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Änderungen von Dokument Mitteilungen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 870.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.04.2023
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 13.12.
Auf Version 815.1
bearbeitet von Carina Enke
am 18.09.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.5.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Kursbausteine
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -kursbaustein|mitteilung|kontakt|kommunikation|autoren|ankündigung|nachricht
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,12 @@
1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
7 7  {{/layout-section}}
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]] Mithilfe des Kursbausteins **Mitteilungen **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
9 +[[image:attach:Kursbausteine@kb_info.png]]Mit Hilfe des Kursbausteins **//Mitteilungen// **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
12 12  {{/layout-cell}}
13 13  
14 14  {{layout-cell}}
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
17 17  
18 18  
19 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
17 +{{toc/}}
20 20  {{/panel}}
21 21  {{/scroll-ignore}}
22 22  {{/layout-cell}}
... ... @@ -24,351 +24,152 @@
24 24  
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 -== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
25 += Nutzung aus Lerner-Sicht =
28 28  
29 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
30 -(% class="wrapped" %)
31 -|(((
32 -Im Kursbaustein **Mitteilungen** erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Mitteilungen und Neuigkeiten. Diese werden nach Datum sortiert, wobei die neuesten Einträge zuerst angezeigt werden.
33 -)))|(((
34 -(% class="content-wrapper" %)
35 -(((
36 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_de.png]]
37 -)))
38 -)))
39 -{{/panel}}
27 +== Übersicht Mitteilungen ==
40 40  
41 -{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
42 -Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein **Mitteilungen** folgende Möglichkeiten:
29 +In diesem Kursbaustein sehen Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen rund um den Kurs. Die Mitteilungen werden nach Datum sortiert, die neueste Nachricht wird als erste angezeigt.
43 43  
44 -(% class="wrapped" %)
45 -|(((
46 -(% class="content-wrapper" %)
47 -(((
48 -[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_de.png]]
49 -)))
50 -)))|(((
51 -==== Mitteilungen abonnieren ====
52 -)))|(((
53 -(% class="content-wrapper" %)
54 -(((
31 +[[image:attach:Mitteilungen-Ansicht.png]]
55 55  
33 +== Mitteilungen abonnieren ==
56 56  
57 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016020B13569EB913694708B"/}}
35 +In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein Mitteilungen **automatisch bei Aufruf abonniert**. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie im oberen Bereich den Button **//Abo beenden//** nutzen.
36 +Um wieder über Änderungen dieses Kursinhalts informiert zu werden, nutzen Sie den Button //**Abonnieren**//.
58 58  
59 -{{info}}
60 -In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein **Mitteilungen** **automatisch bei Aufruf abonniert**. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie auf die Schaltfläche **Abo beenden** klicken.
61 -{{/info}}
62 -)))
63 -)))
64 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 -(((
66 -(% class="content-wrapper" %)
67 -(((
68 -[[image:attach:Icons@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_de.png]]
69 -)))
70 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 -(((
72 -==== Ältere Mitteilungen anzeigen ====
73 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74 -(((
75 -Mithilfe dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Mitteilungen zuzugreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn die Anzahl der Mitteilungen, die angezeigt werden sollen, überschritten wurde. Dies wird vom Kursautor festgelegt.
76 -)))
38 +Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu [[Abonnements und Benachrichtigungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
77 77  
78 -{{info}}
79 -Der Kursautor hat die Möglichkeit, erweiterte Berechtigungen freizuschalten. Nutzer mit erweiterten Berechtigungen können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen in der Kursansicht>>doc:||anchor="Funktionen"]].
80 -{{/info}}
81 -{{/panel}}
40 += Nutzung aus Autoren-Sicht =
82 82  
83 -== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
42 +== Konfiguration des Kursbausteins Mitteilungen ==
84 84  
85 -{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
86 -Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
44 +Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **Mitteilung** //festlegen. Zu diesen zählen:
87 87  
88 -(% class="wrapped" %)
89 -|(((
90 -==== Kursbaustein Mitteilungen hinzufügen ====
91 -)))|(((
92 -(% class="content-wrapper" %)
93 -(((
94 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
46 +* die maximale Anzeigedauer in Tagen (5 Tage - uneingeschränkte Dauer)
47 +* die maximale Anzahl der anzuzeigenden Mitteilungen (1 - uneingeschränkte Anzahl)
48 +* das automatische Abonnieren von Mitteilung bei Ansicht des Kursbausteins Mitteilung
95 95  
50 +Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
96 96  
97 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
98 -{{/expand}}
99 -)))
100 -)))
101 -|(((
102 -==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
103 -)))|(((
104 -(% class="content-wrapper" %)
105 -(((
106 -(% class="wrapped" %)
107 -|=(((
108 -Titel und Beschreibung
109 -)))|(((
110 -(% class="content-wrapper" %)
111 -(((
112 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
52 +1. Wechseln Sie in den Kurseditor und öffnen den Kursbaustein //**Mitteilungen**//.
