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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 1031.8 von Carina Enke am 17.01.2024
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10 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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28 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
29
30 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
31 (% class="wrapped" %)
32 |(((
33 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
34
35 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
36
37 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
38
39 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
40 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
41 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
42 )))|(((
43 (% class="content-wrapper" %)
44 (((
45 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
46 )))
47 )))
48 {{/panel}}
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50 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
51 {{id name="Funktionen"/}}
52
53 (% class="wrapped" %)
54 |(((
55 (% class="content-wrapper" %)
56 (((
57 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
58 )))
59 )))|(((
60 ==== In einen Termin einschreiben ====
61 )))|(((
62 (% class="content-wrapper" %)
63 (((
64 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65
66 {{expand title="Wie geht das?"}}
67 (% class="wrapped" %)
68 |(((
69 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
70 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
71 )))|(((
72 (% class="content-wrapper" %)
73 (((
74 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
75 )))
76 )))
77 |(((
78 (% class="content-wrapper" %)
79 (((
80 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
81
82 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
83
84 {{info}}
85 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
86 {{/info}}
87 )))
88 )))|(((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
91 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
92 )))
93 )))
94 {{/expand}}
95 )))
96 )))
97 |(((
98 (% class="content-wrapper" %)
99 (((
100 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
101 )))
102 )))|(((
103 ==== Austragen ====
104 )))|(((
105 (% class="content-wrapper" %)
106 (((
107 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
108
109 {{info}}
110 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
111 {{/info}}
112
113 {{expand title="Wie geht das?"}}
114 (% class="wrapped" %)
115 |(((
116 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
117 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
121 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
122 )))
123 )))
124 {{/expand}}
125
126
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128 )))
129 )))
130 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 (((
132 (% class="content-wrapper" %)
133 (((
134 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
135 )))
136 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 (((
138 Tabelle herunterladen
139 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
140 (((
141 (% class="content-wrapper" %)
142 (((
143 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
144 )))
145 )))
146 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147 (((
148 (% class="content-wrapper" %)
149 (((
150 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
151 )))
152 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 Tabelle anpassen
155 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 (((
157 (% class="content-wrapper" %)
158 (((
159 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
160 )))
161 )))
162 {{/panel}}
163
164
165 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
166
167 {{panel title="Im Kurseditor"}}
168 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
169
170 (% class="wrapped" %)
171 |(((
172 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
173 )))|(((
174 (% class="content-wrapper" %)
175 (((
176 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
177
178
179 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
180 {{/expand}}
181 )))
182 )))
183 |(((
184 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
189
190 (% class="wrapped" %)
191 |=(((
192 Titel und Beschreibung
193 )))|(((
194 (% class="content-wrapper" %)
195 (((
196 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
197
198
199 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
200 {{/expand}}
201 )))
202 )))
203 |=(((
204 Sichtbarkeit
205 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
206 (((
207 (% class="content-wrapper" %)
208 (((
209 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
210
211
212 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
213 {{/expand}}
214 )))
215 )))
216 |=(((
217 Zugang
218 )))
219 |=(((
220 Konfiguration
221 )))|(((
222 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
223 )))
224 |=(((
225 Mehrsprachigkeit
226 )))|(((
227 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
228 )))
229 )))
230 )))
231
232 (% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
233 == Konfiguration ==
234
235 ==== Allgemeine Einstellungen ====
236
237 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
238
239 (% class="wrapped" %)
240 |(((
241
242
243 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
244 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
245 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
246 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
247 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
248
249 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
250 )))|(((
251 (% class="content-wrapper" %)
252 (((
253 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
254 )))
255 )))
256
257 ==== Termine verwalten ====
258
259 {{info}}
260 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
261 {{/info}}
262
263 (% class="wrapped" %)
264 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
265 (((
266 (% class="content-wrapper" %)
267 (((
268 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
269 )))
270 )))|(((
