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Zuletzt geändert von Carina Enke am 15.01.2024
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Carina Enke 18.1 10 === Neue Lerngruppe erstellen ===
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Carina Enke 60.4 12 {{expand title="Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
Carina Enke 18.1 13 Um eine Lerngruppe im Gruppenmanagement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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15 (% class="wrapped" %)
16 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 (((
18 1
19 )))|(((
20 Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie über das obere Funktionsmenü in das Gruppenmanagement des Kurses.
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22 (% class="content-wrapper" %)
23 (((
Carina Enke 60.4 24 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png]]
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27 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 (((
29 2
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31 2. Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht **Gruppen im Kurs **. In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt. Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an.
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Carina Enke 58.2 33
Carina Enke 18.1 34 )))|(((
35 (% class="content-wrapper" %)
36 (((
Carina Enke 60.4 37 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png]]
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39 )))
40 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
41 (((
42 3
43 )))|(((
44 Im Kopfbereich der Gruppenübersicht sehen Sie alle für Sie verfügbaren Managementfunktionen.
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Carina Enke 58.2 46 Um eine neue Lerngruppe im Kurs zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche** Neue Gruppe**.
Carina Enke 18.1 47 )))|(((
48 (% class="content-wrapper" %)
49 (((
Carina Enke 60.4 50 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png]]
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52 )))
53 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
54 (((
55 4
56 )))|(((
57 (% class="content-wrapper" %)
58 (((
59 Im sich öffnenden Fenster **Neue Gruppe** vergeben Sie **Titel** und optional **Beschreibung** und **Bild** zur Gruppe.
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Carina Enke 60.4 61 {{info}}
Carina Enke 18.1 62 Innerhalb eines Kurses muss der Titel der Lerngruppe eindeutig sein. Das bedeutet, Sie können keine weitere Gruppe mit dem gleichen Titel anlegen.
Carina Enke 60.4 63 {{/info}}
Carina Enke 18.1 64
Carina Enke 60.4 65 {{tip}}
Carina Enke 18.1 66 Durch Eingabe von mehreren mit einem Komma getrennten Gruppennamen werden mehrere Gruppen gleichzeitig erstellt (Beispiel: Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3).
Carina Enke 60.4 67 {{/tip}}
Carina Enke 18.1 68
69 Weitere Grundeinstellungen können Sie im Abschnitt **Konfiguration** angeben.
70
71 Mit Klick auf die Schaltfläche **Fertigstellen** schließen Sie den Erstellvorgang ab.
72 )))
73 )))|(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
Carina Enke 60.4 76 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Gruppe erstellen_de.png]]
Carina Enke 18.1 77 )))
78 )))
79 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 (((
81 5
82 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
83 (((
Carina Enke 54.1 84 Es öffnet sich die neu erstellte Gruppe in der Editieransicht. Sie können im Reiter **Einstellungen** Änderungen der bestehenden Konfiguration vornehmen und gruppeninterne Werkzeuge zur Verfügung stellen. Im Reiter **Mitglieder verwalten** können Sie Nutzer der Gruppe hinzufügen oder entfernen.
Carina Enke 18.1 85
Carina Enke 58.2 86
Carina Enke 18.1 87 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 (((
89 (% class="content-wrapper" %)
90 (((
Carina Enke 60.4 91 [[image:attach:Kurs-Gruppe_editieren_de.png]]
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93 )))
94 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
95 (((
96 6
97 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 (((
99 Wurden mehrere Gruppen erstellt, sehen Sie die Gruppenübersicht. Um weitere Änderungen an einzelnen Gruppen vorzunehmen, öffnen Sie die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen oder den Editieren-Button.
100 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 (((
102 (% class="content-wrapper" %)
103 (((
Carina Enke 60.4 104 [[image:attach:Gruppenmanagement - Aktion Gruppe editieren_de.png]]
Carina Enke 18.1 105 )))
106 )))
Carina Enke 60.4 107 {{/expand}}
Carina Enke 18.1 108
109
110 === Nutzer in die Gruppe eintragen ===
111
Carina Enke 60.4 112 {{expand title="Um Nutzer in eine Lerngruppe einzutragen, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
Carina Enke 58.2 113 Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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Carina Enke 18.1 115 (% class="wrapped" %)
116 |(((
117 Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
Carina Enke 60.4 121 [[image:attach:Kursrun - Gruppe editieren_de.png]]
Carina Enke 18.1 122 )))
123 )))
124 |(((
Carina Enke 54.1 125 Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.
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127 Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
128
Carina Enke 54.1 129 Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können, sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
Carina Enke 18.1 130 )))|(((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
Carina Enke 60.4 133 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
Carina Enke 18.1 134 )))
135 )))
136
137 Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
138
139 (% class="wrapped" %)
140 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 (% class="content-wrapper" %)
143 (((
Carina Enke 60.4 144 [[image:attach:Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
Carina Enke 18.1 145
Carina Enke 60.4 146 [[image:attach:Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
Carina Enke 18.1 147
Carina Enke 60.4 148 [[image:attach:Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
Carina Enke 18.1 149 )))
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 **Teilnehmer hinzufügen**
153 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154 (((
155 (% class="content-wrapper" %)
156 (((
157 Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
158
Carina Enke 60.4 159 {{info}}
Carina Enke 18.1 160 Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
Carina Enke 60.4 161 {{/info}}
Carina Enke 18.1 162 )))
163 )))
164 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
Carina Enke 60.4 168 [[image:attach:Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
Carina Enke 18.1 169 )))
170 )))|(((
171 **Erweiterte Suche**
172 )))|(((
173 (% class="content-wrapper" %)
174 (((
175 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
176
Carina Enke 60.4 177 {{info}}
Carina Enke 54.1 178 In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
Carina Enke 60.4 179 {{/info}}
Carina Enke 18.1 180
Carina Enke 54.1 181 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
Carina Enke 18.1 182
183 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
184
185 Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
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188 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 (((
190 (% class="content-wrapper" %)
191 (((
Carina Enke 60.4 192 [[image:attach:Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
Carina Enke 18.1 193 )))
194 )))|(((
Carina Enke 59.2 195 **Benutzerliste importieren**
Carina Enke 18.1 196 )))|(((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
200
Carina Enke 60.4 201 {{info}}
Carina Enke 65.1 202 Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externer Nutzer>>LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.Rollen und Rechte.Benutzerrolle Externer Nutzer.WebHome]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
Carina Enke 60.4 203 {{/info}}
Carina Enke 18.1 204
Carina Enke 60.4 205 Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
Carina Enke 18.1 206
207 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
208
209 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
210
211 Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
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213 )))
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215 (% class="auto-cursor-target" %)
Carina Enke 66.1 216 Alle weiteren verfügbaren Funktionen werden auf der Seite [[Lerngruppe bearbeiten und verwalten>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.WebHome]] erläutert.
Carina Enke 60.4 217 {{/expand}}
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