53 +1. Nehmen Sie die Einstellungen im Tab **//Mitteilungs-Konfiguration//** vor.
54 +\\[[image:attach:mitteilung_konfiguration.png]]
55 +\\
56 +1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
113 113  
58 +== Mitteilung erstellen ==
114 114  
115 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
116 -{{/expand}}
117 -)))
118 -)))
119 -|=(((
120 -Sichtbarkeit
121 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
122 -(((
123 -(% class="content-wrapper" %)
124 -(((
125 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
60 +Um eine Mitteilung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
126 126  
62 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Mitteilung**//.
63 +1. Klicken Sie auf //**Mitteilung erstellen**// im oberen Bereich des Bausteins.
64 +1. (((
65 +Es öffnet sich folgendes Formular:
127 127  
128 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
67 +[[image:attach:Mitteilungen-Erstellen.png]]
68 +\\
69 +)))
70 +1. Geben Sie einen //**Betreff** //sowie eine //**Mitteilung** //ein.
71 +1. Klicken Sie auf **//Speichern//**.
129 129  
73 +
130 130  
75 +{{info}}
76 +Sie können Mitteilungen **optional** zusätzlich per E-Mail **//an alle Abonnenten//** sowie //**an Mitglieder in Lerngruppen und Kursbesitzer**// versenden. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen unterhalb des Mitteilungstextes.
131 131  
132 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015EC296B1E57D441AB72F4A"/}}
133 -{{/expand}}
134 -)))
135 -)))
136 -|=(((
137 -Zugang
138 -)))
139 -|=(((
140 -Mitteilungs-Konfiguration
141 -)))|(((
142 -In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zur Anzeige der Mitteilungen sowie zum automatischen Abonnieren vorzunehmen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Spezielle Konfigurationseinstellungen **erläutert.
143 -)))
144 -|=(((
145 -Mehrsprachigkeit
146 -)))|(((
147 -Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
148 -)))
149 -)))
150 -)))
151 -|(((
152 -==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
153 -)))|(((
154 -(% class="content-wrapper" %)
155 -(((
156 -Im Tab **Mitteilungs-Konfiguration** stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung. Öffnen Sie hierfür den Kurseditor im Kursbaustein **Mitteilungen** und wechseln Sie in den Tab **Mitteilungs-Konfiguration**.
78 +Beachten Sie: Beim Mailversand wird die Mitteilung als Text verschickt, dabei können nicht alle Formatierungen (wie beispielsweise Schriftgrößen, Textfarben oder Bilder) übernommen werden.
79 +{{/info}}
157 157  
158 -(% class="wrapped" %)
159 -|(((
160 -==== Anzeige ====
161 -)))|(((
162 -(% class="content-wrapper" %)
163 -(((
164 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, **wie lange Mitteilungen sichtbar bleiben** und **wie viele Mitteilungen angezeigt werden**.
81 +== Mitteilung bearbeiten ==
165 165  
166 -Ändern Sie hierfür die Zahl im jeweiligen Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.
83 +Um eine Mitteilung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
167 167  
85 +1. Gehen Sie in den Kursbaustein// **Mitteilung**//.
86 +1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option //**Mitteilung bearbeiten (Stift)**//.
87 +[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
88 +1. Die Mitteilung wird im Editiermodus geöffnet. Sie können nun den Titel und/oder den Inhalt entsprechend anpassen.
89 +1. Mit Klick auf// **Speichern **//werden die Änderungen angepasst.
90 +
91 +
168 168  {{info}}
169 -Wenn mehr Mitteilungen existieren als in der Konfiguration festgelegt wurde, können die Nutzer trotzdem mithilfe des Buttons **Ältere Mitteilungen anzeigen** auf ältere Beiträge zugreifen. Die Mitteilungen bleiben also erhalten.