271 ===== Termin anlegen =====
272 )))|(((
273 (% class="content-wrapper" %)
274 (((
275 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
276
277 {{expand title="Wie geht das?"}}
278 (% class="wrapped" %)
279 |(((
280 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
281 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
282 )))|(((
283 (% class="content-wrapper" %)
284 (((
285 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
286 )))
287 )))
288 |(((
289 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
290 )))|(((
291 (% class="content-wrapper" %)
292 (((
293 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
294 )))
295 )))
296 |(((
297 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
298
299 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
300 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
301 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
302 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
303 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
304 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
305 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
306 * **Bemerkung **(optional)
307 )))|(((
308 (% class="content-wrapper" %)
309 (((
310 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
311 )))
312 )))
313 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
314 (((
315 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
316 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 (((
318 (% class="content-wrapper" %)
319 (((
320 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
321 )))
322 )))
323 {{/expand}}
324 )))
325 )))
326 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
327 (((
328 (% class="content-wrapper" %)
329 (((
330 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
331 )))
332 )))|(((
333 ===== Termin bearbeiten =====
334 )))|(((
335 (% class="content-wrapper" %)
336 (((
337 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
338
339 {{expand title="Wie geht das?"}}
340 (% class="wrapped" %)
341 |(((
342 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
343 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
344 )))|(((
345 (% class="content-wrapper" %)
346 (((
347 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
348 )))
349 )))
350 |(((
351 (% class="content-wrapper" %)
352 (((
353 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
354
355 {{info}}
356 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
357 {{/info}}
358 )))
359 )))|(((
360 (% class="content-wrapper" %)
361 (((
362 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
363 )))
364 )))
365 |(((
366 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
367 )))|(((
368 (% class="content-wrapper" %)
369 (((
370 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
371 )))
372 )))
373 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
374 (((
375 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
376 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
377 (((
378 (% class="content-wrapper" %)
379 (((
380 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
381 )))
382 )))
383 {{/expand}}
384 )))
385 )))
386 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
387 (((
388 (% class="content-wrapper" %)
389 (((
390 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
391 )))
392 )))|(((
393 ===== Termin löschen =====
394 )))|(((
395 (% class="content-wrapper" %)
396 (((
397 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
398
399 {{expand title="Wie geht das?"}}
400 (% class="wrapped" %)
401 |(((
402 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
403 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
404 )))|(((
405 (% class="content-wrapper" %)
406 (((
407 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
408 )))
409 )))
410 |(((
411 (% class="content-wrapper" %)
412 (((
413 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
414
415 {{info}}
416 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
417 {{/info}}
418 )))
419 )))|(((
420 (% class="content-wrapper" %)
421 (((
422 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
423 )))
424 )))
425 |(((
426 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
427
428 **
429 **
430 )))|(((
431 (% class="content-wrapper" %)
432 (((
433 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
434 )))
435 )))
436 {{/expand}}
437 )))
438 )))
439
440 ==== Teilnehmer verwalten ====
441
442 (% class="wrapped" %)
443 |(((
444 (% class="content-wrapper" %)
445 (((
446 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
447 )))
448 )))|(((
449 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
450 )))|(((
451 (% class="content-wrapper" %)
452 (((
453 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
454
455 {{expand title="Wie geht das?"}}
456 (% class="wrapped" %)
457 |(((
458 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
459 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
460 )))|(((
461 (% class="content-wrapper" %)
462 (((
463 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
464 )))
465 )))
466 |(((
467 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
468 )))|(((
469 (% class="content-wrapper" %)
470 (((
471 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
472 )))
473 )))
474 |(((
475 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
476 )))|(((
477 (% class="content-wrapper" %)
478 (((
479 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
480 )))
481 )))
482 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
483 (((
484 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
485 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
486 (((
487 (% class="content-wrapper" %)
488 (((
489 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
490 )))
491 )))
492 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
493 (((
494 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
495 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
496 (((
497 (% class="content-wrapper" %)
498 (((
499 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
500 )))
501 )))
502 {{/expand}}
503 )))
504 )))
505 |(((
506 (% class="content-wrapper" %)
507 (((
