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Änderungen von Dokument Dateien und Kurse verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.02.2024
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Änderungskommentar: Renamed from xwiki:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.WebHome
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bearbeitet von Carina Enke
am 18.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.WebHome
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Leitfäden.WebHome
Inhalt
... ... @@ -1,10 +2,4 @@
1 -
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -{{/layout-cell}}
7 -{{/layout-section}}
8 8  
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... ... @@ -14,17 +14,16 @@
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15 15  
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20 20  
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25 -\\
26 26  
27 -\\
19 +
20 +
28 28  {{/layout-cell}}
29 29  {{/layout-section}}
30 30  
... ... @@ -36,8 +36,7 @@
36 36  
37 37  **Zielstellung:** Sie separieren zu prüfende Dateien in der Lernplattform und überarbeiten diese dann Schritt für Schritt. Später stellen Sie die "bereinigten" Dateien dann wieder Ihren Studenten zur Verfügung.
38 38  
39 -//Wie gehen Sie vor?
40 -//
32 +//Wie gehen Sie vor?//
41 41  
42 42  1. Öffnen Sie den Kurs und starten Sie den Kurseditor.
43 43  1. Rufen Sie den Ablageordner des Kurses auf.
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  
48 48  In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen dieses Vorgehen.
49 49  
50 -(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:Kurs]]
42 +(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
51 51  
52 52  == Dateien auf den lokalen Rechner herunterladen und löschen ==
53 53  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  Das klingt komplizierter als es ist. In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen die Schritte.
70 70  
71 -[[Mehr zum Thema Ordner>>doc:Ordner]]
63 +[[Mehr zum Thema Ordner>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
72 72  
73 73  == Kursbausteine für Lernende sperren ==
74 74  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  (% class="confluence-link" title="Kursbausteine" %)
91 91  Mehr zum Thema [[Kursbausteine>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
92 92  
93 -== ==
85 +== ==
94 94  
95 95  {{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten**Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.
96 96  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  Damit Sie diese Arbeitsschritte auch noch einmal schnell erfassen können, stellen wir Ihnen auch hierzu einen kleinen [[**Screencast **>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]bereit.
108 108  
109 -[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:Funktionen der Detailseite 1]]
101 +[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]]
110 110  
111 111  == Kurse exportieren und löschen ==
112 112  
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  
134 134  Auch dieser Ablauf klingt zunächst komplizierter als er ist. Damit Sie die Arbeitsschritte noch einmal schnell erfassen können, haben wir für Sie einen kurzen**[[ Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]** bereitgestellt.
135 135  
136 -[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:Kurs]]
128 +[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
137 137  
138 138  == Verbindung von Kurs und Ressourcenordner** **auflösen ==
139 139  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  
158 158  Damit Sie diese Schritte auch noch einmal schnell "live" nachvollziehen können, haben wir sie in einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]** zusammengefasst.
159 159  
160 -Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:Ressourcenordner]]**//.
152 +Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**//.
161 161  
162 162  == Ressourcenordner nur auf Verantwortliche einschränken ==
163 163  
... ... @@ -179,12 +179,12 @@
179 179  1. Rufen Sie in der Startseite über den kleinen Button mit dem Pfeil nach unten neben Ihrem Namen rechts oben das Menü //**Einstellungen**// auf.
180 180  1. Klicken Sie auf den Tab //**WebDAV-Zugang**//.
181 181  11. Vergeben Sie ein Passwort für den WebDAV-Zugang über die Eingabefelder //**WebDAV-Passwort**// und //**WebDAV-Passwort bestätigen**//.
182 -11. Kopieren Sie den Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
174 +11. Kopieren Sie den Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
183 183  1. Rufen Sie Ihren lokalen Datei-Exlorer auf.
184 184  1. Klicken Sie im Navigationsbaum auf der linken Seite des Dateiexplorers mit der **rechten Maustaste** auf den Eintrag //**Netzwerk**//.
185 185  1. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag //**Netzlaufwerk verbinden...**//.
186 186  1. Jetzt können Sie bei Bedarf einen Laufwerksbuchstaben für die Einbindung der Lernplattform auswählen.
187 -1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
179 +1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color:#222222" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.
188 188  1. Wollen Sie dieses //**Laufwerk**// immer verfügbar haben, so können Sie dies über die Checkbox //**Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen**// erzwingen.
