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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
Von Version 64.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 18.03.2019
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Auf Version 116.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Betrieb
1 +02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +einstellungen|betrieb|berichtsheft|entwicklungsportfolio|einsatzplanung|datenschutz
Inhalt
... ... @@ -1,91 +1,98 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5 5  
6 6  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7 7  
8 -{{error title="Betriebskonfiguration"}}
9 -(% class="confluence-information-macro-body" %)
10 -(((
11 -Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
7 +{{warning}}
8 +**Betriebskonfiguration**
12 12  
13 -Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
14 -)))
15 -{{/error}}
10 +Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
16 16  
17 -
12 +Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13 +{{/warning}}
18 18  
19 19  
20 -{{/layout-cell}}
16 +{{/column}}
21 21  
22 -{{layout-cell}}
23 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
18 +{{column width="30%"}}
19 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
24 24  * Ausbildungsleiter
25 25  {{/info}}
26 26  
27 -{{scroll-ignore}}
28 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
29 -
30 -
31 -{{toc/}}
23 +{{panel title="Inhalt"}}
24 +{{toc start="2"/}}
32 32  {{/panel}}
33 -{{/scroll-ignore}}
34 -{{/layout-cell}}
35 -{{/layout-section}}
26 +{{/column}}
27 +{{/section}}
36 36  
37 -{{layout-section ac:type="single"}}
38 -{{layout-cell}}
29 +
39 39  == Allgemeine Einstellungen ==
40 40  
41 41  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
42 42  
43 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
34 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
44 44  (((
45 -1
46 -)))|(((
36 +**Einsatzplanung aktivieren**
37 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38 +(((
39 +Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]]zu aktiveren.
40 +)))
41 +|=(((
47 47  (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
48 48  )))|(((
49 49  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
50 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
51 -(((
52 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
53 53  )))
54 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 -(((
56 -2
57 -)))|(((
46 +|=(((
58 58  **Nachrichtensystem deaktivieren**
59 59  )))|(((
60 60  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
61 61  )))
51 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
52 +(((
53 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
54 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 +(((
56 +(((
57 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
62 62  
63 -
59 +{{info}}
60 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
61 +{{/info}}
62 +)))
63 +)))
64 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 +(((
66 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
67 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 +(((
69 +(((
70 +Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
64 64  
72 +{{info}}
73 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
74 +{{/info}}
75 +)))
76 +)))
77 +|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
78 +
65 65  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
66 66  
67 67  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
68 68  
69 -|(((
70 -1
71 -)))|(((
83 +|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
72 72  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
73 -)))|(((
85 +)))|(% style="width:850px" %)(((
74 74  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
75 75  
76 76  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
77 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
78 -(((
79 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
80 80  )))
81 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
82 82  (((
83 -2
84 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 -(((
86 86  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
87 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
88 88  (((
95 +(((
89 89  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
90 90  
91 91  {{info}}
... ... @@ -92,162 +92,172 @@
92 92  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
93 93  {{/info}}
94 94  )))
95 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 +)))
103 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
96 96  (((
97 -3
98 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 +**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
106 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
99 99  (((
108 +Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
109 +)))
110 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
111 +(((
100 100  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
101 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
103 103  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
104 104  )))
105 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
106 106  (((
107 -4
108 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
120 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
111 -**
112 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 -(((
114 114  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
115 115  
116 116  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
125 +
126 +Diese Einstellung wirkt sich auch auf abgelehnte Wochen aus. Folgendes Beispiel verdeutlicht die Auswirkungen:
127 +
128 +**Beispiel**:
129 +
130 +Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
131 +
132 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
133 +
134 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
135 +
136 +{{warning}}
137 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
138 +
139 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
140 +{{/warning}}
117 117  )))
118 -|(((
119 -5
120 -)))|(((
121 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
122 -)))|(((
142 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
143 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
144 +)))|(% style="width:850px" %)(((
145 +(((
123 123  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
124 124  
125 125  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
149 +
150 +**Beispiel**:
151 +
152 +Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
153 +
154 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
155 +
156 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
157 +
158 +{{warning}}
159 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
160 +
161 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
162 +{{/warning}}
126 126  )))
127 -|(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
164 +)))
165 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
166 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167 +)))|(% style="width:850px" %)(((
128 128  (((
129 -{{error}}
130 -Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
169 +Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
131 131  
132 -Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
133 -{{/error}}
171 +{{note}}
172 +Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
173 +
174 +Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
175 +
176 +Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.