508 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
509 )))
510 )))|(((
511 ===== Teilnehmer entfernen =====
512 )))|(((
513 (% class="content-wrapper" %)
514 (((
515 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
516
517 {{expand title="Wie geht das?"}}
518 (% class="wrapped" %)
519 |(((
520 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
521 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
522 )))|(((
523 (% class="content-wrapper" %)
524 (((
525 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
526 )))
527 )))
528 |(((
529 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
530
531 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
532 )))|(((
533 (% class="content-wrapper" %)
534 (((
535 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
536 )))
537 )))
538 |(((
539 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
540
541 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
542 )))|(((
543 (% class="content-wrapper" %)
544 (((
545 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
546 )))
547 )))
548 {{/expand}}
549 )))
550 )))
551 |(((
552 (% class="content-wrapper" %)
553 (((
554 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
555 )))
556 )))|(((
557 ===== E-Mail senden =====
558 )))|(((
559 (% class="content-wrapper" %)
560 (((
561 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
562
563 {{expand title="Wie geht das?"}}
564 (% class="wrapped" %)
565 |(((
566 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
567 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
568 )))|(((
569 (% class="content-wrapper" %)
570 (((
571 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
572 )))
573 )))
574 |(((
575 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
576
577 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
578 )))|(((
579 (% class="content-wrapper" %)
580 (((
581 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
582 )))
583 )))
584 |(((
585 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
586
587 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
588 )))|(((
589 (% class="content-wrapper" %)
590 (((
591 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
592 )))
593 )))
594 {{/expand}}
595 )))
596 )))
597 {{/panel}}
598 {{/layout-cell}}
599 {{/layout-section}}
600
601 {{layout-section ac:type="single"}}
602 {{layout-cell}}
603
604 {{/layout-cell}}
605 {{/layout-section}}
606
607 {{layout-section ac:type="single"}}
608 {{layout-cell}}
609
610
611 {{panel title="In der Kursansicht"}}
612 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
613
614 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
615
616 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
617 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
618
619
620 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
621
622 (% class="wrapped" %)
623 |(((
624 (% class="content-wrapper" %)
625 (((
626 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
627 )))
628 )))|(((
629 (% class="content-wrapper" %)
630 (((
631 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
632 (% class="wrapped" %)
633 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
634 (((
635 1
636 )))|(((
637 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
638 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
639 (((
640 (% class="content-wrapper" %)
641 (((
642 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
643 )))
644 )))
645 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
646 (((
647 2
648 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
649 (((
650 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
651
652 1. (((
653 * (((
654 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
655 )))
656 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
657 * (((
658 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
659 )))
660 * (((
661 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
662 )))
663 * (((
664 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
665 )))
666 * (((
667 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
668 )))
669 * (((
670 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
671 )))
672 * (((
673 **Bemerkung** (optional)
674 )))
675 )))
676 )))
677 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
678 (((
679 3
680 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
681 (((
682 Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
683 )))
684 {{/expand}}
685 )))
686 )))
687 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
688 (((
689 (% class="content-wrapper" %)
690 (((
691 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
692 )))
693 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 (((
695 (% class="content-wrapper" %)
696 (((
697 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
698
699 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
700 (% class="wrapped" %)
701 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
702 (((
703 1
704 )))|(((
705 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
706 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
707 (((
708 (% class="content-wrapper" %)
709 (((
710 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
711 )))
712 )))
713 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
714 (((
715 2
716 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
717 (((
718 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
719 )))
720 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
721 (((
722 3
723 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
724 (((
725 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
726 )))
727 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
728 (((
729 4
730 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
731 (((
732 Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
733 )))
734 {{/expand}}
735
736 {{info}}
737 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
738 {{/info}}
739 )))
740 )))
741 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
742 (((
743 (% class="content-wrapper" %)
744 (((
745 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
746 )))
747 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
