Dateien und Kurse verwalten

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Verantwortlicher

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Status

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Varianten

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Attribute

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Pagekey

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Übersetzung

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TODOs

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carina: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uAgKQ"/}}Bitte bei freien Spitzen übersetzen

Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-BeSSb"/}}: Man könnte einige englische Übersetzungen noch ändern: z.B. im Abschnitt "Kurse exportieren und löschen" ist "endgültig löschen" mit "remove" übersetzt. "Delete permanently" wäre da passender. Oder im Abschnitt "Verbindung von Kurs und Ressourcenordner auflösen" ist "Zuordnung löschen" mit "deselect" übersetzt. Da wäre eine wörtlichere Übersetzung denke ich auch besser. Sowas wie "delete connection" oder "delete link"...

carina: Anmerkung aufgenommen in OLATCE-10144

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-ndkpa"/}}: Bitte zu den Screencasts die Info aufnehmen das diese in Deutsch sind

carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-HXfNW"/}} Der Seitentitel ist im Eng noch D oder ich hab ihn gelöscht ... Schau mal bitte {{date value="2017-09-01" format="yyyy-MM-dd"/}} \\

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Um den gesetzlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, müssen alle bereits** online zur Verfügung gestellten Dateien überprüft** werden. Sie sind entsprechend der aktuellen Regelungen inhaltlich zu untersuchen und zu bewerten. Anschließend sind sie nachzubessern bzw. zunächst für den Kursadministrator einzuschränken oder im Zweifel zu löschen.

85

86

Die Lernplattform bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, lizenzrechtlich nicht bewertete Dateien oder Kurse einzuschränken. Die Wichtigsten sind hier noch einmal zusammengefasst:

== Dateien aus einem Kursbaustein vom Typ Ordner in einen abgeschlossenen Ablagebereich verschieben ==

107

108

Sie können in der Lernplattform Speicherbereiche in Kursen einrichten, auf die Sie nur selbst bzw. weitere Kursadministratoren zugreifen können.

109

110

**Zielstellung:** Sie separieren zu prüfende Dateien in der Lernplattform und überarbeiten diese dann Schritt für Schritt. Später stellen Sie die "bereinigten" Dateien dann wieder Ihren Studenten zur Verfügung.

//Wie gehen Sie vor?

//

1. Öffnen Sie den Kurs und starten Sie den Kurseditor.

116

1. Rufen Sie den Ablageordner des Kurses auf.

117

1. Legen Sie sich einen neuen Unterordner an.

118

1. verschieben Sie ggf. problematische Dateien aus den Kursbausteinen **Ordner** einfach in den neuen Unterordner.

119

1. Sie brauchen den Kurs nicht zu publizieren, diese Änderungen werden sofort wirksam.

120

121

In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen dieses Vorgehen.

122

123

(% class="confluence-link" %).[[Mehr zum Thema Kurs>>doc:Kurs]]

124

125

== Dateien auf den lokalen Rechner herunterladen und löschen ==

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127

Die Lernplattform erlaubt es Ihnen, mehrere Dateien in einem Arbeitsgang auf Ihre lokale Festplatte zu laden.

128

129

**Zielstellung:** Sie laden zu überarbeitende Dateien auf Ihren lokalen Rechner, um diese dann in Ruhe weiter zu bearbeiten.

130

131

//Wie gehen Sie vor?//

132

133

1. Öffnen Sie den Kurs und starten Sie den Kurseditor.

134

1. Rufen Sie den Ablageordner auf.

135

1. Gehen Sie ggf. in den Unterordner, in dem die zu bearbeitenden Daten einsortiert sind.

136

1. Markieren Sie die Dateien, die sie in einem Schritt herunterladen wollen.

137

1. "Zip"-en Sie diese Dateien, dh. stellen Sie ein Paket aus den Einzeldateien zusammen.

138

1. Laden Sie das zip-Paket herunter.

139

1. Sie können nun die Dateien in dem Ablageordner löschen.

140

1. Auf Ihrem Rechner können Sie das Paket dann auf übliche Weise auspacken und die Dateien weiterverarbeiten.

141

142

Das klingt komplizierter als es ist. In einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]** zeigen wir Ihnen die Schritte.