177 +{{/note}}
134 134  )))
135 -|(((
136 -6
137 -)))|(((
138 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
139 -)))|(((
140 -Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
141 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
142 -(((
143 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
144 144  )))
145 -|(((
146 -7
147 -)))|(((
180 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
148 148  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
149 -)))|(((
150 -Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
182 +)))|(% style="width:850px" %)(((
183 +Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
151 151  )))
152 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
153 153  (((
154 -8
155 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 -(((
157 157  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
158 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
159 159  (((
160 160  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
161 161  )))
162 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 +
193 +== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
194 +
195 +Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
196 +
197 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 -9
165 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 +Entwicklungsportfolio konfigurieren
200 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
168 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 -(((
170 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
202 +
171 171  )))
172 172  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 173  (((
174 -10
206 +(% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
175 175  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 176  (((
177 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
178 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 -(((
180 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
209 +Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
181 181  )))
182 -
183 -
184 -
185 -== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
186 -
187 -Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
188 -
189 189  |(((
190 -1
191 -)))|(((
192 -(% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
193 -)))|(((
194 -Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
195 -)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
196 -(((
197 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
198 -)))
199 -|(((
200 -2
201 -)))|(((
202 202  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
203 203  )))|(((
204 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
214 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
205 205  )))
216 +|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
206 206  |(((
207 -3
208 -)))|(((
209 209  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
210 210  )))|(((
211 211  BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
212 212  )))
222 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
223 +(((
224 +Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
225 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 +(((
227 +
228 +)))
213 213  |(((
214 -4
215 -)))|(((
216 216  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
217 217  )))|(((
232 +(((
218 218  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
219 219  
220 -Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
221 -
222 -{{info}}
223 -Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
224 -{{/info}}
235 +
225 225  )))
237 +)))
226 226  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227 227  (((
228 -5
229 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 -(((
231 231  (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
232 232  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 233  (((
243 +(% class="content-wrapper" %)
244 +(((
234 234  Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
246 +
247 +{{info}}
248 +Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
249 +{{/info}}
235 235  )))
236 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 +)))
252 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
237 237  (((
238 -6
239 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 +Verhalten der Dokumentenablage
255 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
240 240  (((
257 +
258 +)))
259 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
260 +(((
241 241  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
242 242  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 243  (((
244 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen.
264 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, Dokumente hochzuladen.
245 245  )))
246 246  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 247  (((
248 -7
249 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
250 -(((
251 251  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen." %)**Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegen**
252 252  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
253 253  (((
... ... @@ -255,62 +255,61 @@
255 255  )))
256 256  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 257  (((
258 -8
259 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
260 -(((
261 261  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen." %)**Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten**
262 262  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 263  (((
264 264  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
265 265  )))
280 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
281 +(((
282 +**Checklisten aktivieren**
283 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
284 +(((
285 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
286 +)))
266 266  
267 -
268 -
269 269  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
270 270  
271 -Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
290 +Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
272 272  
273 -|(((
274 -1
275 -)))|(((
292 +|=(% scope="row" %)(((
276 276  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
277 277  )))|(((
278 278  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
279 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
280 -(((
281 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
282 282  )))
283 -|(((
284 -2
285 -)))|(((
297 +|=(((
286 286  (% title="Wenn aktiviert, dann werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitt angezeigt." %)**Einsatzübersicht für Auszubildende beschränken**
287 287  )))|(((
288 288  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
289 289  )))
290 290  
291 -
292 -
293 293  == Einstellungen zum Datenschutz ==
294 294  
295 295  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
296 296  
297 -|(((
298 -1
299 -)))|(((
300 -**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
301 -)))|(((
302 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
303 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
307 +(% class="wrapped" %)
308 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
304 304  (((
305 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
310 +**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
311 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
312 +(((
313 +(((
314 +Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
315 +
316 +Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Jahresansicht aus. Hier werden dann unter der Spalte **Anwesenheit** nur noch die Einträge Anwesend, Unentschuldigt, Abwesend und Wochenende angezeigt.
317 +
318 +{{info}}
319 +Ist diese Option ausgewählt, werden die zwei nachstehenden Optionen **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** und **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** automatisch ausgeblendet.
320 +{{/info}}
306 306  )))
307 -|(((
308 -2
322 +)))
323 +|=(((
324 +**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
309 309  )))|(((
326 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
327 +)))
328 +|=(((
310 310  **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
311 311  )))|(((
312 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
331 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
313 313  )))
314 -{{/layout-cell}}
315 -{{/layout-section}}
316 -{{/layout}}
Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png
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