748 (((
749 (% class="content-wrapper" %)
750 (((
751 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
752
753 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
754 (% class="wrapped" %)
755 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
756 (((
757 1
758 )))|(((
759 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
760 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
761 (((
762 (% class="content-wrapper" %)
763 (((
764 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
765 )))
766 )))
767 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
768 (((
769 2
770 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
771 (((
772 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
773 )))
774 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
775 (((
776 3
777 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
778 (((
779 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
780 )))
781 {{/expand}}
782 )))
783 )))
784 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
785 (((
786 (% class="content-wrapper" %)
787 (((
788 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
789 )))
790 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
791 (((
792 (% class="content-wrapper" %)
793 (((
794 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
795
796 {{expand title="Termin löschen ..."}}
797 (% class="wrapped" %)
798 |(((
799 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
800 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
801 (((
802 (% class="content-wrapper" %)
803 (((
804 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
805 )))
806 )))
807 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
808 (((
809 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
810 )))
811 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
812 (((
813 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
814 )))
815 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
816 (((
817 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
818 )))
819 {{/expand}}
820 )))
821 )))
822
823
824 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
825
826 (% class="wrapped" %)
827 |(((
828 ===== Einzelnen Termin editieren =====
829 )))|(((
830 (% class="content-wrapper" %)
831 (((
832 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
833
834 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
835 (% class="wrapped" %)
836 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
837 (((
838 1
839 )))|(((
840 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
841 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
842 (((
843 (% class="content-wrapper" %)
844 (((
845 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
846 )))
847 )))
848 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
849 (((
850 2
851 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
852 (((
853 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
854 )))
855 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
856 (((
857 3
858 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
859 (((
860 Speichern Sie Ihre Änderungen.
861 )))
862 {{/expand}}
863 )))
864 )))
865 |(((
866 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
867 )))|(((
868 (% class="content-wrapper" %)
869 (((
870 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
871
872 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
873 (% class="wrapped" %)
874 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
875 (((
876 1
877 )))|(((
878 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
879 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
880 (((
881 (% class="content-wrapper" %)
882 (((
883 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
884 )))
885 )))
886 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
887 (((
888 2
889 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
890 (((
891 (% class="content-wrapper" %)
892 (((
893 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
894
895 {{info}}
896 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
897 {{/info}}
898 )))
899 )))
900 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
901 (((
902 3
903 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
904 (((
905 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
906 )))
907 {{/expand}}
908 )))
909 )))
910 {{/panel}}
911 {{/layout-cell}}
912 {{/layout-section}}
913 {{/layout}}
914
915 {{layout}}
916 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
917 {{layout-cell}}
918 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing:0.0px" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
919
920
921
922 {{/layout-cell}}
923
924 {{layout-cell}}
925 {{scroll-ignore}}
926 {{panel title="Content"}}
927
928
929 {{toc minLevel="2"/}}
930 {{/panel}}
931 {{/scroll-ignore}}
932 {{/layout-cell}}
933 {{/layout-section}}
934
935 {{layout-section ac:type="single"}}
936 {{layout-cell}}
937 == Usage: Learners' View ==
938
939 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
940 (% class="wrapped" %)
941 |(((
942 The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
943
944 In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
945
946 (% style="letter-spacing:0.0px" %)In the example, the dates have the following status:
947
948 * The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
949 * The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
950 * All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
951 )))|(((
952 (% class="content-wrapper" %)
953 (((
954 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
955 )))
956 )))
957 {{/panel}}
958
959 {{panel title="Functions for users"}}
960 {{id name="functions"/}}
961
962 (% class="wrapped" %)
963 |(((
964 (% class="content-wrapper" %)
965 (((
966 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
967 )))
968 )))|(((
969 ==== Select a date ====
970 )))|(((
971 (% class="content-wrapper" %)
972 (((
973 With this option, you can select and register for a date.
974
975 {{expand title="How to do that?"}}
976 (% class="wrapped" %)
977 |(((
978 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
979 1. Then click on **//Select// **.