143

144

[[Mehr zum Thema Ordner>>doc:Ordner]]

145

146

== Kursbausteine für Lernende sperren ==

147

148

**Zielstellung:** Sie haben in einem Kursbaustein viele Dokumente, die sie für die Lernenden nicht mehr bereitstellen wollen oder dürfen. Hierzu wollen Sie den kompletten Kursbaustein sperren.

149

150

//Wie gehen Sie vor?//

151

152

1. Öffnen Sie den Kurs.

153

1. Starten Sie den Kurseditor.

154

1. Wählen Sie den Kursbaustein, den Sie sperren wollen, in der Kursnavigation auf der linken Seite aus.

155

1. Sie bekommen nun die Konfigurationsmasken für diesen Kursbaustein in der Mitte des Fensters angezeigt.

156

1. Klicken Sie den Tab //**Sichtbarkeit**// an.

157

1. Jetzt klicken Sie die erste Checkbox //**Für Lernende gesperrt** //an.

158

1. Sie müssen anschließend den Kurs noch wie gewohnt //**publizieren**//. Hierzu verwenden Sie die gleichnamige Funktion in dem Menü //**Editorwerkzeuge**// auf der rechten Bildschirmseite.

159

1. Sie haben Ihr Ziel erreicht: Der Kursbaustein ist nun für Lernende im Kurs nicht mehr zu sehen.

160

161

Natürlich haben wir für Sie diesen Arbeitsablauf auch noch einmal live in einem **[[Screencast >>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]]**erläutert.

162

163

(% class="confluence-link" %)[[Mehr zum Thema Kursbausteine>>doc:Kursbausteine]](%%).

== ==

{{id name="#B"/}}Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten**Zielstellung:** Sie haben Kurse, die Sie derzeit nicht in der Lehre einsetzen. Die wollen Sie natürlich für andere sperren.

168

169

//Wie gehen Sie vor?//

170

171

1. Öffnen Sie den Kurs.

172

1. Wählen Sie bei den Kurswerkzeugen oben in der Mitte die rechte Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten.

173

1. In dem Menü klicken Sie auf //**Details und Einstellungen**//. Sie werden nun auf die //**Detailseite**// des Kurses weitergeleitet.

174

1. Im Menü //**Lernressource**// auf der rechten Seite wählen Sie nun den Eintrag //**Einstellungen ändern**// aus.

175

1. Jetzt klicken Sie unter der Option //**Zugriff haben**// den obersten Punkt //**Nur Verantwortliche dieser Lernressource**// an.

176

1. Speichern Sie diese Einstellung.

177

1. Sie können nun den Dialog mit dem Kreuz oben rechts schließen. Die Detailseite schließen Sie über den Button //**Schließen**//, ebenfalls auf der rechten Seite oben.

178

179

Damit Sie diese Arbeitsschritte auch noch einmal schnell erfassen können, stellen wir Ihnen auch hierzu einen kleinen [[**Screencast **>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]bereit.

180

181

[[Weitere Informationen zur Detailseite>>doc:Detailseite]]

182

183

== Kurse exportieren und löschen ==

184

185

**Zielstellung:** Sie haben Kurse in der Lernplattform die erfolgreich durchgeführt wurden, nun aber nicht mehr online benötigt werden. Sie wollen die Kurse offline archivieren und anschließend löschen.

186

187

//Wie gehen Sie vor?//

188

189

1. Öffnen Sie den Kurs.

190

1. Wählen Sie bei den Kurswerkzeugen oben in der Mitte die rechte Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten.

191

1. In dem Menü klicken Sie auf //**Details und Einstellungen**//. Sie werden nun auf die //**Detailseite**// des Kurses weitergeleitet.

192

1. Im Menü //**Lernressource**// auf der rechten Seite wählen Sie nun den Eintrag //**Exportieren**// aus.

193

1. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, unter verschiedenen Exportvarianten zu wählen. Wenn Sie alle Daten zum Kurs, also Inhalte und Beiträge / Ergebnisse der Teilnehmer, sichern wollen, dann wählen Sie einfach die zweite Option //**Kurs mit Verlaufsdaten **//aus.

