Terminvergabe

Version 1035.3 von Carina Enke am 17.01.2024

Der Kursbaustein Terminvergabe erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.

Inhalt

Nutzung aus Lerner-Sicht

Überblick

Im Kursbaustein Terminvergabe erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem Namen des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den Zeitpunkt, den Ort, die Dauer und über die verfügbare Anzahl der Plätze.

Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die farbliche Gestaltung der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche grün hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche rot hinterlegt.

Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:

Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche Austragen wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.

Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png

Verfügbare Funktionen für Nutzer

Kursrun - Button Einschreiben_de.png

In einen Termin einschreiben

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kursbaustein Terminvergabe und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einschreiben .

Kursrun - Einschreiben_de.png

3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine Bemerkung zum Termin ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.

Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einschreiben und Bemerkung ergänzen , um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nur einschreiben .

Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der Startseite, im Portlet Meine Termine und in Ihrem Persönlichen Kalender.

Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png

Kursrun - Button Austragen_de.png

Austragen

In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.

Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den Einstellungen des Kursautors. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kursbaustein Terminvergabe und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Austragen .

Kursrun - Austragen_de.png

Tabelle herunterladen

Laden Sie den Tabelleninhalt als Datei herunter. Es wird das Dateiformat verwendet, welches sie als Standardformat in den Systemeinstellungen hinterlegt haben.

Icon_Rädchen.png

Tabelle anpassen

LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome

Nutzung aus Autoren-Sicht

Im Kurseditor

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Kursbaustein hinzufügen

Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ...

Um einen Kursbaustein in Ihren Kurs einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:

1	Öffnen Sie den Kurs, den Sie bearbeiten möchten. Nutzen Sie das Stift-Symbol im oberen Bereich des Kurses, um in die Editier-Ansicht zu gelangen.
2	Wählen Sie aus den angebotenen Kursbausteinen im Menü auf der rechten Seite mit einem Klick den gewünschten aus.
3	Im neuen Fenster können Sie die Position des neuen Kursbausteins innerhalb Ihrer Kursstruktur (linkes Navigationsfeld) festlegen. Die dafür verfügbaren Positionen sind mit einem Einfügesymbol gekennzeichnet. Um den neuen Baustein in eine bestehende Unterstruktur einzufügen, müssen Sie diese zunächt öffnen. Klicken Sie dazu auf das Dreiecksymbol vor dem Titel. Der Bereich wird geöffnet und Sie sehen auch hier Einfügesymbole an den verfügbaren Stellen. Klicken Sie an der gewünschten Position für den neuen Baustein auf das Einfügesymbol. Der gewählte Bereich wird farbig hinterlegt. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche Kursbaustein einfügen.
4	Der Baustein wird an die ausgewählte Stelle in die Kursstruktur im linken Bereich eingefügt. Je nach Kursbaustein müssen Sie weitere Konfigurationen vornehmen oder Inhalte des Kursbausteins angeben, um die Konfiguration vollständig abzuschließen. Damit die Änderungen wirksam werden und der Kursbaustein in der Kursansicht für die Teilnehmer verfügbar ist, müssen Sie den Kurs Publizieren.

Allgemeine Konfigurationseinstellungen

Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:

Titel und Beschreibung

Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen...

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_de.png

Elemente	Beschreibung
Titel	Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. Änderungen zum Titel des ersten Kurselements, dem sogenannten Kurshauptknoten ...... Ändern Sie den Titel des ersten Kurselements, wird der neue Inhalt nur für den Kurshauptknoten übernommen und anschließend im geöffneten Kurs angezeigt. Wollen Sie stattdessen den Kurstitel selbst oder die Kursbeschreibung anpassen, ändern Sie dies über den Bereich Weitere Einstellungen zum Kurs.
Untertitel	Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich.
Beschreibung	Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. Dieser Zusatztext wird beim Öffnen des Kursbausteins abhängig von der Einstellung im Element Anzeige beim Nutzer dargestellt. Sieht der Nutzer den Zusatztext kann er ihn selbst auf- und zuklappen und damit direkt sehen oder ausblenden.
Anzeige	Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen.
Link auf diesen Kursbaustein setzen	Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen. Externer Link: Um von einem anderen Kurs oder von außerhalb der Lernplattform auf diesen Kursbaustein zu verlinken, können Sie den externen Link verwenden und beispielsweise als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen. Interner Link: Um von einem Kursbaustein innerhalb eines Kurses auf einen anderen zu verlinken, können Sie den internen Link als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.
ID	Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten.

Sichtbarkeit

Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt Sichtbarkeit und Zugriff.

Zugang

Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt Sichtbarkeit und Zugriff.

Konfiguration

In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Konfiguration erläutert.