980 )))|(((
981 (% class="content-wrapper" %)
982 (((
983 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
984 )))
985 )))
986 |(((
987 (% class="content-wrapper" %)
988 (((
989 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
990
991 After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
992
993 {{info}}
994 The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
995 {{/info}}
996 )))
997 )))|(((
998 (% class="content-wrapper" %)
999 (((
1000 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1001 )))
1002 )))
1003 {{/expand}}
1004 )))
1005 )))
1006 |(((
1007 (% class="content-wrapper" %)
1008 (((
1009 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1010 )))
1011 )))|(((
1012 ==== Withdraw ====
1013 )))|(((
1014 (% class="content-wrapper" %)
1015 (((
1016 You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1017
1018 {{info}}
1019 Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1020 {{/info}}
1021
1022 {{expand title="How to do that?"}}
1023 (% class="wrapped" %)
1024 |(((
1025 1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1026 1. Then click on **//Withdraw// **.
1027 )))|(((
1028 (% class="content-wrapper" %)
1029 (((
1030 [[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1031 )))
1032 )))
1033 {{/expand}}
1034 )))
1035 )))
1036 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1037 (((
1038 (% class="content-wrapper" %)
1039 (((
1040 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
1041 )))
1042 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1043 (((
1044 Download table
1045 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1046 (((
1047 (% class="content-wrapper" %)
1048 (((
1049 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1050 )))
1051 )))
1052 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1053 (((
1054 (% class="content-wrapper" %)
1055 (((
1056 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
1057 )))
1058 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1059 (((
1060 Adjust table
1061 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1062 (((
1063 (% class="content-wrapper" %)
1064 (((
1065 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1066 )))
1067 )))
1068 {{/panel}}
1069
1070
1071 == Configuration: Authors' View ==
1072
1073 {{panel title="In the course editor"}}
1074 The following functions are available to you in the course editor:
1075
1076 (% class="wrapped" %)
1077 |(((
1078 ==== Add course element ====
1079 )))|(((
1080 (% class="content-wrapper" %)
1081 (((
1082 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1083
1084
1085 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1086 {{/expand}}
1087 )))
1088 )))
1089 |(((
1090 ==== General configuration settings ====
1091 )))|(((
1092 (% class="content-wrapper" %)
1093 (((
1094 In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1095
1096 (% class="wrapped" %)
1097 |=(((
1098 Title and description
1099 )))|(((
1100 (% class="content-wrapper" %)
1101 (((
1102 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1103
1104
1105 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1106 {{/expand}}
1107 )))
1108 )))
1109 |=(((
1110 Visibility
1111 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1112 (((
1113 (% class="content-wrapper" %)
1114 (((
1115 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1116
1117
1118 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1119 {{/expand}}
1120 )))
1121 )))
1122 |=(((
1123 Access
1124 )))
1125 |=(((
1126 Configuration
1127 )))|(((
1128 In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1129 )))
1130 |=(((
1131 Multilingualism
1132 )))|(((
1133 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1134 )))
1135 )))
1136 )))
1137 |(((
1138 ==== Special configuration settings ====
1139 )))|(((
1140 (% class="content-wrapper" %)
1141 (((
1142 {{expand title="Configure the course element ..."}}
1143 (% class="wrapped" %)
1144 |(((
1145 ==== General settings ====
1146 )))|(((
1147 (% class="content-wrapper" %)
1148 (((
1149 (% class="wrapped" %)
1150 |(((
1151 Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1152
1153 * **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1154 * **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1155 * **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1156 * **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1157
1158 Confirm your settings with **//Save// **.
1159 )))|(((
1160 (% class="content-wrapper" %)
1161 (((
1162 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1163 )))
1164 )))
1165 )))
1166 )))
1167 |(((
1168 ==== Manage events ====
1169 )))|(((
1170 (% class="content-wrapper" %)
1171 (((
1172 {{info}}
1173 For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1174 {{/info}}
1175
1176 (% class="wrapped" %)
1177 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1178 (((
1179 (% class="content-wrapper" %)
1180 (((
1181 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1182 )))
1183 )))|(((
1184 ===== Create event =====
1185 )))|(((
1186 (% class="content-wrapper" %)
1187 (((
1188 This option allows you to create new events.
1189
1190 {{expand title="How to do that?"}}
1191 (% class="wrapped" %)
1192 |(((
1193 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1194 1. Click on **//Manage events// **.
