Whiteboard nutzen

Als "Whiteboard" wird im Konferenzsystem eine Fläche bezeichnet, an der Dateien oder direkt erstellte Texte und einfache Zeichnungen präsentiert werden können.

Standard-Präsentation verwenden

Nach dem Öffnen des Konferenzraumes wird bereits eine Standard-Präsentation mit Tipps zur Nutzung angezeigt. Diese enthält weitere leere Seiten (Folien 2-4), auf denen gemeinsames Arbeiten möglich ist.

Zu Beginn einer Konferenz besitzt nur der erste anwesende Moderator den vollen Zugriff auf alle Werkzeuge und Bearbeitungsrechte. Mit Klick auf einen Teilnehmernamen kann er diese Präsentations- oder Bearbeitungsrechte einem anderen Teilnehmenden übergeben.

Jeder Nutzende mit Moderatorenrechten kann sich selbst jederzeit die Präsentationsrechte wieder nehmen. Diese und weitere Möglichkeiten beschreibt die Seite Teilnehmer verwalten.

Die verfügbaren Werkzeuge und Funktionen im Präsentationsbereich beschreiben die nachfolgenden Abschnitte.

Eigene Datei zur Präsentation hochladen

Zur Präsentation können Sie eigene Dateien, bevorzugt im PDF-Format, in der Konferenz hochladen und nutzen. 

Wählen Sie den Aktionsbutton und anschließend den Eintrag Präsentation hochladen/verwalten.

Es öffnet sich ein Dialog mit allen bereits in der aktuellen Konferenz hochgeladenen Dateien. Zu Beginn ist dies nur die hinterlegte Standardpräsentation.

Um eine weitere Datei in der Konferenz zu verwenden, ziehen Sie eine gewünschte Datei per Drag-and-Drop in den Ablagebereich des Dialoges.

Die Datei wird in der Liste ergänzt, mit Klick auf den Button Hochladen der Konferenz hinzugefügt und als neue aktive Datei mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.

Je nach Dateiumfang erfolgt der Upload im Hintergrund und eine Weiterarbeit in der aktuellen Präsentation ist bis zum Ende des Uploadvorgangs möglich. Sobald die Datei vollständig hochgeladen wurde, aktualisiert sich die Präsentationsansicht und wechselt auf die neue Datei.

Ein Wechsel zwischen bereits hochgeladenen Präsentationen ist über den Aktionsbutton möglich. Per Klick auf den gewünschten Dateieintrag wechselt die Präsentationsanzeige sofort.

Alle Personen mit Bearbeitungsrechten für das Whitebord können über das Bearbeitungsmenü die aktuelle Folie bequem herunterladen (png).

Ebenso ist es für Moderatoren möglich den gesamten Foliensatz als pdf allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Öffnen Sie dazu über den Aktionsbutton das Präsentationsmenü. Klicken Sie bei der gewünschten Präsentation auf den Button An Chat senden. Der Foliensatz dieser Präsentation wird als PDF-Datei im Bereich "Öffentlicher Chat" zum Download bereitgestellt.

Auch Folien und Anmerkungen aus Gruppenräumen lassen sich sichern und automatisch in den Hauptraum übertragen. Weitere Informationen dazu enthält die Seite Gruppenräume nutzen.

Sobald eine Konferenz beendet wird, werden alle hochgeladenen Präsentationsdateien gelöscht. Bei Bedarf können Sie jedoch auch während der Präsentation Dateien löschen. Öffnen Sie dazu erneut mit dem Aktionsbutton den Dialog Präsentation verwalten. Eine nicht aktiv verwendete Datei können Sie per Klick auf das Papierkorbicon löschen.

Teilnehmer mit Präsentations- oder Bearbeitungsrechten haben Zugriff auf die Werkzeugleiste und ein Berarbeitungsmenü. Beides ist auf der rechten Seite einer Präsentation zu sehen. Diese Werkzeuge sind geeignet, um Kommentare, Markierungen oder kurze Texte an einem präsentierten Text, Bild oder einer freien Fläche vorzunehmen.

Die verfügbaren Schreib- und Zeichenwerkzeuge werden am rechten Rand der Präsentationsfläche eingeblendet. So können Text, Formen und Linien eingefügt, aber auch frei gezeichnet werden. Stile für Farben, Linienstärken, sowie die Textgröße können über die  oberen Bearbeitungsleiste angepasst werden.

Wie Sie einem oder mehreren Teilnehmenden Bearbeitungsrechte erteilen, beschreibt die Seite Teilnehmer verwalten.

Nutzer mit Präsentationsrechten können weitere Funktionen nutzen. Diese sind in einer Leiste unter der Präsentation zu finden.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

• Schnellumfrage erstellen: Wenn in der Präsentation eine Aufzählung bestimmten Kriterien genügt, können mit einem Klick Meinungen der Teilnehmenden eingeholt werden. Weitere Informationen enthält die Seite Umfragen verwenden.
• In der Präsentation navigieren
• Mehrbenutzermodus aktivieren/deaktivieren
• Vergrößerung und Anzeigeausschnitt der Präsentation ändern

Zusätzlich wird der Aktionsbutton angezeigt. Dieser öffnet eine Liste an weiteren Funktionen:

• Präsentationsdateien: Auflistung der bereits konvertierten Präsentationsdokumente der aktuellen Konferenz mit Wechselmöglichkeit per Klick auf den Dateinamen.
• Präsentation hochladen/verwalten: Öffnet einen Dialog in dem vorhandene Präsentationen gelöscht oder neue Dateien hochgeladen werden können.
• Umfrage starten : Möglichkeit, einfache Umfragen in der Konferenz zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Umfragen verwenden.
• Externes Video teilen: Öffnet einen Link, mit dem eine URL zu einem externen Video hinzugefügt werden kann. Dieses wird direkt in der Konferenz angezeigt. 
• Zufälligen Teilnehmer auswählen: Bestimmt per Zufallsgenerator einen Teilnehmenden und zeigt dessen Avatar-Namen an.
• Layout verbreiten: Wendet ein Benutzerdefiniertes Layout bei allen Teilnehmern an
• Layout-Einstellungen: Öffnet einen Auswahldialog mit verschiedenen Anordnungen zu Kameras und Präsentationsfläche im Meetingraum. Weitere Informationen bietet die Seite Layout einstellen.