Mitteilungen

Version 874.1 von Carina Enke am 20.12.2023
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KB_Mitteilung.png Mithilfe des Kursbausteins Mitteilungen können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.

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Nutzung aus Lerner-Sicht

Überblick

Im Kursbaustein Mitteilungen erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Mitteilungen und Neuigkeiten. Diese werden nach Datum sortiert, wobei die neuesten Einträge zuerst angezeigt werden.

Kursrun - Überblick Mitteilungen_de.png

Verfügbare Funktionen für Nutzer

Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein Mitteilungen folgende Möglichkeiten:

Icon_Abonnieren_de.png

Mitteilungen abonnieren

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In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein Mitteilungen automatisch bei Aufruf abonniert. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie auf die Schaltfläche Abo beenden klicken.

Icon_Ältere Beiträge anzeigen_de.png

Ältere Mitteilungen anzeigen

Mithilfe dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Mitteilungen zuzugreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn die Anzahl der Mitteilungen, die angezeigt werden sollen, überschritten wurde. Dies wird vom Kursautor festgelegt.

Der Kursautor hat die Möglichkeit, erweiterte Berechtigungen freizuschalten. Nutzer mit erweiterten Berechtigungen können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt Funktionen in der Kursansicht.

Nutzung aus Autoren-Sicht

Im Kurseditor

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Kursbaustein Mitteilungen hinzufügen

Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ...
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Allgemeine Konfigurations-Einstellungen

Titel und Beschreibung

Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ...
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Sichtbarkeit

Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ...
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Zugang

Mitteilungs-Konfiguration

In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zur Anzeige der Mitteilungen sowie zum automatischen Abonnieren vorzunehmen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurationseinstellungen erläutert.

Mehrsprachigkeit

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

Spezielle Konfigurations-Einstellungen

Im Tab Mitteilungs-Konfiguration stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung. Öffnen Sie hierfür den Kurseditor im Kursbaustein Mitteilungen und wechseln Sie in den Tab Mitteilungs-Konfiguration.

Anzeige

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, wie lange Mitteilungen sichtbar bleiben und wie viele Mitteilungen angezeigt werden.

Ändern Sie hierfür die Zahl im jeweiligen Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn mehr Mitteilungen existieren als in der Konfiguration festgelegt wurde, können die Nutzer trotzdem mithilfe des Buttons Ältere Mitteilungen anzeigen auf ältere Beiträge zugreifen. Die Mitteilungen bleiben also erhalten.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png

Automatisch abonnieren

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Mitteilungen bei deren Ansicht automatisch abonniert werden. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox. Sie können die Option zu jeder Zeit wieder rückgängig machen, indem Sie die Checkbox deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Änderungsvorgang abzuschließen.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png

In der Kursansicht

In der Kursansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:

Icon_Mitteilung erstellen_de.png


Mitteilungen erstellen

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Mitteilung zu erstellen.

Wie geht das?

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitteilung erstellen.

Kursrun Mitteilung erstellen_de.png

2

Geben Sie nun einen Betreff und eine Mitteilung in die entsprechenden Textfelder ein. Für die Mitteilung stehen Ihnen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter diesem Link.

Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_de.png

3

Optional können Sie wählen, ob eine E-Mail an die Teilnehmer des Kurses gesendet werden soll, um sie über die neue Mitteilung zu informieren. Dabei stehen Ihnen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • An Abonnenten
  • An Mitglieder in Lerngruppen und alle Kursbesitzer
  • in E-Mails nur Text verwenden

Aktivieren Sie die gewünschte Checkbox.

Sie erhalten einen Hinweis, wenn die Größe der eingebetteten Medien für den E-Mail-Versand überschritten wird. In diesem Fall können Sie über die Option in E-Mails nur Text verwenden die E-Mail ohne die eingebetteten Medien versenden. In der Kursansicht werden die Medien in diesem Fall weiterhin angezeigt.

Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_de.png

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Erstellvorgang abzuschließen.

Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_de.png

Icon_Bearbeiten.png

Mitteilungen bearbeiten

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bereits erstellte Mitteilung nochmals zu bearbeiten.

