Mitteilungen

Version 875.9 von Carina Enke am 16.01.2024
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KB_Mitteilung.png Mithilfe des Kursbausteins Mitteilungen können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.

Nutzung aus Lerner-Sicht

Überblick

Im Kursbaustein Mitteilungen erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Mitteilungen und Neuigkeiten. Diese werden nach Datum sortiert, wobei die neuesten Einträge zuerst angezeigt werden.

Kursrun - Überblick Mitteilungen_de.png

Verfügbare Funktionen für Nutzer

Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein Mitteilungen folgende Möglichkeiten:

Icon_Abonnieren_de.png

Mitteilungen abonnieren

Sie können diesen Kursbaustein abonnieren, um über Änderungen automatisch informiert zu werden.

Um einen Kursbaustein zu abonnieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den betreffenden Kurs und dann den Kursbaustein.
  2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Kursbausteinansicht auf den Button Abonnieren.
     

Beispiel zu einem Kursbaustein Dateidiskussion:

Kursbaustein Dateidiskussion - Abonnieren_de.png

3. Haben Sie den Kursbaustein bereits abonniert, sehen Sie den Button Abo beenden. Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie das bestehende Abonnement aufheben wollen.

Kursbaustein Dateidiskussion - Abo beenden_de.png

Weitere Informationen zu den allgemeinen Konfigurationsmöglichkeiten zum Empfang dieser Benachrichtigungen enthält die Seite Abonnements und Benachrichtigungen.

 

In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein Mitteilungen automatisch bei Aufruf abonniert. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie auf die Schaltfläche Abo beenden klicken.

Icon_Ältere Beiträge anzeigen_de.png

Ältere Mitteilungen anzeigen

Mithilfe dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Mitteilungen zuzugreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn die Anzahl der Mitteilungen, die angezeigt werden sollen, überschritten wurde. Dies wird vom Kursautor festgelegt.

Der Kursautor hat die Möglichkeit, erweiterte Berechtigungen freizuschalten. Nutzer mit erweiterten Berechtigungen können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt Funktionen in der Kursansicht.

Nutzung aus Autoren-Sicht

Im Kurseditor

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Kursbaustein Mitteilungen hinzufügen

Um einen Kursbaustein in Ihren Kurs einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:

1

Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten.

Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen.

Kurs-zum Editor wechseln_de.png

2

Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.

 

Kurseditor-KB auswählen_de.png

3

Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet.

Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen.

Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen.

Kurseditor-KB in tree einfügen_de.png

4

Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt.

Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen.

Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren.

Kurseditor-KB konfigurieren_de.png

Allgemeine Konfigurations-Einstellungen

Titel und Beschreibung

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_de.png

Elemente

Beschreibung

Titel 

Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich.

Ändern Sie den Titel des ersten Kurselements, wird der neue Inhalt nur für den Kurshauptknoten übernommen und anschließend im geöffneten Kurs angezeigt. Wollen Sie stattdessen den Kurstitel selbst oder die Kursbeschreibung anpassen, ändern Sie dies über den Bereich Weitere Einstellungen zum Kurs.

Untertitel 

Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich.

Beschreibung

Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich.

Dieser Zusatztext wird beim Öffnen des Kursbausteins abhängig von der Einstellung im Element Anzeige beim Nutzer dargestellt. Sieht der Nutzer den Zusatztext kann er ihn selbst auf- und zuklappen und damit direkt sehen oder ausblenden.

Anzeige

Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen.

Link auf diesen Kursbaustein setzen

Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.

  • Externer Link: Um von einem anderen Kurs oder von außerhalb der Lernplattform auf diesen Kursbaustein zu verlinken, können Sie den externen Link verwenden und beispielsweise als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.
  • Interner Link: Um von einem Kursbaustein innerhalb eines Kurses auf einen anderen zu verlinken, können Sie den internen Link als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.

ID   

Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten.

SichtbarkeitSchränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt Sichtbarkeit und Zugriff.
ZugangSchränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt Sichtbarkeit und Zugriff.

Mitteilungs-Konfiguration

In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zur Anzeige der Mitteilungen sowie zum automatischen Abonnieren vorzunehmen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurationseinstellungen erläutert.

Mehrsprachigkeit

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

Spezielle Konfigurations-Einstellungen

Im Tab Mitteilungs-Konfiguration stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung. Öffnen Sie hierfür den Kurseditor im Kursbaustein Mitteilungen und wechseln Sie in den Tab Mitteilungs-Konfiguration.

Anzeige

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, wie lange Mitteilungen sichtbar bleiben und wie viele Mitteilungen angezeigt werden.

Ändern Sie hierfür die Zahl im jeweiligen Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn mehr Mitteilungen existieren als in der Konfiguration festgelegt wurde, können die Nutzer trotzdem mithilfe des Buttons Ältere Mitteilungen anzeigen auf ältere Beiträge zugreifen. Die Mitteilungen bleiben also erhalten.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png

Automatisch abonnieren

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Mitteilungen bei deren Ansicht automatisch abonniert werden. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox. Sie können die Option zu jeder Zeit wieder rückgängig machen, indem Sie die Checkbox deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Änderungsvorgang abzuschließen.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png

In der Kursansicht

In der Kursansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:

Icon_Mitteilung erstellen_de.png

 

Mitteilungen erstellen

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Mitteilung zu erstellen.

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitteilung erstellen.

Kursrun Mitteilung erstellen_de.png

2

Geben Sie nun einen Betreff und eine Mitteilung in die entsprechenden Textfelder ein. Für die Mitteilung stehen Ihnen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter diesem Link.

Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_de.png

3

Optional können Sie wählen, ob eine E-Mail an die Teilnehmer des Kurses gesendet werden soll, um sie über die neue Mitteilung zu informieren. Dabei stehen Ihnen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • An Abonnenten
  • An Mitglieder in Lerngruppen und alle Kursbesitzer
  • in E-Mails nur Text verwenden

Aktivieren Sie die gewünschte Checkbox.

Sie erhalten einen Hinweis, wenn die Größe der eingebetteten Medien für den E-Mail-Versand überschritten wird. In diesem Fall können Sie über die Option in E-Mails nur Text verwenden die E-Mail ohne die eingebetteten Medien versenden. In der Kursansicht werden die Medien in diesem Fall weiterhin angezeigt.

Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_de.png

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Erstellvorgang abzuschließen.

Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_de.png

Icon_Bearbeiten.png

Mitteilungen bearbeiten

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bereits erstellte Mitteilung nochmals zu bearbeiten.

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und wählen Sie die zu bearbeitende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol Bearbeiten.

Kursrun Mitteilung bearbeiten_de.png

2

Es öffnet sich das Editorfenster. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_de.png

Icon_Löschen.png

Mitteilungen löschen

Eine bereits erstellte Mitteilung kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

1

Öffnen Sie den Kursbaustein Mitteilungen und wählen Sie die zu löschende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol Löschen.

Kursrun Mitteilung löschen_de.png

2

Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_de.png

Usage: Learners' View

Overview

The Messages course element gives you an overview of all existing messages and news. The entries are sorted by date. The most recent ones will be shown first.

Kursrun - Überblick Mitteilungen_en.png

Functions for users

As a user, you have access to the following functions in a Messages course element:

Icon_Abonnieren_en.png

Subscribe to messages

Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.

By default, the Messages course element will be subscribed to automatically after opening it. You can cancel the subscription at any time by clicking the Unsubscribe button.

Icon_Ältere Beiträge anzeigen_en.png

Show older messages

Use this button to access older messages. Note that this function is only available if the number of messages to be displayed has been exceeded. The maximum number of displayed messages is set by the course author.

The course author can also enable extended rights. Users with extended rights are allowed to create, edit, and delete messages. Detailed instructions are provided in the Functions in the course view section on this page.

Configuration: Authors' View

In the course editor

The following functions are available to you in the course editor:

Add a messages course element

Unbekanntes Makro: includeplus. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.

General configuration settings

Title and description

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_de.png

Elemente

Beschreibung

Titel 

Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich.

Ändern Sie den Titel des ersten Kurselements, wird der neue Inhalt nur für den Kurshauptknoten übernommen und anschließend im geöffneten Kurs angezeigt. Wollen Sie stattdessen den Kurstitel selbst oder die Kursbeschreibung anpassen, ändern Sie dies über den Bereich Weitere Einstellungen zum Kurs.

Untertitel 

Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich.

Beschreibung

Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich.

Dieser Zusatztext wird beim Öffnen des Kursbausteins abhängig von der Einstellung im Element Anzeige beim Nutzer dargestellt. Sieht der Nutzer den Zusatztext kann er ihn selbst auf- und zuklappen und damit direkt sehen oder ausblenden.

Anzeige

Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen.

Link auf diesen Kursbaustein setzen

Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen.

  • Externer Link: Um von einem anderen Kurs oder von außerhalb der Lernplattform auf diesen Kursbaustein zu verlinken, können Sie den externen Link verwenden und beispielsweise als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.
  • Interner Link: Um von einem Kursbaustein innerhalb eines Kurses auf einen anderen zu verlinken, können Sie den internen Link als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.

ID   

Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten.

VisibilityIf necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Visibility help page.
Access If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Access help page.

Message configuration

In this tab, you can configure different settings for the display of messages and the automatic subscription. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings.

Multilingualism

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

Special configuration settings

The following functions are available to you in the Message configuration tab. To access them, open the course editor of the Messages course element and switch to the Message configuration tab.

Display

Decide how long messages should remain visible and how many messages should be displayed.

To do this, change the number in the respective text fields and click on Save.

Even if the number of messages exceeds the maximum specified in the configuration, users can still access older messages using the Show older messages button. In other words, the messages will be retained.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_en.png

Subscribe automatically

This option allows you to decide whether messages will be subscribed to automatically after reading them. Just activate the checkbox. You can undo this setting at any time by deactivating the checkbox. Click on Save to confirm your changes.

Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png

In the course view

In the course view, you have the following options:

Icon_Mitteilung erstellen_en.png

 

Create messages

This option allows you to create new messages.  

1

Open the Messages course element and click on Create message.

Kursrun Mitteilung erstellen_en.png

2

Enter a title and your message in the appropriate text fields. For the message, there are several formatting options available to you. A detailed description can be found under this link.

Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_en.png

3

Optionally, you can choose to send an email to the participants of the course in order to inform them about the new message. The following three options are available:

  • To subscribers
  • To participants in learning groups and course owners
  • Use plain text only in emails

Select the desired checkbox. 

You will receive a notification if the size of the embedded media exceeds the limit for sending the email. In this case, you can use the Use plain text only in emails option to send the email without the embedded media. But even if you decide to use this option, the media will still be displayed in the course view.

Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_en.png

4

Click on Save to complete the creation process.

Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_en.png

Icon_Bearbeiten.png

Edit messages

This option allows you to edit an already created message.  

1

Open the Messages course element and select the message you wish to edit. Now click on the pencil icon.

Kursrun Mitteilung bearbeiten_en.png

2

The editor window opens. Make your desired changes and click on Save to complete the editing process.

Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_en.png

Icon_Löschen.png

Delete messages

An already created message can be deleted at any time.  

1

Open the Messages course element and select the message you wish to delete. Now click on the trash can icon.

Kursrun Mitteilung löschen_en.png

2

Confirm the deletion process with OK.

Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_en.png