Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.02.2024
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5
6 Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7
8 {{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9 (% class="confluence-information-macro-body" %)
10 (((
11 Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
12
13 Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
14 )))
15 {{/error}}
16
17
18
19 {{/layout-cell}}
20
21 {{layout-cell}}
22 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
23 * Ausbildungsleiter
24 {{/info}}
25
26 {{panel title="Seiteninhalt"}}
27 {{toc start="2"/}}
28 {{/panel}}
29 {{/layout-cell}}
30 {{/layout-section}}
31
32 {{layout-section ac:type="single"}}
33 {{layout-cell}}
34 == Allgemeine Einstellungen ==
35
36 Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
37
38 (% class="wrapped" %)
39 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
40 (((
41 1
42 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 (((
44 **Einsatzplanung aktivieren**
45 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 (((
47 Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]]zu aktiveren.
48 )))
49 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
50 (((
51 2
52 )))|(((
53 (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
54 )))|(((
55 Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
56 )))
57 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
58 (((
59 3
60 )))|(((
61 **Nachrichtensystem deaktivieren**
62 )))|(((
63 Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
64 )))
65 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
66 (((
67 4
68 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 (((
70 (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
71 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 (% class="content-wrapper" %)
74 (((
75 Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
76
77 {{info}}
78 Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
79 {{/info}}
80 )))
81 )))
82 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
83 (((
84 5
85 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
86 (((
87 (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
88 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 (((
90 (% class="content-wrapper" %)
91 (((
92 Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
93
94 {{info}}
95 Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
96 {{/info}}
97 )))
98 )))
99
100 == Einstellungen zum Berichtsheft ==
101
102 Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
103
104 (% class="wrapped" %)
105 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
106 (((
107 1
108 )))|(((
109 (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
110 )))|(((
111 Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
112
113 Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
114 )))
115 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
116 (((
117 2
118 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 (((
120 (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
121 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 (((
123 (% class="content-wrapper" %)
124 (((
125 Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
126
127 {{info}}
128 Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
129 {{/info}}
130 )))
131 )))
132 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
133 (((
134 3
135 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 (% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
138 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
139 (((
140 Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
141 )))
142 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
143 (((
144 4
145 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 (((
147 (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
148 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 (((
150 Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
151 )))
152 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
153 (((
154 5
155 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 (((
157 (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
158 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
161
162 Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
163 )))
164 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
165 (((
166 6
167 )))|(((
168 (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
169 )))|(((
170 (% class="content-wrapper" %)
171 (((
172 Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
173
174 Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
175
176 {{error}}
177 Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
178
179 Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
180 {{/error}}
181 )))
182 )))
183 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
184 (((
185 7
186 )))|(((
187 (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
188 )))|(((
189 (% class="content-wrapper" %)
190 (((
191 Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
192
193 {{note}}
194 Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
195
196 Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
197
198 Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.
199 {{/note}}
200 )))
201 )))
202 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
203 (((
204 8
205 )))|(((
206 (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
207 )))|(((
208 Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
209 )))
210 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
211 (((
212 9
213 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
214 (((
215 (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
216 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
217 (((
218 Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
219 )))
220
221 == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
222
223 Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
224
225 (% class="wrapped" %)
226 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
227 (((
228
229 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 (((
231 Entwicklungsportfolio konfigurieren
232 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 (((
234
235 )))
236 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
237 (((
238 1
239 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
240 (((
241 (% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
242 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 (((
244 Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
245 )))
246 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
247 (((
248 2
249 )))|(((
250 (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
251 )))|(((
252 Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
253 )))
254 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
255 (((
256 3
257 )))|(((
258 (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
259 )))|(((
260 BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
261 )))
262 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
263 (((
264
265 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 (((
267 Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
268 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 (((
270
271 )))
272 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
273 (((
274 4
275 )))|(((
276 (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
277 )))|(((
278 (% class="content-wrapper" %)
279 (((
280 Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
281
282
283 )))
284 )))
285 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
286 (((
287 5
288 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
289 (((
290 (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
291 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
292 (((
293 (% class="content-wrapper" %)
294 (((
295 Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
296
297 {{info}}
298 Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
299 {{/info}}
300 )))
301 )))
302 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
303 (((
304
305 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
306 (((
307 Verhalten der Dokumentenablage
308 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
309 (((
310
311 )))
312 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
313 (((
314 6
315 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
316 (((
317 (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
318 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 (((
320 Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, Dokumente hochzuladen.
321 )))
322 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
323 (((
324 7
325 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
326 (((
327 (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen." %)**Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegen**
328 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
329 (((
330 Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen.
331 )))
332 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
333 (((
334 8
335 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
336 (((
337 (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen." %)**Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten**
338 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 (((
340 Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
341 )))
342 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
343 (((
344 9
345 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
346 (((
347 **Checklisten aktivieren**
348 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
349 (((
350 Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
351 )))
352
353 == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
354
355 Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
356
357 (% class="wrapped" %)
358 |(((
359 1
360 )))|(((
361 (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
362 )))|(((
363 Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
364 )))
365 |(((
366 2
367 )))|(((
368 (% title="Wenn aktiviert, dann werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitt angezeigt." %)**Einsatzübersicht für Auszubildende beschränken**
369 )))|(((
370 Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
371 )))
372
373 == Einstellungen zum Datenschutz ==
374
375 Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
376
377 (% class="wrapped" %)
378 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
379 (((
380 1
381 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
382 (((
383 **Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
384 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
385 (((
386 (% class="content-wrapper" %)
387 (((
388 Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
389
390 Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Jahresansicht aus. Hier werden dann unter der Spalte **Anwesenheit** nur noch die Einträge Anwesend, Unentschuldigt, Abwesend und Wochenende angezeigt.
391
392 {{info}}
393 Ist diese Option ausgewählt, werden die zwei nachstehenden Optionen **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** und **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** automatisch ausgeblendet.
394 {{/info}}
395 )))
396 )))
397 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
398 (((
399 2
400 )))|(((
401 **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
402 )))|(((
403 Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
404 )))
405 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
406 (((
407 3
408 )))|(((
409 **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
410 )))|(((
411 Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
412 )))
413 {{/layout-cell}}
414 {{/layout-section}}
415 {{/layout}}