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Änderungen von Dokument Metadaten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 10.02.2026
Von Version 2.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.02.2026
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Auf Version 1.1
bearbeitet von Carina Enke
am 09.02.2026
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,10 +3,11 @@
3 3  Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
4 4  Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
5 5  
6 -In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
6 +In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
7 7  
8 8  Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
9 9  
10 +
10 10  {{info}}
11 11  Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.
12 12  {{/info}}
... ... @@ -28,54 +28,191 @@
28 28  {{/section}}
29 29  
30 30  
31 -== Metadaten eintragen oder ändern ==
32 32  
33 -Metadaten könen beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:
33 +=== Wo können Metadaten vergeben werden? ===
34 34  
35 -* für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),
36 -* im Kursablageordner,
37 -* für Ressourcenordner oder auch
38 -* im Persönlicher Ordner.
35 +Die Metadatenvergabe ist u. a. an folgenden Stellen möglich, beispielsweise für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki), im Kursablageordner, für  Ressourcenordner oder auch im Persönlicher Ordner.
39 39  
37 +Metadaten könen beim Bearbeiten der Dateien gepflegt werden.
40 40  
39 +=== Struktur der Metadatenvergabe ===
41 41  
42 -Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.
41 +Beim Bearbeiten einer Datei ist der Metadatenbereich unterhalb des Dateiformulars verfügbar. Der Metadatenbereich ist in verschieden Kategorien gegliedert, die einzeln auf- und zugeklappbar sind.
43 43  
44 44  
45 -Welche Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.
44 +(% class="wikigeneratedid" id="HAllgemeineMetadaten" %)
45 +**Allgemeine Metadaten**
46 46  
47 +Sind immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts.
47 47  
48 -* **Allgemeine Metadaten**:  Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. BEi PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen.
49 -* **Erweiterte Metadaten**: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe
50 -* **Technische Metadaten**: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp.
49 +(% class="wikigeneratedid" id="HErweiterteMetadaten" %)
50 +**Erweiterte Metadaten**
51 51  
52 +Herausgeber
53 +
54 +Quelle
55 +
56 +Ort
57 +
58 +Veröffentlichungsmonat
59 +
60 +Veröffentlichungsjahr
61 +
62 +Seiten
63 +
64 +Sprache
65 +
66 +URL
67 +
68 +Werk
69 +
70 +Projekt
71 +
72 +Kategorie
73 +
74 +Kapitel
75 +
76 +Dauer
77 +
78 +Medientyp
79 +
80 +Nav1
81 +
82 +Nav2
83 +
84 +Nav3
85 +
86 +Reihe
87 +
88 +Freigabe
89 +
90 +==== Technische Metadaten ====
91 +
92 +(nur zur Anzeige, nicht bearbeitbar)
93 +
94 +Erstellt von
95 +
96 +Größe
97 +
98 +Erstellt am
99 +
100 +Zuletzt geändert
101 +
102 +Typ (Dateiendung)
103 +
104 +{{note}}
105 +Beim Bearbeiten von Ordnern stehen ausschließlich Allgemeine Metadaten zur Verfügung. Erweiterte Metadaten und der Autor sind hier nicht vorgesehen.
106 +{{/note}}
107 +
108 +=== Metadaten bearbeiten (Stift-Symbol) ===
109 +
110 +Bereits hochgeladene Dateien können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
111 +
112 +Ist noch kein Metadatum gepflegt, wird das Stift-Symbol farblich hervorgehoben.
113 +
114 +Über das Symbol wird der Metadaten-Editor geöffnet.
115 +
116 +Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen.
117 +
118 +[[Bild: Screenshot Metadaten bearbeiten mit hervorgehobenem Stift-Symbol]]
119 +
120 +=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
121 +
122 +Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können.
123 +
124 +==== Voraussetzungen ====
125 +
126 +Die Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar.
127 +
128 +Sie erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs.
129 +
130 +Für Gäste ist die Funktion nicht sichtbar.
131 +
132 +Nach dem Upload mehrerer PDF-Dateien wird automatisch der Metadaten-Editor der ersten Datei geöffnet.