189 189  1. Bestätigen Sie diesen Dialog mit dem Button //**Fertigstellen**//.
190 190  1. Sie werden nun zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes aufgefordert. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihren Benutzernamen **vollständig**, also in der Form "Account@**meine.hochschule.de**" eingeben. Anschließend tragen Sie das vorhin vergebene WebDAV-Passwort ein und bestätigen diese Eingabe.
... ... @@ -192,13 +192,12 @@
192 192  
193 193  Auch diesen Arbeitsablauf zeigen wir Ihnen noch einmal in einem **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]**.
194 194  
195 -[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:WebDAV]]
187 +[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.WebDAV]]
196 196  
197 -\\
189 +{{info title="
190 +Weitere wichtige Hinweise"}}
191 +Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
198 198  
199 -{{info title="Weitere wichtige Hinweise"}}
200 -Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.
201 -
202 202  Es gibt weitere Kursbausteintypen, in die ebenfalls Dateien hochgeladen werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse noch einmal im Detail durchgehen. Bitte prüfen Sie vor allem auch die folgenden Kursbausteine:
203 203  
204 204  * **Aufgaben:** Hier werden Dateien in Aufgabenstellungen, Antworten, Beispiellösungen und Rückantworten genutzt.
... ... @@ -212,8 +212,6 @@
212 212  {{/layout-section}}
213 213  {{/layout}}
214 214  
215 -
216 -
217 217  {{layout}}
218 218  {{layout-section ac:type="two_equal"}}
219 219  {{layout-cell}}
... ... @@ -223,19 +223,19 @@
223 223  {{/layout-cell}}
224 224  
225 225  {{layout-cell}}
226 -{{scroll-ignore}}
215 +
227 227  {{panel title="Content"}}
228 228  
229 229  
230 230  {{toc/}}
231 231  {{/panel}}
232 -{{/scroll-ignore}}
221 +
233 233  {{/layout-cell}}
234 234  {{/layout-section}}
235 235  
236 236  {{layout-section ac:type="single"}}
237 237  {{layout-cell}}
238 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
227 +== (% style="color:#3e4444" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==
239 239  
240 240  In the learning platform, you can create storage locations within courses which only you yourself or other course administrators are allowed to access.
241 241  
... ... @@ -251,9 +251,9 @@
251 251  
252 252  Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]to become familiar with this approach. For now, the screencast is just available in German.
253 253  
254 -[[More on the topic course>>doc:Kurs]]
243 +[[More on the topic course>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
255 255  
256 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
245 +== (% style="color:#3e4444" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==
257 257  
258 258  The learning platform allows you to download multiple files in a single operation to your local hard disk.
259 259  
... ... @@ -272,9 +272,9 @@
272 272  
273 273  Don't worry, it sounds more complicated than it actually is. Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]for a demonstration of the individual steps. For now, the screencast is just available in German.
274 274  
275 -[[More on the topic folder>>doc:Ordner]]
264 +[[More on the topic folder>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ordner]]
276 276  
277 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Block course elements for learners (%%) ==
266 +== (% style="color:#3e4444" %)Block course elements for learners (%%) ==
278 278  
279 279  **Objective: **You have many documents in a course element which you do not want to provide to learners anymore or are no longer allowed to provide. For this purpose, you want to block the complete course element.
280 280  
... ... @@ -289,12 +289,12 @@
289 289  1. Subsequently, you need to **//Publish// **the course as usual. Simply use the function of the same name in the menu **//Editor tools //**on the right screen page.
290 290  1. You have achieved your goal: The course element is now invisible for learners.
291 291  
292 -Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color: rgb(0,0,0);" %). For now, the screencast is just available in German.
281 +Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color:#000000" %). For now, the screencast is just available in German.
293 293  
294 294  (% class="confluence-link" title="Course Elements" %)
295 295  More on the topic [[course element functions>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?PageId=6921589||shape="rect"]].
296 296  
297 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
286 +== (% style="color:#3e4444" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==
298 298  
299 299  **Objective: **You have courses that you are currently not using and  which you want to lock for others.
300 300  
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  1. Open the course.
304 304  1. Select the down arrow from the course tools in the upper middle section.
305 305  1. In the menu, click on **//Details and settings// **. You will now be redirected to the ** //Detailed view // **of the course.