1195 )))|(((
1196 (% class="content-wrapper" %)
1197 (((
1198 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1199 )))
1200 )))
1201 |(((
1202 3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1203 )))|(((
1204 (% class="content-wrapper" %)
1205 (((
1206 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1207 )))
1208 )))
1209 |(((
1210 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1211
1212 * **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1213 * **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1214 * **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1215 * **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1216 * **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1217 * **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1218 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1219 * **Comment **(optional)
1220 )))|(((
1221 (% class="content-wrapper" %)
1222 (((
1223 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1224 )))
1225 )))
1226 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1227 (((
1228 5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1229 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1230 (((
1231 (% class="content-wrapper" %)
1232 (((
1233 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1234 )))
1235 )))
1236 {{/expand}}
1237 )))
1238 )))
1239 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 (((
1241 (% class="content-wrapper" %)
1242 (((
1243 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1244 )))
1245 )))|(((
1246 ===== Edit event =====
1247 )))|(((
1248 (% class="content-wrapper" %)
1249 (((
1250 Events can be edited at any time.
1251
1252 {{expand title="How to do that?"}}
1253 (% class="wrapped" %)
1254 |(((
1255 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1256 1. Click on **//Manage events// **.
1257 )))|(((
1258 (% class="content-wrapper" %)
1259 (((
1260 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1261 )))
1262 )))
1263 |(((
1264 (% class="content-wrapper" %)
1265 (((
1266 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1267
1268 {{info}}
1269 To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1270 {{/info}}
1271 )))
1272 )))|(((
1273 (% class="content-wrapper" %)
1274 (((
1275 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1276 )))
1277 )))
1278 |(((
1279 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1280 )))|(((
1281 (% class="content-wrapper" %)
1282 (((
1283 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1284 )))
1285 )))
1286 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1287 (((
1288 5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1289 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1290 (((
1291 (% class="content-wrapper" %)
1292 (((
1293 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1294 )))
1295 )))
1296 {{/expand}}
1297 )))
1298 )))
1299 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 (((
1301 (% class="content-wrapper" %)
1302 (((
1303 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1304 )))
1305 )))|(((
1306 ===== Delete event =====
1307 )))|(((
1308 (% class="content-wrapper" %)
1309 (((
1310 Events can be deleted at any time.
1311
1312 {{expand title="How to do that?"}}
1313 (% class="wrapped" %)
1314 |(((
1315 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1316 1. Click on **//Manage events// **.
1317 )))|(((
1318 (% class="content-wrapper" %)
1319 (((
1320 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1321 )))
1322 )))
1323 |(((
1324 (% class="content-wrapper" %)
1325 (((
1326 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1327
1328 {{info}}
1329 To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1330 {{/info}}
1331 )))
1332 )))|(((
1333 (% class="content-wrapper" %)
1334 (((
1335 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1336 )))
1337 )))
1338 |(((
1339 4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1340
1341 **
1342 **
1343 )))|(((
1344 (% class="content-wrapper" %)
1345 (((
1346 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1347 )))
1348 )))
1349 {{/expand}}
1350 )))
1351 )))
1352 )))
1353 )))
1354 |(((
1355 ==== Manage participants ====
1356 )))|(((
1357 (% class="content-wrapper" %)
1358 (((
1359 (% class="wrapped" %)
1360 |(((
1361 (% class="content-wrapper" %)
1362 (((
1363 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1364 )))
1365 )))|(((
1366 ===== Add participants manually =====
1367 )))|(((
1368 (% class="content-wrapper" %)
1369 (((
1370 Here you can add one or more participants and assign events manually.
1371
1372 {{expand title="How to do that?"}}
1373 (% class="wrapped" %)
1374 |(((
1375 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1376 1. Click on **//Manage participants// **.