93 +Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen editieren. Andere Benutzer können Beiträge nur editieren, wenn Sie das [[Recht erhalten>>doc:Freigabe Kurse und Inhalte]] haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
170 170  {{/info}}
171 -)))
172 -)))|(((
173 -(% class="content-wrapper" %)
174 -(((
175 -[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png]]
176 -)))
177 -)))
178 -|(((
179 -==== Automatisch abonnieren ====
180 -)))|(((
181 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Mitteilungen bei deren Ansicht **automatisch abonniert** werden. Aktivieren Sie hierfür die **Checkbox**. Sie können die Option zu jeder Zeit wieder rückgängig machen, indem Sie die Checkbox deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Änderungsvorgang abzuschließen.
182 -)))|(((
183 -(% class="content-wrapper" %)
184 -(((
185 -[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png]]
186 -)))
187 -)))
188 -)))
189 -)))
190 -{{/panel}}
191 191  
192 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
96 +== Mitteilung löschen ==
193 193  
98 +Um eine Mitteilung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
194 194  
195 -{{id name="Funktionen"/}}In der Kursansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
100 +1. Gehen Sie in den Kursbaustein //**Mitteilung**//.
101 +1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option// **Mitteilung löschen (Mülleimer)**//.
102 +[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
103 +1. Es öffnet sich ein neues Fenster.
104 +[[image:attach:mitteilung_loeschen.png]]
105 +\\
106 +1. Klicken Sie// **OK**//, um Ihre Mitteilung zu löschen. 
107 +
196 196  
197 -(% class="wrapped" %)
198 -|(((
199 -(% class="content-wrapper" %)
200 -(((
201 -[[image:attach:Icons@Icon_Mitteilung erstellen_de.png]]
109 +{{info}}
110 +Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen löschen. Andere Benutzer können nur Beiträge löschen, wenn sie das Recht erhalten haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
111 +{{/info}}
112 +{{/layout-cell}}
113 +{{/layout-section}}
114 +{{/layout}}
115 +{{/sv-translation}}
202 202  
203 -\\
117 +{{sv-translation language="en"}}
118 +{{layout}}
119 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
120 +{{layout-cell}}
121 +
122 +
123 +{{details}}
124 +|=(((
125 +Verantwortlicher
126 +)))|=(((
127 +
204 204  )))
129 +|=(((
130 +Status
205 205  )))|(((
206 -==== Mitteilungen erstellen ====
207 -)))|(((
208 -(% class="content-wrapper" %)
209 -(((
210 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Mitteilung zu erstellen.
211 211  
212 -{{expand title="Wie geht das?"}}
213 -(% class="wrapped" %)
214 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
215 -(((
216 -1
217 -)))|(((
218 -Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mitteilung erstellen**.
219 -)))|(((
220 -(% class="content-wrapper" %)
221 -(((
222 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_de.png]]
133 +
134 +{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
223 223  )))
224 -)))
225 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
226 -(((
227 -2
136 +|=(((
137 +Varianten
228 228  )))|(((
229 -Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Mitteilung** in die entsprechenden Textfelder ein. Für die Mitteilung stehen Ihnen verschiedene **Formatierungsoptionen** zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter diesem [[Link>>doc:Texteditor]].
230 -)))|(((
231 -(% class="content-wrapper" %)
232 -(((
233 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_de.png]]
139 +
140 +
141 +{{sv-metadata type="variants"/}}
234 234  )))
235 -)))
236 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
237 -(((
238 -3
143 +|=(((
144 +Attribute
239 239  )))|(((
240 -Optional können Sie wählen, ob eine E-Mail an die Teilnehmer des Kurses gesendet werden soll, um sie über die neue Mitteilung zu informieren. Dabei stehen Ihnen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:
241 241  
242 -* **An Abonnenten**
243 -* **An Mitglieder in Lerngruppen und alle Kursbesitzer**
244 -* **in E-Mails nur Text verwenden**
245 245  
246 -Aktivieren Sie die gewünschte Checkbox.