194

1. Je nachdem, wie groß der Kurs ist und wie lange er in Benutzung war, benötigt die Lernplattform durchaus auch eine längere Zeit, um alle Informationen zum Kurs zusammenzusuchen. Die gesammelten Informationen werden in ein zip-Archiv gepackt und Ihnen anschließend zum Download angeboten.

195

1. Verwahren Sie dieses Archiv im Sinne eines Backups gut, Sie können es bei Bedarf später wieder in die Lernplattform importieren.

196

1. Sie können den Kurs nun löschen. Verwenden Sie hierzu auf der noch offenen Detailseite einfach die Funktion //**Löschen**//.

197

198

Grundsätzlich haben Sie nun erfolgreich Ihren Kurs gelöscht. Die Lernplattform bietet aber eine Papierkorbfunktion zur Sicherheit an, mit der gelöschte Kurse innerhalb von 90 Tagen wieder hergestellt werden können. Danach werden diese automatisch gelöscht. Sie müssen also, wenn Sie den Kurs sofort vollständig aus der Lernplattform entfernen wollen, noch folgende Schritte gehen:

199

200

1. Gehen Sie in den Tab //**Lehren & Lernen**//.

201

1. Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf den Eintrag //**Meine Kurse**//.

202

1. Sie sehen rechts oben einen Button //**Meine Einträge öffnen**//. Klicken Sie auf diesen Button.

203

1. In der linken Navigationsleiste finden Sie jetzt die //**Gelöschten Inhalte**//. Wählen Sie diesen Eintrag.

204

1. Sie sehen eine Tabelle mit den von Ihnen im Papierkorb liegenden Lernressourcen. Ihr Kurs sollte sich darunter befinden. Rechts in dieser Tabelle finden Sie nun die Funktion //**Endgültig löschen**//. Wenn Sie darauf klicken, dann wird Ihr Kurs unwiderruflich aus der Lernplattform entfernt.

205

206

Auch dieser Ablauf klingt zunächst komplizierter als er ist. Damit Sie die Arbeitsschritte noch einmal schnell erfassen können, haben wir für Sie einen kurzen**[[ Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]** bereitgestellt.

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208

[[Weitere Informationen zum exportieren und löschen.>>doc:Kurs]]

209

210

== Verbindung von Kurs und Ressourcenordner** **auflösen ==

211

212

**Zielstellung:** Sie haben für die Bereitstellung von Dateien in mehreren Kursen einen zentralen Ressourcenordner in der Lernplattform verwendet. Sie wollen nun die Verbindung zwischen dem Ressourcenordner und den Kursen auflösen, um die Bereitstellung der Dateien zunächst zu unterbinden.

213

214

//Wie gehen Sie vor?//

215

216

1. Voraussetzungen: Sie sind selbst Verantwortlicher des Ressourcenordners und der Kurse für die Sie die folgenden Einstellungen vornehmen wollen.

217

1. Wählen Sie den Ressourcenordner, dessen Verknüpfungen zu Kursen gelöscht werden sollen. Wichtig: Sie müssen Verantwortlicher dieses Ressourcenordners sein.

218

1. Öffnen Sie die Detailseite des Ressourcenordners.

219

1. Scrollen Sie an das Ende der Detailseite und öffnen Sie den Link //**Zusatzinformationen (nur für Verantwortliche sichtbar)**//.

220

1. Hier bekommen Sie eine Übersicht über die Kurse, die mit diesem Ressourcenordner verbunden sind.

221

1. Kopieren Sie die angegebene Kurs-ID des verbundenen Kurses in die Zwischenablage, zu dem Sie die Verbindung aufheben wollen.

222

1. Schließen Sie die Detailseite des Ressourcenordners wieder.

223

1. Fügen Sie die Kurs-ID in das Suchfeld oben rechts ein und starten Sie die Suche.

224

1. Öffnen Sie den Kurs, der Ihnen im Suchergebnis angezeigt wurde.

225

1. Öffnen Sie die Detailseite des Kurses.

226

1. Wählen Sie jetzt auf der rechten Seite die Funktion //**Einstellungen ändern**//.

227

1. Wechseln Sie im Einstellungen-Fenster auf den Tab //**Ressourcenordner**//.

228

1. Sie können nun mit dem Button //**Zuordnung löschen**// die Verbindung zwischen dem Ressourcenordner und dem Kurs aufheben.