Mehrsprachigkeit

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

Konfiguration

Allgemeine Einstellungen

Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Austragen erlaubt: Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
Teilnehmende sehen Bemerkungen: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen: Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option Teilnehmende sehen Bemerkungen aktiviert ist
Lückenlose Terminvergabe: Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer: Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.

Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png

Termine verwalten

Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.

Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png

Termin anlegen

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration . Klicken Sie auf die Schaltfläche Termine verwalten .
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche *Termin(e) anlegen* .
4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein: Termintitel: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung Terminbeginn: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt Zeitdauer eines Termins: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert Pause: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert Anzahl Termine: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird. Anzahl Teilnehmer pro Termin: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind Ort: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird Bemerkung (optional)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um den Erstellvorgang abzuschließen.

Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png

Termin bearbeiten

Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration . Klicken Sie auf die Schaltfläche *Termine verwalten* .
3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein Häkchen vor die entsprechenden Termine setzen. Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche *Bearbeiten* .
5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern & Schließen , um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

Kurseditor - Button Löschen_de.png

Termin löschen

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration . Klicken Sie auf die Schaltfläche Termine verwalten .
3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein Häkchen vor die entsprechenden Termine setzen. Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche *Löschen* . Der Termin wird ohne erneute Bestätigung sofort gelöscht.

Teilnehmer verwalten

Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png

Teilnehmer manuell hinzufügen

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration . Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer verwalten .
3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf *Verwalten* .
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen .
5. Geben Sie nun den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Institution der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Suchen .
6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein Häkchen vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche Wählen klicken.

Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png

Teilnehmer entfernen

Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab *Konfiguration* . Klicken Sie auf die Schaltfläche *Teilnehmer verwalten* .
3. Setzen Sie ein Häkchen vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten. 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche *Teilnehmer entfernen* .
5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden . 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter** .

Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png

E-Mail senden

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.

Wie geht das?

Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration . Klicken Sie auf die Schaltfläche *Teilnehmer verwalten* .
3. Setzen Sie ein Häkchen vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche *E-Mail senden* .
5. Geben Sie nun einen Betreff und eine Nachricht in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu. 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche *Senden* .

In der Kursansicht

Zusätzlich zu den im Abschnitt Verfügbare Funktionen für den Nutzer beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:

per Schaltfläche über der Tabelle: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.

mit Klick auf einen einzelnen Termintitel: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.

Schaltflächen über der Termintabelle nutzen

Icon_Termin anlegen_de.png

Termine hinzufügen ...

1	Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
2	Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen: Titel der Termine: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung Ort: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird Beginn: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt Dauer eines Termins: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert Pause zwischen Terminen: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert Anzahl der Termine: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird Anzahl der Teilnehmer je Termin: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind Bemerkung (optional)
3	Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um den Erstellvorgang abzuschließen.

Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen

E-Mail versenden ...

1	Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
2	Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
3	Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
4	Mit Klick auf den Button Nachricht senden , werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.

Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab Teilnehmer verwalten einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.

Icon_Auswahl aufheben.png

Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.

Teilnehmer austragen ...

1	Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
2	Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
3	Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button Austragen .

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

Termin löschen ...

Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button Löschen .

Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten

Einzelnen Termin editieren

Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.

Einzeltermin editieren ...

1	Klicken Sie auf den Titel des Termins.
2	Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
3	Speichern Sie Ihre Änderungen.

Teilnehmer eines Termins verwalten

Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.

Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ...

1	Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten .
2	Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein. Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
3	Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.

The course element Assignment of dates allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.

Content

Usage: Learners' View

Overview

The course element Assignment of dates gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the name of the date, you will also be shown information about the time, location, duration and available number of places.

In the example, dates are assigned for an oral exam. The colour of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in green. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to red.

In the example, the dates have the following status:

The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the Withdraw button and decide for another open time slot.
All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.

Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png

Functions for users

Kursrun - Button Einschreiben_en.png

Select a date

With this option, you can select and register for a date.

How to do that?

Open the course element Assignment of dates and pick your desired date.
Then click on Select .

Kursrun - Einschreiben_en.png

3. Depending on the course author’s settings, you may now add a comment for the date . This comment will also be visible to other users.

After drafting your comment, click on Enrol and add a comment to complete the enrolment process. Alternatively, click on Just enrol .

The date will now appear in the My Dates portlet on the home page as well as in your personal calendar.

Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png

Kursrun - Button Austragen_en.png

Withdraw

You may withdraw from a date at any time and select a new one.

Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the settings of the course author. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.

How to do that?

Open the course element Assignment of dates and select the date you wish to withdraw from.
Then click on Withdraw .