133 +
134 +==== Funktion „Metadaten aus Datei übernehmen“ ====
135 +
136 +Im Bereich Allgemeine Metadaten wird ein zusätzlicher Button angezeigt:
137 +
138 +[DE] Metadaten aus Datei übernehmen
139 +
140 +[EN] Copy metadata from file
141 +
52 52  {{info}}
53 -In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie **nicht **mit exportiert.
143 +Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor können aus PDF-Dateien übernommen werden.
54 54  {{/info}}
55 55  
56 -(% class="wikigeneratedid" %)
146 +[[Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich>>Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich]]
57 57  
148 +==== Ablauf ====
58 58  
59 -=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
150 +Klick auf Metadaten aus Datei übernehmen
60 60  
61 -Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.
152 +Die allgemeinen Metadaten (Titel, Beschreibung, Autor) werden aus der PDF-Datei ausgelesen
62 62  
63 -Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:
154 +Die Eingabefelder werden befüllt
64 64  
65 -Bild
156 +Die Daten werden erst nach Klick auf „Speichern“ endgültig übernommen
66 66  
158 +Technisch erfolgt das Auslesen der Metadaten mithilfe der Bibliothek Apache PDFBox.
67 67  
68 -Ein Klick auf den Button "Metadaten aus Datei übernehmen" extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder.
160 +=== Rückfrage bei vorhandenen Metadaten ===
69 69  
70 70  Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
71 71  
72 -{{warning}}
73 -Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
74 -Sind alle Metadatenfelder der PDF-Datei leer werden Sie darauf hingewiesen und die Extraktion abgebrochen.
75 -{{/warning}}
164 +Dialogtitel:
165 +[DE] Metadaten überschreiben
166 +[EN] Overwrite metadata
76 76  
77 -Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button **Speichern**.
168 +Hinweistext:
169 +{{warning}}[DE] Für diese Datei sind bereits Metadaten hinterlegt. Sollen diese überschrieben werden?
170 +[EN] This file already contains metadata. Should this be overwritten?{{/warning}}
78 78  
172 +Aktionen:
79 79  
174 +Überschreiben | Overwrite
80 80  
81 -
176 +Abbrechen | Cancel
177 +
178 +=== Rückmeldungen und Meldungstypen ===
179 +
180 +==== Erfolgreiche Übernahme ====
181 +
182 +{{success}}
183 +[DE] Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor wurden erfolgreich übernommen.
184 +[EN] The metadata title, description and author was successfully imported.
185 +{{/success}}
186 +
187 +{{note}}
188 +Auch leere Metadatenfelder werden übernommen. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
189 +{{/note}}
190 +
191 +==== Keine Metadaten in der PDF-Datei ====
192 +
193 +Wenn Titel, Beschreibung und Autor in der PDF-Datei fehlen, erscheint eine Hinweismeldung:
194 +
195 +{{info}}
196 +[DE] In der PDF-Datei sind die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor nicht hinterlegt.
197 +[EN] The PDF file does not contain the metadata title, description and author.
198 +{{/info}}
199 +
200 +==== Fehlerfall ====
201 +
202 +Tritt ein technischer Fehler auf (z. B. beschädigte Datei), wird folgende Meldung angezeigt:
203 +
204 +{{error}}
205 +[DE] Es ist ein Fehler aufgetreten.
206 +[EN] An error occurred.
207 +{{/error}}
208 +
209 +=== Hinweise zur alten Benutzeroberfläche ===
210 +
211 +In der alten Benutzeroberfläche wurden die Bezeichnungen und die Anzeige der Metadaten an die neue Oberfläche angeglichen:
212 +
213 +„Verfasser“ wurde in „Autor“ umbenannt
214 +
215 +Titel, Beschreibung und Autor werden direkt sichtbar angezeigt
216 +
217 +Die frühere Auswahlliste „Erweiterte Metadaten eingeben“ heißt nun „Erweiterte Metadaten“
218 +
219 +Metadaten werden auch in der alten Oberfläche direkt angezeigt