Step-by-Step: Teilnehmende einer virtuellen Konferenz vor die Tür stellen
Szenario
Einzelne Teilnehmende eines Virtuellen Klassenzimmers stören wiederholt und alle bisherigen Ermahnungen oder Konfigurationseinstellungen haben keinen Erfolg gehabt. Sie wollen die laufende Konferenz aber ungern beenden und suchen eine Möglichkeit die Störenden für eine gewisse Zeit "vor die Tür" zu stellen, also von der aktiven Konferenzteilnahme auszuschließen.
Lösung
Nutzen Sie die Möglichkeit in der laufenden Konferenz zeitlich befristete Gruppenräume zu erstellen und Nutzer aktiv diesen Räumen zuzuordnen. Befinden sich alle Störenden in einem Gruppenraum und alle anderen Teilnehmer in einem anderen Gruppenraum haben die Störenden keinen Zugriff auf diesen Gruppenbereich und Sie können ohne diese Nutzer die Konferenz weiterführen.
Beachten Sie bitte, dass in einem Gruppenraum alle Teilnehmenden Moderationsrechte haben und sich Präsentationsrechte selbst zuweisen können. Diese Lösung setzt demnach voraus, dass alle anderen verbliebenen Teilnehmenden dies nicht ausnutzen.
Gehen Sie konkret wie folgt vor:
Erstellen Sie zwei Gruppenräume und stellen Sie die gewünschte Dauer ein. Eine genaue Schrittfolge bietet die Seite Gruppenräume erstellen. |
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Ordnen Sie alle Teilnehmenden und sich selbst einer Gruppe zu. Leider müssen Sie für diese Variante jeden Nutzer einzeln zuordnen. Für reguläre Gruppenphasen können Sie weitere Optionen nutzen. Die Seite Gruppenräume erstellen bietet ausführliche Informationen dazu. Nutzen Sie dort den unter Option 3 beschriebenen Weg. |
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Mit Klick auf Erstellen werden die Gruppenräume gestartet und alle Teilnehmenden haben nur den festgelegten Gruppenraum zur Verfügung. Die Störenden können während der festgelegten Gruppenzeit den anderen Gruppenraum nicht beitreten und Sie sind mit den verbleibenden Teilnehmenden ungestört. |
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Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Ordnen Sie sich, falls noch nicht vorhanden, Präsentationsrechte zu. Laden Sie anschließend, wie gewohnt, Ihre Präsentation aus dem Hauptraum ebenfalls im Gruppenraum hoch. Weitere Möglichkeiten Notizen in einer Konferenz zu nutzen und zu sichern sind auf der Seite Gruppenräume erstellen beschrieben. |
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