247 -
248 -{{info}}
249 -Sie erhalten einen Hinweis, wenn die Größe der eingebetteten Medien für den E-Mail-Versand überschritten wird. In diesem Fall können Sie über die Option **in E-Mails nur Text verwenden** die E-Mail ohne die eingebetteten Medien versenden. In der Kursansicht werden die Medien in diesem Fall weiterhin angezeigt.
250 -{{/info}}
251 -)))|(((
252 -(% class="content-wrapper" %)
253 -(((
254 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_de.png]]
148 +{{sv-metadata type="attributes"/}}
255 255  )))
256 -)))
257 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
258 -(((
259 -4
260 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 -(((
262 -Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
263 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 -(((
265 -(% class="content-wrapper" %)
266 -(((
267 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_de.png]]
268 -)))
269 -)))
270 -{{/expand}}
271 -)))
272 -)))
273 -|(((
274 -(% class="content-wrapper" %)
275 -(((
276 -[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
277 -)))
150 +|=(((
151 +Pagekey
278 278  )))|(((
279 -==== Mitteilungen bearbeiten ====
280 -)))|(((
281 -(% class="content-wrapper" %)
282 -(((
283 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bereits erstellte Mitteilung nochmals zu bearbeiten.
284 284  
285 -{{expand title="Wie geht das?"}}
286 -(% class="wrapped" %)
287 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
288 -(((
289 -1
290 -)))|(((
291 -Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu bearbeitende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Bearbeiten**.
292 -)))|(((
293 -(% class="content-wrapper" %)
294 -(((
295 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_de.png]]
154 +
155 +{{sv-metadata type="pagekey"/}}
296 296  )))
297 -)))
298 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
299 -(((
300 -2
157 +|=(((
158 +TODOs
301 301  )))|(((
302 -Es öffnet sich das **Editorfenster**. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
303 -)))|(((
304 -(% class="content-wrapper" %)
305 -(((
306 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_de.png]]
160 +
307 307  )))
308 -)))
309 -{{/expand}}
310 -)))
311 -)))
312 -|(((
313 -(% class="content-wrapper" %)
314 -(((
315 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
316 -)))
317 -)))|(((
318 -==== Mitteilungen löschen ====
319 -)))|(((
320 -(% class="content-wrapper" %)
321 -(((
322 -Eine bereits erstellte Mitteilung kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
323 -
324 -{{expand title="Wie geht das?"}}
325 -(% class="wrapped" %)
326 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
327 -(((
328 -1
329 -)))|(((
330 -Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu löschende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Löschen**.
331 -)))|(((
332 -(% class="content-wrapper" %)
333 -(((
334 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_de.png]]
335 -)))
336 -)))
337 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
338 -(((
339 -2
340 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
341 -(((
342 -Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **OK** klicken.
343 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
344 -(((
345 -(% class="content-wrapper" %)
346 -(((
347 -[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_de.png]]
348 -)))
349 -)))
350 -{{/expand}}
351 -)))
352 -)))
353 -{{/panel}}
162 +{{/details}}
354 354  {{/layout-cell}}
355 -{{/layout-section}}
356 -{{/layout}}
357 -{{/sv-translation}}
358 358  
359 -{{sv-translation language="en"}}
360 -{{layout}}
361 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
362 362  {{layout-cell}}
363 -[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]]The **Messages **course element allows you to create news and important information for your course participants. These will be visible to users in the course as well as in the notifications. The total number of messages displayed can be specified by the course author, as can the time period in which they should be visible to course participants.
364 -{{/layout-cell}}
365 -
366 -{{layout-cell}}
367 367  {{scroll-ignore}}
368 368  {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
369 369  
370 370  
371 -{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
170 +{{toc/}}
372 372  {{/panel}}
373 373  {{/scroll-ignore}}
374 374  {{/layout-cell}}
... ... @@ -376,336 +376,103 @@
376 376  
377 377  {{layout-section ac:type="single"}}
378 378  {{layout-cell}}
379 -== Usage: Learners' View ==
178 +[[image:attach:kb_info.png]]With the course element //**Messages**//, you can send news and important information to your course participants. Users can see the messages either in the course or in their notifications. The total number of displayed messages can be specified by the course author just as the time period in which the messages are visible for course participants.
380 380  
381 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
382 -(% class="wrapped" %)
383 -|(((
384 -The **Messages** course element gives you an overview of all existing messages and news. The entries are sorted by date. The most recent ones will be shown first.
