Änderungen von Dokument Mitteilungen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025

Von 296.1 nach 297.1 Von 758.1 nach 759.1

Von Version 297.1

bearbeitet von Carina Enke
am 29.12.2020

Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.2.

Auf Version 758.1

bearbeitet von Carina Enke
am 31.01.2018

Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.7.

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,14 +1,12 @@
  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--\\
--{{/layout-cell}}
++{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]] Mit Hilfe des Kursbausteins **Mitteilungen **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
++[[image:attach:Kursbausteine@kb_info.png]]Mit Hilfe des Kursbausteins **//Mitteilungen// **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -16,7 +16,7 @@
  {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
--{{toc maxLevel="4"/}}
++{{toc/}}
  {{/panel}}
  {{/scroll-ignore}}
  {{/layout-cell}}
@@ -24,328 +24,144 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
++= Nutzung aus Lerner-Sicht =
--{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--Im Kursbaustein **Mitteilungen** erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Mitteilungen und Neuigkeiten. Diese werden nach Datum sortiert, wobei die neuesten Einträge zuerst angezeigt werden.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/panel}}
++== Übersicht Mitteilungen ==
--{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
--Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein //**Mitteilungen** //folgende Möglichkeiten:
++In diesem Kursbaustein sehen Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen rund um den Kurs. Die Mitteilungen werden nach Datum sortiert, die neueste Nachricht wird als erste angezeigt.
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_de.png]]
--)))
--)))|(((
--==== Mitteilungen abonnieren ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
++[[image:attach:Mitteilungen-Ansicht.png]]
++== Mitteilungen abonnieren ==
--{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
++In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein Mitteilungen **automatisch bei Aufruf abonniert**. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie im oberen Bereich den Button **//Abo beenden// **nutzen.
++Um wieder über Änderungen dieses Kursinhalts informiert zu werden, nutzen Sie den Button //**Abonnieren** //.
--{{info}}
--In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein **Mitteilungen** **automatisch bei Aufruf abonniert.** Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie auf die Schaltfläche **Abo beenden** klicken.
--{{/info}}
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_de.png]]
--)))
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Ältere Mitteilungen anzeigen ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Mit Hilfe dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Mitteilungen zuzugreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn die Anzahl der Mitteilungen die angezeigt werden sollen, überschritten wurde. Dies wird vom Kursautor festgelegt.
--)))
++Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu [[Abonnements und Benachrichtigungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
--{{info}}
--Der Kursautor hat die Möglichkeit erweiterte Berechtigungen freizuschalten. Nutzer mit erweiterten Berechtigungen können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen in der Kursansicht>>doc:||anchor="Funktionen"]].
--{{/info}}
--{{/panel}}
++= Nutzung aus Autoren-Sicht =
--== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
++== Konfiguration des Kursbausteins Mitteilungen ==
--{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
--Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
++Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **Mitteilung** //festlegen. Zu diesen zählen:
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Kursbaustein Mitteilungen hinzufügen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
++* die maximale Anzeigedauer in Tagen (5 Tage - uneingeschränkte Dauer)
++* die maximale Anzahl der anzuzeigenden Mitteilungen (1 - uneingeschränkte Anzahl)
++* das automatische Abonnieren von Mitteilung bei Ansicht des Kursbausteins Mitteilung
++Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--(% class="wrapped" %)
--|=(((
--Titel und Beschreibung
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
++1. Wechseln Sie in den Kurseditor und öffnen den Kursbaustein //**Mitteilungen** //.
++1. Nehmen Sie die Einstellungen im Tab **//Mitteilungs-Konfiguration// **vor.
++\\[[image:attach:mitteilung_konfiguration.png]]
++1. Bestätigen Sie mit //**Speichern** //.
++== Mitteilung erstellen ==
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|=(((
--Sichtbarkeit
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
++Um eine Mitteilung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Mitteilung** //.
++1. Klicken Sie auf // **Mitteilung erstellen** //im oberen Bereich des Bausteins.
++1. (((
++Es öffnet sich folgendes Formular:
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++[[image:attach:Mitteilungen-Erstellen.png]]
++)))
++1. Geben Sie einen //**Betreff** //sowie eine //**Mitteilung** //ein.
++1. Klicken Sie auf **//Speichern// **.
++
++{{info}}
++Sie können Mitteilungen **optional** zusätzlich per E-Mail ** //an alle Abonnenten// **sowie // **an Mitglieder in Lerngruppen und Kursbesitzer** //versenden. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen unterhalb des Mitteilungstextes.
--{{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|=(((
--Zugang
--)))
--|=(((
--Mitteilungs-Konfiguration
--)))|(((
--In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit verschiedene Einstellungen zur Anzeige der Mitteilungen sowie über das automatische Abonnieren vorzunehmen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Spezielle Konfigurationseinstellungen **erläutert.
--)))
--|=(((
--Mehrsprachigkeit
--)))|(((
--Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
--)))
--)))
--)))
--|(((
--==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Im Tab **Mitteilungs-Konfiguration** stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung. Öffnen Sie hierfür den Kurseditor im Kursbaustein **Mitteilungen** und wechseln Sie in den Tab **Mitteilungs-Konfiguration**.
++Beachten Sie: Beim Mailversand wird die Mitteilung als Text verschickt, dabei können nicht alle Formatierungen (wie beispielsweise Schriftgrößen, Textfarben oder Bilder) übernommen werden.
++{{/info}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--==== Anzeige ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, **wie lange Mitteilungen sichtbar bleiben** und **wie viele Mitteilungen angezeigt werden**.
++== Mitteilung bearbeiten ==
--Ändern Sie hierfür die Zahl im jeweiligen Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.
++Um eine Mitteilung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
++1. Gehen Sie in den Kursbaustein// **Mitteilung** //.
++1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option //**Mitteilung bearbeiten (Stift)** //.
++[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
++1. Die Mitteilung wird im Editiermodus geöffnet. Sie können nun den Titel und/oder den Inhalt entsprechend anpassen.
++1. Mit Klick auf// **Speichern **//werden die Änderungen angepasst.
++
++
  {{info}}
--Wenn mehr Mitteilungen existieren als in der Konfiguration festgelegt wurde, können die Nutzer trotzdem mit Hilfe des Buttons **Ältere Mitteilungen anzeigen** auf ältere Beiträge zugreifen. Die Mitteilungen bleiben also erhalten.
++Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen editieren. Andere Benutzer können Beiträge nur editieren, wenn Sie das (% class="confluence-link" %)Recht erhalten(%%) haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
  {{/info}}
--)))
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--==== Automatisch abonnieren ====
--)))|(((
--Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Mitteilungen bei deren Ansicht **automatisch abonniert** werden. Aktivieren Sie hierfür die **Checkbox**. Sie können die Option zu jeder Zeit wieder rückgängig machen, indem Sie die Checkbox deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Änderungsvorgang abzuschließen.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png]]
--)))
--)))
--)))
--)))
--{{/panel}}
--{{panel title="In der Kursansicht"}}
++== Mitteilung löschen ==
++Um eine Mitteilung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
--{{id name="Funktionen"/}}In der Kursansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
++1. Gehen Sie in den Kursbaustein // **Mitteilung** //.
++1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option// **Mitteilung löschen (Mülleimer)** //.
++[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
++1. Es öffnet sich ein neues Fenster.
++ [[image:attach:mitteilung_loeschen.png]]
++1. Klicken Sie// **OK** //, um Ihre Mitteilung zu löschen.
++
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Mitteilung erstellen_de.png]]
++{{info}}
++Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen löschen. Andere Benutzer können nur Beiträge löschen, wenn sie das Recht erhalten haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
++{{/info}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{/layout}}
++{{/sv-translation}}
--\\
++{{sv-translation language="en"}}
++{{layout}}
++{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
++{{layout-cell}}
++
++
++{{details}}
++|=(((
++Verantwortlicher
++)))|=(((
++
  )))
++|=(((
++Status
  )))|(((
--==== Mitteilungen erstellen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit eine neue Mitteilung zu erstellen.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mitteilung erstellen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_de.png]]
--)))
--)))
--|(((
--2. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Mitteilung** in die entsprechenden Textfelder ein. Für die Mitteilung stehen Ihnen verschiedene **Formatierungsoptionen** zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hinter diesem [[Link>>doc:Texteditor]].
--\\
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_de.png]]
++{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
  )))
--)))
--|(((
--3. Optional können Sie wählen, ob eine E-Mail an die Teilnehmer des Kurses gesendet werden soll, um sie über die neue Mitteilung zu informieren. Dabei stehen Ihnen folgende beiden Möglichkeiten zur Verfügung:
++|=(((
++Varianten
++)))|(((
--* **An Abonnenten**
--* **An Mitglieder in Lerngruppen und alle Kursbesitzer**
--* **in E-Mails nur Text verwenden**
--Aktivieren Sie die gewünschte Checkbox.
++{{sv-metadata type="variants"/}}
++)))
++|=(((
++Attribute
++)))|(((
--{{info}}
--Sie erhalten einen Hinweis wenn die Größe der eingebetteten Medien für den E-Mailversand überschritten wird. In diesem Fall können Sie die Option **in E-Mails nur Text verwenden** und die Mail ohne die eingebetteten Medien versenden. In der Kursansicht werden die Medien in diesem Fall weiterhin angezeigt.
--{{/info}}
--\\
--
--\\
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_de.png]]
++{{sv-metadata type="attributes"/}}
  )))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
--)))
++|=(((
++Pagekey
  )))|(((
--==== Mitteilungen bearbeiten ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit eine bereits erstellte Mitteilung nochmals zu bearbeiten.
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu bearbeitende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Bearbeiten**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_de.png]]
++
++{{sv-metadata type="pagekey"/}}
  )))
--)))
--|(((
--2. Es öffnet sich das **Editorfenster**. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Speichern** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
++|=(((
++TODOs
  )))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_de.png]]
++
  )))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
