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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,20 +1,17 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 -
4 4  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5 5  
6 6  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7 7  
8 -{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9 -(% class="confluence-information-macro-body" %)
10 -(((
7 +{{warning}}
8 +**Betriebskonfiguration**
9 +
11 11  Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
12 12  
13 13  Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
14 -)))
15 -{{/error}}
13 +{{/warning}}
16 16  
17 -
18 18  
19 19  {{/column}}
20 20  
... ... @@ -77,22 +77,23 @@
77 77  {{/info}}
78 78  )))
79 79  )))
77 +|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
80 80  
81 81  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
82 82  
83 83  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
84 84  
85 -|=(% scope="row" %)(((
83 +|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
86 86  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
87 -)))|(((
85 +)))|(% style="width:850px" %)(((
88 88  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
89 89  
90 90  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
91 91  )))
92 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
93 93  (((
94 94  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
95 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
96 96  (((
97 97  (((
98 98  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
... ... @@ -102,24 +102,24 @@
102 102  {{/info}}
103 103  )))
104 104  )))
105 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
106 106  (((
107 107  **Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
108 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 110  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
111 111  )))
112 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
113 113  (((
114 114  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
115 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
117 117  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
118 118  )))
119 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
120 120  (((
121 121  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
122 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
123 123  (((
124 124  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
125 125  
... ... @@ -135,15 +135,15 @@
135 135  
136 136  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
137 137  
138 -{{error}}
136 +{{warning}}
139 139  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
140 140  
141 141  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
142 -{{/error}}
140 +{{/warning}}
143 143  )))
144 -|=(((
142 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
145 145  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
146 -)))|(((
144 +)))|(% style="width:850px" %)(((
147 147  (((
148 148  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
149 149  
... ... @@ -157,16 +157,16 @@
157 157  
158 158  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
159 159  
160 -{{error}}
158 +{{warning}}
161 161  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
162 162  
163 163  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
164 -{{/error}}
162 +{{/warning}}
165 165  )))
166 166  )))
167 -|=(((
168 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
169 -)))|(((
165 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
166 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167 +)))|(% style="width:850px" %)(((
170 170  (((
171 171  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
172 172  
... ... @@ -179,15 +179,15 @@
179 179  {{/note}}
180 180  )))
181 181  )))
182 -|=(((
180 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
183 183  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
184 -)))|(((
182 +)))|(% style="width:850px" %)(((
185 185  Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
186 186  )))
187 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
188 188  (((
189 189  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
190 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
191 191  (((
192 192  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
193 193  )))
... ... @@ -301,7 +301,19 @@
301 301  )))|(((
302 302  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
303 303  )))
302 +|=Thematische Planung aktivieren|(((
303 +Mit einer thematische Planung haben Sie die Möglichkeit eine Qualifikationszuordnung zu einem konkreten Ausbildungsabschnitt vorzugeben. Die eigenständige Zuordnung von Themenfeldern ist dann durch den Auszubildenden nicht mehr möglich. Alle erfassten Zeiten werden dann automatisch auf die geplanten Themenfelder angerechnet und im Entwicklungsstand angezeigt. Der Auszubildenden kann die zugeordneten Themenfelder dann auch in der Woche, die in einem geplanten Abschnitt liegt sehen - eine Änderung durch ihn ist dann nicht möglich.
304 304  
305 +{{warning}}
306 +Die Thematische Planung ist individuell auf Betriebsebene aktivierbar. Wird das Planungsmodul für den Betrieb erneut freigegeben- beispielswseise nach dem Ende einer Testphase - so muss die Funktion "Thematische Planung" durch den Ausbildungsleiter ebenfalls erneut aktiviert werden.
307 +{{/warning}}
308 +
309 +(((
310 +
311 +)))
312 +)))
313 +|=Einsatzübersicht ausblenden|Wenn diese Konfiguration aktiviert wird, dann wird die [[Einsatzübersicht für Auszubildende>>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.Einsatzuebersicht.Einsatzuebersicht Auszubildende.WebHome]] nicht mehr angezeigt. Dies ist vor allem bei einer tageweisen Planung zu empfehlen, da zu kleine Planungsabschnitt in der Monatsdarstellung kaum noch sinnvoll angezeigt werden können.
314 +
305 305  == Einstellungen zum Datenschutz ==
306 306  
307 307  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
... ... @@ -332,4 +332,3 @@
332 332  )))|(((
333 333  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
334 334  )))
335 -
Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png
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