385 -)))|(((
386 -(% class="content-wrapper" %)
387 -(((
388 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_en.png]]
389 -)))
390 -)))
391 -{{/panel}}
180 +
392 392  
393 -{{panel title="Functions for users"}}
394 -As a user, you have access to the following functions in a **Messages **course element:
182 +
395 395  
396 -(% class="wrapped" %)
397 -|(((
398 -(% class="content-wrapper" %)
399 -(((
400 -[[image:attach:Icons@Icon_Abonnieren_en.png]]
401 -)))
402 -)))|(((
403 -==== Subscribe to messages ====
404 -)))|(((
405 -(% class="content-wrapper" %)
406 -(((
184 +
185 +{{/layout-cell}}
186 +{{/layout-section}}
407 407  
188 +{{layout-section ac:type="single"}}
189 +{{layout-cell}}
190 += (% style="color: rgb(19,134,191);" %)Usage: Learners' View(%%) =
408 408  
409 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016020B13569EB913694708B"/}}
192 +== Overview messages ==
410 410  
411 -{{info}}
412 -By default, the **Messages **course element will be **subscribed to automatically after opening it**. You can cancel the subscription at any time by clicking the **Unsubscribe **button.
413 -{{/info}}
414 -)))
415 -)))
416 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
417 -(((
418 -(% class="content-wrapper" %)
419 -(((
420 -[[image:attach:Icons@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_en.png]]
421 -)))
422 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
423 -(((
424 -==== Show older messages ====
425 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
426 -(((
427 -Use this button to access older messages. Note that this function is only available if the number of messages to be displayed has been exceeded. The maximum number of displayed messages is set by the course author.
428 -)))
429 -{{/panel}}
194 +In this course element, you can see news and important information concerning your course. Messages are sorted by date. The newest message will be shown first.
430 430  
431 -{{info}}
432 -The course author can also enable extended rights. Users with extended rights are allowed to create, edit, and delete messages. Detailed instructions are provided in the [[Functions in the course view>>doc:||anchor="Funktionen"]] section on this page.
433 -{{/info}}
196 +[[image:attach:messages-overview.png]]
434 434  
435 -== Configuration: Authors' View ==
198 +== Subscribe to messages ==
436 436  
437 -{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
438 -The following functions are available to you in the course editor:
200 +By default, the course element messages will be //**automatically subscribed upon viewing **//the page for the first time. You can always easily unsubscribe by clicking on //**Unsubscribe** //in the upper section of the page. If you want to receive notifications about changes of the course content again, simply click on //**Subscribe**//.
439 439  
440 -(% class="wrapped" %)
441 -|(((
442 -==== Add a messages course element ====
443 -)))|(((
444 -(% class="content-wrapper" %)
445 -(((
446 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
202 +For further information, refer to [[Subscriptions and Notifications>>doc:Abonnements und Benachrichtigungen]].
447 447  
204 += Configuration: Authors' View =
448 448  
449 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
450 -{{/expand}}
451 -)))
452 -)))
453 -|(((
454 -==== General configuration settings ====
455 -)))|(((
456 -(% class="content-wrapper" %)
457 -(((
458 -(% class="wrapped" %)
459 -|=(((
460 -Title and description
461 -)))|(((
462 -(% class="content-wrapper" %)
463 -(((
464 -{{expand title="Configuration options in the title and description tab ..."}}
206 +== Configuration of the course element messages ==
465 465  
208 +Authors and course owners can specify various settings for the course element //**Messages**//:
466 466  
467 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
468 -{{/expand}}
469 -)))
470 -)))
471 -|=(((
472 -Visibility
473 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
474 -(((
475 -(% class="content-wrapper" %)
476 -(((
477 -{{expand title="Configuration options in the visibility and access tabs ..."}}
210 +* the maximum display duration in days (5 days - unlimited duration)
211 +* the maximum number of displayed messages (1 - unlimited number)
212 +* the automatic subscription of messages upon viewing the course element messages
478 478  
214 +
479 479  
480 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
216 +To specify these settings, proceed as follows:
481 481  
218 +1. Switch to the course editor and open the course element //**Messages**//.
219 +1. Modify your settings in the tab //**Message configuration**//.
220 +[[image:attach:configuration-messages.png]]
221 +1. Confirm with //**Save**//.
