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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -06 Dokumente am Ausbildungsnachweis prüfen
1 +Dokumente am Ausbildungsnachweis pruefen
Parent
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1 -BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Tags
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1 -dokumente|prüfen|dateien|herunterladen|ausbildungsnachweise
Content
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1 -test
1 +{{layout}}
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4 +\\
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7 +
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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12 +
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14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 +* Betriebliche Ausbilder
16 +* Ausbildungsleiter
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20 +
21 +{{layout-section ac:type="single"}}
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23 +\\
24 +
25 +Neben der Zuordnung von Kommentaren und Ausbildungsinhalten können Ihre Auszubildenden im Berichtsheftes auch Dokumente an einzelne Wochentage bzw. Bereiche anheften. So können z. B. begleitende Berichte oder Arbeitsmaterialien unterstützend zur Dokumentation der Ausbildung abgelegt werden.
26 +
27 +Dabei sind folgende Optionen möglich:
28 +
29 +* **Im Berichtsheft einbinden**: Diese Dateien sind für alle Ausbilder (Betrieb, Schule, Ausbildungszentrum) sichtbar und können beim Berichtsheftdruck mit ausgegeben werden. Dateien können hier nur abgelegt werden, wenn sich der Nachweis noch im Bearbeitungsstatus befindet.
30 +* **Zur Information hinterlegen**: Hier abgelegte Dateien sind nur für den Auszubildenden und betriebliche Ausbilder sichtbar. Diese Dateien werden beim Berichtsheftdruck nicht mit ausgegeben und können jederzeit, auch nach Abgabe des Nachweises ergänzt werden.
31 +
32 +\\
33 +
34 +== Dokumente am Ausbildungsnachweis prüfen ==
35 +
36 +Um hinterlegte Dokumente anzuzeigen und gegebenenfalls auch inhaltlich zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
37 +
38 +(% class="wrapped" %)
39 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
40 +(((
41 +1
42 +)))|(((
43 +(% class="content-wrapper" %)
44 +(((
45 +Wechseln Sie in die Heute- oder Wochenansicht des Berichtsheftes und wählen Sie den gewünschten Auszubildenden aus der Übersicht Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden aus.
46 +)))
47 +
48 +{{info}}
49 +Dokumente am Ausbildungsnachweis eines Auszubildenden können hier nur eingesehen werden, wenn dieser die jeweiligen Wochen zur Abnahme durch einen Ausbilder freigegeben hat.
50 +{{/info}}
51 +)))|(((
52 +(% class="content-wrapper" %)
53 +(((
54 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden im Berichtsheft auswählen_de.png]]
55 +)))
56 +)))
57 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
58 +(((
59 +2
60 +)))|(((
61 +(% class="content-wrapper" %)
62 +(((
63 +Hat der ausgewählte Auszubildende Dokumente im Berichtsheft hinterlegt, so erkennen Sie das an dem **grünen** Büroklammer-Icon. Sind keine Dokumente hinterlegt, bleibt das Icon inaktiv und somit ausgegraut.
64 +
65 +Klicken Sie auf das eingefärbte Büroklammer-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
66 +)))
67 +)))|(((
68 +(% class="content-wrapper" %)
69 +(((
70 +**Tagesformat**
71 +
72 +[[image:attach:Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im TF_de.png]]
73 +
74 +**Wochenformat**
75 +
76 +**[[image:attach:Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im WF_de.png]]**
77 +)))
78 +)))
79 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 +(((
81 +3
82 +)))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +Es öffnet sich ein Dialog mit den referenzierten Dokumenten in den entsprechenden Listen. Diese können Sie durch einen Klick auf den Namen öffnen oder speichern. Bei Bedarf können Sie hinterlegte Dokumente auch mithilfe einer 5-stufigen Skala bewerten.
86 +
87 +{{info title="Hinweis"}}
88 +Alle Dokumente, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft ablegen, finden Sie auch in der [[Dokumentenablage des Entwicklungsportfolios>>doc:Die Dokumentenablage Ausbilder]].
89 +{{/info}}
90 +)))
91 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
92 +(((
93 +(% class="content-wrapper" %)
94 +(((
95 +[[image:attach:Ausbilder - Ansicht hinterlegte Dokumente_de.png]]
96 +)))
97 +)))
98 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
99 +(((
100 +4
101 +)))|(((
102 +Klicken Sie auf **Ok**, um den Dialog wieder zu schließen.
103 +)))
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106 +{{/layout}}
Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im TF_de.png
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Ausbilder - Ansicht grüne Büroklammer im WF_de.png
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Ausbilder - Ansicht hinterlegte Dokumente_de.png
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Ausbilder - Auszubildenden im Berichtsheft auswählen_de.png
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Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/332955768/Dokumente am Ausbildungsnachweis pruefen