Kursrun - Austragen_en.png

Download table

Laden Sie den Tabelleninhalt als Datei herunter. Es wird das Dateiformat verwendet, welches sie als Standardformat in den Systemeinstellungen hinterlegt haben.

Icon_Rädchen.png

Adjust table

Wählen Sie die Spalten aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

Configuration: Authors' View

In the course editor

The following functions are available to you in the course editor:

Add course element

Click to open instructions on how to add a course element ...

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_de.png

Elemente	Beschreibung
Titel	Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. Änderungen zum Titel des ersten Kurselements, dem sogenannten Kurshauptknoten ...... Ändern Sie den Titel des ersten Kurselements, wird der neue Inhalt nur für den Kurshauptknoten übernommen und anschließend im geöffneten Kurs angezeigt. Wollen Sie stattdessen den Kurstitel selbst oder die Kursbeschreibung anpassen, ändern Sie dies über den Bereich Weitere Einstellungen zum Kurs.
Untertitel	Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich.
Beschreibung	Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. Dieser Zusatztext wird beim Öffnen des Kursbausteins abhängig von der Einstellung im Element Anzeige beim Nutzer dargestellt. Sieht der Nutzer den Zusatztext kann er ihn selbst auf- und zuklappen und damit direkt sehen oder ausblenden.
Anzeige	Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen.
Link auf diesen Kursbaustein setzen	Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen. Externer Link: Um von einem anderen Kurs oder von außerhalb der Lernplattform auf diesen Kursbaustein zu verlinken, können Sie den externen Link verwenden und beispielsweise als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen. Interner Link: Um von einem Kursbaustein innerhalb eines Kurses auf einen anderen zu verlinken, können Sie den internen Link als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.
ID	Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten.

General configuration settings

In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element Assignment of dates :

Title and description

Configuration options in the tab title and description ...

Kurseditor - Tab Titel und Beschreibung_de.png

Elemente	Beschreibung
Titel	Sie müssen dem Kursbaustein einen Titel geben. Dieser darf maximal 100 Zeichen enthalten. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint im Navigationsmenü des Kurses sowie als Überschrift im Inhaltsbereich. Änderungen zum Titel des ersten Kurselements, dem sogenannten Kurshauptknoten ...... Ändern Sie den Titel des ersten Kurselements, wird der neue Inhalt nur für den Kurshauptknoten übernommen und anschließend im geöffneten Kurs angezeigt. Wollen Sie stattdessen den Kurstitel selbst oder die Kursbeschreibung anpassen, ändern Sie dies über den Bereich Weitere Einstellungen zum Kurs.
Untertitel	Sie können dem Kursbaustein einen Untertitel mit maximal 255 Zeichen geben. Alle Sonderzeichen und Ziffern sind erlaubt. Der Titel erscheint als Tooltip im Navigationsmenü sowie - wenn ausgewählt und entsprechend konfiguriert - als Untertitel im Inhaltsbereich.
Beschreibung	Sie können hier den Kursbaustein näher beschreiben. Die Beschreibung erscheint unter dem Titel im Inhaltsbereich. Dieser Zusatztext wird beim Öffnen des Kursbausteins abhängig von der Einstellung im Element Anzeige beim Nutzer dargestellt. Sieht der Nutzer den Zusatztext kann er ihn selbst auf- und zuklappen und damit direkt sehen oder ausblenden.
Anzeige	Wählen Sie welche Informationen zum Kursbaustein in der Kursansicht angezeigt werden sollen: nur der Inhalt oder zum Beispiel auch der Titel und die Beschreibung. Alle Kursbausteine sind mit einer sinnvollen Voreinstellung belegt, meist mit der Einstellung Titel, Beschreibung und Inhalt. Diese können Sie entsprechend der Auswahlmöglichkeiten zu jedem Kursbaustein anpassen.
Link auf diesen Kursbaustein setzen	Jeder Kursbaustein ist über feste Link-Adressen erreichbar. Dazu wird jedem Kursbaustein jeweils eine interne sowie eine externe URL zugeordnet. Diese Direktlinks zu konkreten Bausteinen können Sie innerhalb von Kursen verwenden oder beispielsweise an Lernende weitergeben. Die URLs befinden sich unterhalb von Titel und Beschreibung des Bausteins und erscheinen, wenn Sie Link auf dieses Kursbaustein setzen wählen. Externer Link: Um von einem anderen Kurs oder von außerhalb der Lernplattform auf diesen Kursbaustein zu verlinken, können Sie den externen Link verwenden und beispielsweise als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen. Interner Link: Um von einem Kursbaustein innerhalb eines Kurses auf einen anderen zu verlinken, können Sie den internen Link als href-Attribut in der gewünschten HTML-Seite einsetzen.
ID	Die ID-Nummer des Kursbausteins (unten rechts) benötigen Sie z. B. wenn Sie den Expertenmodus im Tab Sichtbarkeit oder Zugang nutzen möchten.

