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54 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-JxNcs"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (direkt am Anfang der Seite)
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59 Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-rMCkL"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-aaIkq"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
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75 * Externe Ausbilder
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90 Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Auszubildenden und anderen Ausbildern innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
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92 {{note}}
93 Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
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98 == Posteingang ==
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100 Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
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102 Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht(en) und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
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104 [[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen im Posteingang_de.png]]
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108 Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
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110 [[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png]]
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112 \\
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114 Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
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116 * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
117 * Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
118 * Klicken Sie auf **Gelesen**, um die Nachricht als gelesen zu markieren
119 * Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
120 * Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
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122 [[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png]]
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126 Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
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128 \\
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130 == Neue Nachricht ==
131
132 Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
133
134 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-center-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Externe Ausbilder - Neue Nachricht verfassen_de.png]]
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136
137 (% class="confluence-embedded-file-wrapper image-center-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
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139 {{info}}
140 In den Auswahllisten erscheinen alle Ausbilder (inklusive Nutzerrolle) und Auszubildenden Ihres Betriebes.
141 {{/info}}
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143 [[image:attach:Externe Ausbilder - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png]]
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145 \\
146
147 Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
148
149 Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
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151 {{info}}
152 Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
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155 (% class="auto-cursor-target" %)
156 [[image:attach:Externe Ausbilder - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png]]
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172 {{layout-section ac:type="single"}}
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174 (% class="auto-cursor-target" %)
175 == Postausgang ==
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177 Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
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179 Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
180
181 [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht Postausgang_de.png]]
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183 \\
184
185 Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
186
187 [[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png]]
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189 \\
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191 Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
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193 * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
194 * Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
195
196 [[image:attach:Externe Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png]]
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198 \\
199
200 Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
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