229

230

Damit Sie diese Schritte auch noch einmal schnell "live" nachvollziehen können, haben wir sie in einem kurzen **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]** zusammengefasst.

231

232

Weitere Informationen zur Lernressource vom Typ //**Ressourcenordner[[doc:Ressourcenordner]]**//.

233

234

== Ressourcenordner nur auf Verantwortliche einschränken ==

235

236

**Zielstellung:** Sie stellen zentrale Lernressourcen vom Typ Ressourcenordner bereit und wollen diese jetzt nur für sich selbst bzw. deren benannte Verantwortliche einschränken.

237

238

//Wie gehen Sie vor?//

239

240

Nutzen Sie hierzu analog den Arbeitsablauf [[Kurse auf Kursverantwortliche einschränken ("B") und Verantwortliche verwalten>>doc:||anchor="B"]] so wie er in einem vorherigen Abschnitt beschrieben ist.

241

242

== Zentrale Verwaltung von Dateien im lokalen Datei-Explorer ==

243

244

**Zielstellung:** Sie wollen eine Übersicht über Dateien in Kursen und Gruppen in Ihrem Datei-Explorer bekommen und diese Dateien ggf. auch gleich bearbeiten, vergleichbar mit einem Netzlaufwerk.

245

246

//Wie gehen Sie vor?//

247

248

Sie können hierzu einen parallelen Zugang zur Lernplattform auf der Basis der Technologie WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) verwenden und die Lernplattform wie ein lokales Laufwerk in Ihren Dateibrowser einbinden. Wir erläutern das Vorgehen hier für ein **Windows 10-Betriebssystem**:

249

250

1. Loggen Sie sich in der Lernplattform ein.

251

1. Rufen Sie in der Startseite über den kleinen Button mit dem Pfeil nach unten neben Ihrem Namen rechts oben das Menü //**Einstellungen**// auf.

252

1. Klicken Sie auf den Tab //**WebDAV-Zugang**//.

253

11. Vergeben Sie ein Passwort für den WebDAV-Zugang über die Eingabefelder //**WebDAV-Passwort**// und //**WebDAV-Passwort bestätigen**//.

254

11. Kopieren Sie den Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]](%%) aus der letzten Zeile in der Infobox in Ihre Zwischenablage (Strg+C).

255

1. Rufen Sie Ihren lokalen Datei-Exlorer auf.

256

1. Klicken Sie im Navigationsbaum auf der linken Seite des Dateiexplorers mit der **rechten Maustaste** auf den Eintrag //**Netzwerk**//.

257

1. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag //**Netzlaufwerk verbinden...**//.

258

1. Jetzt können Sie bei Bedarf einen Laufwerksbuchstaben für die Einbindung der Lernplattform auswählen.

259

1. Fügen Sie im Eingabefeld //**Ordner**// mit Strg+V den vorhin kopierten Link (% style="color: rgb(34,34,34);" %)[[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] (%%)ein.

260

1. Wollen Sie dieses //**Laufwerk**// immer verfügbar haben, so können Sie dies über die Checkbox //**Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen**// erzwingen.

261

1. Bestätigen Sie diesen Dialog mit dem Button //**Fertigstellen**//.

262

1. Sie werden nun zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes aufgefordert. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihren Benutzernamen **vollständig**, also in der Form "Account@**meine.hochschule.de**" eingeben. Anschließend tragen Sie das vorhin vergebene WebDAV-Passwort ein und bestätigen diese Eingabe.

263

1. Sie sind am Ziel angekommen: Sie finden nun in Ihrem Datei-Explorer ein neues Verzeichnis, in dem Sie die Dateien in der Lernplattform wie auf einer lokalen Festplatte oder einem Netzlaufwerk verwalten können.

264

265

Auch diesen Arbeitsablauf zeigen wir Ihnen noch einmal in einem **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de:443/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]**.

266

267

[[Weitere Informationen zu WebDAV.>>doc:WebDAV]]

Wollen Sie Dateien in neuen Kursen zur Verfügung stellen, so können Sie nach dem [[Handlungsleitfaden für die Bereitstellung von Dateien>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]] vorgehen.