482 482  
223 +== Create message ==
483 483  
484 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015EC296B1E57D441AB72F4A"/}}\\
485 -{{/expand}}
486 -)))
487 -)))
488 -|=(((
489 -Access
490 -)))
491 -|=(((
492 -Message configuration
493 -)))|(((
494 -In this tab, you can configure different settings for the display of messages and the automatic subscription. Detailed instructions are given in the following section **Special configuration settings**.
495 -)))
496 -|=(((
497 -Multilingualism
498 -)))|(((
499 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
500 -)))
501 -)))
502 -)))
503 -|(((
504 -==== Special configuration settings ====
505 -)))|(((
506 -(% class="content-wrapper" %)
507 -(((
508 -The following functions are available to you in the **Message configuration **tab. To access them, open the course editor of the **Messages **course element// //and switch to the **Message configuration **tab.
225 +To create a message, proceed as follows:
509 509  
510 -(% class="wrapped" %)
511 -|(((
512 -==== Display ====
513 -)))|(((
514 -(% class="content-wrapper" %)
515 -(((
516 -Decide **how long messages should remain visible** and **how many messages should be displayed**.
227 +1. Open the course element //**Messages**//.
228 +1. Click on //**Create message**// in the upper section of the course element.
229 +1. The following form opens:
230 +[[image:attach:Messages-create.png]]
231 +1. Enter a **//Title //**and a //**Message**//.
232 +1. Click on //**Save**//.
233 +\\
517 517  
518 -To do this, change the number in the respective text fields and click on **Save**.
519 -
520 520  {{info}}
521 -Even if the number of messages exceeds the maximum specified in the configuration, users can still access older messages using the **Show older messages** button. In other words, the messages will be retained.
236 +//**Optionally**//, you can have your messages additionally send via email //**to all subscribers**// and/or //**to all participants in learning groups and to course owners**//. For this purpose, activate the checkboxes below your message text.
237 +Note: If you choose this option, your message will be send in text format, i.e. it cannot be guaranteed that all formatting (such as font sizes, colours, or pictures) will be applied properly.
522 522  {{/info}}
523 -)))
524 -)))|(((
525 -(% class="content-wrapper" %)
526 -(((
527 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_en.png]]
528 -)))
529 -)))
530 -|(((
531 -==== Subscribe automatically ====
532 -)))|(((
533 -This option allows you to decide whether messages will be **subscribed** to **automatically **after reading them. Just activate the **checkbox**. You can undo this setting at any time by deactivating the checkbox. Click on **Save** to confirm your changes.
534 -)))|(((
535 -(% class="content-wrapper" %)
536 -(((
537 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png]]
538 -)))
539 -)))
540 -)))
541 -)))
542 -{{/panel}}
543 543  
544 -{{panel title="In the course view"}}
240 +
545 545  
242 +== Edit message ==
546 546  
547 -{{id name="Funktionen"/}}In the course view, you have the following options:
244 +To edit a message, proceed as follows:
548 548  
549 -(% class="wrapped" %)
550 -|(((
551 -(% class="content-wrapper" %)
552 -(((
553 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Mitteilung erstellen_en.png]]
246 +1. Go to the course element //**Messages**//.
247 +1. Go to the message you want to edit. Click on //**Edit message (pencil icon)** //in the right function menu in the title bar. 
248 +[[image:attach:Messages-edit.png]]
249 +1. The message opens in the editing mode. You can now adjust the title and/or the content accordingly.
250 +1. Click on //**Save**// to confirm the changes.
554 554  
555 -\\
556 -)))
557 -)))|(((
558 -==== Create messages ====
559 -)))|(((
560 -(% class="content-wrapper" %)
561 -(((
562 -(% class="TableParagraph" %)
563 -This option allows you to create new messages.
252 +
564 564  
565 -{{expand title="How to do that?"}}
566 -(% class="wrapped" %)
567 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
568 -(((
569 -1
570 -)))|(((
571 -Open the **Messages** course element** **and click on **Create message**.
572 -)))|(((
573 -(% class="content-wrapper" %)
574 -(((
575 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_en.png]]
576 -)))
577 -)))
578 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
579 -(((
580 -2
581 -)))|(((
582 -Enter a **title **and your **message **in the appropriate text fields. For the message, there are several **formatting options** available to you. A detailed description can be found under this [[link>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Texteditor+v3.7||shape="rect"]].