Visibility

If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Visibility help page.

Access

If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the Access help page.

Configuration

In this tab, you can define general settings for the course element Assignment of dates . You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings .

Multilingualism

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

Special configuration settings

Configure the course element ...

General settings

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the Configuration tab to define general settings. The following options are available:

Removing enabled: Learners can withdraw from dates.
Learner may add comment: Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
Seamless date enrolment: The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
Number of selectable dates per user: Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.

Confirm your settings with Save .

Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png

Manage events

For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.

Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png

Create event

This option allows you to create new events.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage events* .
3. Then select Create event(s) .
4. Now enter the following content in the respective text fields: Title: Describes the event, e. g. oral exam Begin of event: Indicates on which day and at what time the first event will begin Duration of event: Determines how long a single event will last Interval: Describes if there is a break between events and how long it will take Number of events: Defines how many events of this type will occur Number of participants per date: Indicates how many participants are allowed per date Location: Defines the location where the event will take place Comment (optional)
5. Click on Save to complete the creation process.

Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png

Edit event

Events can be edited at any time.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage events* .
3. Select the events you wish to edit by ticking the checkboxes next to them. To edit all events, click on *Select all* below the overview. All events will be marked with a checkmark.
4. Now click on *Edit* .
5. Make your desired changes and click on Save and close to complete the editing process.

Kurseditor - Button Löschen_en.png

Delete event

Events can be deleted at any time.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage events* .
3. Select the events you wish to delete by ticking the checkboxes next to them. To delete all events, click on *Select all* below the overview. All events will be marked with a checkmark.
4. Now click on *Delete* . The event will be deleted immediately without further confirmation.

Manage participants

Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png

Add participants manually

Here you can add one or more participants and assign events manually.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage participants* .
3. Select the event to which you wish to add a participant and click on *Manage* .
4. Now click on *Add participants* .
5. Enter the first name , last name , email address and institution of the user in the appropriate text fields. Then click on Search .
6. Select the desired users by ticking the checkboxes next to their names. Confirm your choice with *Choose* .

Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png

Delete participants

You have the option to remove enrolled participants.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage participants* .
3. Tick the checkbox next to the event whose participants you wish to remove. 4. Then click on *Delete participants* .
5. If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to *Send email* . 6. Then click on *Next* .

Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png

Send email

This option allows you to send an email to all or selected participants.

How to do that?

Open the course editor of the course element Assignment of dates and go to the *Configuration* tab. Click on *Manage participants* .
3. Tick the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to. 4. Now click on *Send email* .
5. Enter a subject and your message in the respective text fields. Optionally, add an attachment. 6. Then click on *Send* .

In the course view

Apart from the options described in the section Functions for users , course authors can use the following functions in the course view:

Via the buttons above the table: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events

With a click on an event title: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.

Terminvergabe - Termintabelle_de.png

Buttons above the appointment table

Icon_Termin anlegen_en.png

Add appointments ...

1	Select this button to create one or more new appointments.
2	A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment: Appointment titles: Describes the event, e. g. oral exam Location: Defines the location where the event will take place Start: Indicates on which day and at what time the first event will begin Duration of appointment: Determines how long a single event will last Pause between appointments: Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take Number of appointments: Defines how many events of this type will occur Number of participants per appointment: Indicates how many participants are allowed per appointment Description (optional)
3	Click on *Create* to complete the creation process.

You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.

Send email ...

1	Mark the checkbox next to one or more appointments.
2	Select the letter icon from the table header.
3	An email dialogue opens in which you can enter your message.
4	Click on Send message to send the emails to the enrolled participants.

If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the Manage participants tab and send them a message.

Icon_Auswahl aufheben.png

With one click, you can remove all participants from an appointment.

Remove participants ...

1	Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
2	Click on the letter icon in the table header.
3	Confirm the dialogue with *Cancel membership* .

Appointments can be deleted at any time.

Delete appointment ...

1	Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete. .
2	Then select the recycle bin icon from above the table.
3	A dialogue opens.
4	Confirm the dialogue with *Delete* .

Edit appointment and manage participants of an appointment

Edit single appointment

Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.

Edit single appointment ...

1	Click on the title of the desired appointment.
2	The edit view of the selected appointment opens.
3	Save your changes.

Manage participants of an appointment

Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the Manage participants section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.

Manage participants of a single appointment ...

1	Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the *Manage participants* tab.
2	Add users to an appointment using the quick or advanced search. If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
3	Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.

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