1377 )))|(((
1378 (% class="content-wrapper" %)
1379 (((
1380 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1381 )))
1382 )))
1383 |(((
1384 3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1385 )))|(((
1386 (% class="content-wrapper" %)
1387 (((
1388 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1389 )))
1390 )))
1391 |(((
1392 4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1393 )))|(((
1394 (% class="content-wrapper" %)
1395 (((
1396 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1397 )))
1398 )))
1399 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1400 (((
1401 5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1402 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1403 (((
1404 (% class="content-wrapper" %)
1405 (((
1406 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1407 )))
1408 )))
1409 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1410 (((
1411 6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1412 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 (((
1414 (% class="content-wrapper" %)
1415 (((
1416 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1417 )))
1418 )))
1419 {{/expand}}
1420 )))
1421 )))
1422 |(((
1423 (% class="content-wrapper" %)
1424 (((
1425 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1426 )))
1427 )))|(((
1428 ===== Delete participants =====
1429 )))|(((
1430 (% class="content-wrapper" %)
1431 (((
1432 You have the option to remove enrolled participants.
1433
1434 {{expand title="How to do that?"}}
1435 (% class="wrapped" %)
1436 |(((
1437 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1438 1. Click on **//Manage participants// **.
1439 )))|(((
1440 (% class="content-wrapper" %)
1441 (((
1442 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1443 )))
1444 )))
1445 |(((
1446 3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1447
1448 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1449 )))|(((
1450 (% class="content-wrapper" %)
1451 (((
1452 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1453 )))
1454 )))
1455 |(((
1456 5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1457
1458 6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1459 )))|(((
1460 (% class="content-wrapper" %)
1461 (((
1462 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1463 )))
1464 )))
1465 {{/expand}}
1466 )))
1467 )))
1468 |(((
1469 (% class="content-wrapper" %)
1470 (((
1471 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1472 )))
1473 )))|(((
1474 ===== Send email =====
1475 )))|(((
1476 (% class="content-wrapper" %)
1477 (((
1478 This option allows you to send an email to all or selected participants.
1479
1480 {{expand title="How to do that?"}}
1481 (% class="wrapped" %)
1482 |(((
1483 1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1484 1. Click on **//Manage participants// **.
1485 )))|(((
1486 (% class="content-wrapper" %)
1487 (((
1488 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1489 )))
1490 )))
1491 |(((
1492 3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1493
1494 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1495 )))|(((
1496 (% class="content-wrapper" %)
1497 (((
1498 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1499 )))
1500 )))
1501 |(((
1502 5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1503
1504 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1505 )))|(((
1506 (% class="content-wrapper" %)
1507 (((
1508 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1509 )))
1510 )))
1511 {{/expand}}
1512 )))
1513 )))
1514 )))
1515 )))
1516 {{/expand}}
1517 )))
1518 )))
1519 {{/panel}}
1520
1521 {{panel title="In the course view"}}
1522 Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1523
1524 * Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1525
1526 * With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1527
1528 (% style="margin-left: 30.0px;" %)
1529 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1530
1531 ==== Buttons above the appointment table ====
1532
1533 (% class="wrapped" %)
1534 |(((
1535 (% class="content-wrapper" %)
1536 (((
1537 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1538 )))
1539 )))|(((
1540 (% class="content-wrapper" %)
1541 (((
1542 {{expand title="Add appointments ..."}}
1543 (% class="wrapped" %)
1544 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1545 (((
1546 1
1547 )))|(((
1548 Select this button to create one or more new appointments.
1549 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1550 (((
1551 (% class="content-wrapper" %)
1552 (((
1553 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1554 )))
1555 )))
1556 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1557 (((
1558 2
1559 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1560 (((
1561 A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1562
1563 * **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1564 * **Location:** Defines the location where the event will take place
1565 * **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1566 * **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1567 * **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1568 * **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1569 * **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1570 * **Description** (optional)
1571 )))
1572 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1573 (((
1574 3
1575 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1576 (((
1577 Click on **//Create// **to complete the creation process.
1578 )))
1579 {{/expand}}
1580 )))
1581 )))
1582 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1583 (((
1584 (% class="content-wrapper" %)
1585 (((
1586 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
1587 )))
1588 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 (((
1590 (% class="content-wrapper" %)
1591 (((
1592 You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1593
1594 {{expand title="Send email ..."}}
1595 (% class="wrapped" %)