--)))
--)))|(((
--==== Mitteilungen löschen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--Eine bereits erstellte Mitteilung kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
--
--{{expand title="Wie geht das?"}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu löschende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Löschen**.
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_de.png]]
--)))
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--2. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **OK** klicken.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_de.png]]
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
--{{/panel}}
++{{/details}}
  {{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]]The course element **//Messages// **allows you to share news and important information with course participants. Your message will be visible to the users both in the course and the notifications. The total number of messages displayed can be specified by the course author just as the time period within which they will be visible to course participants.
--{{/layout-cell}}
--
--{{layout-cell}}
  {{scroll-ignore}}
  {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
@@ -358,221 +358,103 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Usage: Learners' View ==
++[[image:attach:kb_info.png]]With the course element //**Messages**//, you can send news and important information to your course participants. Users can see the messages either in the course or in their notifications. The total number of displayed messages can be specified by the course author just as the time period in which the messages are visible for course participants.
--{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
--|(((
--The course element **//Messages// **gives you an overview of all existing messages and news. The entries are sorted by date. The most recent ones will be shown first.
--)))|(((
--[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_en.png]]
--)))
--{{/panel}}
++
--{{panel title="Functions for users"}}
--As a user, you have access to the following functions in a course element of the type **//Messages// **:
++
--|(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_en.png]]
--)))|(((
--==== Subscribe to messages ====
--)))|(((
++
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++= (% style="color: rgb(19,134,191);" %)Usage: Learners' View(%%) =
--{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
++== Overview messages ==
--{{info}}
--By default, the course element //**Messages** //will automatically be subscribed to when being viewed. You can cancel the subscription at any time by clicking the //**Unsubscribe** //button.
--{{/info}}
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--[[image:attach:Icons@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_en.png]]
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--==== Show older messages ====
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--Use this button to access older messages. Note that this function is only available if the number of messages to be displayed has been exceeded. The maximum number of displayed messages is set by the course author.
--)))
--{{/panel}}
++In this course element, you can see news and important information concerning your course. Messages are sorted by date. The newest message will be shown first.
--{{info}}
--The course author can also enable extended rights. Users with extended rights are allowed to create, edit, and delete messages. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions in the course view>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Mitteilungen+v3.7#id-.Mitteilungenv3.7-Funktionen||shape="rect"]].
--{{/info}}
++[[image:attach:messages-overview.png]]
--== Configuration: Authors' View ==
++== Subscribe to messages ==
--{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
--The following functions are available to you in the course editor:
++By default, the course element messages will be //**automatically subscribed upon viewing **//the page for the first time. You can always easily unsubscribe by clicking on //**Unsubscribe** //in the upper section of the page. If you want to receive notifications about changes of the course content again, simply click on //**Subscribe**//.
--|(((
--==== Add a course element messages ====
--)))|(((
--{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
++For further information, refer to [[Subscriptions and Notifications>>doc:Subscriptions and Notifications]].
++= Configuration: Authors' View =
--{{display reference="Add Course Element"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--==== General configuration settings ====
--)))|(((
--|=(((
--Title and description
--)))|(((
--{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
++== Configuration of the course element messages ==
++Authors and course owners can specify various settings for the course element //**Messages**//:
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
--{{/expand}}
--)))
--|=(((
--Visibility
--)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
--(((
--{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
++* the maximum display duration in days (5 days - unlimited duration)
++* the maximum number of displayed messages (1 - unlimited number)
++* the automatic subscription of messages upon viewing the course element messages
++
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++To specify these settings, proceed as follows:
++1. Switch to the course editor and open the course element //**Messages**//.
++1. Modify your settings in the tab //**Message configuration**//.
++[[image:attach:configuration-messages.png]]
++1. Confirm with //**Save**//.
++== Create message ==
--{{display reference="Zugang Bearbeitungsrechte"/}}\\
--{{/expand}}
--)))
--|=(((
--Access
--)))
--|=(((
--Message configuration
--)))|(((
