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Änderungen von Dokument 05 Nachrichten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 29.07.2025
Von Version 12.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.
Auf Version 35.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.07.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nachrichten externe Ausbilder
1 +05 Nachrichten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +posteingang|postausgang|nachrichtenversand|nachrichten|antworten|gelesen|ungelesen|löschen
Inhalt
... ... @@ -1,92 +1,19 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
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9 -Verantwortlicher
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11 -\\
12 -)))
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15 -Status
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27 -Varianten
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48 -TODOs
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50 -(((
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52 -(((
53 -(% class="checked" %)
54 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-uIyLT"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (direkt am Anfang der Seite)
55 -
56 -(% class="task-list" %)
57 -(((
58 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
59 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-HDWhx"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-USWZO"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
60 -{{/task}}
61 -)))
62 -)))
63 -)))
64 -{{/details}}
65 -{{/layout-cell}}
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67 -
68 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
69 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
70 70  [[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Nachrichten_de.png]]
71 -{{/layout-cell}}
4 +{{/column}}
72 72  
73 -{{layout-cell}}
74 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
75 75  * Externe Ausbilder
76 76  {{/info}}
77 77  
78 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
79 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
80 -
81 -
82 -{{toc/}}
11 +{{panel title="Inhalt"}}
12 +{{toc start="2"/}}
83 83  {{/panel}}
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14 +{{/column}}
15 +{{/section}}
87 87  
88 -{{layout-section ac:type="single"}}
89 -{{layout-cell}}
90 90  Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Auszubildenden und anderen Ausbildern innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
91 91  
92 92  {{note}}
... ... @@ -93,8 +93,6 @@
93 93  Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
94 94  {{/note}}
95 95  
96 -\\
97 -
98 98  == Posteingang ==
99 99  
100 100  Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
... ... @@ -101,16 +101,12 @@
101 101  
102 102  Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht(en) und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
103 103  
104 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen im Posteingang_de.png]]
29 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen im Posteingang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
105 105  
106 -\\
107 -
108 108  Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
109 109  
110 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png]]
33 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
111 111  
112 -\\
113 -
114 114  Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
115 115  
116 116  * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
... ... @@ -119,85 +119,53 @@
119 119  * Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
120 120  * Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
121 121  
122 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png]]
43 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
123 123  
124 -\\
125 -
126 126  Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
127 127  
128 -\\
129 129  
130 130  == Neue Nachricht ==
131 131  
132 132  Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
133 133  
134 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-center-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Externe Ausbilder - Neue Nachricht verfassen_de.png]]
52 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Neue Nachricht verfassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
135 135  
54 +Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
136 136  
137 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-center-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
138 -
139 139  {{info}}
140 140  In den Auswahllisten erscheinen alle Ausbilder (inklusive Nutzerrolle) und Auszubildenden Ihres Betriebes.
141 141  {{/info}}
142 142  
143 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png]]
60 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
144 144  
145 -\\
146 -
147 147  Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
148 148  
149 149  Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
150 150  
151 151  {{info}}
152 -Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
67 +Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[der Übersichtsseite>>doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Die Uebersichtsseite externe Ausbilder.WebHome]].
153 153  {{/info}}
154 154  
155 -(% class="auto-cursor-target" %)
156 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png]]
157 -{{/layout-cell}}
158 -{{/layout-section}}
70 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
159 159  
160 -{{layout-section ac:type="single"}}
161 -{{layout-cell}}
162 -\\
163 -{{/layout-cell}}
164 -{{/layout-section}}
165 165  
166 -{{layout-section ac:type="single"}}
167 -{{layout-cell}}
168 -\\
169 -{{/layout-cell}}
170 -{{/layout-section}}
171 -
172 -{{layout-section ac:type="single"}}
173 -{{layout-cell}}
174 -(% class="auto-cursor-target" %)
175 175  == Postausgang ==
176 176  
177 177  Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
178 178  
179 -Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
77 +Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
180 180  
181 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht Postausgang_de.png]]
79 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
182 182  
183 -\\
184 -
185 185  Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
186 186  
187 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png]]
83 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
188 188  
189 -\\
190 -
191 191  Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
192 192  
193 193  * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
194 194  * Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
195 195  
196 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png]]
90 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
197 197  
198 -\\
199 -
200 200  Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
201 -{{/layout-cell}}
202 -{{/layout-section}}
203 -{{/layout}}
Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +25.9 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +25.2 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Aktionen im Posteingang_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +21.1 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Ansicht Postausgang_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +32.1 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.0 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Navigationsleiste Nachrichten_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.5 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Neue Nachricht verfassen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.7 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907264/Nachrichten externe Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/255493094/Nachrichten externe Ausbilder