Zuletzt geändert von Carina Enke am 29.11.2024

Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 22.2 1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 3 [[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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6 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
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8 {{note}}
9 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
10 {{/note}}
Carina Enke 22.2 11 {{/column}}
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Hendrik Zschocke 20.1 14 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 15 * Externe Ausbilder
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Carina Enke 22.2 18 {{panel title="Inhalt"}}
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Carina Enke 22.2 24
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 25 == Kommentar hinterlegen ==
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27 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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29 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
30 (((
31 1
Carina Enke 25.3 32 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 33 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
Carina Enke 25.3 34 )))|(% rowspan="2" style="width:525px" %)(% rowspan="2" %)
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 35 (((
36 (((
Carina Enke 25.2 37 [[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 38 )))
39 )))
40 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
41 (((
42 2
Carina Enke 25.3 43 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 44 (((
45 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
46
Hendrik Zschocke 21.1 47 {{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 48 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
49 {{/info}}
50 )))
51 )))
52 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
53 (((
54 3
Carina Enke 25.3 55 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 56 (((
57 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
58
Carina Enke 25.2 59 Klicken Sie auf das graue Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grau.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="20" width="25"]] am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 60
61 {{info}}
62 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
63 {{/info}}
64 )))
Carina Enke 25.3 65 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 66 (((
67 **Tagesformat**
68
Carina Enke 25.2 69 [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 70
71 **Wochenformat**
72
Carina Enke 25.2 73 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 74 )))
75 )))
76 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
77 (((
78 4
Carina Enke 25.3 79 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 80 (((
Carina Enke 42.1 81 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können. Aktivieren Sie die Checkbox Kommentar öffentlich machen, um den Kommentar auch anderen Ausbildenden sichtbar zu machen.
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 82
83 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
84
85 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
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87 {{info}}
88 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
89 {{/info}}
90 )))
Carina Enke 25.3 91 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 92 (((
Carina Enke 25.2 93 [[image:attach:Externe Ausbilder - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 94 )))
95 )))
96 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
97 (((
98 5
Carina Enke 25.3 99 )))|(% colspan="1" style="width:795px" %)(% colspan="1" %)
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 100 (((
Carina Enke 25.2 101 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün** [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grün.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]].
Carina Enke 25.3 102 )))|(% colspan="1" style="width:525px" %)(% colspan="1" %)
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 103 (((
104 (((
105 **Tagesformat**
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Carina Enke 25.2 107 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 108
109 **Wochenformat**
110
Carina Enke 25.2 111 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 112 )))
113 )))
114
115 == Kommentar löschen ==
116
117 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
118
119 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
120 (((
121 1
Carina Enke 25.3 122 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 123 (((
Carina Enke 25.2 124 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar grün.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]] rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 125
126 {{info}}
127 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
128 {{/info}}
129 )))
Carina Enke 25.3 130 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 131 (((
132 **Tagesformat**
133
Carina Enke 25.2 134 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 135
136 **Wochenformat**
137
Carina Enke 25.2 138 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]**
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 139 )))
140 )))
141 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
142 (((
143 2
Carina Enke 25.3 144 )))|(% style="width:795px" %)(((
Carina Enke 25.4 145 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**. Löschbar ist nur der jeweils letzte eigene Kommentar.
Carina Enke 25.3 146 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 147 (((
Carina Enke 25.2 148 [[image:attach:Externe Ausbilder - Kommentar löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 149 )))
150 )))
151 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
152 (((
153 3
Carina Enke 25.3 154 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 155 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
156
157 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
Carina Enke 25.3 158 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 159 (((
Carina Enke 25.2 160 [[image:attach:Externe Ausbilder - Leeres Kommentarfeld_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 161 )))
162 )))
163
164 == Kommentar beantworten ==
165
166 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
167
168 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
169 (((
170 1
Carina Enke 25.3 171 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 172 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
173
Carina Enke 40.1 174 * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den Eintragstext in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
Carina Enke 25.4 175 * Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeile in die jeweilige Woche wechseln.
Carina Enke 30.2 176 )))|(% style="width:525px" %)
177 [[image:attach:Externe Ausbilder - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 178 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 (((
180 2
Carina Enke 25.3 181 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 182 (((
Carina Enke 25.4 183 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon [[image:BLOK._Include Library.Icons BLok.WebHome@Icon_Kommentar orange.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="21" width="25"]] rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 184
185 {{info}}
186 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
187 {{/info}}
188 )))
Carina Enke 25.3 189 )))|(% style="width:525px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 190 (((
191 **Tagesformat**
192
Carina Enke 25.2 193 [[image:attach:Externe Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 194
195 **Wochenformat**
196
Carina Enke 25.2 197 [[image:attach:Externe Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 198 )))
199 )))
200 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
201 (((
202 3
Carina Enke 25.3 203 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 204 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
205
206 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
Carina Enke 25.2 207 )))|(% rowspan="2" style="width:516px" %)(% rowspan="2" %)
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 208 (((
209 (((
Carina Enke 25.2 210 [[image:attach:Externe Ausbilder - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 211 )))
212 )))
213 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
214 (((
215 4
Carina Enke 25.3 216 )))|(% style="width:795px" %)(((
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 6.1 217 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
218 )))