--In this tab you have the possibility to make different settings for the display of the messages as well as for the automatic subscription. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
--)))
--|=(((
--Multilingualism
--)))|(((
--In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
--)))
--)))
--|(((
--==== Special configuration settings ====
--)))|(((
--The following functions are available to you in the tab **//Message configuration// **. To access them, open the course editor of the course element// **Messages** //and go to the tab **//Message configuration// **.
++To create a message, proceed as follows:
--|(((
--==== Display ====
--)))|(((
--Decide **how long messages will remain visible** and **how many messages will be displayed**.
++1. Open the course element //**Messages**//.
++1. Click on //**Create message**// in the upper section of the course element.
++1. The following form opens:
++[[image:attach:Messages-create.png]]
++1. Enter a **//Title //**and a //**Message**//.
++1. Click on //**Save**//.
++\\
--To do this, change the number in the respective text field and click on //**Save** //.
--
  {{info}}
--Even if the number of messages exceed the maximum specified in the configuration, users can still access older messages using the// **Show older messages** //button. In other words, the messages will be retained.
++//**Optionally**//, you can have your messages additionally send via email //**to all subscribers**// and/or //**to all participants in learning groups and to course owners**//. For this purpose, activate the checkboxes below your message text.
++Note: If you choose this option, your message will be send in text format, i.e. it cannot be guaranteed that all formatting (such as font sizes, colours, or pictures) will be applied properly.
  {{/info}}
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_en.png]]
--)))
--|(((
--==== Subscribe automatically ====
--)))|(((
--This option allows you to decide whether messages will be
-- **automatically subscribed** to when being viewed. Just activate the checkbox. You can undo the option at any time by deactivating the checkbox. Click on //**Save** //to confirm your changes.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png]]
--)))
--)))
--{{/panel}}
--{{panel title="In the course view"}}
++
++== Edit message ==
--{{id name="Funktionen"/}}In the course view, you have the following options:
++To edit a message, proceed as follows:
--|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Mitteilung erstellen_en.png]]
++1. Go to the course element //**Messages**//.
++1. Go to the message you want to edit. Click on //**Edit message (pencil icon)** //in the right function menu in the title bar.
++[[image:attach:Messages-edit.png]]
++1. The message opens in the editing mode. You can now adjust the title and/or the content accordingly.
++1. Click on //**Save**// to confirm the changes.
--)))|(((
--==== Create messages ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This option allows you to create new messages.
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **//Messages// **and click on the button **//Create message// **.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_en.png]]
--)))
--|(((
--2. Enter a **title **and your **message **in the appropriate text fields. There are several **formatting options** available for the message. For a detailed description, click on this [[link>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Texteditor+v3.7||shape="rect"]].
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_en.png]]
--)))
--|(((
--3. Optionally, you can choose to send an email to the participants of the course in order to inform them about the new message. The following two options are available:
++{{info}}
++By default, only course responsibles are allowed to edit all messages. Other users can only edit messages if they have the right to manage messages.
++{{/info}}
--* **To subscribers**
--* **To participants in learning groups and course owners**
++
--Select the desired checkbox.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--4. Click on **//Save// **to complete the creation process.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
--)))|(((
--==== Edit messages ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--This option allows you to edit an already created message.
++== Delete message ==
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **//Messages// **and select the message you want to edit. Click on the **pencil** icon.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_en.png]]
--)))
--|(((
--2. The **editor window **opens. Make your desired changes and click on **//Save// **to complete the editing process.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
--)))|(((
--==== Delete messages ====
--)))|(((
--(% class="TableParagraph" %)
--An already created message can be deleted at any time.
++To delete a message, proceed as follows:
--{{expand title="How to do that?"}}
--|(((
--1. Open the course element **//Messages// **and select the message you want to delete. Click on the **trash can** icon.
--)))|(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_en.png]]
--)))
--|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--2. Confirm the deletion process with **//OK// **.
--)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
--(((
--(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_en.png]]
--)))
--{{/expand}}
--)))
--{{/panel}}
++1. Go to the course element //**Messages**//.
++1. Go to the message you want to delete. Click on //**Delete message (recycle bin) **//in the right function menu in the title bar.
++[[image:attach:Messages-edit.png]]
++1. A new window opens.
++[[image:attach:Messages-delete.png]]
++1. Click on //**Ok**// to delete the message.
++\\\\
++
++{{info}}
++By default, only course responsibles are allowed to delete all messages. Other users can only delete messages if they have the right to manage messages.
++{{/info}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}

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