306 -1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties . **//
295 +1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties .  **//
307 307  1. In the next step, click on **//Only owners of this learning resource // **under the option** // Access have// **.
308 308  1. Save this setting.
309 309  1. Now, you can close the dialogue using the cross in the upper right corner. To close the detailed view, click on **//Close// **, which can also be found in the upper right-hand corner.
... ... @@ -310,9 +310,9 @@
310 310  
311 311  For a quick and easy recapitulation of these steps, watch our short **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]. **For now, the screencast is just available in German.
312 312  
313 -[[Further information on the detailed view>>doc:Funktionen der Detailseite 1]].
302 +[[Further information on the detailed view>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Funktionen der Detailseite 1]].
314 314  
315 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Export and delete courses(%%) ==
304 +== (% style="color:#3e4444" %)Export and delete courses(%%) ==
316 316  
317 317  **Objective: **You have courses in the learning platform that were successfully completed and that are thus no longer needed online. You want to archive the courses offline and delete them subsequently.
318 318  
... ... @@ -337,9 +337,9 @@
337 337  
338 338  This process also sounds more complicated than it actually is. For a quick and easy recapitulation of these steps, refer to our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
339 339  
340 -[[Further export and deletion information. >>doc:Kurs]]
329 +[[Further export and deletion information. >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Kurs]]
341 341  
342 -== Resolve the connection between course and resource folder ==
331 +== Resolve the connection between course and resource folder ==
343 343  
344 344  **Objective: **You have used only one central resource folder in the learning platform for the provision of files in several courses. You now want to resolve the connection between the resource folder and the courses to stop the provision of files temporarily.
345 345  
... ... @@ -361,9 +361,9 @@
361 361  
362 362  To recall these steps, use our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]which summarises the whole procedure for you. For now, the screencast is just available in German.
363 363  
364 -Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:Ressourcenordner]]**.
353 +Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Ressourcenordner]]**.
365 365  
366 -== (% style="color: rgb(63,68,68);" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
355 +== (% style="color:#3f4444" %)Limit resource folder to owners(%%) ==
367 367  
368 368  **Objective: **You provide central learning resources of the type resource folder and want to limit the access to those folders to yourself or to designated persons only.
369 369  
... ... @@ -371,7 +371,7 @@
371 371  
372 372  Please refer to the working steps as described before in Limit courses to owners ("B") and manage owners.
373 373  
374 -== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
363 +== (% style="color:#3e4444" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==
375 375  
376 376  **Objective: **You want to be given an overview of the files belonging to your courses and groups in your file explorer and be able to edit them right away comparable to a network drive.
377 377  
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  1. Log in to the learning platform.
383 383  1. Access the menu **//Settings// **on the start page via the small down arrow next to your name in the top right corner.
384 384  1. Click on the tab **//WebDAV access// **.
385 -11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**.
374 +11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**. 
386 386  11. Copy the link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] from the last row in the info box to your clipboard (Ctrl+C).
387 387  1. Access your local file explorer.
388 388  1. **Right-click** on the entry **//Network// **in the navigation tree on the left side of the file explorer.
... ... @@ -391,7 +391,7 @@
391 391  1. Use Ctrl+V to insert the previously copied link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] into the input field **//Folder// **.
392 392  1. If you want this **//drive //**to be** **always available, simply activate the checkbox **//Reconnect at logon// **.
393 393  1. Confirm this dialogue with **//Complete// **.
394 -1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color: rgb(0,0,0);" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)"(%%). Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
383 +1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color:#000000" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)". Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.
395 395  1. You have achieved your goal: In your file explorer, you will now find a new folder in which you can manage the files in the learning platform just as on a local hard disk or a network drive.
396 396  
397 397  For a repetition of the individual steps, watch our [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.
... ... @@ -398,11 +398,10 @@
398 398  
399 399  [[Further information on WebDAV.>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.WebDAV+v3.2||shape="rect"]]
400 400  
401 -
390 +{{info title="
391 +Further important information"}}
392 +To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Leitfaeden.Dateien und Kurse verwalten.Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
402 402  
403 -{{info title="Further important information"}}
404 -To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].
405 -
406 406  There are other course element types which allow for the upload of files. This is why it is important that you go through your courses again in detail. Please check especially the following course elements:
407 407  
408 408  * **Tasks: **Here, files are used in assignments, answers, sample solutions, and replies.
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