273

274

Es gibt weitere Kursbausteintypen, in die ebenfalls Dateien hochgeladen werden können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse noch einmal im Detail durchgehen. Bitte prüfen Sie vor allem auch die folgenden Kursbausteine:

275

276

* **Aufgaben:** Hier werden Dateien in Aufgabenstellungen, Antworten, Beispiellösungen und Rückantworten genutzt.

277

* **Foren:** Es ist möglich, an Forenbeiträge Dateien anzuhängen.

278

* **Wiki:** Einerseits können in Wikiseiten selbst Dateien bereitgestellt werden, andererseits gibt es zu jeder Wikiseite ein Forum, indem an den Beiträgen ebenfalls Dateianhänge geknüpft sein können.

279

* **Themenvergabe:** Durch die zu vergebenden Themen können ebenfalls Dateien hochgeladen werden.

280

281

Die Funktion //**Kurs beenden**// führt nicht dazu, dass der Kurs für Benutzer unsichtbar geschaltet wird. Sie ist also für das Verstecken von Kursen nicht verwendbar.

To meet the legal requirements, all **files which are already available online need to be checked**. Their content is to be examined and evaluated according to the current regulations. Subsequently, they need to be edited or temporarily limited to the course administrator or deleted in case of doubt.

293

294

The learning platform provides you with different ways to restrict files or courses which have not been rated in accordance with license regulations yet. The most important regulations are summarised below:

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Move files from a course element of the type folder to a locked storage location(%%) ==

311

312

In the learning platform, you can create storage locations within courses which only you yourself or other course administrators are allowed to access.

313

314

**Objective: **You separate those files in the learning platform which are supposed to be examined and revise them step by step. Afterwards, make the "cleaned" files available to your students again.

//How to proceed?//

1. Open the course and switch to the course editor.

319

1. Go to the storage folder of the course.

320

1. Create a new subfolder.

321

1. If necessary, move problematic files from the course element **Folder **to the new subfolder.

322

1. You do not need to publish the course, since these changes become immediately effective.

323

324

Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/b4aa71a0ce644865f43b930e236fa03de57fc82c?withNavigation=false||shape="rect"]]to become familiar with this approach. For now, the screencast is just available in German.

325

326

[[More on the topic course>>doc:Kurs]]

327

328

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Download files to your local computer and delete them(%%) ==

329

330

The learning platform allows you to download multiple files in a single operation to your local hard disk.

331

332

**Objective: **You download the files which are to be revised to your local computer so that you can comfortably edit them.

//How to proceed?//

1. Open the course and switch to the course editor.

337

1. Go to the storage folder.

338

1. If necessary, go to the subfolder in which the data to be processed are located.

339

1. Select the files you want to download in one step.

340

1. "Zip" these files, i.e. create a package containing the compressed files.

341

1. Download the ZIP-package.

342

1. You can now delete the files in the storage folder.

343

1. On your computer, you can now unpack the files in the usual way and start processing them.

344

345

Don't worry, it sounds more complicated than it actually is. Watch our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/e2429b6ef5a7901c4331648e762bb3248075b7c2?withNavigation=false||shape="rect"]]for a demonstration of the individual steps. For now, the screencast is just available in German.

346

347

[[More on the topic folder>>doc:KB Ordner]]

348

349

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Block course elements for learners (%%) ==

350

351

**Objective: **You have many documents in a course element which you do not want to provide to learners anymore or are no longer allowed to provide. For this purpose, you want to block the complete course element.

//How to proceed?//

1. Open the course.

1. Start the course editor.

357

1. Select the course element you want to block from the course navigation on the left.

358

1. Now, the configuration screens for this course element are displayed in the middle of the window.

359

1. Click on the tab **//Visibility.//**

360

1. In the next step, click on the first checkbox, which says ** //Blocked for learners// **.

361

1. Subsequently, you need to **//Publish// **the course as usual. Simply use the function of the same name in the menu **//Editor tools //**on the right screen page.

