Changes for page 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

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Content

...	...	@@ -1,41 +1,36 @@
1		-{{layout}}
2		-{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3		-{{layout-cell}}
	1	+{{section}}
	2	+{{column width="60%"}}
4	4	[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5	5
6	6	Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7	7
8		-{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9		-(% class="confluence-information-macro-body" %)
10		-(((
	7	+{{warning}}
	8	+**Betriebskonfiguration**
	9	+
11	11	Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
12	12
13	13	Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
14		-)))
15		-{{/error}}
	13	+{{/warning}}
16	16
17		-
18	18
19		-{{/layout-cell}}
	16	+{{/column}}
20	20
21		-{{layout-cell}}
	18	+{{column width="30%"}}
22	22	{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
23	23	* Ausbildungsleiter
24	24	{{/info}}
25	25
26		-{{panel title="Seiteninhalt"}}
	23	+{{panel title="Inhalt"}}
27	27	{{toc start="2"/}}
28	28	{{/panel}}
29		-{{/layout-cell}}
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	26	+{{/column}}
	27	+{{/section}}
31	31
32		-{{layout-section ac:type="single"}}
33		-{{layout-cell}}
	29	+
34	34	== Allgemeine Einstellungen ==
35	35
36	36	Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
37	37
38		-(% class="wrapped" %)
39	39	|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
40	40	(((
41	41	**Einsatzplanung aktivieren**
...	...	@@ -58,7 +58,6 @@
58	58	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
59	59	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60	60	(((
61		-(% class="content-wrapper" %)
62	62	(((
63	63	Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
64	64
...	...	@@ -72,7 +72,6 @@
72	72	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
73	73	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74	74	(((
75		-(% class="content-wrapper" %)
76	76	(((
77	77	Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
78	78
...	...	@@ -82,11 +82,11 @@
82	82	)))
83	83	)))
84	84
	78	+
85	85	== Einstellungen zum Berichtsheft ==
86	86
87	87	Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
88	88
89		-(% class="wrapped" %)
90	90	|=(% scope="row" %)(((
91	91	(% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
92	92	)))|(((
...	...	@@ -99,7 +99,6 @@
99	99	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
100	100	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101	101	(((
102		-(% class="content-wrapper" %)
103	103	(((
104	104	Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
105	105
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	)))
111	111	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112	112	(((
113		-(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
	105	+**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
114	114	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
115	115	(((
116	116	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
...	...	@@ -141,16 +141,15 @@
141	141
142	142	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
143	143
144		-{{error}}
	136	+{{warning}}
145	145	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
146	146
147	147	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
148		-{{/error}}
	140	+{{/warning}}
149	149	)))
150	150	|=(((
151	151	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
152	152	)))|(((
153		-(% class="content-wrapper" %)
154	154	(((
155	155	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
156	156
...	...	@@ -164,17 +164,16 @@
164	164
165	165	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
166	166
167		-{{error}}
	158	+{{warning}}
168	168	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
169	169
170	170	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
171		-{{/error}}
	162	+{{/warning}}
172	172	)))
173	173	)))
174	174	|=(((
175		-(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
	166	+(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
176	176	)))|(((
177		-(% class="content-wrapper" %)
178	178	(((
179	179	Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
180	180
...	...	@@ -200,11 +200,11 @@
200	200	Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
201	201	)))
202	202
	193	+
203	203	== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
204	204
205	205	Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
206	206
207		-(% class="wrapped" %)
208	208	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209	209	(((
210	210	Entwicklungsportfolio konfigurieren
...	...	@@ -224,6 +224,7 @@
224	224	)))|(((
225	225	Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
226	226	)))
	217	+|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
227	227	|(((
228	228	(% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
229	229	)))|(((
...	...	@@ -239,7 +239,6 @@
239	239	|(((
240	240	(% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
241	241	)))|(((
242		-(% class="content-wrapper" %)
243	243	(((
244	244	Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
245	245
...	...	@@ -296,11 +296,11 @@
296	296	Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
297	297	)))
298	298
	289	+
299	299	== Einstellungen zur Einsatzplanung ==
300	300
301	301	Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
302	302
303		-(% class="wrapped" %)
304	304	|=(% scope="row" %)(((
305	305	(% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
306	306	)))|(((
...	...	@@ -312,6 +312,7 @@
312	312	Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
313	313	)))
314	314
	305	+
315	315	== Einstellungen zum Datenschutz ==
316	316
317	317	Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
...	...	@@ -322,7 +322,6 @@
322	322	**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
323	323	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324	324	(((
325		-(% class="content-wrapper" %)
326	326	(((
327	327	Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
328	328
...	...	@@ -343,6 +343,3 @@
343	343	)))|(((
344	344	Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
345	345	)))
346		-{{/layout-cell}}
347		-{{/layout-section}}
348		-{{/layout}}