; font-weight:bold" %)** **(%%) ==
655
656 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
657 The following functions are available in the course editor:
658
659 (% class="wrapped" %)
660 |(((
661 ==== Add course element ====
662 )))|(((
663 (% class="content-wrapper" %)
664 (((
665 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
666
667
668 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
669 {{/expand}}
670
671 {{info}}
672 Please use an enrolment course element if you want external users to participate in your course. For more information, see the [[External user role>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benutzerrolle+Externer+Nutzer+v13.en||shape="rect"]] help page.
673 {{/info}}
674 )))
675 )))
676 |(((
677 ==== General configuration settings ====
678 )))|(((
679 (% class="content-wrapper" %)
680 (((
681 In the course editor, you will see the following configuration tabs for an **enrolment **course element:
682
683 (% class="wrapped" %)
684 |=(((
685 Title and description
686 )))|(((
687 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
688
689
690 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
691 {{/expand}}
692 )))
693 |=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
694 |=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
695 |=(((
696 Configuration
697 )))|(((
698 (% class="TableParagraph" %)
699 In this tab, you can select and manage learning groups or learning areas in which course participants can enrol. Detailed instructions are given in the following section: **Special configuration settings**.
700 )))
701 |=(((
702 Conditions
703 )))|(((
704 (% class="content-wrapper" %)
705 (((
706 You can set enrolment conditions or conventions that course participants must agree to before they can enrol.
707
708 (% class="TableParagraph" %)
709 The agreed conditions are then displayed in the course view. Course participants cannot revoke these conditions.
710
711 Use the following functions:
712
713 (% class="wrapped" %)
714 |(((
715 (% class="b_form_element_label" %)
716 (((
717 **Activate conditions:**
718
719 1. Select the checkbox to activate conditions.
720 1. The **Conditions** text field opens. Enter the conditions and confirm your entries with **Save**.
721 1. The user will now see the conditions and a button to agree to them in the course view.[[url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibung+v3.6||shape="rect"]]
722 )))
723 )))|(((
724 (% class="content-wrapper" %)
725 (((
726 //[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_en.png]]//
727 )))
728 )))
729
730 {{info title="Note"}}
731 If you make **subsequent changes to the conditions**, all course participants will see the revised conditions in the **enrolment **course element and must agree to them again. This confirmation only applies to the enrolment element. If the user is already enrolled in a learning group, they can use all functions of the learning group or the course elements available in connection with this learning group without having to agree to the conditions again.
732 {{/info}}
733 )))
734 )))
735 |=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
736 (((
737 Multilingualism
738 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
739 (((
740 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
741 )))
742 )))
743 )))
744 |(((
745 ==== Special configuration settings ====
746 )))|(((
747 (% class="content-wrapper" %)
748 (((
749 In the **Configuration **tab, you can configure all course element-specific settings. In the **enrolment **course element, these include:
750
751 (% class="wrapped" %)
752 |=(((
753 Learning groups
754 )))|(((
755 (% class="TableParagraph" %)
756 Enter the **names of the learning groups** - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
757
758 (% class="TableParagraph" %)
759 If there is no learning group available in the course yet, a window to create a new learning group opens.
760
761 (% class="TableParagraph" %)
762 If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new** **learning groups in this view with the **Create **button.
763 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
764 (((
765 (% class="content-wrapper" %)
766 (((
767 [[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_en.png]]
768 )))
769 )))
770 |=(((
771 Learning areas
772 )))|(((
773 (% class="TableParagraph" %)
774 Enter the **names of the learning areas** - separated by comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.
775
776 (% class="TableParagraph" %)
777 If there is no learning area available in the course yet, a window to create a new learning area opens.
778
779 (% class="TableParagraph" %)
780 If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view with the **Create **button.
781
782 (% class="TableParagraph" %)
783 For further information and an example on how to use learning areas, refer to the [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.5||shape="rect"]] help page.
784 )))
785 |=(((
786 Maximum number of group memberships for each user in this enrolment
787 )))|(((
788 Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol.
789
790 Examples:
791
792 * Enter "0" to allow an unlimited number of groups. Users can enrol in all offered groups.
793 * Enter "2" to allow users to enrol in two of the groups available for enrolment.
794 )))
795 |=(((
796 Display occupancy for learners
797 )))|(((
798 If this option is enabled, the** Number of places **and **Waiting list// //**columns** **will be displayed in the course view.
799
800 If this option is disabled, these two columns will be hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible.
801 )))
802 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
803 (((
804 Selected learning groups
805 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
806 (((
807 (% class="content-wrapper" %)
808 (((
809 (% class="TableParagraph" %)
810 This section displays all learning groups used in the enrolment in a list and provides quick access to some of the configuration options for these groups.
811
812 {{info}}
813 Learning areas or learning groups which (only) belong to learning areas are not listed.
814 {{/info}}
815 )))
816 )))
817
818 {{info}}
819 You have the option at any time to replace or increase the included groups or to adjust their configuration.
820 {{/info}}
821 )))
822 )))
823
824 {{note}}
825 **Publish **the course for these changes to take effect in the course view.
826 {{/note}}
827 {{/panel}}
828 {{/layout-cell}}
829 {{/layout-section}}
830
831 {{layout-section ac:type="single"}}
832 {{layout-cell}}
833
834 {{/layout-cell}}
835 {{/layout-section}}
836
837 {{layout-section ac:type="single"}}
838 {{layout-cell}}
839 {{panel title="In the course view"}}
840 In the course view, you have access to all [[Functions available to users>>doc:||anchor="Nutzer"]].
841
842 Users with the right to edit groups can also directly open the group user management area by clicking on the icon indicating the number of places (e. g. [[image:attach:Icon_Anzahl Plätze.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze leer.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze voll.png]]).
843 {{/panel}}
844 {{/layout-cell}}
845 {{/layout-section}}
846 {{/layout}}