362

1. You have achieved your goal: The course element is now invisible for learners.

363

364

Of course, we have also explained this workflow once again in a **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/876adc9fa3533882f949668ba16ee93e38d48594?withNavigation=false||shape="rect"]] **(% style="color: rgb(0,0,0);" %). For now, the screencast is just available in German.

365

366

[[More on the topic course element functions>>doc:Kursbausteine]].

367

368

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Limit courses to owners ("B") and manage owners(%%) ==

369

370

**Objective: **You have courses that you are currently not using and which you want to lock for others.

//How to proceed?//

1. Open the course.

1. Select the down arrow from the course tools in the upper middle section.

376

1. In the menu, click on **//Details and settings// **. You will now be redirected to the ** //Detailed view // **of the course.

377

1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry //**Change properties . **//

378

1. In the next step, click on **//Only owners of this learning resource // **under the option** // Access have// **.

379

1. Save this setting.

380

1. Now, you can close the dialogue using the cross in the upper right corner. To close the detailed view, click on **//Close// **, which can also be found in the upper right-hand corner.

381

382

For a quick and easy recapitulation of these steps, watch our short **[[Screencast>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/3788143182d900a8559b49a18fe1a4a19b97ea31?withNavigation=false||shape="rect"]]. **For now, the screencast is just available in German.

383

384

[[Further information on the detailed view>>doc:Detailseite]].

385

386

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Export and delete courses(%%) ==

387

388

**Objective: **You have courses in the learning platform that were successfully completed and that are thus no longer needed online. You want to archive the courses offline and delete them subsequently.

//How to proceed?//

1. Open the course.

1. Select the down arrow from the course tools in the upper middle section.

394

1. In the menu, click on **//Details and settings// **. You will now be redirected to the ** //Detailed view // **of the course.

395

1. In the menu **//Learning resource //**on the right, select the entry **//Export content// **.

396

1. Now, you have the possibility to choose from different export options. If you want to save all course information, e.g. contents and posts / results of the participants, then simply select the second option **//OPAL// //c// //ourse //**//including all learners' data.//

397

1. Depending on the size of the course and the period of time it was in use, the learning platform might need some time to gather all the information which belong to the course. The information gathered are saved in a ZipArchive and offered for download.

398

1. Keep this archive safe because you can use it like a backup and, if needed, import the data back into the learning platform.

399

1. You can now delete the course. Leave the detailed view open and simply press **//Delete// **.

400

401

Principally, you have now successfully deleted your course. However, you should note that the learning platform offers a recycle bin functionality just in case you want to restore the deleted courses within a time span of 90 days. The courses will be automatically deleted after those 90 days have passed. If you want to immediately remove the complete course from the learning platform, you need to take five further steps:

402

403

1. Go to the tab **//Teach & Learn.//**

404

1. Click on the entry **//My courses// **in the navigation bar on the left.

405

1. You will see a button at the top right stating **//Open// //my entries// **. Click on this button.

406

1. In the navigation bar on the left, you will now find the **//Deleted entries// **. Select this entry.

407

1. You will see a table containing the learning resources of your recycle bin. Your course should be included. In this table on the right, you will find the function **//Remove// **. If you click on it, your course will be irrevocably removed from the learning platform.

408

409

This process also sounds more complicated than it actually is. For a quick and easy recapitulation of these steps, refer to our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/eefa526b836b22111b0f5129ebe7f7c54b705f41?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.

410

411

[[Further export and deletion information. >>doc:Kurs]]

412

413

== Resolve the connection between course and resource folder ==

414

415

**Objective: **You have used only one central resource folder in the learning platform for the provision of files in several courses. You now want to resolve the connection between the resource folder and the courses to stop the provision of files temporarily.

//How to proceed?//

1. Prerequisites: You are the owner of the resource folder and the supervisor of the courses for which you want to perform the following settings.

420

1. Select the resource folder whose links to courses you want to delete. Important: You need to be owner of this resource folder.

