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Zuletzt geändert von Carina Enke am 12.01.2024
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15 Im BigBlueButton-Konferenzsystem können Gruppenräume genutzt werden, um Gruppenphasen digital zu ermöglichen.
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31 ** [[Gruppenräume erstellen>>path:#HGruppenrE4umeerstellen]]
32 ** [[Create group rooms>>path:#HCreategrouprooms]]
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42 == Gruppenräume erstellen ==
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44 Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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51 Klicken Sie als Moderator*in auf der linken Bildseite neben dem Eintrag **Teilnehmerliste **auf das **Teilnehmer-verwalten-** **Einstellungsrädchen**.
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56 [[image:BBB - Gruppenräume erstellen_de.png]]
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63 Eine Liste mit Funktionen öffnet sich. Klicken Sie hier auf den Eintrag **Gruppenräume erstellen**.
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71 Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen wie die **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
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75 Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängert werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z. B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z. B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
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77 Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>path:#verwalten]]. 
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84 [[image:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png||data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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93 Im unteren Bereich des Dialogs sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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95 * Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
96 * Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
97 * Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
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100 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
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107 **Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
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109 Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, indem Sie diese anklicken.
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113 Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann nicht definiert werden. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
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120 [[image:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
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128 **Option 2:** Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
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130 Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
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137 **Option 3:** Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt
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139 Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten Sie den markierten Eintrag fest und ziehen Sie ihn in den gewünschten Gruppenraum.
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144 [[image:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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154 Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>path:#betreten]].
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158 Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraumes die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>path:#notizen]].
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165 [[image:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
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183 Gruppenraum betreten
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190 Sofort mit Erstellen der Gruppenräume werden diese in der Konferenz aktiv. Je nach gewählter Option sehen Teilnehmende einen Dialog mit dem Raum, dem sie zugeordnet wurden, oder können im Dialog selbst einen Gruppenraum auswählen, wenn keine Vorgaben getroffen wurden.
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194 [[image:BBB - Gruppenraum betreten_de.png]]
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202 Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
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207 [[image:BBB - Gruppenraum_de.png]]
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214 Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels landet er wieder im Hauptraum.
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219 [[image:BBB - Gruppenraum erneut betreten_de.png]]
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226 Wurde die Raumeinladung versehentlich geschlossen oder der Raum versehentlich verlassen, kann der Teilnehmende im Hauptkonferenzraum den Bereich **Gruppenräume **öffnen und einem für ihn verfügbaren Gruppenraum beitreten, sofern die Gruppenphase noch nicht beendet wurde.
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233 Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie) wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
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250 Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit
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257 Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraumes die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
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259 Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboard-Funktion vor.
260
261 Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann ein*e Teilnehmende*r, der/die der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
262
263 **Bitte beachten Sie:** Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboard-Funktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
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268 [[image:BBB - Geteilte Notizen_de.png]]
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275 Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Download-Button öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
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282 Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformats klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
283 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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287 [[image:BBB - Geteilte Notizen sichern_de.png||height="280" width="250"]]
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305 Eröffnete Gruppenräume verwalten
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307 (% class="wrapped" %)
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309 Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume**.
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312 (% class="content-wrapper" %)
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314 [[image:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
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318 Es öffnet sich eine Übersicht der aktiven Räume und der verbleibenden Restzeit.
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320 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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322 Diese Übersicht ist nützlich, wenn Sie das Geschehen der Gruppenphase begleiten wollen.
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324 Sie können:
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326 * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, mit Klick auf den Link **Raum beitreten**,
327 * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten**,
328 * die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden**.
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