Wie geht das?

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und wählen Sie die zu bearbeitende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol Bearbeiten.

Kursrun Mitteilung bearbeiten_de.png

2

Es öffnet sich das Editorfenster. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_de.png

Icon_Löschen.png

Mitteilungen löschen

Eine bereits erstellte Mitteilung kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

Wie geht das?

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und wählen Sie die zu löschende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol Löschen.

Kursrun Mitteilung löschen_de.png

2

Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_de.png

KB_Mitteilung.pngThe Messages course element allows you to create news and important information for your course participants. These will be visible to users in the course as well as in the notifications. The total number of messages displayed can be specified by the course author, as can the time period in which they should be visible to course participants.

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Usage: Learners' View

Overview

The Messages course element gives you an overview of all existing messages and news. The entries are sorted by date. The most recent ones will be shown first.

Kursrun - Überblick Mitteilungen_en.png

Functions for users

As a user, you have access to the following functions in a Messages course element:

Icon_Abonnieren_en.png

Subscribe to messages

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By default, the Messages course element will be subscribed to automatically after opening it. You can cancel the subscription at any time by clicking the Unsubscribe button.

Icon_Ältere Beiträge anzeigen_en.png

Show older messages

Use this button to access older messages. Note that this function is only available if the number of messages to be displayed has been exceeded. The maximum number of displayed messages is set by the course author.

The course author can also enable extended rights. Users with extended rights are allowed to create, edit, and delete messages. Detailed instructions are provided in the Functions in the course view section on this page.

Configuration: Authors' View

In the course editor

The following functions are available to you in the course editor:

Add a messages course element

Click to open instructions on how to add a course element ...
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General configuration settings

Title and description

Configuration options in the title and description tab ...
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Visibility

Configuration options in the visibility and access tabs ...
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Access

Message configuration

In this tab, you can configure different settings for the display of messages and the automatic subscription. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings.

Multilingualism

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

Special configuration settings

The following functions are available to you in the Message configuration tab. To access them, open the course editor of the Messages course element and switch to the Message configuration tab.

Display

Decide how long messages should remain visible and how many messages should be displayed.

To do this, change the number in the respective text fields and click on Save.

Even if the number of messages exceeds the maximum specified in the configuration, users can still access older messages using the Show older messages button. In other words, the messages will be retained.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_en.png

Subscribe automatically

This option allows you to decide whether messages will be subscribed to automatically after reading them. Just activate the checkbox. You can undo this setting at any time by deactivating the checkbox. Click on Save to confirm your changes.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png

In the course view

In the course view, you have the following options:

Icon_Mitteilung erstellen_en.png


Create messages

This option allows you to create new messages.  

How to do that?

1

Open the Messages course element and click on Create message.

Kursrun Mitteilung erstellen_en.png

2

Enter a title and your message in the appropriate text fields. For the message, there are several formatting options available to you. A detailed description can be found under this link.

Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_en.png

3

Optionally, you can choose to send an email to the participants of the course in order to inform them about the new message. The following three options are available:

  • To subscribers
  • To participants in learning groups and course owners
  • Use plain text only in emails

Select the desired checkbox. 

You will receive a notification if the size of the embedded media exceeds the limit for sending the email. In this case, you can use the Use plain text only in emails option to send the email without the embedded media. But even if you decide to use this option, the media will still be displayed in the course view.

Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_en.png

4

Click on Save to complete the creation process.

Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_en.png

Icon_Bearbeiten.png

Edit messages

This option allows you to edit an already created message.  

How to do that?

1

Open the Messages course element and select the message you wish to edit. Now click on the pencil icon.

Kursrun Mitteilung bearbeiten_en.png

2

The editor window opens. Make your desired changes and click on Save to complete the editing process.

Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_en.png

Icon_Löschen.png

Delete messages

An already created message can be deleted at any time.  

How to do that?

1

Open the Messages course element and select the message you wish to delete. Now click on the trash can icon.

Kursrun Mitteilung löschen_en.png

2

Confirm the deletion process with OK.

Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_en.png