421

1. Open the detailed view of the resource folder.

422

1. Scroll to the end of the page and open the link **//Additional Information (Visible for owner only)// **.

423

1. Here, you are given an overview of the courses which are connected with this resource folder.

424

1. Copy the indicated course ID of the course whose connection you want to remove to the clipboard.

425

1. Close the detailed view of the resource folder.

426

1. Enter the course ID in the search field at the top right and start the search.

427

1. Open the course that will appear in the search results.

428

1. Open the detailed view of the course.

429

1. Now, select **//Change properties // **on the right.

430

1. Switch to the tab **//Resource folder //**in the settings window.

431

1. Press **//Deselect // **to remove the connection between the resource folder and the course.

432

433

To recall these steps, use our short [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/0fd2547bf99fd5f3e44741bcab752e8634e79a1b?withNavigation=false||shape="rect"]]which summarises the whole procedure for you. For now, the screencast is just available in German.

434

435

Further information on the learning resource of the type **//Resource folder// [[ >>doc:Ressourcenordner]]**.

436

437

== (% style="color: rgb(63,68,68);" %)Limit resource folder to owners(%%) ==

438

439

**Objective: **You provide central learning resources of the type resource folder and want to limit the access to those folders to yourself or to designated persons only.

//How to proceed?//

Please refer to the working steps as described before in Limit courses to owners ("B") and manage owners.

444

445

== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Central management of files in the local file explorer(%%) ==

446

447

**Objective: **You want to be given an overview of the files belonging to your courses and groups in your file explorer and be able to edit them right away comparable to a network drive.

//How to proceed?//

You can use a parallel access to the learning platform which is based on the technology WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) in order to integrate the learning platform as a local drive into your file browser. Below, we will explain the procedure for a **Windows 10 operating system**:

452

453

1. Log in to the learning platform.

454

1. Access the menu **//Settings// **on the start page via the small down arrow next to your name in the top right corner.

455

1. Click on the tab **//WebDAV access// **.

456

11. Assign a password for the WebDAV access via the input fields **//WebDAV password// **and **//Confirm WebDAV password //**.

457

11. Copy the link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] from the last row in the info box to your clipboard (Ctrl+C).

458

1. Access your local file explorer.

459

1. **Right-click** on the entry **//Network// **in the navigation tree on the left side of the file explorer.

460

1. In the context menu, select the entry **//Connect network drive...// **.

461

1. If needed, you can now select a drive letter for the integration of the learning platform.

462

1. Use Ctrl+V to insert the previously copied link [[https:~~/~~/bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav>>url:https://bildungsportal.sachsen.de/opal/webdav||shape="rect"]] into the input field **//Folder// **.

463

1. If you want this **//drive //**to be** **always available, simply activate the checkbox **//Reconnect at logon// **.

464

1. Confirm this dialogue with **//Complete// **.

465

1. You will now be asked to enter your user name and your password. Please make sure that you enter your **full** user name, i.e.(% style="color: rgb(0,0,0);" %) [[(% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)"Account@**meine.hochschule.de** >>mailto:Account@meine.hochschule.de||shape="rect"]](%%)"(%%). Enter then the previously assigned WebDAV password and confirm this entry.

466

1. You have achieved your goal: In your file explorer, you will now find a new folder in which you can manage the files in the learning platform just as on a local hard disk or a network drive.

467

468

For a repetition of the individual steps, watch our [[**Screencast** >>url:https://bildungsportal.sachsen.de/magma/mediapreview/007a347bced53e78792fcfebf97a6f97592d3534?withNavigation=false||shape="rect"]]. For now, the screencast is just available in German.

469

470

[[Further information on WebDAV.>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.WebDAV+v3.2||shape="rect"]]

To make files available in new courses, follow the [[guideline for the provision of files>>doc:Leitfaden Kurs anlegen und Dateien bereitstellen]].

476

477

There are other course element types which allow for the upload of files. This is why it is important that you go through your courses again in detail. Please check especially the following course elements:

478

479

* **Tasks: **Here, files are used in assignments, answers, sample solutions, and replies.

480

* **Forums: **It is possible to attach files to forum posts.

481

* **Wiki: **On the one hand, it is possible to use the wiki pages themselves to provide files. On the other hand, there is a forum to each wiki page whose posts might also contain file attachments.

482

* **Assignment of Topics: **Through the topics which are to be assigned, it is also possible to upload files.

483

484

The function **//Exit course //**does not hide the course for users. It is thus not suitable for the purpose of hiding of courses.

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