1596 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1597 (((
1598 1
1599 )))|(((
1600 Mark the checkbox next to one or more appointments.
1601 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1602 (((
1603 (% class="content-wrapper" %)
1604 (((
1605 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1606 )))
1607 )))
1608 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1609 (((
1610 2
1611 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1612 (((
1613 Select the letter icon from the table header.
1614 )))
1615 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1616 (((
1617 3
1618 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1619 (((
1620 An email dialogue opens in which you can enter your message.
1621 )))
1622 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1623 (((
1624 4
1625 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1626 (((
1627 Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1628 )))
1629 {{/expand}}
1630
1631 {{info}}
1632 If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1633 {{/info}}
1634 )))
1635 )))
1636 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1637 (((
1638 (% class="content-wrapper" %)
1639 (((
1640 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1641 )))
1642 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1643 (((
1644 (% class="content-wrapper" %)
1645 (((
1646 With one click, you can remove all participants from an appointment.
1647
1648 {{expand title="Remove participants ..."}}
1649 (% class="wrapped" %)
1650 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1651 (((
1652 1
1653 )))|(((
1654 Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1655 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1656 (((
1657 (% class="content-wrapper" %)
1658 (((
1659 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1660 )))
1661 )))
1662 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1663 (((
1664 2
1665 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1666 (((
1667 Click on the letter icon in the table header.
1668 )))
1669 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1670 (((
1671 3
1672 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1673 (((
1674 Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1675 )))
1676 {{/expand}}
1677 )))
1678 )))
1679 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1680 (((
1681 (% class="content-wrapper" %)
1682 (((
1683 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
1684 )))
1685 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 (((
1687 (% class="content-wrapper" %)
1688 (((
1689 Appointments can be deleted at any time.
1690
1691 {{expand title="Delete appointment ..."}}
1692 (% class="wrapped" %)
1693 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1694 (((
1695 1
1696 )))|(((
1697 Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1698
1699 .
1700 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1701 (((
1702 (% class="content-wrapper" %)
1703 (((
1704 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1705 )))
1706 )))
1707 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1708 (((
1709 2
1710 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1711 (((
1712 Then select the recycle bin icon from above the table.
1713 )))
1714 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1715 (((
1716 3
1717 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1718 (((
1719 A dialogue opens.
1720 )))
1721 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1722 (((
1723 4
1724 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1725 (((
1726 Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1727 )))
1728 {{/expand}}
1729 )))
1730 )))
1731
1732
1733 ==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1734
1735 (% class="wrapped" %)
1736 |(((
1737 ===== Edit single appointment =====
1738 )))|(((
1739 (% class="content-wrapper" %)
1740 (((
1741 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1742
1743 {{expand title="Edit single appointment ..."}}
1744 (% class="wrapped" %)
1745 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1746 (((
1747 1
1748 )))|(((
1749 Click on the title of the desired appointment.
1750 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1751 (((
1752 (% class="content-wrapper" %)
1753 (((
1754 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1755 )))
1756 )))
1757 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1758 (((
1759 2
1760 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1761 (((
1762 The edit view of the selected appointment opens.
1763 )))
1764 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1765 (((
1766 3
1767 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1768 (((
1769 Save your changes.
1770 )))
1771 {{/expand}}
1772 )))
1773 )))
1774 |(((
1775 ===== Manage participants of an appointment =====
1776 )))|(((
1777 (% class="content-wrapper" %)
1778 (((
1779 Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1780
1781 {{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1782 (% class="wrapped" %)
1783 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1784 (((
1785 1
1786 )))|(((
1787 Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1788 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1789 (((
1790 (% class="content-wrapper" %)
1791 (((
1792 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1793 )))
1794 )))
1795 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1796 (((
1797 2
1798 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1799 (((
1800 (% class="content-wrapper" %)
1801 (((
1802 Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1803
1804 {{info}}
1805 If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1806 {{/info}}
1807 )))
1808 )))
1809 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 (((
1811 3
1812 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1813 (((
1814 Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1815 )))
1816 {{/expand}}
1817 )))
1818 )))
1819 {{/panel}}
1820 {{/layout-cell}}
1821 {{/layout-section}}
1822 {{/layout}}