583 -)))|(((
584 -(% class="content-wrapper" %)
585 -(((
586 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_en.png]]
587 -)))
588 -)))
589 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
590 -(((
591 -3
592 -)))|(((
593 -Optionally, you can choose to send an email to the participants of the course in order to inform them about the new message. The following three options are available:
254 +{{info}}
255 +By default, only course responsibles are allowed to edit all messages. Other users can only edit messages if they have the right to manage messages.
256 +{{/info}}
594 594  
595 -* **To subscribers**
596 -* **To participants in learning groups and course owners**
597 -* **Use plain text only in emails**
258 +
598 598  
599 -Select the desired checkbox.
260 +== Delete message ==
600 600  
601 -{{info}}
602 -You will receive a notification if the size of the embedded media exceeds the limit for sending the email. In this case, you can use the **Use plain text only in emails** option to send the email without the embedded media. But even if you decide to use this option, the media will still be displayed in the course view.
603 -{{/info}}
604 -)))|(((
605 -(% class="content-wrapper" %)
606 -(((
607 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_en.png]]
608 -)))
609 -)))
610 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
611 -(((
612 -4
613 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
614 -(((
615 -Click on **Save **to complete the creation process.
616 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
617 -(((
618 -(% class="content-wrapper" %)
619 -(((
620 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_en.png]]
621 -)))
622 -)))
623 -{{/expand}}
624 -)))
625 -)))
626 -|(((
627 -(% class="content-wrapper" %)
628 -(((
629 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
630 -)))
631 -)))|(((
632 -==== Edit messages ====
633 -)))|(((
634 -(% class="content-wrapper" %)
635 -(((
636 -(% class="TableParagraph" %)
637 -This option allows you to edit an already created message.
262 +To delete a message, proceed as follows:
638 638  
639 -{{expand title="How to do that?"}}
640 -(% class="wrapped" %)
641 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
642 -(((
643 -1
644 -)))|(((
645 -Open the **Messages **course element** **and select the message you wish to edit. Now click on the **pencil **icon.
646 -)))|(((
647 -(% class="content-wrapper" %)
648 -(((
649 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_en.png]]
650 -)))
651 -)))
652 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
653 -(((
654 -2
655 -)))|(((
656 -The **editor window **opens. Make your desired changes and click on **Save **to complete the editing process.
657 -)))|(((
658 -(% class="content-wrapper" %)
659 -(((
660 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_en.png]]
661 -)))
662 -)))
663 -{{/expand}}
664 -)))
665 -)))
666 -|(((
667 -(% class="content-wrapper" %)
668 -(((
669 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
670 -)))
671 -)))|(((
672 -==== Delete messages ====
673 -)))|(((
674 -(% class="content-wrapper" %)
675 -(((
676 -(% class="TableParagraph" %)
677 -An already created message can be deleted at any time.
264 +1. Go to the course element //**Messages**//.
265 +1. Go to the message you want to delete. Click on //**Delete message (recycle bin) **//in the right function menu in the title bar.
266 +[[image:attach:Messages-edit.png]]
267 +1. A new window opens.
268 +[[image:attach:Messages-delete.png]]
269 +1. Click on //**Ok**// to delete the message.
270 +\\\\
678 678  
679 -{{expand title="How to do that?"}}
680 -(% class="wrapped" %)
681 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
682 -(((
683 -1
684 -)))|(((
685 -Open the **Messages **course element and select the message you wish to delete. Now click on the **trash can** icon.
686 -)))|(((
687 -(% class="content-wrapper" %)
688 -(((
689 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_en.png]]
690 -)))
691 -)))
692 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
693 -(((
694 -2
695 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
696 -(((
697 -Confirm the deletion process with **OK**.
698 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
699 -(((
700 -(% class="content-wrapper" %)
701 -(((
702 -(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_en.png]]
703 -)))
704 -)))
705 -{{/expand}}
706 -)))
707 -)))
708 -{{/panel}}
272 +{{info}}
273 +By default, only course responsibles are allowed to delete all messages. Other users can only delete messages if they have the right to manage messages.
274 +{{/info}}
709 709  {{/layout-cell}}
710 710  {{/layout-section}}
711 711  {{/layout}}
Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png
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